View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ג שוהם"מרלו
2017
מינהל הספקה
חזון
למציאות
יעוד מינהל הספקהוהציודהתרופותבתחוםההספקהשרשרתאתלקיים
שלהקצהליחידותההספקהעדהעיתודמשלב,הרפואיכוללשרותמתןתוך,הארגוןמדיניותפיעל,הכלליתובעלותהלקוחותרצוןלשביעות,כמות,זמן,באיכות
.תחרותית
משימות עיקריות
מלאי
.משלב הייזום ועד הקמת הפריטט"המקלנהל ולבקר את תהליך הקמת •
.לבצע בקרה על שלמות הנתונים הלוגיסטיים והכספיים והפצתם בממשקים למערכות בקהילה ובבתי החולים•
.לעדכן את הנתונים ולבטל פריטים שאינם בשימוש, להפיק דוחות טיוב לגורמים המוסמכים•
כספים
.לתכנן את מסגרות תקציב המלאי הנדרש לקיום רמות המלאי של המינהל ולמתן מענה לצרכנים•
ולבצע בקרה והתראה על , הנהלת חשבונות והתשלומים, חיוב היחידות, הניפוקים, לנהל את נתוני הביצוע של הרכישות•.התפתחות הביצוע לעומת התכנון למניעת חריגות
תפעול
.לוודא תיאום קבלת המלאי מהספקים במועדים הנדרשים•
.לאחסן בתנאים הנדרשים את הפריטים המסופקים מהמחסנים המרכזיים•
.בזמן הנכון ובמקום הנכון, בכמות הנכונה, לוודא הספקת הפריט הנכון•
תשתית
נתונים
.תחזיות הצריכה וחיזוי הביקושים, לקיים מערכת של תכנון ועיתוד צרכי המלאי ולהגדיר את דרישות הרכש•
.לקבוע את המדיניות שתינקט בכל פריט ומנגנון האספקה שיופעל לגביו•
.לקבוע את היקף רמת המלאי שיוחזקו מכל פריט•
קבוצת רכישה
1 /4-12 /4-1
3 /4-1
[5]
[6]
שופר סל
[9]
מרכז מסחרי
[18]
[107]
מתקן מועצה
[19]
מרכז מבקרים
[20]
3 /10
שטראוס
2 /10
1 /10
[22]
[23]
[21]
[11]
[28] [29]
[14]
[30]
[13] [12]
[15] [16]
[17]
[27]
[26]
6כביש
חמיאסיהב
8/1
[7]
8/2
לשיווקלשיווק
לשיווק
לשיווק
לשיווק
השכונה
2
ההספקהשרשרת לאורך אצוות ופגי תוקף ניהול.
יצירת שריוני מלאי והמלצות לליקוט לפי כלליFEFO.
אחסון בצורה אופטימלית באיתורי מלאי תוך ניהל דינאמי של מקומות אחסון.
שיפור שליטה על המלאי באמצעות כלי בקרה מתקדמים.
שיטות ליקוט יעילות מתקדמותMAN TO ITEM – P.B.L , T.L.S
שיפור תהליך השילוח.
ובלקוחותבביקושיםעתידית על מנת לעמוד בגידול יכולת גידול .שנה17-20שנתי 3%קצב גידול -תפוקות /אחסון
השרותזמני סבב והעלאת רמת קיצור.
