ค่มูือการใช้งาน Microsoft Powerpoint 2010 ·...

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 1

คมอการใชงาน Microsoft Powerpoint 2010

โปรแกรม Microsoft Powerpoint

เปนโปรแกรมทชวยในการจดท าสไลดเพอน าไปเสนอหรอฉายใหบคคลทวไปไดด ในปจจบน

โปรแกรม PowerPoint ไดเขามามบทบาทกบการน าเสนอเปนอยางมากไมวาจะใชน าเสนองาน การประชม

สมมนา

จดเดนของโปรแกรม PowerPoint กคอสามารถสรางงานทจะน าเสนอไดอยางงายดาย สามารถใสภาพ

เสยง ตลอดจนภาพเคลอนไหวในลกษณะวดโอลงในสไลด จงเปนสอทน าเสนอขอมลไดแบบมลตมเดย ท าใหงาน

น าเสนอดวย โปรแกรม Microsoft PowerPoint

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

วธการเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint

1. คลกทปม Start

2. เลอก All Program

3. Microsoft Office

4. Microsoft Powerpoint 2010

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 2

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint

1. ป ม แฟม (File) = เปนสวนทใชเกบค าสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน ค าสง สราง (New), บนทก (Save) เปนตน 2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนแถบทใชแสดงค าสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท 3. แถบชอเรอง (Title bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงานอย 4. ป มควบคม = Windows เปนปมทใชควบคมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา 5. รบบอน (Ribbon) = เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอใหสะดวกตอการใชงาน 6. Slide and outline = เปนสวนทใชแสดงแบบจ าลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว 7. Slide Pane = เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว 8. Note Pane = เปนสวนทใชใสขอความเพมเตมลงไปในสไลดโชว 9. Status Bar = เปนสวนทใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชวทเปดขนมาใชงาน 10. Work Space = เปนสวนทใชในการท างาน

1

.

2

.

3

.

4

. 5

.

6

.

7

.

8

. 9

.

10

0.

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 3

สวนประกอบของ แทบ File

เมน Info เปนสวนจดการไฟลเอกสาร PowerPoint เชนการก าหนดการเขาถงขอมล

เมน Recent เปนเมนทแสดงขอมลไฟล Powerpoint ทเคยเปดใชงานแลว

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 4

เมน New เปนการสรางเอกสาร Powerpoint ตามความตองการเชน สรางเอกสารเปลา(Blank Presentation) หรอ Template ทตองการ

เมน Print เปนการก าหนดการพมพไฟลงาน Powerpoint

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 5

เมน Save & Send เปนเมนการบนทกขอมล

เมน Option เปนการตงคาการใชงานโปรแกรม

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 6

แถบเครองมอ Ribbon การท างาน

แถบ Home – เปนแถบการจดการพนฐานของโปรแกรมเชน สรางสไลดใหม ,ตวหนา,ตวเอยง ฯลฯ

แถบ Insert – เปนแถบในการแทรกวตถตางๆ เชน ภาพ , รปรางตางๆ , แผนภม, เสยง ฯลฯ

แถบ Design – เปนแถบในการจดการสไลด

แถบ Transitions – เปนแถบในการ จดการเอฟเฟคการเปลยนสไลด

แถบ Animations – เปนแถบทใชในการจดการเคลอนไหวใหกบวตถตางๆ บนสไลด

แถบ Slide – เปนแถบในการจดการการน าเสนอสไลดตางๆ

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 7

แถบ Review – เปนแถบในการจดการ ตรวจสอบค าผด หรอเปลยนภาษาและการพมพคอมเมน

แถบ View – เปนแถบทใชการจดการมมมองการท างาน Powerpoint

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. การสรางไฟล Powerpoint ใหมตามความตองการ

1.1 ไปทแถบ File > New หากตองการ Slide เปลาๆ ใหเลอก Blank Presentation

1.2 หากตองการ Slide จาก เทมเพลตของ Powerpoint ใหเลอก Sample Template

สามารถพมพขอความลงไปไดทนท

1

.

2

.

3

.

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 8

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. การสราง Slide เพม , ลบ Slide , ยาย Slide

2.1 การยาย Slide ท าไดโดยคลก slide ทตองการแลวคลกเลอนไลดไปไวในต าแหนงทตองการ

1

.

2

.

3.

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 9

2.2 การลบ Slide คลกสไลดทตองการลบ แลวกดปม Delete

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. การเปลยนพนหลง Slide

3.1 คลกขวาทพนหลงของ Slide เลอก Format Background

1

.

1

. 2. กดปม Delete

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 10

3.2 หากตองการเปลยนพนหลงสไลดทตองการเลอก Fill > เลอก Option ทตองการ

3.3 หากตองการเปลยนเปนรปภาพใหเลอก Picture of texture fill แลวคลกป ม File

3.4 เลอกไฟลทตองการเปนพนหลง

2

..

3

..

1

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 11

3.5 Slide กเปลยนไปตามทตองการ

4. การแทรกวตถตางๆ ลงบน Slide เราจะใช Ribbon Insert ในการแทรกวตถตางๆ

4

..

