1 ระบบบริการการศึกษา ผ่าน...

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

0

11 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต 1.1 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตคออะไร

ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตสามารถแบงออกไดเปน 4 สวนตามลกษณะผใชงานคอ ระบบส าหรบนกศกษา, เจาหนาท, อาจารย และผบรหาร ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตส าหรบนกศกษา คอ ระบบทนกศกษาสามารถคนหาขอมลตางๆ ลงทะเบยนเรยน และตรวจสอบขอมลของตนเองทงขอมลสวนตว ขอมลเกรด ฯลฯ โดยนกศกษาสามารถใชระบบบรการการศกษาไดจากทกจดทสามารถเชอมโยงเขากบเครอขายของวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต

1.2 ขอตกลงเบองตน

ความรพนฐานกอนการใชระบบ

กอนใชระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต นกศกษาจะตองมความรพนฐานการใชงานคอมพวเตอรเบองตน และโปรแกรม Microsoft Internet Explorer 5.x ขนไป

ค าศพททใชในคมอ

เมาส หมายถงอปกรณชวยในการน าขอมลเขาสเครองคอมพวเตอร ซงผใชจะใชงานอปกรณชนดนรวมกบแปนพมพ อกษร

รปเมาสตวอยาง

รปท 1 รปเมาสตวอยาง

คลก หมายถงการใชนวกดลงบนปมสวนบนเมาส 1 ครงแลวปลอย

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

1

22 เรมตนใชงานระบบเรมตนใชงานระบบ นกศกษาสามารถใชงานระบบบรการการศกษาไดจากเครองคอมพวเตอรทกเครองทเชอมตออยกบ

ระบบเครอขายของวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต โดยการก าหนด Location หรอ Net site ในโปรแกรม Internet Explorer ไปท URL ททางวทยาลยก าหนด แลวกดปม Enter ระบบจะน านกศกษาไปสขอมลพนฐานทวไป ซงทกคนสามารถใชงานไดดงจอภาพตอไปน

รปท 2 หนาจอแรกเมอเขาสระบบ

หนาขาวประกาศจะถกแสดงขนมาโดยอตโนมตทนททนกศกษาเขามาทเวบไซต ของงานทะเบยน เพอ

แสดงขอมลขาวสารตางๆ จากระบบบรการการศกษาวทยาลยเซนตหลยส โดยเรยงล าดบทมความส าคญจากมากไปหานอย ใหทานใชเมาสคลกทชอเรองประกาศดงกลาวเพอแสดงรายละเอยดของประกาศนนๆ ทานควรใช เวบไซตนอยางตอเนองเพอจะไดทราบขาวหรอประกาศตางๆ ของระบบบรการการศกษา

จากรป จะเหนไดวาดานซายมอเปนเมนแสดงฟงกชนตางๆ ทสามารถใชงานได ซงประกอบไปดวย การเขาสระบบ, วชาทเปดสอน, ปฏทนการศกษา, หลกสตรทเปดสอน และตอบค าถาม ถานกศกษาสนใจตองการทราบรายละเอยดสวนใดใหนกศกษาใชเมาสคลกทเมนทตองการ

ระบบจะแสดงประกาศเรองตางๆ ของแผนกพฒ นาน กศ กษ าและทะเบยน ซงสามารถดรายละเอยดเพมเตมได (ถาม) โดยใชเมาสคลกทหวขอประกาศแตละเรอง

เมนแสดงฟงกชนตางๆ ทสามารถใชงานได

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

2

2.1 เขาสระบบ

ในสวนของการด าเนนกจกรรมตาง ๆ ทเปนสวนบคคล การตรวจสอบประวต, การดผลการศกษา, การเปลยนรหสผาน เปนตน นกศกษาสามารถกระท าไดโดยคลกทเมน “เขาสระบบ” เพอท าการใสรหสประจ าตว และรหสผาน ถารหสประจ าตว และรหสผานทใชถกตองระบบจะอนญาตใหนกศกษาเขาไปใชงานได (ขอควรระวง!!! นกศกษาจะตองเกบรหสผานไวเปนความลบ ไมควรบอกใหผอนทราบ เพราะจะท าใหผอนเขาใชงานระบบเสมอนวาเปนตวของนกศกษาเอง หากเกดความเสยหายขน นกศกษาจะตองเปนผรบผดชอบเอง)

วธใชงาน

1. ใหนกศกษาคลกทเมน “เขาสระบบ” 2. พมพรหสประจ าตว และรหสผาน 3. คลกทปม “ตรวจสอบ”

