םהוש גולרמ - Ministry of Health...השיכר תצובק 1-4 /1 1-4 /2 1-4 /3]5 []6 [לס רפוש]9 [ירחסמ זכרמ]18 []107 [הצעומ ןקתמ]19 [םירקבמ זכרמ]20

ג שוהם"מרלו

2017

מינהל הספקה

חזון

למציאות

D:/מועצה לאומית ללוגיסטיקה- כללית מרלוג שוהם/חזון למציאות.wmv

יעוד מינהל הספקהוהציודהתרופותבתחוםההספקהשרשרתאתלקיים

שלהקצהליחידותההספקהעדהעיתודמשלב,הרפואיכוללשרותמתןתוך,הארגוןמדיניותפיעל,הכלליתובעלותהלקוחותרצוןלשביעות,כמות,זמן,באיכות

.תחרותית

משימות עיקריות

מלאי

.משלב הייזום ועד הקמת הפריטט"המקלנהל ולבקר את תהליך הקמת •

.לבצע בקרה על שלמות הנתונים הלוגיסטיים והכספיים והפצתם בממשקים למערכות בקהילה ובבתי החולים•

.לעדכן את הנתונים ולבטל פריטים שאינם בשימוש, להפיק דוחות טיוב לגורמים המוסמכים•

כספים

.לתכנן את מסגרות תקציב המלאי הנדרש לקיום רמות המלאי של המינהל ולמתן מענה לצרכנים•

ולבצע בקרה והתראה על , הנהלת חשבונות והתשלומים, חיוב היחידות, הניפוקים, לנהל את נתוני הביצוע של הרכישות•.התפתחות הביצוע לעומת התכנון למניעת חריגות

תפעול

.לוודא תיאום קבלת המלאי מהספקים במועדים הנדרשים•

.לאחסן בתנאים הנדרשים את הפריטים המסופקים מהמחסנים המרכזיים•

.בזמן הנכון ובמקום הנכון, בכמות הנכונה, לוודא הספקת הפריט הנכון•

תשתית

נתונים

.תחזיות הצריכה וחיזוי הביקושים, לקיים מערכת של תכנון ועיתוד צרכי המלאי ולהגדיר את דרישות הרכש•

.לקבוע את המדיניות שתינקט בכל פריט ומנגנון האספקה שיופעל לגביו•

.לקבוע את היקף רמת המלאי שיוחזקו מכל פריט•

כללית-( אילוסטראציה)מבנה רשת הספקת תרופות



C:/Users/yossigal/Desktop/מינהל 2017/marlog shoham 14-12-13.mp4

קבוצת רכישה

1 /4-12 /4-1

3 /4-1

[5]

[6]

שופר סל

[9]

מרכז מסחרי

[18]

[107]

מתקן מועצה

[19]

מרכז מבקרים

[20]

3 /10

שטראוס

2 /10

1 /10

[22]

[23]

[21]

[11]

[28] [29]

[14]

[30]

[13] [12]

[15] [16]

[17]

[27]

[26]

6כביש

חמיאסיהב

8/1

[7]

8/2

לשיווקלשיווק

לשיווק

לשיווק

לשיווק

השכונה

2

ההספקהשרשרת לאורך אצוות ופגי תוקף ניהול.

יצירת שריוני מלאי והמלצות לליקוט לפי כלליFEFO.

אחסון בצורה אופטימלית באיתורי מלאי תוך ניהל דינאמי של מקומות אחסון.

שיפור שליטה על המלאי באמצעות כלי בקרה מתקדמים.

שיטות ליקוט יעילות מתקדמותMAN TO ITEM – P.B.L , T.L.S

שיפור תהליך השילוח.

ובלקוחותבביקושיםעתידית על מנת לעמוד בגידול יכולת גידול .שנה17-20שנתי 3%קצב גידול -תפוקות /אחסון

השרותזמני סבב והעלאת רמת קיצור.

