1С:Документооборот в Группе компаний С7 ахтин...

1С:Документооборот в Группе

компаний С7 Лахтин Виталий

Руководитель проектов С7 Информационные технологии

S7 AIRLINES - бренд авиакомпаний «Сибирь» и «Глобус»

2 крупных транспортных узла: в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво)

Флот - 60 воздушных судов

Более 10 млн. пассажиров за 2014 год

1С:Документооборот в S7

• С 2013 года

• Используется во всех компаниях группы S7 (18

юр. лиц)

• Центры компетенций Москва, Новосибирск

• 920 пользователей в 34 городах

• Одновременно работающих пользователей 150

ежедневно

• 7000 документов в месяц

БЫЛО

системы архивов электронных документов

ТРЕБОВАЛОСЬ

единая система документооборота с процессами по движению документов внутри компании, их согласования и отработки и т.д. (процессная часть)

Предпосылки для внедрения

Стартовые функциональные блоки

• Согласование договоров

• Структурирование потока задач для юристов,

учет их рабочего времени

Шаг 2: Бизнес-требования

• Обеспечить движение документов в

соответствии с разработанными

концептуальными схемами. Сделать процедуру

движения документов прозрачной.

• Обеспечить исполнение

процедур и сроков работы

с документами предусмотренных

Положением о договорной работе и другими

нормативными документами Компании.

• Получить удобный в использовании инструмент

Шаг 3: Выбор продукта

Критерии:

• Готовое техническое решение, которое

удовлетворяет бизнес-требованиям

• Разработано на одной из используемых в

компании технических платформ (EMC

Documentum, MS Share Point, 1C)

• Наличие ИТ-специалистов по системе на рынке

• Легко настраивать

• Разумная стоимость продукта

Решение

В результате проведенного анализа предложений

на рынке было выбрано ПО «1С

Документооборот 8» как наиболее

соответствующее заданным критериям

Этапы внедрения функционального блока

Внедрение по функциональным блокам по

следующим этапам:

1) Описание функциональных требований

2) Проектирование решения

3) Выполнение настроек

4) Инструкции

5) Приказ о внедрении

6) Обучение пользователей

7) Поддержка

Особенности внедрения

Стандартная

конфигурация с

минимальным

набором изменений

системного кода

Успешно прошли

несколько обновлений

системы

Результаты

• Входящие\Исходящие

• Организационно-распорядительные и

регламентирующие документы

• Договоры

• Счета

• Налоговые запросы

• Претензии

• Закупочные процедуры

• Доверенности

• Запросы из гос. органов и судебных органов

Сложности эксплуатации

• Предоставление прав

доступа

• Проблемы с

быстродействием

• Переход на новые версии

Внедрение других функциональных возможностей

1С:Документооборот

Планы

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Лахтин Виталий,

Руководитель проектов С 7 ИТ

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Автоматизация закупочных процедур «Группы компаний C7»

Иванов Дмитрий, ведущий аналитик «1С- КПД»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Цели и задачи проектаОсновная цель проекта: создание подсистемы автоматизации бизнес-процессов закупочной деятельности на базе имеющейся у системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП»

Задачи проекта: Обеспечение документооборота в части календарного планирования

закупочной деятельности и проведения закупочных процедур в соответствии с утвержденными стандартами (Положение о закупках);

Организация хранения, систематизации и защиты данных по закупочным процедурам;

Обеспечение процессов электронного согласования участниками закупочной деятельности Приглашений и протоколов решений; а также процесса согласования годовых планов закупок

Обеспечение прозрачности каждой закупочной процедуры (в «1С» фиксируются все документы в ходе закупочной процедуры, список и контакты участников, предложения участников, результаты голосования в процессе осуществления закупочной процедуры и проч.);

Информационная поддержка контроля и аудита закупочной деятельности; Автоматизация обработки приглашений и предложений к участию в

закупочной процедуре.

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Описание проекта

5. Ввод в опытно-промышленную эксплуатацию

Октябрь 2014

4. Подготовка к опытной эксплуатации, проведение испытаний подсистемы в соответствии с утвержденной ПМИ

1 месяц

3. Добавление разработанной функциональности в имеющуюся конфигурацию «1С:Документооборот» и настройка подсистемы

2 недели

2. Формирование проектного решения и технического задания на разработку функционала подсистемы

1 месяц

1. Сбор и формализация функциональных требований к будущей подсистеме

1 месяц

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Жизненный цикл документов закупочной процедуры

Комплект документов «Закупочная процедура»

Документ «Приглашение к участию в закупочной деятельности»

Документ «Предложение участника»

Документ «Решение по Закупочной процедуре»

Документ «Информационное письмо по результатам закупочной процедуры»

Годовой план закупок ЦФО

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Документ «Закупочная процедура»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Формирование комплекта документов «Закупочная процедура»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Документ «Приглашение к участию в закупочной процедуре»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Предложение участника (до завершения приема предложений)

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Предложение участника (после завершения приема предложений)

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Документ «Решение по результатам закупочной процедуры»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Документ «Информационное письмо по результатам закупочной процедуры»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

В РЕЗУЛЬТАТЕ заказчик получил систему управления и мониторинга закупочных процедур в рамках всей Группы компаний S7

Эффективное планирование закупочных процедур

Точное соответствие сроков прохождения закупочных процедур установленным регламентам

Дополнительный инструмент для контроля исполнительской дисциплины (в системе видно, кто задерживает решение или срывает сроки)

Соблюдено основное требование заказчика: минимальная модификация типового функционала системы

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

1С-КПД: сплошные плюсы!

1С-КПД – дочернее предприятие Фирмы «1С»

1 место в рейтинге ЦКД

Авторский курс «Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота»

Авторский курс «Технология внедрения "1С:Документооборот»

Электронный курс «Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8»

iPad клиент для «1С:Документооборот»

Разрабатываем полезные приложения для 1С:Документооборот Docstore

Более 100обучающих видеороликов на YouTube (более 100 000 просмотров)

Более 5000 автоматизированных рабочих мест c положительными отзывами клиентов

Служба технической поддержки

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93

Спасибо за внимание

+7 (495) 640 00 93info@1c-kpd.ru

Иванов Дмитрий

Ведущий аналитик