รอบรู้เรื่องการใช้ ระบบ...

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ

มศว อยางมประสทธภาพ

โดย ฝายระบบสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

1

• ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว – ปจจยทท าใหการน าระบบสารสนเทศมาใชใหเกดประโยชน

– ภาพรวมระบบสารสนเทศ

– ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

• การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร – บวศรไอด (Buasri ID) คอ ?

– แนวปฏบตทด (Best Practice)

– การใชงานบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต

– สทธการใชงานเบองตนส าหรบบคลากร

– ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต และบคลากร

– ขนตอนการขอสทธ / ยกเลกสทธการเขาใชระบบสารสนเทศ

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ มศว อยางมประสทธภาพ

2

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ มศว อยางมประสทธภาพ

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

3

ปจจยทท าใหการน าระบบสารสนเทศมาใชใหเกดประโยชน

เขาใจขอบเขตการท างานของระบบสารสนเทศ

ตองศกษากฎระเบยบขอบงคบ กอนใชระบบสารสนเทศ เพอการปฏบตงานทถกตอง

ใหความส าคญกบขอมลทจะน ามาใชกบระบบสารสนเทศ

ตองเขาใจถงความเชอมโยงของขอมลในระบบอยางถกตอง

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

4

ภาพรวมระบบสารสนเทศ

สารสนเทศเพอสนบสนนการบรหาร

• สารสนเทศทรพยากรบคคล

HURIS สารสนเทศเพอการจดการศกษาส าหรบ

นสต

• SUPREME 2004

สารสนเทศเพอการวจย

• ระบบบรหารงานวจย (ROSE) สารสนเทศเพอ

สนบสนนกจกรรมการเรยน

• เคาโครงรายวชา

• เวบรายวชา (ATutor)

สารสนเทศทวไป

• รบสมครอบรมออนไลน (Train)

• ฐานขอมลความรวมมอ (MOU)

ระบบคลงขอมลมหาวทยาลย

• SUPREMEplus

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

5

งานทะเบยนประวต HURIS

ประวตสวนตว

งานเงนเดอน

งานตารางสอน

เลอนขนเงนเดอน

พนจากราชการ

สกอ.

ทอย

งานลา

ภาษ

การศกษา

สกอ.

ครอบครว

งานสวสดการ

เปลยนชอ

งานเงนเดอน

งานตารางสอน

สญญาจาง

งานเงนเดอน

งานสวสดการ

งานตารางสอน

งานเลอนขนเงนเดอน

สกอ.

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

ตวอยางการเชอมโยงของระบบสารสนเทศ

6

วเคราะหและสนนสนนการตดสนใจในการจดสรรอตรา และประเมนงบประมาณส าหรบด าเนนงานตางๆ

ส าหรบจดสรรเครองมอสนบสนนการเรยนการสอน,

งานวจย,การบรหารเพอรองรบการขยายตวดานการศกษา

เพอการวางแผนในการก าหนดภารกจ วตถประสงค ทศทางในการด าเนนงาน

ส าหรบตรวจสอบและควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามแผนงานทวางไว

มประโยชนตอการบงชผลการปฏบตงาน (Key Performance Indicators : KPI)

ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

มมมองมหาวทยาลย

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

7

เพอการวางแผน ก าหนดเปาหมายและนโยบายในการบรหารองคกร

สามารถวเคราะหและแกไขปญหาทเกดขน

ไดอยางรวดเรว

ชวยเพมประสทธภาพในการท างานของบคลากรในองคกร

ชวยใหการท างานรวดเรว ถกตอง การบรหารงานในองคกรมประสทธภาพ

ใชควบคมระบบการท างานในองคกรใหด าเนนไปตามนโยบายทก าหนดไว

องคกรมมาตรฐานและคณภาพในการด าเนนงาน ท าใหไดรบความเชอถอ

ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

มมมองหนวยงาน

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

8

ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

มมมองบคคล

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

บคลากรทเกยวของมทกษะและความรความช านาญในการน าระบบสารสนเทศมาใช

สามารถคนหาขอมลเกยวกบ

ตนเองได

ชวยลดการท างานทซ าซอน

ชวยลดระยเวลาในการด าเนนงาน

มการท างานทเปนระบบมากยงขน

9

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ มศว อยางมประสทธภาพ

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

10

เปนชอบญชของผใชแตละคนใชในการท าธรกรรมตางๆ บน

เครอขายบวศรของมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ซงบวศรไอดจะ

ประกอบดวย ชอบญชผใช (Account) และรหสผาน

(Password) และชอบญชผใชแตละคนจะแตกตางกนไมซ ากบใคร

ในมหาวทยาลย

บวศรไอด (Buasri ID)

มเพยงบวศรไอดเดยวสามารถใช

ลอกอนเขาระบบงานตางๆ

ไดทกระบบ

เปนกญแจพสจนตวตนในการเขาใชงานระบบงาน

ตางๆ ของมหาวทยาลย

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

บวศรไอด (Buasri ID) คอ ?