חדשנות,עלות, זמינות, תועלות במונחי איכות-ג שוהם"מרלו
שוהם ג"למרלוחמישה צירים מרכזיים בהיערכות למעבר :
למידה וניהול השינוי, הדרכה
ולידציה
מחשוב וטכנולוגיה
בינוי ותשתיות
תוכניות המעבר
ג שוהם"מפת היערכות המעבר למרלו
תכנית המעבר התפעולית
: העקרונות לטעינת המלאי הראשונית קביעת -טעינת המלאי הראשונית•
.הנגזרותקצב קבלתם והצגת המשמעויות , סדר זימון וכמות הפריטים
מיקום הפריטים באזורי האחסון והכמויות קביעת -המלאיואסטרטגיית אחסון •
פריטמכל שיאוחסנו
-גיבוש תהליכי ניהול המלאי-מלאיניהול •
, בירידת המלאי לאפס: המלאי באופן אוטומטי על ידי המערכתספירת
חוסר בזמן הליקוט /גילוי עודף, ספירה יזומה , מלאיריענון
:תכנית מעבר תפעולית כוללת
המשךתכנית המעבר התפעולית
שוהם ג"ממרלועקרונות העברת יחידות הקצה להספקה קביעת-הספקה מדורגת•
.תל אביבס"ממרהבמקביל להספקה
צרכי ההובלה במסגרת ארבעת השלבים בתוכנית המעבר וכן מיפוי -אמצעי השינוע•
קביעת העקרונות המנחים לתוכנית השינוע
האדם הדרושה בארבעת שלבי הפרויקט עד כחכמות תכנון-אדם מדורגתכחהפעלת •
א ובאר יעקב"פינוי ת, ניפוק במקביל, ניפוק ראשון, טעינת המלאי: להתייצבות מלאה בשוהם
המשךתכנית המעבר התפעולית
תל אביב למרכז ס"ממרההעקרונות להעברת המלאי קביעת -ס תל אביב"פינוי מרה•
לוגיסטי שוהם
העקרונות והשיטה להעברת המלאי מאתר באר יעקב קביעת -פינוי אתר באר יעקב•
שוטפים מאתר באר יעקב בשלבים השונים ניפוקיםלמרכז לוגיסטי שוהם במקביל לביצוע
בתקופת המעבר
...שגרה/דוחות/שיטות/קביעת העקרונות -מצבהפעלת חדר •
שירות לקוחותשירות לקוחות
הבטחת איכות
הבטחת איכות
שירות לקוחות פעל באופן הדרגתי בקצב העברת היחידות לשוהם ועבד •
א לשוהם"במקביל בשני אתרים תוך העברת כובד המשקל מת
התקיימו מפגשים עם מנהלי בתי המרקחת בכל הארץ לתיאום ציפיות •
לקראת המעבר
הנהלים והוראות התאמת מערכת לניהול האיכות •
עבודה לתהליכים במרכז הלוגיסטי
וקבלת הסמכה מהרגולטור . ביצוע ולידציה והכשרות לכל מערכות המתקן•
GDP GMPבתקני לעמידה
ביצוע הדרכות והסמכות•
תומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות
בטיחותבטיחות
תפיסת בטיחות וניהול סיכונים לכל אחד /גובשה ונכתבה תכנית•
מהאזורים וסוגי האחסון
מונה ממונה בטיחות מטעם המינהל •
תוכנית המעבר של גופים תומכים במינהל
אחזקה ולוגיסטיקהאחזקה
ולוגיסטיקה
שוהםג"במרלולימוד והערכות לאחזקת המבנה ומערכותיו •
המינהל מפעיל מערכת לבקרת מבנה עבור הציוד ההנדסי מאפשרת •
שליטה מרכזית וניטור רציף על כל מערכות המבנה
תומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות
ביטחוןביטחון
ניהול מלאי/פריטים
ניהול מלאי/פריטים
-ג"המרלוביצוע עבודת תכנון ועיתוד מלאי לטעינת למול הספקים ולמול תכנית התפעולית
הכשרת האתר לעמידה בכל דרישות ותקנות משטרת ישראל•