รปท 3 หนาจอส าหรบปอนรหสประจ าตว และรหสผาน

ความปลอดภยของการสงรหสผานในระบบบรการการศกษานไดมาตรฐานสากล นกศกษาจะสงเกตไดจากรปกญแจทลอคอย ขอมลรหสผานทนกศกษาปอนจะถกท าการเขารหสกอนสงผานเครอขาย

และเมอนกศกษาผานขนตอนการตรวจสอบวาเปนนกศกษาเรยบรอยแลว ระบบจะน านกศกษาไปสหนาขาวประกาศซงจะเปนการแจงถงตวนกศกษาโดยตรง และยงแสดงหนาจอเมนหลก โดยมเมนแสดงฟงกชนตาง ๆ ทนกศกษาสามารถใชงานไดแสดงอยทางดานซายของจอภาพ ดงรปตอไปน

2. ปอนรหสผาน

3. คลกทปม “ตรวจสอบ”

1. ปอนรหสประจ าตวของนกศกษา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

3

รปท 4 หนาจอการใชงานระบบส าหรบนกศกษา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

4

2.2 เปลยนรหสผาน

นกศกษาสามารถท าการเปลยนรหสผานไดบอยครงเทาทตองการ โดยการเลอกเมน “เปลยนรหสผาน” กอนการเปลยนรหสผาน นกศกษาควรตรวจสอบดทแปนพมพกอนวา ขณะนเปนภาษาไทย/หรอภาษาองกฤษ และมการกดแปน CAP LOCK คางไวหรอไม ถานกศกษาลมรหสผานทใชอยในปจจบน ใหนกศกษาตดตอเจาหนาทแผนกพฒนานกศกษาและทะเบยนโดยตรง

วธใชงาน

1. นกศกษาคลกทเมน “เปลยนรหสผาน” 2. ใสรหสผานเดมทเคยใชอยในปจจบน 3. ใสรหสผานใหม ครงท 1 4. ใสรหสผานใหม ซ าอกครงใหตรงกบครงท 1 5. คลกทปม “เปลยนรหสผาน”

รปท 5 หนาจอการเปลยนรหสผาน

2. ปอนรหสผานใหมครงท 1

3. ปอนรหสผานใหมซ าใหตรงกบครงท 1

4. คลกทปม “เปลยนรหสผาน”

1. ใสรหสผานเดมทใชอยในปจจบน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

5

2.3 ประวตนกศกษา

นกศกษาสามารถตรวจสอบขอมลตางๆของตวเองไดจากเมน “ประวตนกศกษา” และสามารถเปลยนแปลงประวตนกศกษาทไมถกตองไดจากเมน “แกไขประวตนกศกษา” เฉพาะสวนททางวทยาลยอนญาตใหสามารถแกไขได

วธใชงาน

1. คลกทเมน “ประวตนกศกษา” จากหนาจอขาวประกาศถงตวนกศกษา 2. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว คลกทเมน “ถอยกลบ” เพอยอนกลบมาทหนาจอขาวประกาศ

รปท 6 ขอมลระเบยนประวตนกศกษา

ขอมลระเบยนประวตของนกศกษานจะประกอบไปดวยขอมล 4 สวน ดงตอไปน 1. ขอมลดานการศกษา 2. ขอมลผลการศกษา 3. ขอมลสวนบคคล 4. ขอมลประวตในวทยาลย (ระบบจะแสดงขอมลสวนน เฉพาะในกรณทมการบนทกเทานน)

หากตองการเปลยนแปลงขอมลประวตในสวนททางวทยาลยอนญาตใหสามารถแกไขได โดยคลกทปม

ดานซายมอของหนาจอ หากทางวทยาลยไมอนญาตใหแกไขใหนกศกษาตดตอเจาหนาทแผนกทะเบยนและพฒนานกศกษา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

6

2.4 ลงทะเบยน

นกศกษาสามารถท าการลงทะเบยนเรยนไดโดยการเลอกเมน “ลงทะเบยน” ระบบจะน านกศกษาไปสหนาจอการรบลงทะเบยน ดงรปตอไปน

วธการเขาระบบลงทะเบยน

กดปม เพอเขาสหนาลงทะเบยน ซงเมนนจะ ปรากฏในชวงลงทะเบยนเทานน

รปท 7 เมนทพรอมส าหรบใหบรการแกนกศกษา

วธในการลงทะเบยน และวธใชเมนยอยตางๆ

เมอนกศกษากดปม “ลงทะเบยน” จะเปลยนหนาจอ เพอใชท าการลงทะเบยน ในหนาจอนจะเกดเมนยอยตางๆ ทใชอ านวยความสะดวกในการลงทะเบยน เชน ปมแสดงหลกสตร ปมคนหารายวชา ปมค านวณคาใชจาย ปมแสดงตารางเรยน /ตารางสอบ และปมยนยนการลงทะเบยน เปนตน

