วิธีการใช้โปรแกรม ปถ · 1.1.1 Window xp , Window 7 Window 8...

Preview:

Citation preview

~ 1 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

วธการใชโปรแกรม ปถ.05

1.ขอมลทวไปเกยวกบโปรแกรม ปถ.05 1.1 เครองคอมพวเตอรทสามารถใชโปรแกรม ปถ. 05 นได ตองมคณสมบตดงน

1.1.1 Window xp , Window 7 Window 8 เปนตนไป 1.1.2 ใชไดกบ Office 2007 ขนไป 1.2 กอนใชงานตองเปดใชงานแมโครกอนเสมอ ท าไดโดยเมอเปดไฟลนนขนมาจะมขอความปรากฏ

ใหคลกทปม

หากไมปรากฏขอความดงกลาวใหปฏบตดงน คลกปมแฟมดานบนซายมอ จากนนคลกเลอกตวเลอก

~ 2 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

จะปรากฏกรอบตวเลอกของ Excel จากนนเลอกศนยความเชอถอ คลกตกลง

จะปรากฏกรอบตวเลอกของ Excel จากนนเลอกการตงคาศนยความเชอถอ

~ 3 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

จะปรากฏกรอบศนยความเชอถอ จากนนเลอกตงคาแมโคร

จะปรากฏกรอบศนยความเชอถอ จากนนเลอกเปดใชงานแมโครทงหมด คลกตกลง

1.3 ไมควรเปลยนชอชทหรอชองตารางใดๆ ในโปรแกรม

~ 4 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

1.3 การบนทกไฟลงาน ใหท าดงน คลกปมแฟมดานบนซายมอ จากนนเลอกบนทกเปน (Save as)

ระบต าแหนงทเกบขอมลตามทตองการ เพอปองกนความสบสนในกรณทสอนมากกวา 1 รายวชา ควรสรางโฟลเดอรเปนหอง เชน ชนมธยมศกษาปท 6 หอง 3 เปนตน

จากนนตงชอไฟลตามทตองการ แตควรตงเปน ชอวชา รหสวชา ภาคเรยน ปการศกษา เชน วชาชววทยา 5 ว33245 ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2557 เปนตน ในชองบนทกเปนชนด ใหเลอกเปน Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) เสมอ

~ 5 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

2.การใสชอนกเรยน 2.1 การใสชอนกเรยนท าไดโดยเขาสชท “ใสชอ” จากนนคดลอกรายชอนกเรยนจากไฟลทมมาวางได

แทนท แตตองจดชองตารางและขอมลใหสมพนธกบในโปรแกรม

3.การก าหนดขอมลสถานศกษา

3.1 เขาสชท “ปก” จากนนใสขอมลสถานศกษาและรายละเอยดของแตละวชาทกชองใหเรยบรอย

~ 6 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

4.การเปลยนตราโรงเรยน 4.1 เขาสชท “ปก” จากนน ท าการเปลยนตราโรงเรยนโดยคลกขวาทตราโรงเรยนเดม > เลอก

เปลยนรปภาพ

4.2 เลอกต าแหนงทเกบไฟลตราโรงเรยน จากนนเลอกไฟลดงกลาวแลวคลกแทรก

~ 7 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

หลงจากนนจะไดตราโรงเรยน ดงภาพ

5.ใบรายชอนกเรยน

5.1 การพมพใบรายชอนกเรยนในรายวชาของทานท าไดโดยเลอก ชท “ใบรายชอ” คลกทปม

ทางดานขวามอ

~ 8 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

6.การเชคเวลาเรยน

6.1 การเชคเวลาเรยนท าไดโดย เลอกชท “เวลาเรยน” จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอ (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอไปดานขวามอ ก าหนดสถานะนกเรยนใหเปน “ปจจบน” โดยเลอกจากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ดานหลงชองสถานะของนกเรยนคนแรก

จะไดดงภาพ

~ 9 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

6.2 จากนนน าเมาสชทมมขวาลางของชองทก าหนดสถานะแลวใหมเครองหมายบวกขนดงภาพ

6.3 คลกซายคางไวพรอมกบลากเมาสลงจนถงนกเรยนสดทายของรายวชานนๆ

~ 10 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

6.4 ปลอยเมาสจะปรากฏสถานะดงภาพ

ในขนตอนนจะพบวาเสนตารางในชองสถานะเปนเสนหนาไมสวยงาม ใหคลกปม

6.5 จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอกลบไปทางซายของ ชท “เวลาเรยน” เพอก าหนดวนท เดอน และจ านวนคาบทเรยน

6.6 ระบเดอนโดยการพมพชอเดอนลงในชอง “เดอน”

