درخواست تسلیم پیشنهاد ( RFP )

1

درخواست تسلیم پیشنهاد(RFP)

علیرضا شفاعی85بهار

2

فهرست مطالب

:(RFP) درخواست تسلیم پیشنهاد•تعریف–ساختار–

:(Proposal)پیشنهاد •تعریف و انواع–ساختار–ویژگیها–

داوری پیشنهادها•

3

RFPچیست؟

یک درخواست رسمی برای بدست آوردن •خدمات.

موارد استفاده:•پروژه درخواستی جزو وظایف سازمان نباشد.–سازمان امکانات و تجهیزات اجرای پروژه را –

نداشته باشد.نیروی انسانی متخصص برای انجام طرح را –

نداشته باشد.

4

فرآیند

سازمان احساس نیاز می کند

سازمان یک درخواستتنظیم می کند

سازمان درخواست را اعالم می کند

شرکت درخواست رامی بیند

شرکت فرم درخواسترا می گیرد

شرکت فرم درخواسترا مرور می کند

سازمان پیشنهاد رامرور و ارزیابی می کند

سازمان برنده رااعالم می کند

شرکت پیشنهاد را ارسال می کند

5

RFPساختار

عنوان و معرفی سازمان )شامل شرح وظایف(•اعالم درخواست )علت – شرح طرح •

درخواستی(محدودیت های موجود در طرح•شرایط شرکت کنندگان•نحوه ارائه پیشنهاد•روش امتیازبندی و انتخاب برنده•شرایط قرارداد•ضمیمه ها•

6

چیست؟(Proposal)پیشنهاد

یک نوع ارائه کتبی برای:•حل یک مسأله–پیشنهاد انجام پروژه تحقیقاتی یا اجرایی–

انواع پیشنهاد:•–Solicited)پاسخ به درخواست( –Unsolicited)پیشنهاد طرح(

7

Solicited Proposal

ارائه می RFPپیشنهادهایی که در جواب به یک •شوند.

سازمان

RFP

شرکتها

مراکز تحقیقاتی

دانشگاه ها

داوری

Proposal

Awarded

12

3

45

6

8

Unsolicited Proposal

درخواستی وجود ندارد و برای پیشنهاد اجرای •یک طرح ارائه می شود.

اتنتخاب عنوان و شرح پروژه بسیار مهم است.•

افراد حقیقی/حقوقی سازمان داوریProposal

رد

نیاز به اصالح

تصویب

1

2

34

9

ویژگی های پیشنهاد

پیشنهاد با توجه به کتبی بودن آن، تعهد آور •است.

q مدیران و مهندسان • مخاطبین پیشنهاد معموًالمتخصص هستند.

ارائه کننده پیشنهاد باید به پرسشهای مخاطب •مطابق با نیازش پاسخ دهد.

پیشنهاد تنها مرجع مخاطب برای شناخت •توانمندی های ارائه کننده است.

10

عوامل موفقیت پیشنهاد

داشتن یک ایده خوب•

شناخت محدودیت ها•

کیفیت نوشتار:•نگارششفافیت و اختصار مطالبکامل بودن

11

ساختار پیشنهاد

صفحه عنوان•

فهرست مطالب•

چکیده طرح•

متن اصلی:•مشخصات طرح)مشخصات مجری طرح )رزومه

منابع•

12

صفحه عنوان

شامل:•عنوان طرح–نام مجری طرح–موقعیت شغلی مجری طرح–تاریخ ارائه–

طرح عنوان

طرح مجری نام< همکاران <نام

آدرس و شغلی موقعیتطرح مجری

تاریخ

13

مشخصات طرح

:(Introduction)مقدمه 1.بیان مسأله و راه حل پیشنهادی به اختصار–

:(Statement of the Problem)تعریف مسأله 2.بیان دقیق مسأله–(Review of Literature)بررسی سابقه طرح –بیان محدودیت ها و موانع احتمالی طرح– اهمیت طرحاین قسمت باید داوران را نسبت به –

آگاه کند.تسلط ارائه دهنده به موضوعو

14

)ادامه( مشخصات طرح

:(Objectives)اهداف 3.راه حل مسأله )تئوری(–سود قابل انتظار از اجرای طرح–زمینه های کاربردی نتایج طرح–

:(Plan of Action)روش انجام طرح 4.روش انجام پژوهش و نحوه طراحی و ساخت–

(Materials-and-Methods)معرفی همکاران طرح )نام، نشانی، مدرک و –

سمت (

15

)ادامه( مشخصات طرح

:(Management Plan)مدیریت انجام طرح 5.

(Scheduling)زمانبندی –(Cost Analysis)محاسبه هزینه ها –

16

جدول زمانبندی طرح

ستون افقی = زمان بر حسب ماه•ستون عمودی = فهرست کارها بر اساس اولویت•

9 8 7 6 5 4 3 2 1

x جمع آوری منابع

x خرید وسایل مورد نیاز

x x ساخت مدارها

x انجام آزمایش ها

x x تجزیه و تحلیل نتایج

x تهیه گزارش نهایی

17

فهرست هزینه های طرح

لیست تمام هزینه ها باید ذکر شود:•هزینه های پرسنلی )حق الزحمه همکاران(–هزینه های اموالی )خرید وسایل و تجهیزات(–هزینه های مصرفی )خرید لوازم دفتری(–هزینه های متفرقه )مسافرت ها ، ... (–

هزینه کلی انجام طرح هم باید ذکر شود.•

18

مثال - پیشنهاد

پرسشنامه طرح پیشنهادیجهت دریافت تسهیالت و خدمات

صندوق حمایت از پژوهشگران کشوردفتر ریاست جمهوری

191

202

213

224

235

246

257

268

279

2810

2911

3012

31

داوری پیشنهاد

جنبه مهندسی جنبه مدیریتی

نوآوری توانمندی مجری طرح

صحیح بودن فرضیهمناسب بودن روش کار

نحوه زمانبندی طرح

اهداف و دستاوردهای طرحهزینه های طرح

میزان سودآوری طرح

32

امتیازبندی پیشنهاد

پیشنهادها توسط کمیته داوران امتیازبندی می •شوند.

برندهبیشترین امتیاز•رأی گیریتساوی امتیازات•

اشتغال زایی و ایجاد ارزش افزوده

استفاده از دانش

جدید

میزان صرفه جویی اقتصادی

قابلیت تحقق اهداف

طرح

میزان کاربردی

بودن

0 - 1 - 2 0 - 1 - 2 0 - 1 - 2 0 - 1 - 2 0 - 1 - 2

33

خالصه

مطالعه و تحقیق

پیشنهاد

سازمان

داوری

RFP

رد

نیاز به اصالح

قراردادتصویب

34

منابع

• Michael Alley Notes, http://www.writing.eng.vt.edu/workbooks/proposals.html

• Frey, Robert S., Successful Proposal Strategies for Small Businesses, 4th ed., Artech House, 2005

• Mahmood Shafai, Professor, School of Water Science Engineering,Shahid-Chamran University.

35با

تشکر

؟