รปท 8 เมนตาง ๆ ในระบบลงทะเบยน

เมนเขาระบบ การลงทะเบยน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

7

ขนตอนการลงทะเบยน

1. หนาแรกของระบบลงทะเบยนออนไลนแสดงดงรปตอไปน

รปท 9 หนาจอแรกของระบบลงทะเบยนออนไลน

2. กรณทนกศกษาตองการลงทะเบยนตามแผนทสาขาวชาก าหนดไว ใหนกศกษาคลกทปม “ดง

รายวชาจากแผน” ระบบจะท าการดงรายวชาทตนสงกดของนกศกษาก าหนดเปนแผนรายวชาไว มาแสดงในพนทของรายวชาทตองการลงทะเบยน พรอมทงแสดงขอมลทส าคญตาง ๆ ไดแก รหสวชา, ชอวชา, จ านวนหนวยกต, กลมการเรยน, แบบการลงทะเบยน, วน/เวลาเรยน/เวลาสอบ, จ านวนหนวยกตรวม และคาใชจายรวม ดงรปท 10

รปท 10 หนาจอแสดงรายวชาทตองการเลอกลงทะเบยน

3. หากตองการลบรายวชาทไมตองการลงทะเบยน ใหนกศกษาคลกทขอความ [ลบ] ดานหลงรหสวชานน 4. นกศกษาสามารถคนหาวชาทชองระบรหสวชา (สามารถใชสญลกษณ * เพอคนหาทงหมด) ท

ตองการลงทะเบยนจากการ พมพรหสรายวชา แลวกดปม รายชอวชาทเราคนหากจะแสดงขนมา เพอใหนกศกษาเลอก ดงรปท 11

ใชเมาสคลกท [ลบ] หากตองการลบวชาทไมตองการลงทะเบยน

ใชเมาสคลกทนเพอดงรายวชาจากแผน ฯ ซงทางวทยาลยไดจดเตรยมรายวชาไว

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

8

รปท 11 หนาจอแสดงการคนหารายวชาลงทะเบยน

5. ท าการเลอกวชาทตองการลงทะเบยนโดยคลกท รปตะกรา วชาทเลอกจะเลอนขนไปขางบน แสดงวานกศกษาไดเลอกวชานนๆ เพอทจะลงทะเบยน

6. ทกครงทท าการเลอกรายวชา ระบบจะท าการตรวจสอบความถกตองในการลงทะเบยน เชน เวลาเรยนซ า เวลาและวนสอบซ า หรอลงทะเบยนนอยกวาทก าหนด โดยจะขนแสดงขอความสแดง บรเวณดานลางของกรอบรายวชาทเลอก แสดงขอความการผดพลาดทเกดขน ดงรปท 12

รปท 12 การแสดงขอผดพลาด กรณรายวชาทเลอกไมเปนไปตามเงอนไขการลงทะเบยน

7. หากเกดเหตการณเชนนขน นกศกษาควรเลอกลบรายวชาทไมผานเงอนไขการลงทะเบยนออกไปเสยกอน แลวเลอกรายวชาใหมทตรงตามเงอนไข หรอลงทะเบยนในรายวชาทสามารถลงทะเบยนไดไปกอน แลวจง

1. ระบเงอนไขรหสรายวชาทตองการคนหาบางสวน หรอทงหมด สามารถใช * ชวยในการคนหาได 2. คลกปม “คนหา”

3. ปรากฏรายวชาทตรงตามเงอนไข

4. คลกทรป เพอเลอกเปนรายวชาลงทะเบยน

ขอความแจงเตอนกรณลงทะเบยนผดเงอนไข

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

9

ตดตอแผนกพฒนานกศกษาและทะเบยน เพอเขยนค ารองขอลงทะเบยนในรายวชาทตองการตามกระบวนการของทางวทยาลย ทงน จะตองไมขดกบระเบยบ หรอขอบงคบทเกยวของดวย

การค านวณคาใชจาย

นกศกษาสามารถเขาไปดคาใชจายของรายวชาทลงทะเบยนไป โดยเลอกทเมน ค านวณคาใชจาย นกศกษาจะสามารถดรายการคาใชจายในการลงทะเบยนครงน ทงหมดไดกอนทจะยนยนการลงทะเบยนได โดยกดเขาไปทเมน ”ค านวณคาใชจาย” น หลงจากการเลอกรายวชาทลงทะเบยนเสรจเรยบรอยแลว