חדשנות,עלות, זמינות, תועלות במונחי איכות-ג שוהם"מרלו

הפרוייקטניהול -ג שוהם"היערכות למעבר למרלו

האתגר

שוהם ג"למרלוחמישה צירים מרכזיים בהיערכות למעבר :

למידה וניהול השינוי, הדרכה

ולידציה

מחשוב וטכנולוגיה

בינוי ותשתיות

תוכניות המעבר

ג שוהם"מפת היערכות המעבר למרלו

תכנית המעבר התפעולית

: העקרונות לטעינת המלאי הראשונית קביעת -טעינת המלאי הראשונית•

.הנגזרותקצב קבלתם והצגת המשמעויות , סדר זימון וכמות הפריטים

מיקום הפריטים באזורי האחסון והכמויות קביעת -המלאיואסטרטגיית אחסון •

פריטמכל שיאוחסנו

-גיבוש תהליכי ניהול המלאי-מלאיניהול •

, בירידת המלאי לאפס: המלאי באופן אוטומטי על ידי המערכתספירת

חוסר בזמן הליקוט /גילוי עודף, ספירה יזומה , מלאיריענון

:תכנית מעבר תפעולית כוללת

המשךתכנית המעבר התפעולית

שוהם ג"ממרלועקרונות העברת יחידות הקצה להספקה קביעת-הספקה מדורגת•

.תל אביבס"ממרהבמקביל להספקה

צרכי ההובלה במסגרת ארבעת השלבים בתוכנית המעבר וכן מיפוי -אמצעי השינוע•

קביעת העקרונות המנחים לתוכנית השינוע

האדם הדרושה בארבעת שלבי הפרויקט עד כחכמות תכנון-אדם מדורגתכחהפעלת •

א ובאר יעקב"פינוי ת, ניפוק במקביל, ניפוק ראשון, טעינת המלאי: להתייצבות מלאה בשוהם