สนใจดขอมลเพมเตมท : http://noc.cc.swu.ac.th/ หรอ ประสานมตร เบอรภายใน 17998 และองครกษ เบอรภายใน 21126

11

สนใจดขอมลเพมเตมท : http://noc.cc.swu.ac.th/ หรอ ประสานมตร เบอรภายใน 17998 และองครกษ เบอรภายใน 21126

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

แนวปฏบตทด (Best Practice)

การใชงานบวศรไอด (Buasri ID)

ตองเกบรกษาบวศรไอดใหเปนความลบเฉพาะตว

ควรหลกเลยงการน ารหสผานใหผอนใชบวศรไอดของตน

ควรเปลยนรหสผาน (Password) เปนประจ า

การใชงานระบบสารสนเทศ Password ถอวาเปนกญแจสระบบ โปรดอยาสงใหผอน

หลงจาก Login แลว หากเปดทงไวนาน ทานจะตอง Login ใหม

ทานควรจะ Logout ทกครงเมอใชงานเสรจแลว

หากมค าถามเกยวกบการ Login กรณาตดตอผดแลระบบ

12

Admission

istart

เรมการศกษา

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

การใชงานบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต

SUPREME 2004 ระบบบรหารจดการหอพก

กองทนกยม E-Train

Alumni

ส าเรจการศกษา ระหวางการศกษา

13

งานทะเบยนประวต

สลปเงนเดอน

ภาระงาน

บคลากร

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

สทธการใชงานเบองตนส าหรบบคลากร

14

ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

นสตใหมทกคน ตองรายงานตวผานระบบรบรายงานตวนสต http://istart.swu.ac.th

นสตช าระเงนคารายงานตวนสตใหมผาน Counter Payment ของธนาคาร (SCB)

กองบรการฯน าขอมลการช าระเงนเขาระบบ SUPREME 2004

ควรขอมลนสตทช าระเงนแลวสงใหระบบ Directory Service เพอใชออกรหสผใช

ภายหลงรายงานตวและช าระเงนเรยบรอยแลวประมาณ 2 วนท าการ นสตสามารถตรวจสอบ ชอบญชผใช ไดท http://www.swu.ac.th/directory.php

รหสผานตงตนจากระบบ คอ นสตไทย : รหสประจ าตวประชาชน , นสตตางชาต : เลขประจ าตวนสต 11หลก

นสตสามารถเขาท าการเปลยนรหสผาน ไดท https://mail.swu.ac.th/change_pwd.php

1

2

7

6

5

3

4

15

ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบบคลากร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

กองการเจาหนาทท าการกรอกขอมลทะเบยนประวตลงระบบ HURIS

กองการเจาหนาทท าค าสงบรรจบคลากร และท าการบรหารอตราก าลง

หลงจากกองการเจาหนาทกรอกขอมลสมบรณแลว 1 วนท าการ บคลากรจะไดรบ ชอบญชผใช โดยสามารถตรวจสอบไดท http://www.swu.ac.th/directory.php

รหสผาน (Password) ตงตนจากระบบ คอ บคลากรไทย ใชรหสประจ าตวประชาชน ,บคลากรตางชาต ใชเลข Passport

บคลากรสามารถท าการเปลยนรหสผาน ไดท https://mail.swu.ac.th/change_pwd.php

กรณโอนยายต าแหนง (เลขประจ าตวบคลากรเดม) ใช ชอบญชผใชเดม

กรณลาออกจากหนวยงานหนง ไปสงกดอกหนวยงานหนง (เลขประจ าตวบคลากรใหม) ใช ชอบญชผใช ใหม

1

2

7

6

5

3

4

16

ขนตอนการขอสทธเขาใชระบบสารสนเทศ

ผใชงานท าหนงสอขอสทธผานหนวยงานตนสงกด

ผอนมตการใหสทธ พจารณาอนญาตสทธการเขาถงขอมล และสงเอกสารมายงผดแลก าหนดสทธ

ผดแลก าหนดสทธ ท าการก าหนดสทธผานระบบ ภายใน 1 วนท าการ

ผดแลก าหนดสทธ แจงผลการก าหนดสทธ ไปยงผอนมตการใหสทธ ภายใน1วนท าการ

ผอนมตการใหสทธ แจงผลการก าหนดสทธไปยงผใชงาน

ขนตอนการยกเลกสทธเขาใชระบบสารสนเทศ

บคลากรพนจากราชการ

ระบบจะท าการตรวจสอบและจะยกเลกสทธการเขาใชงานระบบโดยอตโนมต

ขนตอนการขอสทธ / ยกเลกสทธการเขาใชระบบสารสนเทศ

17

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ มศว อยางมประสทธภาพ

ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

18

Q & A

19