รปท 13 การตรวจสอบรายการคาใชจาย กอนการยนยนการลงทะเบยน ในเมน ค านวณคาใชจาย

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

10

ตารางเรยนตารางสอบ

นกศกษาสามารถตรวจสอบขอมลตารางเรยนและตารางสอบของรายวชาทนกศกษาเลอกลงทะเบยน กอนการยนยนการลงทะเบยนไดโดยเลอกปม “แสดงตารางเรยน/สอบ” เพอดวนเวลาเรยนไดวาเปนอยางไร หลงจากทเลอกวชาลงทะเบยนไวแลว

รปท 14 การตรวจสอบตารางเรยนตารางสอบ กอนการยนยนการลงทะเบยน ในเมน แสดงตารางเรยน/สอบ

กดปม “ถอยกลบ” เพอกลบไปหนาทแลว และเมอนกศกษาพงพอใจ กบวชาทเลอกเพอทจะลงทะเบยนในภาคการศกษานแลว ขนตอนตอไปจากนคอการ “ยนยนการลงทะเบยน” เพอเปนการยนยนใหระบบไดรบทราบวานกศกษาไดตดสนใจลงทะเบยนแลว ในขนตอนนถอวาเปนขนทส าคญทสดของการลงทะเบยนออนไลน เพราะวาถานกศกษาเพยงแตเลอกรายวชาไวแตไมได กดปม “ยนยนการลงทะเบยน” ระบบจะถอวานกศกษาไดเขามาเลอกรายการเทานนแตไมไดลงทะเบยน ซงจะท าใหนกศกษาทานอนๆ เขามาเลอกลงทะเบยนและกดปมยนยนผลการลงทะเบยนกอน ไดทนงเรยนไปกอน และอาจจะท าใหนกศกษาไมสามารถลงทะเบยนวชานนได (ในกรณทวชานน

จ ากดจ านวนผเรยนไว)

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

11

การยนยนการลงทะเบยน

เมอนกศกษามนใจในการเลอกวชาทตองการลงทะเบยนแลว ใหท าการยนยน โดยกดทปม “ยนยนการลงทะเบยน” เมนอยทางดานซายของหนาจอ หลงจากนนใหตรวจสอบความถกตอง และ ตองกดปม “ยนยนการ

ลงทะเบยน” อกครงทบรเวณตรงกลางหนาจอ ถาผลของการตรวจสอบรายวชาทถกเลอกนนไมผานจะไมสามารถยนยนการลงทะเบยนไดตองกลบไปปรบเปลยนรายวชาใหม

รปท 15 หนาจอตรวจสอบขอมล และยนยนการลงทะเบยน

คลกทนเพอยนยนการลงทะเบยน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

12

หลงจากกดปมยนยนการลงทะเบยน ระบบจะแสดงขอความการยนยนการลงทะเบยนพรอมทงแสดงยอดเงนทตองช าระทงหมด หลงจากนนใหกดทปม “ผลการลงทะเบยน” เพอตรวจสอบผลการการลงทะเบยน และพมพใบแจงยอดการลงทะเบยน

รปท 16 หนาจอแสดงขอความยนยนวาระบบไดท าการบนทกผลการลงทะเบยนของนกศกษาในฐานขอมลแลว

หลงจากกดปมผลการลงทะเบยน ระบบจะแสดงรายชอวชาทเราไดลงทะเบยนเรยบรอยแลว จากนนนกศกษาสามารถพมพใบแจงยอดเพอไปช าระเงนทธนาคารตามทวทยาลยก าหนดได

รปท 17 การพมพใบแจงยอดการช าระเงนคาลงทะเบยนเรยน

คลกทนเพอพมพใบแจงยอดน าไปช าระเงนทธนาคาร

คลกทนเพอตรวจสอบผลการลงทะเบยน และพมพใบแจงยอดการลงทะเบยน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

13

และเมอนกศกษาไดน าใบแจงยอดไปช าระเงนทธนาคาร ในระบบจะทราบวานกศกษาไดท าการลงทะเบยนในเทอมนนเรยบรอยแลว หลงจากผานขนตอนการช าระเงน จากขนตอนนจงจะถอวาสนสดกระบวนการ การลงทะเบยนออนไลน

