辦理年終考績作業流程

辦理年終考績作業流程辦理年終考績作業流程 擷取相關資料至考評資料檔維護檔或使用新增按擷取相關資料至考評資料檔維護檔或使用新增按

鍵 鍵 產生考績表及考評清冊提供主管參閱及打分數產生考績表及考評清冊提供主管參閱及打分數 考績資料維護檔輸入考績分數考績資料維護檔輸入考績分數 將考績資料媒體轉出、連同產生考績清冊報送主將考績資料媒體轉出、連同產生考績清冊報送主

管機關核定管機關核定 主管機關所核定考績資料檔轉送銓敘部審定作業主管機關所核定考績資料檔轉送銓敘部審定作業 執行媒體轉入，產生考績核定資料及審定資料執行媒體轉入，產生考績核定資料及審定資料 產生考績通知書給職員個人產生考績通知書給職員個人 執行更新個人基本資料，將年度考績資料新增至執行更新個人基本資料，將年度考績資料新增至

表表 2020

考評考績資料的建立考評考績資料的建立 每年度辦理時先行檢查表二及每年度辦理時先行檢查表二及 CODE4CODE4 自表二擷取批次作業自表二擷取批次作業 年別年別 //分批類別分批類別 //人員類別人員類別 進入各項資料維護畫面進入各項資料維護畫面 尋找頁籤中的執行按鍵尋找頁籤中的執行按鍵 新增按鍵新增按鍵

考評資料維護考評資料維護 基本資料的表基本資料的表 2/2/ 表表 13/13/ 表表 20/20/ 表表 2121 及差勤及差勤 考績區分考績區分 人員類別人員類別 分批類別分批類別 (Code5-GTY)(Code5-GTY) 官等類別官等類別 重新擷取獎懲或差勤重新擷取獎懲或差勤 (( 設定勤惰統計格式設定勤惰統計格式 --資料來資料來

源路徑源路徑 )) 修改按鍵修改按鍵 考績表考績表 (( 個人列印個人列印 )) 及評分清冊及評分清冊

年終考績資料年終考績資料 與考評資料為同一資料檔與考評資料為同一資料檔 尋找頁籤的執行按鍵尋找頁籤的執行按鍵 考績區分考績區分 (A-B-T)(A-B-T) 人員類別人員類別 (( 護士屬一般人員官等護士屬一般人員官等 W)W) 分批類別分批類別 (Code5-GTY)(Code5-GTY) 官等類別官等類別 輸入擬予考績資料輸入擬予考績資料 (( 修改按鍵修改按鍵 )) 總分總分 //參數及代碼參數及代碼 (( 是否有是否有 G6A G9AG6A G9A 等等 ))

考績清冊的列印考績清冊的列印 年別年別 機關範圍及報送機關機關範圍及報送機關 條件選項 人員類別條件選項 人員類別 //官等類別官等類別 //分批類別分批類別 媒體傳出媒體傳出 調整列印排序調整列印排序 年終清冊年終清冊 //另予清冊另予清冊 //未參加考績清冊未參加考績清冊

媒體資料轉出媒體資料轉出 年別年別 機關範圍及報送機關機關範圍及報送機關 條件選項 人員類別條件選項 人員類別 //官等類別官等類別 //分批類別分批類別 資料存放路徑資料存放路徑 磁片磁片 檔名為報送機關代號檔名為報送機關代號 ++ 人員類別代號人員類別代號 內容中文為亂碼內容中文為亂碼 (( 不要編輯造成空白列而無法轉不要編輯造成空白列而無法轉

入核定入核定 )) 新增分批類別運用新增分批類別運用

主管機關核定及轉出主管機關核定及轉出 磁片轉入磁片轉入 --可轉入多機關一併核定再轉出可轉入多機關一併核定再轉出 區分 區分 E/F(E/F( 機關機關 EE 個人個人 FF 復審時機關復審時機關 GG 個個

人人 H)H) 核定作業 核定機關核定作業 核定機關 //核定日期核定日期 //核定文號核定文號 轉出作業轉出作業 資料存放路徑資料存放路徑 檔名為核定號檔名為核定號 .txt.txt 審定後考績資料分檔轉出審定後考績資料分檔轉出

