أساسيات Outlook

Outlook أساسيات

: تعريف أوتلوك

هو" مايكروسوفت أوتلوك " أن المعلومات الشخصية إلدارةبرنامج إنشاءمثل . يساعدك في تنظيم عملك بصورة يوميةأن، ويستطيع

الرسائل وإدارة المالحظات، المواعيد وتسجيل وإدارةقوائم المهام .والواردة الصادرة

: التعرف على نافذة أوتلوك

Microsoft Outlook >> برامج>> ابدأ قائمةإلىاذهب

: البرنامج

لديك كما هي يظهر-العناصر الموجودة في نافذة برنامج اوتلوك : في الصورة ، هي كالتالي

أزرار إلى باإلضافةيتضمن اسم البرنامج : العنوان شريط (1

. التكبير والتصغير والخروج

بالقوائم التي يمكنك يحتوي على أوامر : شريط القوائم (2 . استخدامها ألداء المهام المختلفة في البرامج

يحتوي على اختصارات لألوامر الشائعة : شريط أدوات قياسي (3

. رسالة جديدة أو طباعة رسالة موجودةإنشاءفي البرنامج مثل

ةالمختلف يعرض األمور التي تمثّل المجلدات : شريط أوتلوك (4 .

محتويات البند المحدد من شريط أوتلوك تعرض : نافذة المعاينة (5.

يعرض معلومات حول البنود المعروضة : المعلومات شريط (6 . حاليا في نافذة المعاينة

: استخدام شريط اوتلوك

3تم تقسيم المجلدات الى جموعات ، ولكل مجموعة زر خاص بها م

في شريط أوتلوك outlook shortcut اختصارات اوتلوك : المجموعة االولى

my shortcut اختصارات : المجموعة الثانية

other shortcut اختصارات أخرى : المجموعة الثالثة

المجموعاتإحدىعندما ترغب في استخدام المجلدات الموجودة في ر الخاص بها وستظهر رموز المجلدات الموجودة في هذه ، انقر الز

. أوتلوك المجموعة داخل شريط

outlook shortcut مجموعة اختصارات أوتلوك (1 تحتوي على المجلدات المستخدمة للعمليات التنظيمية ، مثل مجلدات

. اوتلوك اليوم والتقويم وجهات االتصال وغيرها

تحتوي على المجلدات my shortcut مجموعة اختصارات (2 . مثل صندوق البريد ، والفاكسات ، ودفتر اليومية وغيرها الخاصة

تحتوي على other shortcut مجموعة اختصارات اخرى (3الكمبيوتر والمستندات والمفضلة ، تمكنك هذه المجموعة من جهازجهازك والوصول اليها من داخل التعامل مع المستندات داخل

. اوتلوك

outlook المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات أوتلوك shotcut

Outloolk بالمعنى والمفهوم ، اال انه يزودك ليس مجلدا : اليومباليوم الحالي والتي بمجموعات المهام ، والرسائل الجديدة الخاصة

. ترسلها ألشخاص معينينويحتوي على يعرض التاريخ والوقت والمواعيد اليومية : التقويم

. لوح بالمهام المطلوب اجراءها

عبارة عن يحتوي على بيانات االتصال وهي : جهات االتصال . قوائم بأسماء وعناوين

. يحتوي على أي مهام يجب أن تقوم بها : مهام مالحظات

. لآلخرين يعرض المالحظات التي كتبتها لنفسك أو : Deleted items : لتي حذفتها من المجلدات البنود ا يحتوي على

. االخرى حتى تتمكن من استعادتها

: my shortcut في مجموعة اختصارات المجلدات الموجودةيتم ارسالها يحتوي على الرسائل المحفوظة ولم : draft مسودات

. بعديمكنك من تعقّب مستندات األوفيس ، وكذلك البريد : دفتر اليومية

الدفترااللكتروني ويمكن ضبط للمهام التي يتم تدوينها مثل . االجتماعات

Outlook update : بواسطة هذه يتم االتصال مع مواقع الويب . األيقونة

المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات اخرى other shortcut :