การเพมหรอถอนรายวชา

เมอนกศกษาท าการลงทะเบยนและไดช าระเงนผานธนาคาร หรอทฝายการเงนแลว เมอถงชวงททางวทยาลยเปดใหท าการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน นกศกษาสามารถท าการเพม-ถอน รายวชาทลงทะเบยนไปแลวผานอนเตอรเนตได โดยมขนตอนหลกๆ ดงน

รายละเอยดการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน 1.) เขาสระบบโดยใชรหสประจ าตว และรหสผานของนกศกษาเอง 2.) เมอท าการเขาสระบบหากนกศกษาไดท าการช าระเงนคาลงทะเบยนผานธนาคาร หรอฝายการเงน

ไปแลว และวนทปจจบนอยในชวงทเปดใหท าการเพม-ถอน จะมเมน ใหท าการเลอกทเมนนเพอท าการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน ดงรปท 18

รปท 18 การเลอกเมน “ลงทะเบยนเพมลด” เพอ การเพม-ถอนรายวชาลงทะเบยน หรอเปลยนกลมเรยน

ใชเมาสคลกทนเพอลงทะเบยนเพม/ถอนรายวชา หรอเปลยนกลมเรยน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

14

3.) เมอนกศกษาเลอกทเมน “ลงทะเบยนเพมลด” จะปรากฏหนาจอซงแสดงรายวชาทไดลงทะเบยนไวแลว ในพนท “รายวชาทลงทะเบยนทงหมด” ดงรปท 19

รปท 19 หนาจอการลงทะเบยนเพมลดรายวชา

4.) หากตองการลดรายวชา ใหคลกทสญลกษณ ในคอลมน “ถอน” ทตรงกบรายวชาทตองการถอน ระบบจะน ารายวชาดงกลาวไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน” ดงรปท 20

รปท 20 หนาจอการถอน หรอลดรายวชา

ระบบจะน ารายวชาทเลอกไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน”

เลอกรายวชาทตองการถอน โดยคลกทรป

เพอลดรายวชาลงทะเบยน

รายวชาทนกศกษาเคยลงทะเบยนไวแลว

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

15

5.) หากตองการเพมรายวชา ใหคนหารายวชาทตองการเพม โดยระบรหสรายวชาบางสวนหรอทงหมดลงในชอง “ระบรายวชา” แลวคลกทปม “คนหา” ระบบจะน ารายวชาทตรงตามเงอนไขทเลอกมาแสดงดงรปท 21

รปท 21 หนาจอการคนหารายวชาทตองการลงทะเบยนเพม

หากตองการเพมรายวชาใด ใหคลกทสญลกษณ คอลมน “เพม” ระบบจะน ารายวชาดงกลาวไปแสดงในพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน” ใหโดยอตโนมต ดงรปท 22

รปท 22 หนาจอการเลอกรายวชาทตองการเพม

6.) หากตองการเปลยนกลมเรยนรายวชา ใหคลกท “กลมทตองการเปลยน” ในคอลมน “เปลยนกลม” ทตรงกบรายวชาทตองการเปลยนกลมเรยน ระบบจะน ารายวชาดงกลาวไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน” ดงรปท 23

1. ก าหนดเงอนไขรหสรายวชา

2. คลกปม คนหา8hosk“คนหา”

3. แสดงรายวชาทตรงตามเงอนไขการคนหา

4. คลกทน เพอเพมรายวชา

เลอกรายวชาทตองเปลยนกลม โดยการเลอกไปยงกลมทตองการเปลยน

ระบบจะน ารายวชาทเลอกไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน”

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

16

รปท 23 หนาจอการเลอกรายวชาทตองการเปลยนกลมเรยน

7.) ระบบจะท าการตรวจสอบวชาทท าการเพม-ถอน หรอเปลยนกลมในเบองตนวาสามารถท าการเพม-ถอน หรอเปลยนกลมไดหรอไม

8.) เมอระบบท าการตรวจสอบในเบองตนแลวพบวาไมสามารถท าการเพม-ถอน หรอเปลยนกลมเรยนได นกศกษาจะตองปรบแกรายการลงทะเบยนใหถกตองตามเงอนไขทระบบระบเสยกอน เมอระบบท าการตรวจสอบในเบองตนแลวพบวาวชาทเลอกเพอท าการเพม-ถอน หรอเปลยนกลมนน สามารถท าการเพม-ถอน หรอเปลยนกลมได ใหนกศกษาท าการคลกทเมน “ยนยนการลงทะเบยน” ดานซายมอของหนาจอแลวด าเนนการตามขนตอนในหวขอการยนยนผลการลงทะเบยน เปนอนเสรจสนกระบวนการลงทะเบยนเพม-ถอนรายวชา

