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CONCLUSIONES

Una vez concluido el proyecto de investigación se afirma que en la

U.E. “Tulio Febres Cordero” existe una gran carencia de sistemas

automatizados para controlar de manera absoluta todos los procesos

administrativos de la Institución, aún con la existencia de computadoras.

Por esta razón fue necesario desarrollar un sistema automatizado para

optimizar estos procesos, de esta manera se logro que el departamento de

control administrativo y académico trabajara de una manera eficaz, con

mayor rapidez y seguridad.

Este sistema brinda grandes beneficios de interés histórico para la

institución, así como eliminar procesos manuales que se realizaban, el cual

consumía tiempo extra y recursos.

El proyecto permitió comprobar la relevancia y ventaja que tiene la

recepción de los datos, obtención y manejo de la información de forma

automática.

El objetivo general se cumplió, ya que realizó el desarrollo de un sistema

automatizado para el control del proceso administrativo de la U. E. “Tulio

Febres Cordero”, con el cual va a permitir una mayor organización u

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obtención de información rápida, precisa, exacta y completa, y en cuanto a

los objetivos específicos también se cumplieron debido a que se recolecto la

información a través de las técnicas de entrevistas y la observación, con el

objeto de conocer a fondo la situación actual del sistema y determinar sus

entradas, procesos y salidas.

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RECOMENDACIONES

< Se le recomienda a la Unidad Educativa “Tulio Febres Cordero”, ser

selectivos a la hora de escoger el personal autorizado para el manejo de

sistema automatizado para el control administrativo y académico, para

poder lograr de esta manera la obtención de confiabilidad en la

información.

< En este sentido se recomienda al personal autorizado para el manejo del

sistema autonmatizado, un adecuado uso ya que el mismo cumple a

cabalidad los objetivos anteriormente planteados.

< Dada la gran importancia de la información que se procesa desde ahora

con el sistema automatizado, se recomienda a los usuarios del mismo

crear respaldos de la base de datos del sistema en período cortos.

< Utilizar como medida de seguridad los cambios de contraseña para el

acceso al sistema.

< Restringir el paso a personas ajenas al departamento donde reposen los

equipos con el sistema.

< Capacitar a los nuevos usuarios en el uso del sistema de información.

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< Para la implantación de dicho sistema en un computador, se necesita los

siguientes requerimientos mínimos:

- Procesador Pentium I 166 Mhz o más.

- 32 Megabytes de Memoria RAM.

- Monitor SVGA.

- Impresora HP serie 820 preferiblemente o cualquier otra.

- Windows 95 o superior.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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TESIS

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