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103 年度國防醫學研究計畫說明會 製表人 : 許智超 18080. 一 、 103 年國防醫學研究計畫注意事項: 1. 結報 ( 前 or 完 ) 請要印發票附在最後。 2. 結 報於 7 日 內完成簽證後送回研發室結案。 3. 誤餐費、差旅費申請需簽奉教育長核准 。 4. 便當及餐點請依公務相關餐費支用原則需 先辦理請購。 5. 差旅費請在出差事畢 15 日 內辦理結報 。 6. 請在收到商品貨物後才能要求廠商開發票 結報。. 一 、 103 年國防醫學研究計畫注意事項: 7. 請各計畫主持人在臨時工申請單位簽章和 結報批示時要用 國防醫學院計畫主持人 - PowerPoint PPT Presentation
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103 年度國防醫學研究計畫說明會
製表人 : 許智超 18080
一、 103 年國防醫學研究計畫注意事項:
1. 結報 ( 前 or 完 ) 請要印發票附在最後。2. 結報於 7 日內完成簽證後送回研發室結
案。3. 誤餐費、差旅費申請需簽奉教育長核准。4. 便當及餐點請依公務相關餐費支用原則需 先辦理請購。5. 差旅費請在出差事畢 15 日內辦理結報。6. 請在收到商品貨物後才能要求廠商開發票 結報。
一、 103 年國防醫學研究計畫注意事項:
7. 請各計畫主持人在臨時工申請單位簽章和 結報批示時要用國防醫學院計畫主持人 印章批示。8. 購買的物品品項內容要符合原計畫內容。9. 小額採購結報品項金額務必在 10 萬元以
內。10. 結報品項太多時詳細內容寫在支用明細
表
一、預算執行紀錄卡 ( 範例 ) :
103-M001 曾雯琦 國 防 醫 學 院 工作分計畫編號 180102 醫學研究
支用期限 截至 103 年 12 月 31 日止 預 算 執 行 紀 錄 卡
預算金額 265,000
( 103 年度 )
月 日
憑證
品 項收 入
預算數發生 債務數
未發生 債務數
用途分析
種類 簽證 編號
0203 0249 0250 0271 0279
265,000 10,000 100,000 30,000 120,000 5,000
1
1 0271 二及抗體 10000 255000 110000
1 5
0279 1 月動物代養費 2500 252500 2500
1
8
0250 翻譯費 15000 237500 15000
1
10
0249 1 月臨時工薪資 18000 219500 82000
1
15
0203 1 月電話費 300 219200 9700
第一頁
103-M001 曾雯琦 國 防 醫 學 院 工作分計畫編號 180102 醫學研究
支用期限 截至 103 年 12 月 31 日止 預 算 執 行 紀 錄 卡
預算金額 265,000
( 103 年度 )
月 日
憑證
品 項收 入
預算數發生 債務數
未發生 債務數
用途分析
種類 簽證 編號
0203 0249 0250 0271 0279
265,000 10,000 100,000 30,000 120,000 5,000
一、預算執行紀錄卡 ( 範例 ) :
103-M001 曾雯琦 國 防 醫 學 院 工作分計畫編號 180102 醫學研究
支用期限 截至 103 年 12 月 31 日止 預 算 執 行 紀 錄 卡
預算金額 265,000
( 103 年度 )
1
20
0271 細胞培養瓶 30000 189200 80000
第二頁
103-M001 曾雯琦 國 防 醫 學 院 工作分計畫編號 180102 醫學研究
支用期限 截至 103 年 12 月 31 日止 預 算 執 行 紀 錄 卡 預算金額 265,000
( 103 年度 )
月 日
憑證
品 項 收 入預算數
發生 債務數
未發生 債務數
用途分析
種類 簽證 編號
0203 0249 0250 0271 0279
219200 9700 8200
15000
110000 2500
103 年度國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡 使用說明1. 每筆結報都要寫2. 先填結報日期3. 種類欄 : 科子目編號4. 品項欄 : 購買物品品名5. 發生債務數 : 每筆結報金額總價6. 未發生債務數 : 計畫總金額 ─ 每筆結報金額 = 計畫總金額的餘額