2.5 ผลการลงทะเบยน

หลงจากทนกศกษาเสรจสนการยนยนการลงทะเบยนเรยบรอยแลว นกศกษาสามารถตรวจสอบผลการลงทะเบยนไดโดยการคลกทปม “ผลการลงทะเบยน” จากหนาจอแสดงผลลพธการยนยนการลงทะเบยน หรอนกศกษาสามารถดผลการลงทะเบยนในป/ภาคการศกษานจากหนาจอขาวประกาศถงนกศกษา โดยการคลกทเมน “ผลการลงทะเบยน” โดยหนาจอผลลงทะเบยนประกอบไปดวยขอมลสองสวน

1. ตารางแสดงผลการลงทะเบยนเรยน ซงจะแสดงผลลพธสดทายของรายวชาทงหมดทนกศกษาไดลงไวในป/ภาคการศกษาปจจบน

2. ตารางแสดงประวตการลงทะเบยน เปนตารางแสดงประวตการลงทะเบยนของป /ภาคการศกษาปจจบน ซงอาจจะประกอบไปดวย การท ารายการลงทะเบยน, เพมรายวชา, ถอนรายวชา, เปลยนกลมเรยน เปนตน

ระบบจะน ารายวชาทเลอกไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน”

กลมเรยนจะเปลยนไปตามทเลอก

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

17

รปท 24 ผลการลงทะเบยน และการตรวจสอบประวตการลงทะเบยน

ระบบแสดงประวตการท ารายการลงทะเบยน เชน ลงทะเบยน, เพมวชา,ลดวชา, เปลยนกลมเรยน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

18

2.6 ตารางเรยนตารางสอบ

นกศกษาสามารถตรวจสอบตารางเรยนและตารางสอบของตนเองไดจากเมน “ตารางเรยน/สอบ” โดยนกศกษาสามารถดรายละเอยดของตารางเรยน ตารางสอบยอนหลงได โดยการเลอกป/ภาคการศกษาทตองการ

รปท 25 การตรวจสอบตารางเรยนตารางสอบ

แสดงขอมลวนเวลาสอบ หองสอบ และทนงสอบ กรณทวทยาลยจดเตรยมขอมลไว

แสดงรายวชาวทยานพนธ/คนควาอสระ (ถาม)

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

19

2.7 ภาระคาใชจาย/ทน

นกศกษาสามารถท าการตรวจสอบหนสนตางๆทนกศกษามกบวทยาลยไดจากเมน “ภาระคาใชจาย/ทน”

วธใชงาน

1. คลกทเมน “ภาระคาใชจาย/ทนการศกษา” 2. สามารถเลอกขอมลภาระคาใชจายทตองการแสดงได 2 รปแบบดงน

- คางช าระทงหมด ระบบจะน าเฉพาะคาใชจายทคางช าระทงหมดในทกป/ภาคการศกษามาแสดง - คางช าระในปการศกษา ระบบจะแสดงรายการคาใชจายทคางช าระ และรายการคาใชจายท

จายช าระแลวจะแสดงเลขทใบเสรจรบเงนและวนทช าระ ตามป/ภาคการศกษาทเลอก 3. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว คลกทเมน “ถอยกลบ” เพอยอนกลบมาทหนาจอขาวประกาศ

รปท 26 ขอมลภาระคาใชจาย และขอมลทนการศกษาของนกศกษา

จากรปขอมลภาระคาใชจายตางๆจะถกแสดงอยในตารางดานบน โดยระบบจะแสดงจ านวนยอดเงนสรปทนกศกษาตองช าระ นอกจากนยงแสดงวน /เวลาทเกดคาใชจายแตละรายการอกดวย สวนขอมลในตารางดานลาง เปนขอมลสรปทนการศกษาทนกศกษาไดรบ กรณทนกศกษาไมมขอมลการไดรบทนการศกษาระบบจะแสดงขอความวา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

20

2.8 ผลการศกษา

นกศกษาสามารถดผลการศกษาตงแตป/ภาคการศกษาแรกจนถงปจจบนไดจากเมน “ผลการศกษา” ระบบจะท าการแสดงรายวชาตางๆพรอมทงผลคะแนนทนกศกษาไดศกษามาตงแตอดตจนถงปจจบนดงตวอยางจากรปตอไปน

