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codia DMSforum
06. bis 07. Oktober 2015Stadthalle am Schlossin Aschaffenburg
Agenda
10.00 Uhr Opening Session
Tom Malessa, Head of Public Relations der d.velop AG
10.15 Uhr codia – Partner für eGovernment solutions -
eAkte in der Öffentlichen Verwaltung, Status und Perspektive
Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia Software GmbH
10.45 Uhr TR RESISCAN: sinnvolle Lösung oder neues Problem für Ersetzendes Scannen ?
Bernhard Zöller, Geschäftsführer der Zöller & Partner GmbH
11.30 Uhr Pause
12.00 Uhr d.3ecm: fl exible Projektstrategie – exemplarische Lösungen im Kreis Borken
Klaus Löchteken, Organisation und IT des Kreis Borken
12.30 Uhr foxdox - eAkte in der Cloud
Michael Bussmann, Technical Director der codia Software GmbH
13.00 Uhr Mittagspause mit Ausstellungsbesuch
14.30 Uhr Die Akzeptanz von Digitalisierung und elektronischen Akten in einer Kommunalverwaltung -
Ein Anwenderbericht aus der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel
Gert Walter, IT-Leiter der Stadt Brandenburg an der Havel
15.00 Uhr Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung
Christoph Pliete, Vorstand der d.velop AG
15.30 Uhr Neu! d.3ecm - Version 8
Udo Schillingmann, Vertrieb & Michael Bussmann, Technical Director der codia Software GmbH
16.00 Uhr Pause
16.30 Uhr Live: Dokumente verwalten – Prozesse gestalten
codia Software GmbH & Form-Solutions e.K.
Formulare lösen Prozesse aus
Analoger Posteingang
Postverteilung
Vorgangsbearbeitung mit d.3ecm
17.30 Uhr Ende
Ab 18.30 Uhr Get-to ge ther im Schlossweinstübchen
Agenda zum codia DMSforum[ Dienstag, den 06. Oktober 2015 ]
codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de
Get-together Stadthalle
Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]
codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de
Arbeitskreis Hochschulen
09.00 Uhr Begrüßung / Vorstellungsrunde
Jörg Hofschröer, codia Software GmbH
09:15 Uhr Möglichkeiten der Abbildung von Formularen
Matthias Eisenblätter, Form-Solutions e.K. & Jörg Hofschröer, codia Software GmbH
09.45 Uhr Prozess „Ministeriumspost“ in Verbindung mit einer Ordnungsstruktur
Marika Weigle, Fachhochschule Rosenheim
10.30 Uhr Pause
11.00 Uhr Papierlose Bewerbung mit HISinOne
Madlen Neubert, Georg-August-Universität Göttingen
11.45 Uhr Scannen LIVE: 7 Tipps in 15 Minuten –
So wird jeder Scan zum perfekten digitalen Dokument mit dem canon M160||
12.00 Uhr Mittagspause
13.00 Uhr Klassifizierung von Post sowie der aktuelle Stand zum Thema ZUGFeRD
Christian Breuer, Classcon Consulting GmbH
13.30 Uhr Talk: Elektronische Drittmittelakte
Jörg Hofschröer, codia Software GmbH
14.15 Uhr Von der Beschaffung bis zur Rechnung mit HIS FSV
Roland Huber, Hochschule Offenburg
14.45 Uhr Fragen, Anregungen, Erfahrungsaustausch & Verbesserungsvorschläge
Jörg Hofschröer, codia Software GmbH
15.00 Uhr Ende
Arbeitskreis Aktenplan
09.00 Uhr Begrüßung
Alexander Spanke, codia Software GmbH
09.15 Uhr Praxisbericht zum Thema Aktenplaneinführung
Bernd Franzke, Stadt Schwedt/Oder
10.15 Uhr Scannen LIVE mit Panasonic
10.30 Uhr Pause
11.00 Uhr Neuerungen im Aktenplan
Daniel Pfister, codia Software GmbH
12.00 Uhr Mittagspause
13.00 Uhr Ausblick auf die zukünftige Aktenplan-Version –
Möglichkeit zur Führung unterschiedlicher Akten- und Dokumentarten
Alexander Spanke, codia Software GmbH
15.00 Uhr Ende
Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]
codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de
Arbeitskreis Finanzen
09.00 Uhr Begrüßung / Vorstellungsrunde