. استعراض األقراص والمجلدات يمكنك من : جهاز الكمبيوتر المستندات والملفات المحفوظة بجهازكيستعرض كافة : المستندات

. وعرضها يعرض جميع مواقع الويب المفضلة لديك : المفضلة

. بسرعة

Outlook اضافة حساب للــ

اذهب الى لوحة التحكم ثم الى بريد

اظغط على زر اضافة

اكتب اسم للملف

اذهب الى اضافة حساب الكتروني جديد

Microsoft Exchange Server إلىثم

اثم اكتب اسم المستخدم mail وهو Serverاكتب اسم الـ

االسم صحيحأن من لتأكداضغط على التحقق من االسم

ثم اضغط على زر التالى

البياناتأرشفةلضافة ملف

ثم الى خياراتأدواتاذهب الى

ثم الى ملفات البيانات

فةإضااضغط على زر

ثم على موافق

ثم على موافق

تصفح البريد االلكتروني

تصفح البريد االلكتروني الخاص بك اذهب الى بليكى تقوم

قائمة بريد

Inboxومن ثم اختر قائمة

رسالة جديدةإرسال

بالذهب الي جديد ثم رسالة شخص رسالة جديدة لي إرساليمكنك ةجديد

رسال رسالةشريط المهام ال إرسال الرسالة عن طرق زر إرسالتستطيع

بعد القيام بتعبة الخانات التالية

ملفإدراج ملف مع الرسالة يجب عليك بالضغط على زر رسالإل

من بعد اختر الملف المراد أرسالة

وين لضافة عنوان بريد الكتروني محفوظ في دفتر العنا

له اإلرسالواختر اسم الشخص المراد

ومن هذا الزر نستطيع التحقق من صحة العنوان المرسال الية

دفتر العناوين

مستخدم جديدإضافة

البحث عن المستخدمين

التعديل في بيانات جهات اتصال

استخدام التقويم

: داخل التقويمالتحرك

في أوتلوك لكي تنظم (calendar) يمكنك استخدام خاصية التقويم أردت وإذا. تقوم بها أنوتنشئ قوائم بالمهام التي يجب مواعيدك

يذكرك بقرب حلول مواعيدك ، ويذكرك ذلك ، يستطيع أوتلوك أنويمكنك أن . بها بالمهام اليومية أو األسبوعية التي يجب أن تقوم

ع جدوال لمواعيدك لعدة أشهر مقدما ، كذلك يمكن نقل المواعيدتض . عليك التقويم معرفة األيام التي يوجد بها مواعيدويسهلاولغيها ،

: فتح التقويم .. في شريط أوتلوك calendar انقر الرمز

يوفر لك اوتلوك عدة طرق للتحرك داخل نافذة التقويم مما يتيح

.. ددةتواريخ مح التعامل مع

، انقر السهمين األسودين ) 1النافذة رقم(الشهر ♣في أعلى نافذة أيام الشهر التالي أو الشهر السابق إلىفي اليمين لكي تنتقل

لتعرضه في نافذة ♣في نافذة أيام الشهر انقر فوق أحد األيام )2النافذة رقم( المواعيد

نقوم بحديد ذلك عن شهر / أسبوع/ يوم األيامالختيار نوع عرض

طريق الشريط المجود في اعلى البرنامج ونقوم بتحديد نوع العرض

واذا لم يكن الشريط موجود تستطيع الذهاب الية عن طريق ثم نختار قياسياألدوات أشرطة أوعرض وتقوم بختاره من هناك

: موعد جديدإنشاء

كان ذلك إذا موعد جديد في أي يوم ترغب فيه حتى إنشاءيمكنك ، وعندما تقوم بانشاء موعد في أوتلوك ، يمكنك 2006 بعد عام