รปท 27 การตรวจสอบขอมลผลการศกษา

โดยสามารถเลอก ใหระบบแสดงขอมลเปนรายภาค ของแตละปการศกษาได โดยใชการคลกทสวนบนของหนาจอ เพอแสดงขอมลได

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

21

2.9 ตรวจสอบจบ

นกศกษาสามารถตรวจสอบดไดวา ณ ขณะนนกศกษาไดเรยนผานรายวชาตางๆตามขอก าหนดในโครงสรางหลกสตรไปเทาใด และยงเหลอหนวยกตในหมวดวชาใดบางทยงขาดอย และจ าเปนตองลงทะเบยนเพอใหจบการศกษา นกศกษาสามารถตรวจสอบไดโดยการคลกทเมน “ตรวจสอบจบ” โดยนกศกษาสามารถเลอกรปแบบการแสดงผลได ดงน แสดงขอมลสรป, แสดงรายละเอยดแบบท 1 ทงหลกสตรวชา หรอ แสดงรายละเอยดแบบท 2 เฉพาะรายวชาทลง

วธใชงาน

1. จากหนาจอขาวประกาศถงตวนกศกษา ใหคลกทเมน “ตรวจสอบจบ” 2. ระบบจะแสดงขอมลสรปหมวดวชาตางๆทจ าเปนตองลงทะเบยนเรยนเพอใหส าเรจหลกสตร

ดงกลาว และนกศกษาสามารถท าเลอกดรายละเอยดการตรวจสอบจบได 2 รปแบบ ดงน - แสดงรายละเอยดแบบท 1 ทงหลกสตรวชา ระบบจะแสดงรายวชาทมอยในโครงสราง

หลกสตรของสาขาวชานนทงหมดมาเปรยบเทยบกบรายวชาทนกศกษาท าการลงทะเบยนไว - แสดงรายละเอยดแบบท 2 เฉพาะรายวชาทลง ระบบจะแสดงรายวชาในโครงสรางหลกสตร

ของสาขาวชานน เปรยบเทยบเฉพาะทตรงกบรายวชาทนกศกษาลงทะเบยนไว 3. ระบบจะแสดงขอมลสรปหมวดวชาตางๆทจ าเปนตองลงทะเบยนเรยนเพอใหส าเรจหลกสตร

ดงกลาว นกศกษาสามารถเลอกการแสดงขอมลไดอก 2 รปแบบไดแก และ

รปท 28 การตรวจสอบการส าเรจการศกษาโดยเทยบรายวชาทผานกบโครงสรางหลกสตร

สามารถเลอกลกษณะการแสดงผลรปแบบตาง ๆ ได

สามารถเลอกเพอตรวจสอบจบกบโครงสรางหลกสตรอน ๆ ได

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

22

จากตารางขอมลประกอบไปดวย 1. หมวดวชาตามโครงสรางหลกสตร 2. หนวยกตต าสด หมายถง จ านวนหนวยกตทนกศกษาจะตองลงทะเบยนเรยนใหครบอยางนอยตาม

เกณฑทระบ ในแตละหมวดวชา 3. หนวยกตทลง หมายถง จ านวนหนวยกตทนกศกษาไดลงทะเบยนเรยนทงหมด 4. หนวยกตทผาน หมายถง จ านวนหนวยกตทนกศกษาทลงทะเบยนเรยนและไดรบผลการเรยนทผานเกณฑทก าหนดไวในแตละหมวดวชา 5. หนวยกตรอ หมายถง จ านวนหนวยกตทนกศกษาทลงทะเบยนเรยนทงหมด แตยงไมไดรบผลการเรยน (หนวยกตทลง – หนวยกตทผาน) ส าหรบตวเลขในวงเลบ คอจ านวนวชาของหนวยกตทรอ 6. หนวยกตขาด หมายถง จ านวนหนวยกตทนกศกษายงขาดอยไมถงเกณฑหนวยกตต าสดทก าหนดไวในแตละหมวดวชา (หนวยกตต าสด – หนวยกตทผาน)

ขอควรสงเกต ขอมลดงกลาวมไวเพอประกอบการตดสนใจของนกศกษาเทานน การทนกศกษาจะสามารถจบการศกษาไดหรอไมนน ไมไดขนอยกบขอมลดงกลาวเพยงอยางเดยว ยงคงมปจจยอนๆเขามาเกยวของ

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

23

2.10 คนหารายวชา

ใชส าหรบคนหารายวชาททานตองการตรวจสอบรายละเอยดของแตละวชา

วธใชงาน

1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “คนหารายวชา” 2. ระบเงอนไขทตองการคนหากดปม “คนหา” เพอประมวลผล ไดผลดงน