המשךתכנית המעבר התפעולית

תל אביב למרכז ס"ממרההעקרונות להעברת המלאי קביעת -ס תל אביב"פינוי מרה•

לוגיסטי שוהם

העקרונות והשיטה להעברת המלאי מאתר באר יעקב קביעת -פינוי אתר באר יעקב•

שוטפים מאתר באר יעקב בשלבים השונים ניפוקיםלמרכז לוגיסטי שוהם במקביל לביצוע

בתקופת המעבר

...שגרה/דוחות/שיטות/קביעת העקרונות -מצבהפעלת חדר •

שירות לקוחותשירות לקוחות

הבטחת איכות

הבטחת איכות

שירות לקוחות פעל באופן הדרגתי בקצב העברת היחידות לשוהם ועבד •

א לשוהם"במקביל בשני אתרים תוך העברת כובד המשקל מת

התקיימו מפגשים עם מנהלי בתי המרקחת בכל הארץ לתיאום ציפיות •

לקראת המעבר

הנהלים והוראות התאמת מערכת לניהול האיכות •

עבודה לתהליכים במרכז הלוגיסטי

וקבלת הסמכה מהרגולטור . ביצוע ולידציה והכשרות לכל מערכות המתקן•

GDP GMPבתקני לעמידה

ביצוע הדרכות והסמכות•

תומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות

בטיחותבטיחות

תפיסת בטיחות וניהול סיכונים לכל אחד /גובשה ונכתבה תכנית•

מהאזורים וסוגי האחסון

מונה ממונה בטיחות מטעם המינהל •

תוכנית המעבר של גופים תומכים במינהל

אחזקה ולוגיסטיקהאחזקה

ולוגיסטיקה

שוהםג"במרלולימוד והערכות לאחזקת המבנה ומערכותיו •

המינהל מפעיל מערכת לבקרת מבנה עבור הציוד ההנדסי מאפשרת •

שליטה מרכזית וניטור רציף על כל מערכות המבנה

תומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות

ביטחוןביטחון

ניהול מלאי/פריטים

ניהול מלאי/פריטים

-ג"המרלוביצוע עבודת תכנון ועיתוד מלאי לטעינת למול הספקים ולמול תכנית התפעולית

הכשרת האתר לעמידה בכל דרישות ותקנות משטרת ישראל•

24/7בניית תכנית אסטרטגית לאבטחת האתר •

הכשרת צוות מאבטחים מקצועי ומיומן•

תוכנית המעבר של גופים תומכים במינהלתומכים:המעבר לתחומים תומכיםהיערכות

למידה הדרכה וניהול השינוי

הדרכההדרכה

תהליך עבודה המרכזי•

מדוריםמנהלי , מחלקותמנהלי ,אזורים מנהלי ,העל משתמשי •

הקבלה, מלגזות הצוברתפעול •

(SAP)בודקי המערכת קבוצת •

DAIשל Matfloעל מערכת מנהלים •

(הכשרות17)המלאי טרום טעינת מעבר •

(הכשרות14)טרום ניפוק

SAP +Matflo" ניהול מחסן"על מנהלים –מעבר •

הטמעה הטמעה

ולעובדיםלמנהלים " על יבש"•

מסכםתרגול –סימולציית טעינה •

SAP+MFלאוירהעליהבמהלך •

למידה הדרכה וניהול השינוי

ניהול השינויניהול השינוי

נובולוג, צפוןג"במרלוסיורי עובדים -מרק'בנצ•

עדכון לעובדיםמפגשי סטטוס •

לקוחות לצוות יחידת שירות סדנת שירות •

המינהלשוהם לכלל עובדי ג"במרלועובדים חווייתיים סיורי •

מינהל הספקהמפגשי ההכנה עם לקוחות •

שוהםג"למרלולקראת המעבר מפגש עם הספקים •

צפוןג "מרלו–ג שוהם "מרלו–מפגש שיתוף ידע •

ניהול הדרכהניהול הדרכה

לרבות )ההדרכות וההכשרות תכנית גיבוש •

(קביעת מתודולוגיה

עובדיםוהסמכת תיקוף נוהל הדרכה •

לתפקידים החדשים הגדרות עיסוקים •

התקןותיאור תפקיד על פי פורמט

חדשותבניית הוראות עבודה •

פיתוח הדרכהפיתוח הדרכה

וספרייה הדיגיטליתפורטל למידה בניית•

והסמכההדרכה טפסי •

סימולטורים, מצגות, מדריכים למשתמש: תוצרי הדרכהפיתוח •

ולידציה

:תחומיםבשלושהמבוצע הולידציהתהליך

קירור, מיזוג אויר-( מערכות קריטיות וציוד)המערך ההנדסי 1.

מבנהבקרת , SAP ,WCS–( IT)מערכות המידע 2.

( יבש/ניפוק פריטי קירור: לדוגמה)ג"במרלועבור המוצרים –תהליךולידצית3.

של תהליכי העבודה( Validation)תיקוף -

.של הציוד הרלוונטי( Qualification)הכשרה -

–מסחר לתרופות מבנה מותאם לבית

, אחסון שימנע נזק לאריזות, מופרד לאזורים, תאורה, מבוקר טמפרטורה ולחות, מספקשטח

, (הסגר)מיקום מוקצה ומאובטח למוצרים , הפרדת סטטוסים פיזית,אחסון בתנאים מיוחדים

בקרה על כניסת , אזורי קבלה ושילוח נפרדים ומוגנים מפגעי מזג אוויר, מיקום למוצרים רגישים

מורשים

פסולת, חומרים, מים, קרקע, נרגיהא–ירוקה בנייה

היתר רעלים, משרד הבריאות, חברת חשמל, כיבוי אש, משטרה, רישוי עסקים, 4טופס –קבלת המבנה

ניקיון, בקרת מזיקים, אחזקה–תחזוקה שוטפת של המבנה

מרווחת, בטיחות בעבודה, ארגונומיה, תאורה–בריאות ורווחה

מבנה ותשתיות

ניהול מלאיתוכנית עבודה -ג שוהם"מרלו 2016

12345678Q1Q2Q3

9

ניהול מלאי–פרויקט שוהם 13-3-2016סטטוס

שעות48אחוז ל 10+ -רמת דיוק ~ *

א"ת.מפינוי

א"מלאי ת א"מלאי ת

270M [1]

150M [2]270M [4]

70+270M [6]270M [7]

270M [3]

70M [5]