24/7בניית תכנית אסטרטגית לאבטחת האתר •
הכשרת צוות מאבטחים מקצועי ומיומן•
תוכנית המעבר של גופים תומכים במינהלתומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות
למידה הדרכה וניהול השינוי
הדרכההדרכה
תהליך עבודה המרכזי•
מדוריםמנהלי , מחלקותמנהלי ,אזורים מנהלי ,העל משתמשי •
הקבלה, מלגזות הצוברתפעול •
(SAP)בודקי המערכת קבוצת •
DAIשל Matfloעל מערכת מנהלים •
(הכשרות17)המלאי טרום טעינת מעבר •
(הכשרות14)טרום ניפוק
SAP +Matflo" ניהול מחסן"על מנהלים –מעבר •
הטמעה הטמעה
ולעובדיםלמנהלים " על יבש"•
מסכםתרגול –סימולציית טעינה •
SAP+MFלאוירהעליהבמהלך •
למידה הדרכה וניהול השינוי
ניהול השינויניהול השינוי
נובולוג, צפוןג"במרלוסיורי עובדים -מרק'בנצ•
עדכון לעובדיםמפגשי סטטוס •
לקוחות לצוות יחידת שירות סדנת שירות •
המינהלשוהם לכלל עובדי ג"במרלועובדים חווייתיים סיורי •
מינהל הספקהמפגשי ההכנה עם לקוחות •
שוהםג"למרלולקראת המעבר מפגש עם הספקים •
צפוןג "מרלו–ג שוהם "מרלו–מפגש שיתוף ידע •
ניהול הדרכהניהול הדרכה
לרבות )ההדרכות וההכשרות תכנית גיבוש •
(קביעת מתודולוגיה
עובדיםוהסמכת תיקוף נוהל הדרכה •
לתפקידים החדשים הגדרות עיסוקים •
התקןותיאור תפקיד על פי פורמט
חדשותבניית הוראות עבודה •
פיתוח הדרכהפיתוח הדרכה
וספרייה הדיגיטליתפורטל למידה בניית•
והסמכההדרכה טפסי •
סימולטורים, מצגות, מדריכים למשתמש: תוצרי הדרכהפיתוח •
ולידציה
:תחומיםבשלושהמבוצע הולידציהתהליך
קירור, מיזוג אויר-( מערכות קריטיות וציוד)המערך ההנדסי 1.
מבנהבקרת , SAP ,WCS–( IT)מערכות המידע 2.
( יבש/ניפוק פריטי קירור: לדוגמה)ג"במרלועבור המוצרים –תהליךולידצית3.
של תהליכי העבודה( Validation)תיקוף -
.של הציוד הרלוונטי( Qualification)הכשרה -
–מסחר לתרופות מבנה מותאם לבית
, אחסון שימנע נזק לאריזות, מופרד לאזורים, תאורה, מבוקר טמפרטורה ולחות, מספקשטח
, (הסגר)מיקום מוקצה ומאובטח למוצרים , הפרדת סטטוסים פיזית,אחסון בתנאים מיוחדים
בקרה על כניסת , אזורי קבלה ושילוח נפרדים ומוגנים מפגעי מזג אוויר, מיקום למוצרים רגישים
מורשים
פסולת, חומרים, מים, קרקע, נרגיהא–ירוקה בנייה
היתר רעלים, משרד הבריאות, חברת חשמל, כיבוי אש, משטרה, רישוי עסקים, 4טופס –קבלת המבנה
ניקיון, בקרת מזיקים, אחזקה–תחזוקה שוטפת של המבנה
מרווחת, בטיחות בעבודה, ארגונומיה, תאורה–בריאות ורווחה
מבנה ותשתיות
ניהול מלאיתוכנית עבודה -ג שוהם"מרלו 2016
12345678Q1Q2Q3
9
ניהול מלאי–פרויקט שוהם 13-3-2016סטטוס
שעות48אחוז ל 10+ -רמת דיוק ~ *
א"ת.מפינוי
א"מלאי ת א"מלאי ת
270M [1]
150M [2]270M [4]
70+270M [6]270M [7]
270M [3]
70M [5]
ניפוקהתייצבות
* ~130M
MS*~21,000
1,500~ *צובר
~* 000
אתרים
טעינה
מלאי שוהםמלאי שוהם