媒體資料轉入媒體資料轉入 資料存放路徑資料存放路徑 審定後檔名審定後檔名 (( 核定號核定號 .txt / .dat ).txt / .dat ) 傳入資料畫面傳入資料畫面 (( 檢查核定審定資料檢查核定審定資料 )) 回考績資料維護畫面回考績資料維護畫面 核定結果頁籤核定結果頁籤 審定結果頁籤審定結果頁籤

通知書及更新資料庫通知書及更新資料庫 須有核定及審定結果須有核定及審定結果 列印作業條件列印作業條件 (( 附註教示文字附註教示文字 )) 發文機關、發文日期文號、附註發文機關、發文日期文號、附註 個人列印個人列印 更新時的條件值更新時的條件值 個人基本資料表個人基本資料表 2020 新增一筆年度考績資料新增一筆年度考績資料

考績更正清冊考績更正清冊 考績審定結果需更正之情形考績審定結果需更正之情形 考績資料維護畫面考績資料維護畫面 備考原因理由頁籤備考原因理由頁籤 更正註記更正註記 (( 如輸入如輸入 1) /1) / 更正理由更正理由 考績更正清冊列印考績更正清冊列印

升等作業升等作業步驟步驟 升等人員產生作業升等人員產生作業

依據年度年終辦理考績人員資料及個人基本資料前二年考績資料（表依據年度年終辦理考績人員資料及個人基本資料前二年考績資料（表 2020 ））擷取符合擷取符合升等人員資料進行維護作業升等人員資料進行維護作業

編修或新增升等人員資料編修或新增升等人員資料若有擷取符合人員可進行編修或由銓敘部提供名單，進入資料維護作業後點若有擷取符合人員可進行編修或由銓敘部提供名單，進入資料維護作業後點按眀細鍵，再點按新增鍵進行新增升等人員資料按眀細鍵，再點按新增鍵進行新增升等人員資料

列印晉升人員清冊報送核定列印晉升人員清冊報送核定進入資料維護作業後點選人員，點按晉升人員清冊按鍵，產生清冊報送核定進入資料維護作業後點選人員，點按晉升人員清冊按鍵，產生清冊報送核定

執行核定作業執行核定作業獲得銓敘部核定資料後，進入升等人員資料維護作業，點按核定作業鍵，將獲得銓敘部核定資料後，進入升等人員資料維護作業，點按核定作業鍵，將銓敘部核定資料轉入核定結果頁籤下銓敘部核定資料轉入核定結果頁籤下

更新個人基本資料作業更新個人基本資料作業此為一批次作業，主要功能在依所設定之作業條件篩選出晉升人員，將其考此為一批次作業，主要功能在依所設定之作業條件篩選出晉升人員，將其考績子系統升等資料新增至個人基本資料子系統之銓審資料檔（表績子系統升等資料新增至個人基本資料子系統之銓審資料檔（表 3434 ），同），同時更新現職資料檔（表時更新現職資料檔（表 0202 ）的官職等、俸級等欄位）的官職等、俸級等欄位

升等作業升等作業 依據當年度考績資料審定結果依據當年度考績資料審定結果 參照個人基本資料表參照個人基本資料表 2020 前二年考績資料前二年考績資料 產生符合升等人員資料產生符合升等人員資料 依據年別依據年別 //明細按鍵明細按鍵 //新增按鍵新增按鍵 點選點選 (( 考績檔考績檔 )) 或輸入或輸入 最近三年考績頁籤最近三年考績頁籤 審查結果及核定資料審查結果及核定資料 更新表更新表 22 及新增表及新增表 3434 (( 可待銓敘部作業完成後再建檔可待銓敘部作業完成後再建檔 ))

離退人員另予考績離退人員另予考績 針對年度中間辭職退休人員針對年度中間辭職退休人員 單筆新增按鍵建立單筆新增按鍵建立 考評資料考評資料 //考績資料同一資料檔考績資料同一資料檔 操作方式同年終考績操作方式同年終考績 多項法則操作程序均適用多項法則操作程序均適用