Ramon Aldag, codia Software GmbH
09.30 Uhr dbs invoice 2.1 inkl. ZUGFeRD-Modul
Christian Breuer, Classcon Consulting GmbH
10.30 Uhr Pause
11.00 Uhr Einführung eines Rechnungseingangsworkflows beim Kreis Coesfeld -
Betrachtung der Einführung aus organisatorischer Sicht
Simon Wilmer, Kreis Coesfeld
11.45 Uhr Scannen LIVE mit Fujitsu
12.00 Uhr Mittagspause
13.00 Uhr Formularbasiertes Starten von Finanzwesen unterstützenden Workflows
Beispielworkflow „Mittelübertragung“ und Form-Solutions basierende Lösung
Philipp Perplies, codia Software GmbH
15.00 Uhr Ende
Arbeitskreis d.3ecm für Einsteiger und Umsteiger
09.00 Uhr d.3ecm live: Posteingang, Postverteilung, Anlegen einer eAkte sowie Vorgangsbearbeitung
Manfred Brink, codia Software GmbH
10.15 Uhr Scannen LIVE: Den Medienbruch meistern mit d.capture batch und dem Fujitsu fi-7160
10.30 Uhr Pause
11.00 Uhr Die richtige Auswahl der Pilotbereiche, stufenweise Einführung, frühzeitige Einbindung der zukünftigen Anwender
Carmen Kiraly, Landratsamt Haßberge
12.00 Uhr Mittagspause
13.00 Uhr Digitale Rechnungseingangsbearbeitung, automatisierte Indizierung mittels OCR-Erkennung
und Klassifikation, Rechnungsfreizeichnung mit Ad-hoc-Workflow
Manfred Brink, codia Software GmbH
Planung der Einführung eines DMS – Fallen und Stolpersteine Workflow
Michael Theermann, codia Software GmbH
15.00 Uhr Ende
Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]
codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de
10.00 Uhr Begrüßung
10.15 Uhr Live-Szenario: Bauamt
Oliver Pauls, codia Software GmbH & Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH
Vom Eingang bis zur Bescheidung
Sinnvolle Zusammenarbeit von Fachverfahren und DMS
Lösungen hier und jetzt, nicht erst irgendwann
Einbeziehung in- und externer Dritter
Kein Hexenwerk: Stempelung, Bescheidung, Signierung und Archivierung
Umgang mit Alt-/Bestandsdaten
Migration der MedienCenter-Bestände
Digitalisierung papierner Altakten
12.30 Uhr Mittagspause
13.30 Uhr Scannen LIVE: Capture Trends 2015 mit dem Kodak Scanner i2620
13.45 Uhr Direkt aus dem Alltag: Erfahrungsbericht der Stadt Bocholt
Stefan Uebbing, Stadt Bocholt
Einführung eines (zusätzlichen) DMS bei schon vorhandenem Fachverfahren
Aufwände und Nutzen, ausgeräumte Hemmnisse und sich ergebene Mehrwerte
14.30 Uhr Resümee, Ausblick, Verabschiedung
Oliver Pauls, codia Software GmbH & Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH
15.00 Uhr Ende
10.00 Uhr Begrüßung
10.15 Uhr Live-Szenario: Bedarfsfall OPEN/PROSOZ (am Beispiel SGB||)
Verena Rolfes, codia Software GmbH & Ronny Zey, PROSOZ Herten GmbH
Vom Eingang bis zur Bescheidung
Sinnvolle Zusammenarbeit von Fachverfahren und DMS
Lösungen hier und jetzt, nicht erst irgendwann
Einbeziehung interner Dritter
Kein Hexenwerk: Stempelung und Paginierung
Umgang mit Alt-/Bestandsdaten
Migration von Bestandsdokumenten
Digitalisierung papierner Altakten
12.30 Uhr Mittagsause
13.30 Uhr Scannen LIVE
13.45 Uhr Direkt aus dem Alltag: Erfahrungsberichte des Landkreises Günzburg
Julia Zelmer und Werner Seitz, Landkreis Günzburg
14.30 Uhr Resümee, Ausblick, Verabschiedung
Verena Rolfes, codia Software GmbH & Ronny Zey, PROSOZ Herten GmbH
15.00 Uhr Ende
Sonderworkshop mit unserem Partner PROSOZ Herten GmbH
„d.3ecm-System im Bauamt mit ProBAUG-Anbindung“
Sonderworkshop mit unserem Partner PROSOZ Herten GmbH
„d.3ecm-System mit OPEN/PROSOZ-Anbindung am Beispiel Jobcenter“
Informieren Sie sich während des gesamten codia
DMSforums auf unserer Messe bei unseren Partnern
Scandienstleistung
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