M.S *~ 1,200מחסן מקורר
ניהול סיכונים
לעמידה בתוכניתבדיקות קבלה לניפוק90%
600 ~* M.S
03 v
הערכות לניפוק-סנונית.מ
טעינהטעינה
MS*.~26,000
4,000~.*צובר
ניפוק מבוקר –נחשון.מ
בהילוך איטי
אתרי ליבה~ *600אתריםסהכ~ *2,000
ניפוק
ניפוק מבוקר בהילוך איטי–נחשון.מ
ניהול סיכונים-דרךמאסטר אבני -ג שוהם"מרלו 20160309v02
ניפוק מדורגטעינה02התייצבותפינוי מלאי 030405060708
טעינה
התייצבות פינוי מלאיניפוק מדורג
A1 גרעוני O 24%רמת סיכוןנתיב
סהכעוצמהסבירותמשקל יחסיסיכונים
1236תפוקות1
1326פונקציונלי2
1122מלאי3
14520רשת בטחון4
1122אחר5
0550אישור גלישה6
515036
A1 גרעוני O 41%רמת סיכוןנתיב
סהכעוצמהסבירותמשקל יחסיסיכונים
1236תפוקות1
1326פונקציונלי2
1122מלאי3
14520רשת בטחון4
1122אחר5
15525אישור גלישה6
615061
B224%רמת סיכוןנתיב גדיגל
סהכעוצמהסבירותמשקל יחסיסיכונים
14312תפוקות1
15315פונקציונלי2
1236מלאי3
1111רשת בטחון4
1122אחר5
0000אישור גלישה6
515036
נוכחי שאין אישור גלישה
חודש1גלישה של
02 05
060708
3%רמת סיכוןמרווח בטחון - אופטימלייחוס
סהכעוצמהסבירותמשקל יחסיסיכונים
1111תפוקות1
1111פונקציונלי2
1111מלאי3
0000רשת בטחון4
1122אחר5
0000אישור גלישה6
41505
[2]התייצבות פינוי מלאי[3]ניפוק מדורג[3]טעינה [2]בדיקות 02
נחשון.מניפוק בתהליך איטי מבוקר
אושר
2016בינואר 24: מקדם ימי בטחון בתוכנית
23יתרה, 1: נוצלו HR-MPOנתיב
:עקרונות
יצירת החזון והמחויבות האירגונית בנחישות ודבקות1.
תכנון מוקדם ותאום שוטף מול משרד הבריאות2.
ניהול ואינטגרציה כוללת של כל שרשרת האיכות להשגת המטרה3.
או חריגה/ללא פשרות ו–אבני דרך עקרוניים בסלע -קביעת עוגני4.
חסמים מבעוד מועד וניהול סיכונים מאוזןאיתור 5.
הפקת לקחים מערכתיים לאורך זמן , ניהול והקניית הידע 6.
חלום
למציאות
:שיטה
תכנון באופק זמן עד סוף הפרויקט1.
שיח ומעורבות ישירה של משרד הבריאות בתהליך2.
דיוני סטטוס ודוחות מנהלים בשגרת ניהול 3.
סימולציה וחקר ביצועים4.
בקרהשעוני / קביעת מדדים 5.
לא מוותרים על אף שעה6.
24/7זמינות וקשב ניהולי 7.
תכנוןבינוי
ותשתיות
IT
SAP
פונקציונלי
'מערך אוטו
ואלידציה
עליה לאוויר
התייצבות
123 0
ואינטגרציה כוללת של כל שרשרת האיכות להשגת המטרהניהול
Q1Q2Q3Q4123 0
Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2
1התייצבות
טעינה
3,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,4
מסירה סופית
שיגרת עבודה
התקנת מערך אוטו ופונקציונלי
בדיקותוסינכרון
בינוי תשתיות ומערכות מבנה
מסירת מיתקןואלידציה
אפיון מפורט מכרזים והזמנות
IT BP ש"או
IT הדרכה והטמעה
תקשורת וטלפוניה,מחשוב , ציוד
ניהול השינוימשאבי אנוש
4
תכנון ראשוני
פיתוח מערכת
קבלהבדיקות SAPומכונה
עליה לאוויר
פילוטקרור
ניפוק מדורג
באר יעקב
פיינלמבצעי
Q3Q4
שוש
