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Metodologia 5S Aplicado ao Grupo de Estudos de Materiais de Atrito
Thales de Oliveira
Severino G. Duarte Filho
Gilmar A. Adada Junior
Corine Mulet
Joao Paulo Martins
André Z. Girelli
Histórico do CEMA
Objetivos
O que é o 5S? Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização, para proporcionar bem estar a todos.
Os “5S” são as iniciais de 5 palavras, criadas no Japão, que representam atitudes de comportamentos essenciais para se obter Qualidade Total em tudo o que se faz.
O que são os 5S?• SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.
• SEITON (ORGANIZAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
• SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.
• SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização.
• SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.
Objetivos da implantação do 5S
INICIAR UMA MUDANÇA DE CULTURA NA EMPRESA, QUE FAVOREÇA A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO PELA QUALIDADE
TOTAL EM TODOS OS AMBIENTES DA EMPRESA.
Benefícios do 5S Melhoria da qualidade dos processos Aumento da produtividade Prevenção de Acidentes Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos Padronização das tarefas ou atividades Eliminação de desperdícios Incentivo à criatividade da equipe Autodisciplina dos colaboradores Redução dos “Stress” das pessoas Racionalização do tempo Otimização do espaço
SEIRI(Senso de Seleção)
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas
materiais e de nosso próprio esforço.
Como?IDENTIFICAÇÃO PROVIDÊNCIAS
Se é usado a toda hora.Colocar no próprio local de
trabalho, escritório ou máquina.
Se é usado todo dia.Colocar próximo ao local de trabalho, ferramentaria, etc.
Se é usado toda semana.Colocar no almoxarifado,
ferramentaria, etc.
Se não é usado. Descartar.
Benefícios do Senso de Seleção Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos;
Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso;
Eliminar dados de controle ultrapassados;
Eliminar acúmulo de dados inúteis;
Eliminar sobressalentes fora de uso;
Eliminar tempo de procura;
Eliminar itens fora de uso e sucata;
Diminuição de riscos de acidentes.
• padronize a nomenclatura não improvisando nomes para cada objeto;• identifique visualmente, utilizando rótulos e cores vivas;• determine onde e como armazenar;• treine todos os empregados envolvidos.
SEITON (Senso de Organização)
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente não basta,
devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.
Como ordenar?
Como guardar os ítens?
Freqüência de uso Local adequado
Toda Semana De fácil acesso, próximo ao postode trabalho
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
Todo Mês Onde possa ser compartilhado comos demais
Benefícios do Senso de Ordenação
Ambiente de trabalho mais agradável
Economia de tempo
Diminuição do cansaço físico
Facilidade para implementação da multifuncionalidade
Diminuição de acidentes
Seqüência sistemática do Senso de Seleção e Ordenação
Senso de Seleção
objetos e dadosnecessários
objetos e dadosdesnecessários
usados ocasionalmente
usados constantemente
usados raramentemas necessários
potencialmente úteis ou valiosos
sem usopotencial
que precisam de outro local especial
afastado do localde trabalho
próximo ao localde trabalho
separados emlocal determinado
transferir para ondeforem úteis
vender ou disporimediatamente
determinar outro local
Senso de Ordenação
SEISO(Senso de Limpeza)
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados
para uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo
da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e
máquinas.
Benefícios do Senso de Limpeza
Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas nos
equipamentos
Aumento da vida útil dos equipamentos
Melhora do moral dos colaboradores
• Implementar os 3 S iniciais• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria• Estabelecer condições para implantação e controle visual• Cuidar da saúde dos colaboradores• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e máquinas
SEIKETSU (Senso da Saúde e Higiene)
Também considerado como senso de colaboração, permite criar comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e
mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos
relacionados com a poluição ambiental.
Ações para implementação SEIKETSU
Como atingir o SEIKETSU?
preocupar com a sua sanidade mental e física;
cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;
seguir os procedimentos de segurança e
medicina do trabalho;
eliminar e controlar os agentes ambientais
nocivos a saúde;
é dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.
Vantagens do SEIKETSU
equilíbrio físico e mental;
melhoria do ambiente de trabalho;
melhoria das áreas comuns da empresa: banheiros, refeitórios.
melhoria da convivência social na empresa;
melhoria das condições de segurança.
SENSO DESELEÇÃO
SENSO DEORDENAÇÃO
SENSO DELIMPEZA
SENSO DESAÚDE
Melhoria Contínua
SHITSUKE (Senso de Auto-disciplina)
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o
que foi determinado.