103 年度國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡 使用說明8. 用途分析 : 每個科子目總金額 ─ 每筆結報金額 = 每個科子目的餘額
9. 簽證編號 : 研發室填寫
103 年國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡流程圖:
103 年國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡流程圖:
國防醫學研究經費結報範例講解 主講人:李維毅 中校
國防醫學院小額採購作業程序 小額採購:新台幣 10 萬元 ( 含 ) 以下之採
購。 研究經費:由各研究計畫主持人核定後辦理。 除電信、水電、瓦斯、規費等全國或單位所在縣
市價格一致之費用,得直接結報核銷外,均應先完成申購後辦理。
凡「共同供應契約」品項符合需求者,除有特殊情形,應循「共同供應契約電子採購系統」辦理。
一切要合乎邏輯時
間
文件
申購:請購單 廠商報價單﹙估價單﹚或說明資訊品項會辦 ,圖書會辦 。由計畫主持人批示核可後辦理
資訊品項會辦資管部,圖書會辦資圖中心 ( 先會再批核 )
( 會辦完成再批核 )
結 報結報單:由計畫主持人批示核可
後辦理支出明細表黏存單廠商入帳委託書或費款支付憑單存摺影本
發票影本會辦各單位:預算管制單位、主計室、 監察官
資訊設備會辦資管部購買書籍會辦圖書館辦理建帳
國防醫學院 出差派遣單
單 位 ○ ○ 醫學部
級 職 中校教師
姓 名 ○ ○王
公 差 事 由 執行 98年度國防醫學研究計畫
起 訖 地 點 台北-高雄左營-台北
起訖日期(天數) 95年 07月 28日 至 95年 07月 31日,共 4日(假日不能申請)
交 通 工 具 高鐵往返
預
估
旅
費
交 通 費 710 ×元 2=1,420元(比照客運收費標準,如附件)
住 宿 費 1,400元(若無單據得申請 1/2)
膳 雜 費 500 ×元 4=2000元
合 計 新台幣:叁仟肆佰貳拾元整 ($3,420)
依據命令文號 計畫名稱:
計畫編號:DOD-98-
會 辦 意 見 總務處
擬 辦 及 批 示
說明:本研究 7月 31日開始進行研究時間為 08:00,事前需至研究場地
進行儀器測試設定,且由於 7月 29日、30日為週六週日,無法至研究場
地進行相關勘查,故提前安排於 7月 28日前往,於此說明。
承辦人:
計畫主持人: 單位主管:
附表四
(國防醫學院)國內出差旅費證明冊
出 差 事 由 執行 ○ ○國防部 年度「○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 」
奉 准 文 號 簽奉核准
階 級 合 計
姓 名
起 訖 日 期 時 間
天 數
起 訖 地 點
交 通
費
飛 機
汽車及捷運
火 車
輪 船
住 宿 費
住宿費加計交通費(旅行業代收轉付)
膳 雜 費
合 計
簽 章
備 考
單位主管
主辦人事人員
主辦主計人員
單位主官或授權代簽人
說明:一、本冊係團體差旅費用,欄位不足得延長使用。證明冊最後一頁,應書明總計,並填計公差人數及各費別總數。
二、未配賦主辦主計、主辦人事人員單位,審核簽章欄由差勤核定單位實際承辦主計、人事業務人員負責審核簽章。
三、主辦主計人員負責交通費及相關費用給與數額及單據之審查。主辦人事人員負責審查出差人員姓名、出差事由、奉准文號、差勤日期等相關資料是否與出差派遣單填列資料相符。單位主官、管負責各項資料之綜審。
四、各級審查人員若發現資料不符或缺漏應請當事人補齊,否則得拒絕簽章。
特殊申購單
複雜度 A++退件機率 90%
研究計畫聘用臨時人員基本資料一覽表 工作項目:執行研究計畫之相關事項 研究計劃:98年度國防醫學研究
計劃編號:DOD98-00-00 研究題目:
姓名 ○ ○ ○ 性別 女 出生年月日 xx年 x月 x日
學歷
學校名稱 科技專長
○ ○ 大學○ ○ 系
經歷
現職
無
附註
非軍職人員,且未領任何國家經費
轉帳帳號 ○ ○ ○ ○銀行 分行 xxxx-xxx-xxxxxx
身分證正反面浮貼
注意我們預計搭乘六點半的高鐵 在八點十八抵達台南 轉乘八點四十的接駁車去火車站 再搭乘九點零六分公車前往安平古堡 再安平古堡我們只能停留八分鐘 因為我們要搭九點四十七的公車在換騎腳踏車… ..........… http://www.youtube.com/watch?v=PIAI6t4iJJU
一趟出差真的很難嗎 ?
謝謝 !
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