2התייצבות
מסירה ראשונה
4.ט
הסכמים
קופסה סגורה
או חריגה/ללא פשרות ו–קביעת עוגנים עקרוניים בסלע
מחסן הצובר
משלוחים
מערך האחסון הממוכן
קירור
ריענוןאחסוןקבלהיצירת
משימת TOליקוט
ליקוטביקורת ואריזה
כינוס ומשלוחים
<<תהליך העבודה המרכזי
תכנון מפורט
אבטחהאבטחה
ניפוקניפוקשליפהשליפהאחסוןאחסוןקליטהקליטה
חשמלחשמל
שרשרת
האספקה
אמצעים
מחשובמחשוב
קרור/מיזוג קרור/מיזוג
שינועשינוע
חשמלייםשערים
LPRרכבים זיהוי
קליטהרציפי
גובהמשווה
שרוול איטום
עמדות
קליטת ציוד/ריענון
ברקוד/מסופונים
ממוחשבותמלגזות
מערך אוטומאטי
מסועים
מידוף כבד
נרקוטיקה-כספת
מקררים
מקפיאים
מכונות לבניית
קרטונים
עמדות עבודה
מהירות
PBLעמדות
עמדות ביקורת
ואריזה
'אוטסגירת קרטון
ניפוקריצפי
משווה גובה
שרוול איטום
טכנולוגיה-שרשרת האספקה
29
ניפוקניפוקשליפהשליפהאחסוןאחסוןקליטהקליטהשרשרת
האספקה
זיהוי *LPR* מצלמות אבטחה*שערים אוטומטים* הקפיתגדר
ביומטרי
פסק-מערכות אל* תאורה חסכונית* גנרטורים
ניהול מלאי במערך האוטומאטי* SAP* קומת שרתים
בקרת מבנה אקטיבית*
יחידות ליקוט מקוררות* מקפיאים * קרורחדר * מחסן ממוזג
מלגזות ליקוט* מונחות קו *מלגזות צריח
אבטחהאבטחה
חשמלחשמל
מחשובמחשוב
קרור/מיזוג קרור/מיזוג
שינועשינוע
אמצעים
בקרת מבנה
אמצעים-שרשרת האספקה
ג כללית כבניין ירוק "מרלו3חלק 5281לפי תקן
חדשנותניהול אתר
הבניהתחבורה פסולת
בריאות ורווחה
חומרים מים קרקע אנרגיה
חסכון באנרגיה
ותאורה טבעית, חימום פאסיבי
בניה ירוקה וחסכון במשאבים
סיכום
2
בעל אתגרים לוגיים , מתקדם,רויקט מורכב טכנולוגיות פניצול משאבים , חוקים לניהול משימות' המבוסס על מע
.וייעול שרשרת ההספקה
מתקן חדיש ומודרני המבוסס על תשתיות מתקדמות ,וניטור העומד בדרישות הרגולציה ,בקרה , גבוי' מע
. GMP,GDPובתקנות
סיכום
2
העברהתהליךבוצעחודשים6מפחותשלקפדניתזמןבמסגרת/
מלאיסנכרוןתוך,ויציבחלקמדורגבאופן,ראשוניתוהתייצבותהחלפה
ובתיחוליםבתי)הלוגיסטיקהמערכיאלפ"וצרתרופותזרימתשל
.בכללית(מרקחת
סיכום
2
ג שוהם הינו פרויקט לוגיסטי פורץ דרך לשיפור והתייעלות בתחום הלוגיסטיקה והמצוינות "מרלו•
,במערכות בריאות
שנים ועמד בפונקציית המטרה והחזון מבלי להפסיק 4הוקם מאפס ותוך פחות מ ג"המרלו•
.לנפק ואפילו ליום אחד
, שיטת ההקמה וניהול הסיכונים הניבה תוצאות מלאות שניכרות היטב בשטח, המדויקהתכנון •
. אך ממוקדת מטרה, זאת עם תקופת הרצה והתייצבות מינימלית
מאיץ לצורך בהקמת לענות על הביקושים שהיוו יש אופק התפתחות רב שנים ג "למרלו•
.הפרויקט
סיכום
2
ותפיסתשיטהלאימוץההמלצההנו,זהתוצר/אירועשלהמוסףהערך
שלהתאמה/שינוי/בינוי/הקמהשלדומיםלמקרים,זולוגיסטיתניהול
גשרשלבמנגנוןשימושי"ע,ודומיהםהבריאותבמערכתגים"מרלו
וניהולאילוציםתחתנשלטת,מנוהלתלוגיסטיקהשלואיכותייציב
.בריאותבמערכותסיכונים
Recommended