~ 11 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

6.7 เลอกวนทจากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ดานหลงชองวนทแตละชองยอยหรอพมพเลขวนทนนลงในชอง (มชองใสวนททงหมด 6 ชอง/สปดาหไมตองกงวลวาเปนวนจนทร-เสาร เนองจากบางรายวชามคาบคซงใสไดเพยงชองละ 1 คาบเทานน ดงนนวนใดทเรยน 2 คาบ ใหใสวนทเดยวกน 2 ชอง แตระบคาบเปนล าดบคาบตงแตเรมเรยนจนถงคาบในวนนนๆ เชน วชาชววทยา 5 เรยนวนองคาร 2 คาบ และวนพฤหสบด 1 คาบ เรมเรยนวนองคารท 14 ตลาคม 2 คาบ และวนพฤหสบดท 16 1 คาบ ใหระบตามตวอยาง ดงภาพ

6.8 ระบคาบทเรยนโดยใสตามล าดบทของคาบ

~ 12 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

6.9 ก าหนดวนทไปเรอยๆ จนกระทงครบทงภาคเรยน

6.10 เมอถงขนตอนนจะพบวานกเรยนทกคนมาเรยน 60 คาบ คดเปน รอยละ 100 ดงนนเมอนกเรยนคนใดขาดเรยนใหทานระบในชองวนดงกลาวถงสาเหตของการขาดเรยน วา ขาด/ลา/ปวย ดงภาพ

~ 13 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

* กรณทเปนคาบคตองระบสาเหตการขาดทง 2 ชอง เมอเชคเวลาเรยนเรยบรอยแลวจะสงเกตวารอยละของเวลามาเรยนจะเปลยนตามดวย ดงภาพ

7.การก าหนดโครงสรางรายวชา

7.1 การก าหนดโครงสรางรายวชาท าไดโดย เลอกชท “โครงสรางรายวชา” โดยในกรณรายวชาพนฐาน ใสขอมลตวชวดพรอมทงวงเลบรหสตวชวด รายวชาเพมเตมใสผลการเรยนร จากนนก าหนดสดสวนคะแนนใหครบ 100 คะแนน ตามโครงสรางหลกสตร ดงภาพ

~ 14 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

8.การบนทกคะแนนรายวชาและการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค 8.1 การบนทกคะแนนในแตละตวชวดหรอผลการเรยนรท าไดโดย เลอกชท “ประเมนตวชวดเทอม1”

(หากท าภาคเรยนท2 กสามารถท าไดทนท) ก าหนดสดสวนคะแนนดานบนซายมอใหตรงกบรายวชาทรบผดชอบ ดงภาพ

8.2 ใสเลขขอทของตวชวดหรอผลการเรยนร ตามในชท “โครงสรางรายวชา” เชน 1 หรอ 2 ไมใชรหสตวชวด (โดยในแตละตวชวด/ผลการเรยนร ทานสามารถก าหนดคะแนนตามทตองการได แตการระบคะแนนในชอง “คะแนนเตม” ใหเปนไปตามโครงสรางรายวชา)

ก ำหนดคะแนน

ตำมทเกบจรง

ก ำหนด

ตำมโครงสรำง

~ 15 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

8.3 โปรแกรมจะปรบคะแนนดบทกรอกในแตละตวชวด/ผลการเรยนรใหเปนตามคะแนนเตมในชองน ดงนนเมอรวมคะแนนเตมในชอง การประเมนผลการเรยนรกอนกลางภาคและหลงกลางภาคจะมคะแนนรวมเปน 70 (ส าหรบรายวชาในกลมสาระวทยาศาสตร คณตศาสตร ภาษาไทย ภาษาตางประเทศ สงคมศกษา การงานอาชพฯ : คอมพวเตอร) และเปน 80 (ส าหรบราวชาในกลมสาระการเรยนรศลปะ สขศกษาฯ การงานอาชพฯ : เกษตร งานบาน อาหารตางๆ)

8.4 การใสคะแนนสอบกลางภาคและปลายภาคเรยน ใหระบคะแนนแตละตวชวดเปนคะแนนดบได

เชนกน โปรแกรมจะปรบใหเปนคะแนนเตมตามโครงสรางหลกสตรททานใสในชองคะแนนเตม

~ 16 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

8.5 ใสคะแนนของนกเรยนแตละคน จากนนโปรแกรมจะรวมแลวปรบตามคะแนนเตมใหโดยอตโนมต

หากเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอไปทางขวาจะพบวาโปรแกรมค านวณคะแนนรวมพรอมทงตดเกรดเรยบรอย