. قرب حلول هذا الموعد إلىأيضا أن تجعل اوتلوك ينبهك

:التاليةالخطوات موعد جديد اتبعإلنشاء موعد إنشاء الشهر ، اختر الشهر واليوم الذي تريدأيامفي نافذة .جديد فيه

تريد أن يبدأ في نافذة المواعيد ، انقر نقرا مزدوجا عند الوقت الذي

وستكون عالمة " موعد "سيظهر لك مربع حوار .الموعد فيه .. نشطة " موعد"التبويب

الذي تريد حدد اليوم اضغط مرتين األيام احد في موعد إلضافة موعدإضافة نافذة علية وسف تظهر لك بالفارة

عن طريق زر جديد ثم موعد أو

: ، اتبع الخطوات التالية موعد متكررإلنشاء ، ستظهر لك نافذة من شريط أوتلوك" التقويم " اضغط على زر

موعد جديد" واختر أمر " إجراءات" بعد ذلك افتح قائمة ..التقويم مربع " ، ثم يظهر فوقه " موعد " سيظهر لك مربع حوار " متكرر

" تكرار الموعد" وار ح

في منطقة وقت الموعد اكتب وقت البدء واالنتهاء فيه المراد التكرار التكرار واليوم انمطواختر

استخدام المالحظات في أوتلوك

:المالحظات إنشاء

إلى ثم األوامر شريط إلى المالحظات اذهب لصفحةلالنتقال إلياالنتقال

البرنامجأسفلق الزر الموجود في عن طرأو

جديد ثم اختر مالحظة إلى مالحظة جديدة اذهب إلنشاء

من القائمة الموجودة في البرنامجااختياره أو

إجراءات عن طريق شريط اوتلوك من قاتمة أو

ازر انقر ،جديدة مالحظةإلنشاء : ات التاليةمن شريط اوتلوك ، ثم اتبع الخطو " ةمالحظ "

" أمرثم اختر " إجراءات" في مجلّد مالحظات ، افتح قائمة . ة، أو انقر نقرا مزدوجا في نافذة المالحظ " مالحظة جديدة

.ستكتبهجديدة جاهزة الستقبال ما مالحظةكلستظهر

اكتب النص الذي تريده في المالحظة

لمالحظة ، ويمكنك اإلغالق (x) اإلغالق عندما تنتهي ، انقر زرالموجود فيها كما في أي وقت أن تعيد فتح المالحظة وتعدل النص

. تشاء

بعد كتابة النص Enter اإلدخالضغطت مفتاح إذا : مالحظة هامةسطر واحد ، وتنشئ داخل المالحظة ، فانك بذلك تنشئ فاصال من

فانواذا أغلقت المالحظة ،. في الوقت نفسه عنوانا ، من نوع ما النص الموجود في الفقرة األولى التي تسبق الفاصل فقط هو الذي

واذا كتبت المالحظة كلها دون " . مالحظات " سيظهر في مجلّدالمالحظة بحيث تنتقل ، وكتبت نص Enter اإلدخالضغط مفتاح

سطر آخر ، فسيظهر نص إلى تلقائيا من سطر اإلدراجنقطة رموز" خدم طريقة العرض كنت تستإذابالكامل المالحظة

االفتراضيين يمكنك تغيير اللون والحجم :المالحظاتضبط خيارات ويمكنك أيضا تغيير الخط االفتراضي المستخدم في .للمالحظات

لكي تضبط خيارات المالحظات ، اتبع الخطوات التالية .كتابتها :

ر أمر ،اخت)أوتلوك في أي مجلد آخر في أو) "مالحظات“في مجلد " .“خيارات " مربع حوار سيظهر. “ أدوات" من قائمة "خيارات"

تفصيالت " الموجود تحت تبويب" خيارات المالحظات " انقر زر خيارات المالحظات" سيظهر مربع حوار .“

تغيير لون وحجم وخط " خيارات المالحظات " يتيح لك مربع حوارتغيير لون المالحظات يمكنك" اللون " باستخدام خانة . المالحظات

