วิธีการใช้โปรแกรม ปถ · 1.1.1 Window xp , Window 7 Window 8 เป็นตนไป 1.1.2 ใชไดกับ Office 2007 ขึ้นไป

~ 1 ~

คมอการใชโปรแกรม ปถ.05 โรงเรยนทวารวด สงกดเทศบาลนครนครปฐม

วธการใชโปรแกรม ปถ.05

1.ขอมลทวไปเกยวกบโปรแกรม ปถ.05 1.1 เครองคอมพวเตอรทสามารถใชโปรแกรม ปถ. 05 นได ตองมคณสมบตดงน

1.1.1 Window xp , Window 7 Window 8 เปนตนไป 1.1.2 ใชไดกบ Office 2007 ขนไป 1.2 กอนใชงานตองเปดใชงานแมโครกอนเสมอ ท าไดโดยเมอเปดไฟลนนขนมาจะมขอความปรากฏ

ใหคลกทปม

หากไมปรากฏขอความดงกลาวใหปฏบตดงน คลกปมแฟมดานบนซายมอ จากนนคลกเลอกตวเลอก

~ 2 ~


จะปรากฏกรอบตวเลอกของ Excel จากนนเลอกศนยความเชอถอ คลกตกลง

จะปรากฏกรอบตวเลอกของ Excel จากนนเลอกการตงคาศนยความเชอถอ

~ 3 ~


จะปรากฏกรอบศนยความเชอถอ จากนนเลอกตงคาแมโคร

จะปรากฏกรอบศนยความเชอถอ จากนนเลอกเปดใชงานแมโครทงหมด คลกตกลง

1.3 ไมควรเปลยนชอชทหรอชองตารางใดๆ ในโปรแกรม

~ 4 ~


1.3 การบนทกไฟลงาน ใหท าดงน คลกปมแฟมดานบนซายมอ จากนนเลอกบนทกเปน (Save as)

ระบต าแหนงทเกบขอมลตามทตองการ เพอปองกนความสบสนในกรณทสอนมากกวา 1 รายวชา ควรสรางโฟลเดอรเปนหอง เชน ชนมธยมศกษาปท 6 หอง 3 เปนตน

จากนนตงชอไฟลตามทตองการ แตควรตงเปน ชอวชา รหสวชา ภาคเรยน ปการศกษา เชน วชาชววทยา 5 ว33245 ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2557 เปนตน ในชองบนทกเปนชนด ใหเลอกเปน Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) เสมอ

~ 5 ~


2.การใสชอนกเรยน 2.1 การใสชอนกเรยนท าไดโดยเขาสชท “ใสชอ” จากนนคดลอกรายชอนกเรยนจากไฟลทมมาวางได

แทนท แตตองจดชองตารางและขอมลใหสมพนธกบในโปรแกรม

3.การก าหนดขอมลสถานศกษา

3.1 เขาสชท “ปก” จากนนใสขอมลสถานศกษาและรายละเอยดของแตละวชาทกชองใหเรยบรอย

~ 6 ~


4.การเปลยนตราโรงเรยน 4.1 เขาสชท “ปก” จากนน ท าการเปลยนตราโรงเรยนโดยคลกขวาทตราโรงเรยนเดม > เลอก

เปลยนรปภาพ

4.2 เลอกต าแหนงทเกบไฟลตราโรงเรยน จากนนเลอกไฟลดงกลาวแลวคลกแทรก

~ 7 ~


หลงจากนนจะไดตราโรงเรยน ดงภาพ

5.ใบรายชอนกเรยน

5.1 การพมพใบรายชอนกเรยนในรายวชาของทานท าไดโดยเลอก ชท “ใบรายชอ” คลกทปม

ทางดานขวามอ

~ 8 ~


6.การเชคเวลาเรยน

6.1 การเชคเวลาเรยนท าไดโดย เลอกชท “เวลาเรยน” จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอ (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอไปดานขวามอ ก าหนดสถานะนกเรยนใหเปน “ปจจบน” โดยเลอกจากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ดานหลงชองสถานะของนกเรยนคนแรก

จะไดดงภาพ

~ 9 ~


6.2 จากนนน าเมาสชทมมขวาลางของชองทก าหนดสถานะแลวใหมเครองหมายบวกขนดงภาพ

6.3 คลกซายคางไวพรอมกบลากเมาสลงจนถงนกเรยนสดทายของรายวชานนๆ

~ 10 ~


6.4 ปลอยเมาสจะปรากฏสถานะดงภาพ

ในขนตอนนจะพบวาเสนตารางในชองสถานะเปนเสนหนาไมสวยงาม ใหคลกปม

6.5 จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอกลบไปทางซายของ ชท “เวลาเรยน” เพอก าหนดวนท เดอน และจ านวนคาบทเรยน

6.6 ระบเดอนโดยการพมพชอเดอนลงในชอง “เดอน”