ניפוקהתייצבות

* ~130M

MS*~21,000

1,500~ *צובר

~* 000

אתרים

טעינה

מלאי שוהםמלאי שוהם

M.S *~ 1,200מחסן מקורר

ניהול סיכונים

לעמידה בתוכניתבדיקות קבלה לניפוק90%

600 ~* M.S

03 v

הערכות לניפוק-סנונית.מ

טעינהטעינה

MS*.~26,000

4,000~.*צובר

ניפוק מבוקר –נחשון.מ

בהילוך איטי

אתרי ליבה~ *600אתריםסהכ~ *2,000

ניפוק

ניפוק מבוקר בהילוך איטי–נחשון.מ

ניהול סיכונים-דרךמאסטר אבני -ג שוהם"מרלו 20160309v02

ניפוק מדורגטעינה02התייצבותפינוי מלאי 030405060708

טעינה

התייצבות פינוי מלאיניפוק מדורג

A1 גרעוני O 24%רמת סיכוןנתיב

סהכעוצמהסבירותמשקל יחסיסיכונים

1236תפוקות1

1326פונקציונלי2

1122מלאי3

14520רשת בטחון4

1122אחר5

0550אישור גלישה6

515036

A1 גרעוני O 41%רמת סיכוןנתיב


1236תפוקות1


1122מלאי3


1122אחר5


615061

B224%רמת סיכוןנתיב גדיגל


14312תפוקות1


1236מלאי3


1122אחר5


515036

נוכחי שאין אישור גלישה

חודש1גלישה של

02 05

060708

3%רמת סיכוןמרווח בטחון - אופטימלייחוס


1111תפוקות1


1111מלאי3


1122אחר5


41505

[2]התייצבות פינוי מלאי[3]ניפוק מדורג[3]טעינה [2]בדיקות 02

נחשון.מניפוק בתהליך איטי מבוקר

אושר

2016בינואר 24: מקדם ימי בטחון בתוכנית

23יתרה, 1: נוצלו HR-MPOנתיב

:עקרונות

יצירת החזון והמחויבות האירגונית בנחישות ודבקות1.

תכנון מוקדם ותאום שוטף מול משרד הבריאות2.

ניהול ואינטגרציה כוללת של כל שרשרת האיכות להשגת המטרה3.

או חריגה/ללא פשרות ו–אבני דרך עקרוניים בסלע -קביעת עוגני4.

חסמים מבעוד מועד וניהול סיכונים מאוזןאיתור 5.

הפקת לקחים מערכתיים לאורך זמן , ניהול והקניית הידע 6.

חלום

למציאות

C:/Users/yossigal/Desktop/מינהל 2017/-חנוכת הבית מספרים מספרים.wmv

:שיטה

תכנון באופק זמן עד סוף הפרויקט1.

שיח ומעורבות ישירה של משרד הבריאות בתהליך2.

דיוני סטטוס ודוחות מנהלים בשגרת ניהול 3.

סימולציה וחקר ביצועים4.

בקרהשעוני / קביעת מדדים 5.

לא מוותרים על אף שעה6.

24/7זמינות וקשב ניהולי 7.

