1С:Документооборот в Группе компаний С7 Лахтин Виталий

Руководитель проектов С7 Информационные технологии

S7 AIRLINES - бренд авиакомпаний «Сибирь» и «Глобус»

2 крупных транспортных узла: в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво) Флот - 60 воздушных судов Более 10 млн. пассажиров за 2014 год

1С:Документооборот в S7

• С 2013 года• Используется во всех компаниях группы S7 (18

юр. лиц) • Центры компетенций Москва, Новосибирск• 920 пользователей в 34 городах• Одновременно работающих пользователей 150

ежедневно• 7000 документов в месяц

БЫЛО

системы архивов электронных документов

ТРЕБОВАЛОСЬ

единая система документооборота с процессами по движению документов внутри компании, их согласования и отработки и т.д. (процессная часть)

Предпосылки для внедрения

Стартовые функциональные блоки

• Согласование договоров

• Структурирование потока задач для юристов, учет их рабочего времени

Шаг 2: Бизнес-требования

• Обеспечить движение документов в соответствии с разработанными концептуальными схемами. Сделать процедуру движения документов прозрачной.

• Обеспечить исполнение

процедур и сроков работы

с документами предусмотренных

Положением о договорной работе и другими нормативными документами Компании.

• Получить удобный в использовании инструмент

Шаг 3: Выбор продукта

Критерии:

• Готовое техническое решение, которое удовлетворяет бизнес-требованиям

• Разработано на одной из используемых в компании технических платформ (EMC Documentum, MS Share Point, 1C)

• Наличие ИТ-специалистов по системе на рынке

• Легко настраивать

• Разумная стоимость продукта

Решение

В результате проведенного анализа предложений на рынке было выбрано ПО «1С Документооборот 8» как наиболее соответствующее заданным критериям

Этапы внедрения функционального блока

Внедрение по функциональным блокам по следующим этапам:

1) Описание функциональных требований

2) Проектирование решения

3) Выполнение настроек

4) Инструкции

5) Приказ о внедрении

6) Обучение пользователей

7) Поддержка

Особенности внедрения

Стандартная конфигурация с минимальным набором изменений системного кода

Успешно прошли несколько обновлений системы

Результаты

• Входящие\Исходящие• Организационно-распорядительные и

регламентирующие документы• Договоры• Счета• Налоговые запросы• Претензии• Закупочные процедуры• Доверенности• Запросы из гос. органов и судебных органов

Сложности эксплуатации

• Предоставление прав доступа

• Проблемы с быстродействием

• Переход на новые версии

Внедрение других функциональных возможностей 1С:Документооборот

Планы

Спасибо за внимание! Вопросы?

Лахтин Виталий,

Руководитель проектов С 7 ИТ