HÁBITOS SAO VÍCIOS. Para mudarmos, utilizamos uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”. Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organização, e essa disciplina cria o hábito, que torna os comportamentos fáceis de serem seguidos
Ações para implementação SHITSUKE
Reconhecer a importância da existência e cumprimento das regras
Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
Não ser tolerante com erros Tomar providências no menor espaço de tempo
possível Saber criticar e receber críticas Ser rigoroso no cumprimento de horários Seguir o padrão de limpeza e organização do
setor
Benefícios do SHITSUKE
Conscientização sobre a importância da administração participativa
Melhora do relacionamento entre colaboradores
Melhora da qualidade
Diminuição de acidentes
Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores
Qualidade de Vida
Melhoria doambiente
Melhoria do homem
3 “S” 2 “S”
Qualidade Total
Implementação 5`S CEMA
1 • Definir comitê de implantação
2 • Palestra explicativa • Treinamento da equipe
3 • Criação e padronização de procedimentos• Shake-Down físico
4 • Resultados • Motivação do grupo
Shake-Down(levantamento inicial de problemas)
1 – Senso de Utilização
notebooklivros e revistas (arquivados por nível de utilização)
mochilascopos de café (cada um com o seu copo)
gavetasfolhas de rascunho
acessorios para o escritórioferramentas (muito uilizadas, pouco utilizadas)
eliminar sucata do LMP (o que não é mais utilizado)peças equipamentos pouco utilizados
2 – Senso de Organização
organizar gavetas por cores manter o andar de cima organizadocatalogar pedidos locais para tomadas notebook
catalogar peças (ensaiadas, novas, etc) arrumar fiação elétrica (visualmente)
criar mapa de rastreabilidade (lista mestre) PO para armazenamento de informações (relatórios, e-mail, planilha)
armário pessoal criar pastas pessoais compartilhadas num servidorhigiene pessoal (local para escovar os dentes, etc) local para estudos
placas explicativas nos equipaentos check list (abrir, fechar laboratório, máquinas)
Lousa (local para agenda, etc) planejamento de metas (curto, medio e longo prazo)
locais pré-definidos para IP's de internet manter cadeiras e mesas em seus lugaresficha dos membros do grupo desenhos dos equipamentos em SolidWorks
evitar comida no laboratório organizar material didático por tópicos e importancia (indexação)
repensar locais e organização periodicamente colocar campainha sem fio
3 – Senso de Limpeza
manter os vidros, mesas e portas sempre limpasaromatizador
manter panos e álcool a disposiçãolixo no lixo
uniformes sempre limposmanter a boa aparência
manter informações para limpeza das máquinastirar o pó
lavar as mãos antes de utilizar livros e equipamentoslousa sempre limpa
4 – Senso de Saúdeevitar excesso de café, energéticosevitar doces, comidas gordurosaspraticar exercícios (criar rotinas)
tomar bastante águautilizar EPI's
mapas de segurançahigiene pessoal
iluminação (troca lâmpadas queimadas)práticas para evitar stressaprimorar hora do sono
reciclar lixoMSDS dos produtos utilizados
hábito de alongamentos (com quadro explicativo)limpar filtro do ar-condicionado
caixa de primeiros socorros
5 – Senso de Auto-Disciplinatreinamento sobre ética e moral
espalhar os fundamentos do 5's pelo local de trabalhoestimular o trabalho em equipe
mostrar a facilidade de realizar todos os tipos de tarefaincentivar a autoconfiançasempre que ver sujo limpar
criar a auto-disciplina (fiscalizar as suas atitudes e as dos outros)persistência nas atividades evitar falar o que não sabeinterferir de forma positiva
responsabilidade nas atividadespró-atividade
boa educação no ambiente de trabalhofalar baixo
cumprimento de horárioscriar espírito motivacional
respeitar leis e normas de trabalhoincentivar coletividade
aulas de etiqueta empresarial
Principais tópicos
Responsabilidade com as atividades
Organização da documentação
Layout físico
Comunicação em reuniões
Identificação do problema:
Atrasos Falta de comunicaçãoDesmotivaçãoNão cumprimento
Responsabilidade com as atividades
Responsabilidade com as atividadesCiclo PDCA
PDCA
Meta: todos cumpram as responsabilidades nos prazos de forma eficaz e ética.
Plano de implantação: Planilha de atividadesCronograma geral de atividadesRelatório conclusivo de atividades
PDCAPlano de treinamento:Palestra de treinamentoCriação de procedimentos operacionais – (PO)
Execução:Conduzida pelo responsável da atividadeReuniões/Apresentações semanais com sucintos relatório de status
PDCA
Verificação:Criar índice de comprometimento mensurável
PDCAAções corretivas:Distribuir as funções entre as pessoas com melhor nível de comprometimento
Criar “COLABORADOR RESPONSÁVEL”
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