תכנוןבינוי

ותשתיות

IT

SAP

פונקציונלי

'מערך אוטו

ואלידציה

עליה לאוויר

התייצבות

123 0

ואינטגרציה כוללת של כל שרשרת האיכות להשגת המטרהניהול

Q1Q2Q3Q4123 0

Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2

1התייצבות

טעינה

3,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,49,8,712,11,103,2,16,5,4

מסירה סופית

שיגרת עבודה

התקנת מערך אוטו ופונקציונלי

בדיקותוסינכרון

בינוי תשתיות ומערכות מבנה

מסירת מיתקןואלידציה

אפיון מפורט מכרזים והזמנות

IT BP ש"או

IT הדרכה והטמעה

תקשורת וטלפוניה,מחשוב , ציוד

ניהול השינוימשאבי אנוש

4

תכנון ראשוני

פיתוח מערכת

קבלהבדיקות SAPומכונה

עליה לאוויר

פילוטקרור

ניפוק מדורג

באר יעקב

פיינלמבצעי

Q3Q4

שוש

2התייצבות

מסירה ראשונה

4.ט

הסכמים

קופסה סגורה

או חריגה/ללא פשרות ו–קביעת עוגנים עקרוניים בסלע

http://cyberspaceandtime.com/dnVqpQFE9l8.video

מחסן הצובר

משלוחים

מערך האחסון הממוכן

קירור

ריענוןאחסוןקבלהיצירת

משימת TOליקוט

ליקוטביקורת ואריזה

כינוס ומשלוחים

<<תהליך העבודה המרכזי

תכנון מפורט

27

מפת ניהול התהליך הכולל

אבטחהאבטחה

ניפוקניפוקשליפהשליפהאחסוןאחסוןקליטהקליטה

חשמלחשמל

שרשרת

האספקה

אמצעים

מחשובמחשוב

קרור/מיזוג קרור/מיזוג

שינועשינוע

חשמלייםשערים

LPRרכבים זיהוי

קליטהרציפי

גובהמשווה

שרוול איטום

עמדות

קליטת ציוד/ריענון

ברקוד/מסופונים

ממוחשבותמלגזות

מערך אוטומאטי

מסועים

מידוף כבד

נרקוטיקה-כספת

מקררים

מקפיאים

מכונות לבניית

קרטונים

עמדות עבודה

מהירות

PBLעמדות

עמדות ביקורת

ואריזה

'אוטסגירת קרטון

ניפוקריצפי

משווה גובה

שרוול איטום

טכנולוגיה-שרשרת האספקה

http://search.babylon.com/imageres.php?iu=http://www.satas.co.il/image/users/238142/ftp/my_files/%D7%A4%D7%95%D7%A8%D7%93 %D7%98%D7%A8%D7%A0%D7%96%D7%98%D7%99 14 %D7%9C%D7%94%D7%A1%D7%A2%D7%95%D7%AA.jpg?id=11882433&ir=http://www.satas.co.il/%D7%A8%D7%9B%D7%91%D7%99%D7%9D-%D7%97%D7%93%D7%A9.html&ig=http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcT4KNTeM0Ro_xsiL0p8DQZNzIe8_k-XKjTEbl3bUUBS9jm7PAB54ZF9kV-n&h=768&w=1366&q=%D7%A4%D7%95%D7%A8%D7%93+%D7%98%D7%A8%D7%A0%D7%96%D7%99%D7%AA&babsrc=home

http://search.babylon.com/imageres.php?iu=http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/8/85/Red_truck_USA.JPG/250px-Red_truck_USA.JPG&ir=http://he.wikipedia.org/wiki/%D7%9E%D7%A9%D7%90%D7%99%D7%AA&ig=http://t0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTO1_VXa080tZ1rJaftUGM6-SYCWvxbdMtHibbPjVgsfvPMM6XbXyhK-Ok&h=177&w=250&q=%D7%9E%D7%A9%D7%90%D7%99%D7%AA&babsrc=home

29

ניפוקניפוקשליפהשליפהאחסוןאחסוןקליטהקליטהשרשרת

האספקה

זיהוי *LPR* מצלמות אבטחה*שערים אוטומטים* הקפיתגדר

ביומטרי

פסק-מערכות אל* תאורה חסכונית* גנרטורים

ניהול מלאי במערך האוטומאטי* SAP* קומת שרתים

בקרת מבנה אקטיבית*

יחידות ליקוט מקוררות* מקפיאים * קרורחדר * מחסן ממוזג

מלגזות ליקוט* מונחות קו *מלגזות צריח

אבטחהאבטחה

חשמלחשמל

מחשובמחשוב

קרור/מיזוג קרור/מיזוג

שינועשינוע

אמצעים

בקרת מבנה

אמצעים-שרשרת האספקה

http://search.babylon.com/imageres.php?iu=http://www.projector-audio.co.il/images/stories/virtuemart/product/2500.png&ir=http://www.projector-audio.co.il/%D7%94%D7%A9%D7%9B%D7%A8%D7%AA-%D7%92%D7%A0%D7%A8%D7%98%D7%95%D7%A8-2300-%D7%95%D7%95%D7%90%D7%98&ig=http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRuVOJWDlpX6Hd_4aNOIkKsNpglJucSc6PNRrNJ0hZaTnNj4seaoxGgFvQ8Yg&h=480&w=480&q=%D7%92%D7%A0%D7%A8%D7%98%D7%95%D7%A8&babsrc=home