اللون ..ابيض أصفر أو أزرق أو أخضر أو قرنفلي أو إلىمثال حسب ..المالحظةفائدة تغيير لون ..هو األصفر االفتراضي

.. األحمرالمهمة مثال تضعها باللون فالمالحظات.. المالحظة أهميةن المالحظات م ثم اختر حجم ورقة" الحجم " افتح قائمة -3

الحجم االفتراضي هو " ..كبير " ، " متوسط " ، " صغير " الخيارات . المتوسط الحجم

. " خط" سيظهر مربع حوار .“الخط " انقر زر الخط،لكي تغير يمكنك تغيير نوع الخط ، ونمط الخط ، وحجمه ، ولونه ، وبعض

. " موافق" ذلك اضغط زر الخيارات األخرى ، بعد

:حظاتالمال إدارة" لكي تفتح مالحظة موجودة ، انقرها نقرا مزدوجا في مجلد

يمكنك تعديل النص الموجود في مالحظة مفتوحة . " مالحظات . بنفس طريقة تعديل أي نص عادي آخر

إلى اسحب شريط عنوانها وانقلها مكانها،لكي تنقل المالحظة من سطح لىإيمكنك مثال سحب المالحظات ..بهترغب المكان الذي

. المكتب في ويندوز وترتيبها هناك

الموجود في أعلى( انقر زر قائمة التحكم الخاص بأي مالحظة )يسار المالحظة

: ستعرض قائمة بها األوامر التالية

يترك المالحظة يدة ، ولكنهينشئ مالحظة جد : مالحظة جديدة •

. األولى مفتوحة

. ومحتوياتها الحاليةيتيح لك حفظ المالحظة : حفظ باسم •

أيضا حذف ويمكنك( يحذف المالحظة ومحتوياتها :حذف •

من لوحة Delete المالحظة عن طريق تحديدها ثم ضغط زر

) المفاتيح

لة مع رسا المالحظة كمرفقإرساليتيح لك : توجيهإعادة •

. بريد الكتروني

تحديد نص األمران األوالن يتيحان لك : قص ونسخ ولصق •

وأمر. الحافظة إلىمن المالحظة ثم قصه أو نسخه منها

البنود الموجودة في الحافظة عند نقطة لصق يتيح لك لصق

. في المالحظةاإلدراج

أنالمالحظة تحديدا يتيح لك اختيار لون مختلف لهذه : لون •

. ذلكأردت

. الحالية يتيح لك كتابة أو اختيار فئة للمالحظة : فئات •

.المالحظةيطبع محتويات :طباعة •

x زر ويمكنك أيضا أن تنقر( يغلق المالحظة :إغالق •

)الموجود في شريط العنوان

قائمة المجلدات

في قائمة المجلدات الموجودة إيقونة إلىلفتحة قائمة المجلدات اذهب

نامج اسفل البر االوتلوكفي الموجودةثم سوف يتم فتح جميع المجلدات

كافة إلى المجلدات العمومية ثم إلى اذهب الجديدةولمشاهد النشرات Internet Newsgroups إلىالمجلدات ثم

اتبع الخطوات التالية للوصول للنشرات

عنصر االوتلوك عن سطح المكتبإخفاء

االوتلوك عن سطح المكتب لكي ال يسبب لك مضايقة إخفاء عتستطي في سطح المكتب وذلك بالطريقة التالية

Minimize أو على زر تصغير بالضغط

شريط المهامإلىبعد القيام بتصغير الصفحة نذهب

نقوم للفارة األيسر االوتلوك وبالزر إيقونة على طبالضغنقوم غير عند التصإخفاءباختيار

االوتلوكإخفاء لك الرسالة التي تعلمك بان تما بإظهارسوف يقوم

عن طريق رسالة إبالغك واذا وصلت لك رسالة جديدة سوف يتم في سطح المكتب