รปท 29 หนาจอคนหารายวชา

2. เลอกปการศกษา, วทยาเขต (ถาม) และระดบการศกษา

1. เลอกคณะทตองการดขอมล

3. กดปม “คนหา”

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

24

รปท 30 หนาจอแสดงรายวชา

จาก รปท 30 เมอทานเลอกรายวชาทตองการดรายละเอยดแลวจะปรากฏหนาจอตอไปน

รปท 31 แสดงรายละเอยดรายวชา

คลกทนเพอดรายละเอยดแตละรายวชา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

25

2.11 คนหาตารางเรยน

สามารถคนหาตารางเรยนของนกศกษาทานอน ๆ ได

วธใชงาน

1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “คนหาตารางเรยน” 2. ระบเงอนไขทตองการคนหา กดปม “คนหา” เพอประมวลผล ไดผลดงน

รปท 32 หนาจอคนหาตารางเรยน

รปท 33 หนาจอแสดงรายชอนกศกษาทตรงตามเงอนไขการคนหา

กดปม “ คนหา “

ระบเงอนไขในการคนหา

คลกทรหสนกศกษา เพอดขอมล

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

26

รปท 34 หนาจอตารางเรยนนกศกษา

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

27

2.12 คนหาตารางสอน

หนาจอน เปนหนาจอส าหรบคนหาตารางสอนของอาจารยในแตละภาคการศกษาทตองการได

วธใชงาน

1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “คนหาตารางสอน” 2. ระบเงอนไขทตองการคนหา กดปม “คนหา” เพอประมวลผล ไดผลดงน

รปท 35 หนาจอคนหาตารางสอนอาจารย

รปท 36 หนาจอแสดงรายชออาจารยผสอนทตรงตามเงอนไขการคนหา

กดปม “ คนหา “

ระบชอ

คลกทรายชอเพอดขอมล

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

28

รปท 37 หนาจอตารางสอนอาจารย

2.13 คนหาตารางการใชหอง

หนาจอน เปนหนาจอส าหรบคนหาการใชหอง ทานสามารถดรายละเอยดหองททานตองการใชหอง วาหองนนวาง หรอไม

วธใชงาน

1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “คนหาตารางการใช” 2. ระบเงอนไขทตองการคนหา กดปม “คนหา” เพอประมวลผล ไดผลดงน

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

29

รปท 38 หนาจอขอมลอาคาร

รปท 39 หนาจอตารางการใชหอง กรณเลอกแสดงขอมลแตละหอง

คลก อาคารเพอเลอกหอง

เลอกหองทตองการ

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

30

รปท 40 หนาจอตารางการใชหอง กรณเลอกแสดงขอมลทกหอง

2.14 เสนอความคดเหน

หากนกศกษามขอคดเหนประการใด นกศกษาสามารถเสนอความคดเหนโดยผานระบบบรการการศกษาไดขอมลตางๆทนกศกษาเสนอจะเปนประโยชนอยางมากในการปรบปรงบรการตางๆใหดยงขน

วธใชงาน

1. จากหนาจอขาวประกาศถงตวนกศกษา ใหนกศกษาคลกทเมน “เสนอความคดเหน” 2. นกศกษาปอนความคดเหนตางๆลงในชองวาง 3. คลกทปม “สงขอความ”

เลอกแสดงการใชหองตามวนทตองการ

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

31

รปท 44 การรวมแสดงความคดเหนผานระบบบรการการศกษา

2.15 ประวตการเขาใชระบบ

เปนหนาจอตรวจสอบการเขาใชระบบของ Login ของนกศกษา จะดไดวานกศกษาเขามาใชระบบตงแตวน และ เวลาใด และมาใชเครองคอมพวเตอร IP ใดกได เพอตรวจสอบการใชงาน โดยคลกทเมน “ประวตการเขาใชระบบ” ปรากฎดงรปท 45

1. ระบขอมล

2. ระบผทตองการถาม

3. คลก “สงขอความ”

สามารถเขามาตรวจสอบรายการความคดเหนททานเสนอไป ไดรบการตอบหรอยง

วทยาลยเซนตหลยส คมอการใชงานระบบบรการการศกษาส าหรบนกศกษา

32

รปท 45 หนาจอตรวจสอบสถตการเขาใชระบบ

2.16 ออกจากระบบ

เมอเสรจสนการใชงานระบบบรการการศกษาแลวนกศกษาตองคลกทปม “ออกจากระบบ” เพอปองกนมใหผอนเขามาใชงานระบบแทนตวนกศกษาเอง