http://search.babylon.com/imageres.php?iu=http://www.xn--eebaaru3ahakie.co.il/userfiles/image/%D7%9E%D7%A7%D7%A4%D7%99%D7%90%D7%99 %D7%AA%D7%A6%D7%95%D7%92%D7%94/7.jpg&ir=http://www.xn--eebaaru3ahakie.co.il/&ig=http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTklbbny3CuDg6f-5aEOeKjqHOQvRiJOjmR_QW7xBp1WZHqskQDQp62JavA&h=595&w=700&q=%D7%9E%D7%A7%D7%A8%D7%A8+%D7%AA%D7%A2%D7%A9%D7%99%D7%99%D7%AA%D7%99&babsrc=home

ג כללית כבניין ירוק "מרלו3חלק 5281לפי תקן

חדשנותניהול אתר

הבניהתחבורה פסולת

בריאות ורווחה

חומרים מים קרקע אנרגיה

חסכון באנרגיה

ותאורה טבעית, חימום פאסיבי

בניה ירוקה וחסכון במשאבים

הדגתרשים –ניהול סיכונים 1357911131517

2468101216 14

סימולציה וחקר ביצועים

C Bפעימות

דיוני סטטוס ודוחות מנהלים בשגרת ניהול

ניהול סיכונים ושעוני בקרה

שיח ומעורבות ישירה של משרד הבריאות בתהליך

http://www.health.gov.il/

סיכום

2

בעל אתגרים לוגיים , מתקדם,רויקט מורכב טכנולוגיות פניצול משאבים , חוקים לניהול משימות' המבוסס על מע

.וייעול שרשרת ההספקה

מתקן חדיש ומודרני המבוסס על תשתיות מתקדמות ,וניטור העומד בדרישות הרגולציה ,בקרה , גבוי' מע

. GMP,GDPובתקנות

סיכום

2

העברהתהליךבוצעחודשים6מפחותשלקפדניתזמןבמסגרת/

מלאיסנכרוןתוך,ויציבחלקמדורגבאופן,ראשוניתוהתייצבותהחלפה

ובתיחוליםבתי)הלוגיסטיקהמערכיאלפ"וצרתרופותזרימתשל

.בכללית(מרקחת

סיכום

2

ג שוהם הינו פרויקט לוגיסטי פורץ דרך לשיפור והתייעלות בתחום הלוגיסטיקה והמצוינות "מרלו•

,במערכות בריאות

שנים ועמד בפונקציית המטרה והחזון מבלי להפסיק 4הוקם מאפס ותוך פחות מ ג"המרלו•

.לנפק ואפילו ליום אחד

, שיטת ההקמה וניהול הסיכונים הניבה תוצאות מלאות שניכרות היטב בשטח, המדויקהתכנון •

. אך ממוקדת מטרה, זאת עם תקופת הרצה והתייצבות מינימלית

מאיץ לצורך בהקמת לענות על הביקושים שהיוו יש אופק התפתחות רב שנים ג "למרלו•

.הפרויקט

סיכום

2

ותפיסתשיטהלאימוץההמלצההנו,זהתוצר/אירועשלהמוסףהערך

שלהתאמה/שינוי/בינוי/הקמהשלדומיםלמקרים,זולוגיסטיתניהול

גשרשלבמנגנוןשימושי"ע,ודומיהםהבריאותבמערכתגים"מרלו

וניהולאילוציםתחתנשלטת,מנוהלתלוגיסטיקהשלואיכותייציב

.בריאותבמערכותסיכונים

תודהחוויתיתפעילות על ההקשבה

C:/Users/yossigal/Desktop/מינהל 2017/פעילות חוויתית שוהם.mp4

Documents

םהוש גולרמ - Ministry of Health...השיכר תצובק 1-4 /1 1-4 /2 1-4 /3]5 []6 [לס רפוש]9 [ירחסמ זכרמ]18 []107 [הצעומ ןקתמ]19 [םירקבמ זכרמ]20