5. กดปม Close ถาตองการเปลยน

แคSlideเดยว

6. กดปมApply to All ถาตองการ

เปลยน Slide ทงหมด

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 12

4.1 แทรกตาราง สามารถคลกไดจากสญลกษณ Table

คลกท Contextual Tab ของ Table Tools เพอจดการตาราง

1

..

2

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 13

4.2 แทรก รปภาพจากภายนอก

4.2.1 คลกทสญลกษณ Picture แลวท าการเลอกไฟลรปทตองการแลวกดป ม Open

คลกท Large Icon เพอแสดงรปเบองตน

1

..

2

..

3

..

4

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 14

4.2.2 ตองการจดการรปภาพคลกท Contextual Tab ของ Picture Tools เพอจดการตาราง

4.3 คลกแทรก Clip Art เปนการแทรกภาพ Clip Art ทตดตงมากบเครองคอมพวเตอร

4.3.1 คลกทสญลกษณ Clip Art แลวจะปรากฏแถบ Clip Art ขนมา ท าการ search หรอเลอก Clip Art

ทตองการ

5

..

1

..

2

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 15

4.4 แทรก Screenshot เปนการแทรก สงทเราไดท าการ Copy หรอ กด PrintScreen เอาไว

4.5 แทรก รปรางตางๆ Shape

1

..

2

..

4.4.1 คลกท Screenshot แลว

เลอกรปทตองการ

4.5.1 คลกท สญลกษณ Shape แลวเลอก

Shape ทตองการ

4.5.2 ถาตองการจดการรปทรงตางๆ ทวาด

คลกท Contextual Tab ของ Drawing

Tools เพอตองการแกไข

1

..

2

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 16

4.6 แทรก Smart Art คอแทรกแผนผงองคกร หรอภาพกระบวนการท างานตางๆ

4.6.1 คลกทสญลกษณ SmartArt แลวเลอกแบบของ SmartArt ทตองการ

3

..

1

..

2

..

3

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 17

4.6.2 หากตองการจดการ SmartArt คลก Contextual Tab ของ SmartArt Tools เพอตองการแกไข

4.7 แทรกกราฟ

4.7.1 แทรก กราฟตางๆ คลกทสญลกษณ Chart

4.7.2 คลกเลอกรปแบบกราฟทตองการแลวกด OK

4

..

1

..

2

..

3

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 18

4.7.3 ท าการแกไขขอมลจากกราฟทเลอกไวจาก ไฟล Excel ทโปรแกรมสรางให

4.7.4 หากตองการแกไขรปแบบและขอมลตางๆ คลกท Contextual Tab ของ Chart Tools เพอ

ตองการแกไข

4.8 การท า HyperLink คอการท าการเชอมโยงใหกบวตถตางๆ

4.8.1 คลกเลอกวตถทจะท าการเชอมโยง จากนนคลกทสญลกษณ Hyperlink

4.8.2 ท าการเลอกประเภทการเชอมโยง

4

..

5

..

2

..

1

..

3

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 19

4.9 การสราง Action ใหกบวตถ เปนการสรางการกระท าตางๆ ใหกบ Slide

4.9.1 คลกทวตถทตองการแลวคลกสญลกษณ Action แลวคลกเลอก Option ทตองการ

4.10 แทรก Text Box (กลองขอความ)ใชส าหรบการแทรกขอความทตองการ

4.10.1 คลกท สญลกษณ Textbox จากนนคลกตรงพนททตองการแทรกกลองขอความ แลวพมพ

ขอความไดทนท

4.11 แทรก WordArt เปนการแทรกขอความศลป

4.11.1 คลกทสญลกษณ WordArt แลวเลอกแบบทตองการ

2

..

1

.. 3

..

1

..

2

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 20

4.12 การแทรก Video

4.12.1 คลกทสญลกษณ Video แลวเลอก ประเภท Video ทตองการ

4.12.2 หากตองการแกไข Video คลกท Contextual Tab ของ Video Toolsและ Playback

1

..

2

..

1

.. 2

..

3

..

4

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 21

4.13 การแทรกไฟลเสยง

4.13.1 คลกทสญลกษณ Audio แลวเลอกไฟลเสยงทตองการ

4.13.2 หากตองการแกไขเสยงคลกท Contextual Tab ของ Audio Tools

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

การเปลยน Design ของ Slide

1. คลกท Ribbon Design แลวคลกท แบบทตองการ

1

..

2

.. 3

..

4

..

1

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 22

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

การท าเอฟเฟคการเปลยนสไลด

1. คลกสไลดทตองการท า Effct จากนนคลกเลอกรปแบบ effectทตองการ

2

..

1

..

2

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 23

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

การใส Animation ใหกบวตถตางๆ

1.คลกวตถทตองการท า Animation คลกเลอกแทบ Animation ทตองการ

เมอมการใส Effect จะเกดสญลษณรปดาวขน หนา Slide

1

..

2

..

3

..

4

..

5

..

คมอการใชงาน Powerpoint 2010 เบองตน หนา 24

การก าหนดการน าเสนอ PowerPoint

การบนทกขอมล

คลกทแถบเมน File > Save as จากนนเลอกประเภทไฟลตามตองการ

1

..

1

..

1

..