~ 11 ~


6.7 เลอกวนทจากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ดานหลงชองวนทแตละชองยอยหรอพมพเลขวนทนนลงในชอง (มชองใสวนททงหมด 6 ชอง/สปดาหไมตองกงวลวาเปนวนจนทร-เสาร เนองจากบางรายวชามคาบคซงใสไดเพยงชองละ 1 คาบเทานน ดงนนวนใดทเรยน 2 คาบ ใหใสวนทเดยวกน 2 ชอง แตระบคาบเปนล าดบคาบตงแตเรมเรยนจนถงคาบในวนนนๆ เชน วชาชววทยา 5 เรยนวนองคาร 2 คาบ และวนพฤหสบด 1 คาบ เรมเรยนวนองคารท 14 ตลาคม 2 คาบ และวนพฤหสบดท 16 1 คาบ ใหระบตามตวอยาง ดงภาพ

6.8 ระบคาบทเรยนโดยใสตามล าดบทของคาบ

~ 12 ~


6.9 ก าหนดวนทไปเรอยๆ จนกระทงครบทงภาคเรยน

6.10 เมอถงขนตอนนจะพบวานกเรยนทกคนมาเรยน 60 คาบ คดเปน รอยละ 100 ดงนนเมอนกเรยนคนใดขาดเรยนใหทานระบในชองวนดงกลาวถงสาเหตของการขาดเรยน วา ขาด/ลา/ปวย ดงภาพ

~ 13 ~


* กรณทเปนคาบคตองระบสาเหตการขาดทง 2 ชอง เมอเชคเวลาเรยนเรยบรอยแลวจะสงเกตวารอยละของเวลามาเรยนจะเปลยนตามดวย ดงภาพ

7.การก าหนดโครงสรางรายวชา

7.1 การก าหนดโครงสรางรายวชาท าไดโดย เลอกชท “โครงสรางรายวชา” โดยในกรณรายวชาพนฐาน ใสขอมลตวชวดพรอมทงวงเลบรหสตวชวด รายวชาเพมเตมใสผลการเรยนร จากนนก าหนดสดสวนคะแนนใหครบ 100 คะแนน ตามโครงสรางหลกสตร ดงภาพ

~ 14 ~


8.การบนทกคะแนนรายวชาและการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค 8.1 การบนทกคะแนนในแตละตวชวดหรอผลการเรยนรท าไดโดย เลอกชท “ประเมนตวชวดเทอม1”

(หากท าภาคเรยนท2 กสามารถท าไดทนท) ก าหนดสดสวนคะแนนดานบนซายมอใหตรงกบรายวชาทรบผดชอบ ดงภาพ

8.2 ใสเลขขอทของตวชวดหรอผลการเรยนร ตามในชท “โครงสรางรายวชา” เชน 1 หรอ 2 ไมใชรหสตวชวด (โดยในแตละตวชวด/ผลการเรยนร ทานสามารถก าหนดคะแนนตามทตองการได แตการระบคะแนนในชอง “คะแนนเตม” ใหเปนไปตามโครงสรางรายวชา)

ก ำหนดคะแนน

ตำมทเกบจรง

ก ำหนด

ตำมโครงสรำง

~ 15 ~


8.3 โปรแกรมจะปรบคะแนนดบทกรอกในแตละตวชวด/ผลการเรยนรใหเปนตามคะแนนเตมในชองน ดงนนเมอรวมคะแนนเตมในชอง การประเมนผลการเรยนรกอนกลางภาคและหลงกลางภาคจะมคะแนนรวมเปน 70 (ส าหรบรายวชาในกลมสาระวทยาศาสตร คณตศาสตร ภาษาไทย ภาษาตางประเทศ สงคมศกษา การงานอาชพฯ : คอมพวเตอร) และเปน 80 (ส าหรบราวชาในกลมสาระการเรยนรศลปะ สขศกษาฯ การงานอาชพฯ : เกษตร งานบาน อาหารตางๆ)

8.4 การใสคะแนนสอบกลางภาคและปลายภาคเรยน ใหระบคะแนนแตละตวชวดเปนคะแนนดบได

เชนกน โปรแกรมจะปรบใหเปนคะแนนเตมตามโครงสรางหลกสตรททานใสในชองคะแนนเตม

~ 16 ~


8.5 ใสคะแนนของนกเรยนแตละคน จากนนโปรแกรมจะรวมแลวปรบตามคะแนนเตมใหโดยอตโนมต

หากเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอไปทางขวาจะพบวาโปรแกรมค านวณคะแนนรวมพรอมทงตดเกรดเรยบรอย

~ 17 ~


8.6 ใสผลการประเมนคณลกษณะแตละขอตามรายวชาของทานใหครบทกขอ

เมอใสคณลกษณะครบทง 8 ขอ โปรแกรมจะตดสนระดบคณภาพใหอตโนมต ดงภาพ

~ 18 ~


9.การพมพเอกสาร 9.1 กอนพมพหากพบวาเสนตารางไมสวยงาม ใหเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอน

หนาจอไปทางขวา แลวคลกทปม

9.2 เมอคลกแลวเสนตารางจะกลบมาสวยงามดงเดม ในสวนนสามารถท าไดเหมอนกนในทกชท

~ 19 ~


9.3 การพมพเอกสาร กอนพมพควรตรวจสอบความเรยบรอยของคะแนนครบทกชท

9.3.1 การพมพทกหนาทมในชทนนๆ โดยเลอกปม เพอพมพทกหนาในชทนนๆ

9.3.2 การพมพเฉพาะหนาทตองการ ใหคลกปม เพอดภาพกอนพมพแลวเลอกพมพหนาทตองการ จะปรากฏดงภาพ

จากนนเลอนสกรอลบาร (Scroll bar) หรอแถบเลอนหนาจอดหนาทตองการ จากนนคลกพมพทมมซายมอดานบน

~ 20 ~


ระบเลขหนาทตองการ จากนนคลกตกลง

~ 21 ~


คณะผจดท า

คณะทปรกษา 1. นางสาวรตนา มยเรองศร ผอ านวยการโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม 2. นางสมหมาย ประเสรฐเจรญสข รองผอ านวยการสถานโรงเรยนทวารวด 3. นางสาวลภสรดา ทพยแกว รองผอ านวยการสถานโรงเรยนทวารวด 4. นางสาววราภรณ กลอมใจ หวหนาฝายวชาการโรงเรยนทวารวด เขยนโปรแกรม ปถ.05 1. นายพทธรตน นยวกล ผอ านวยการโรงเรยนอนบาลเทศบาลนครรงสต

สรเวชชะพนธ เขยนคมอการใชโปรแกรม ปถ.05 1. นางสาวกนกรตน วฒวชาภรณ ครช านาญการโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม ออกแบบปก 1. นางสาวอรณชชา ศกดอาร ครผชวยโรงเรยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม พสจนอกษร 1. นางสาววราภรณ กลอมใจ หวหนางานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด 2. นางสาวบญเพญ มาสข กรรมการงานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด 3. นางณฐพร โพธเอยม กรรมการงานทะเบยนและวดผลโรงเรยนทวารวด

~ 22 ~


ค าน า

หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ไดก าหนดใหสถานศกษา จดท าเอกสาร หลกฐานการศกษา เพอบนทกขอมลผเรยนในดานตางๆ โดยเฉพาะอยางยงขอมลดานความกาวหนาในการเรยนร ซงสถานศกษาตองจดท าแบบบนทกผลการพฒนาคณภาพผเรยนรายวชา (ปถ.05) เพอใหผสอนใชบนทกขอมลการวดและประเมนผลการเรยน และใชเปนขอมลในการพจารณาตดสนผลการเรยนแตละรายวชา โดยบนทกขอมลของผเรยนเปนรายหองซงมรายละเอยดตางๆ มากพอสมควร งานทะเบยนและวดผลการศกษาจงน าโปรแกรม ปถ.05 มาใหผสอนใช เพอความสะดวกในการจดท าและไดเขยนคมอการใชโปรแกรม ปถ.05 เลมน เพอประกอบการใชงานรวมกบโปรแกรม ปถ.05 ซงจะท าใหผสอนมความเขาใจการใชโปรแกรม มากขน

ทงนขอขอบคณ นายพทธรตน นยวกล ผอ านวยการโรงเรยนอนบาลเทศบาลนครรงสต สรเวชชะพนธ ทกรณาเขยนโปรแกรมและน ามาเผยแพรใหสถานศกษาตางๆ ในสงกดองคกรปกครองสวนทองถนน าไปใช อนเปนประโยชนอยางยงตอผสอน ท าใหการจดท าขอมลสะดวก และถกตอง งานทะเบยนและวดผล โรงเรยนทวารวด

สงกดเทศบาลนครนครปฐม กรมสงเสรมการปกครองทองถน

~ 23 ~


สารบญ หนา

1.ขอมลทวไปเกยวกบโปรแกรม ปถ.05 1 2.การใสชอนกเรยน 5 3.การก าหนดขอมลสถานศกษา 5 4.การเปลยนตราโรงเรยน 6 5.ใบรายชอนกเรยน 7 6.การเชคเวลาเรยน 8 7.การก าหนดโครงสรางรายวชา 13 8.การบนทกคะแนนรายวชาและการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค 14 9.การพมพเอกสาร 18 10.คณะผจดท า 21

Documents

วิธีการใช้โปรแกรม ปถ · 1.1.1 Window xp , Window 7 Window 8 เป็นตนไป 1.1.2 ใชไดกับ Office 2007 ขึ้นไป