~ 17 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

8.6 ใสผลการประเมนคณลกษณะแตละขอตามรายวชาของทานใหครบทกขอ

เมอใสคณลกษณะครบทง 8 ขอ โปรแกรมจะตดสนระดบคณภาพใหอตโนมต ดงภาพ

~ 18 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

9.การพมพเอกสาร 9.1 กอนพมพหากพบวาเสนตารางไมสวยงาม ใหเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอน

หนาจอไปทางขวา แลวคลกทปม

9.2 เมอคลกแลวเสนตารางจะกลบมาสวยงามดงเดม ในสวนนสามารถท าไดเหมอนกนในทกชท

~ 19 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

9.3 การพมพเอกสาร กอนพมพควรตรวจสอบความเรยบรอยของคะแนนครบทกชท

9.3.1 การพมพทกหนาทมในชทนนๆ โดยเลอกปม เพอพมพทกหนาในชทนนๆ

9.3.2 การพมพเฉพาะหนาทตองการ ใหคลกปม เพอดภาพกอนพมพแลวเลอกพมพหนาทตองการ จะปรากฏดงภาพ

จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอดหนาทตองการ จากนนคลกพมพทมมซายมอดานบน

~ 20 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

ระบเลขหนาทตองการ จากนนคลกตกลง

~ 21 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

คณะผจดท า

คณะทปรกษา 1. นางสาวรตนา มยเรองศร ผอ านวยการโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม 2. นางสมหมาย ประเสรฐเจรญสข รองผอ านวยการสถานโรงเรยนทวารวด 3. นางสาวลภสรดา ทพยแกว รองผอ านวยการสถานโรงเรยนทวารวด 4. นางสาววราภรณ กลอมใจ หวหนาฝายวชาการโรงเรยนทวารวด เขยนโปรแกรม ปถ.05 1. นายพทธรตน นยวกล ผอ านวยการโรงเรยนอนบาลเทศบาลนครรงสต

สรเวชชะพนธ เขยนคมอการใชโปรแกรม ปถ.05 1. นางสาวกนกรตน วฒวชาภรณ ครช านาญการโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม ออกแบบปก 1. นางสาวอรณชชา ศกดอาร ครผชวยโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม พสจนอกษร 1. นางสาววราภรณ กลอมใจ หวหนางานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด 2. นางสาวบญเพญ มาสข กรรมการงานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด 3. นางณฐพร โพธเอยม กรรมการงานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด

~ 22 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

ค าน า

หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ไดก าหนดใหสถานศกษา จดท าเอกสาร หลกฐานการศกษา เพอบนทกขอมลผเรยนในดานตางๆ โดยเฉพาะอยางยงขอมลดานความกาวหนาในการเรยนร ซงสถานศกษาตองจดท าแบบบนทกผลการพฒนาคณภาพผเรยนรายวชา (ปถ.05) เพอใหผสอนใชบนทกขอมลการวดและประเมนผลการเรยน และใชเปนขอมลในการพจารณาตดสนผลการเรยนแตละรายวชา โดยบนทกขอมลของผเรยนเปนรายหองซงมรายละเอยดตางๆ มากพอสมควร งานทะเบยนและวดผลการศกษาจงน าโปรแกรม ปถ.05 มาใหผสอนใช เพอความสะดวกในการจดท าและไดเขยนคมอการใชโปรแกรม ปถ.05 เลมน เพอประกอบการใชงานรวมกบโปรแกรม ปถ.05 ซงจะท าใหผสอนมความเขาใจการใชโปรแกรม มากขน

ทงนขอขอบคณ นายพทธรตน นยวกล ผอ านวยการโรงเรยนอนบาลเทศบาลนครรงสต สรเวชชะพนธ ทกรณาเขยนโปรแกรมและน ามาเผยแพรใหสถานศกษาตางๆ ในสงกดองคกรปกครองสวนทองถนน าไปใช อนเปนประโยชนอยางยงตอผสอน ท าใหการจดท าขอมลสะดวก และถกตอง งานทะเบยนและวดผล โรงเรยนทวารวด

สงกดเทศบาลนครนครปฐม กรมสงเสรมการปกครองทองถน

~ 23 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

สารบญ หนา

1.ขอมลทวไปเกยวกบโปรแกรม ปถ.05 1 2.การใสชอนกเรยน 5 3.การก าหนดขอมลสถานศกษา 5 4.การเปลยนตราโรงเรยน 6 5.ใบรายชอนกเรยน 7 6.การเชคเวลาเรยน 8 7.การก าหนดโครงสรางรายวชา 13 8.การบนทกคะแนนรายวชาและการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค 14 9.การพมพเอกสาร 18 10.คณะผจดท า 21

Recommended