คู่มือผู้ใช้ระบบฐานข้อมูล...

คมอผใชระบบฐานขอมล

ระบบฐานขอมลการวจยและพฒนาชมชนทองถนนาอยส าหรบเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

โครงการการวจยและพฒนาชมชนทองถนนาอยโดยเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ

สนบสนนโดยส านกงานกองทนสนบสนนการสรางเสรมสขภาพ (สสส.) ๒๕๖๐

ค าน า

ระบบฐานขอมลการวจยและพฒนาชมชนทองถนนาอยส าหรบเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ เปนสวนหนง

ของโครงการการวจยและพฒนาชมชนทองถนนาอยโดยเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ ซงไดรบการสนบสนนโดย

ส านกงานกองทนสนบสนนการสรางเสรมสขภาพ (สสส.) โดยมเครอขายมหาวทยาลยราชภฏและภาครวมพฒนา คอ

องคกรปกครองสวนทองถน องคกรชมชน และภาคราชการ มเปาหมายใหเกดการเรยนรรวมกนระหวางเครอขาย

มหาวทยาลยราชภฏกบชมชนทองถน เพอการน าใชขอมลใหเกดประโยชนสการจดการตนเองไดอยางมประสทธภาพ

และประสทธผล ใหบรรลวตถประสงคในการพฒนาระบบและกลไกการสนบสนนการวจยเชงพนทใหเกดรปธรรมการ

ท างานรวมกนของนกวชาการในเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ เครอขายองคกรปกครองสวนทองถนและภาคในการ

เสรมสรางความเขมแขงของชมชน และน าใชขอมลสการสรางองคความรและนวตกรรมทเหมาะสมส าหรบการพฒนา

พนทตนแบบสขภาวะ โดยพฒนาชดความร คมอ องคความรและนวตกรรม เครองมอทางวชาการทชมชนทองถน

สามารถน าใชในการตอยอดขยายผลสการจดการตนเองอยางยงยน

การสรางองคความรและนวตกรรมทเหมาะสมกบการพฒนาเชงพนท (Research Project) โดยใชหลกการ

สนบสนนทนวจยจากโจทยในพนทสรางกระบวนการเรยนรงานวจยเชงพนทระหวางนกวจยของมหาวทยาลยและ

นกวจยในพนท ใหเกดการสรางองคความรและนวตกรรมทเหมาะสมกบการพฒนาเชงพนท และพฒนาฐานขอมลดาน

การวจย (ขอมลจากมหาวทยาลยราชภฏเครอขาย) ส าหรบการจดการตนเองและยกระดบตอเนอง (Data base

Development) จนสามารถพฒนาชดความร คมอ เครองมอเพอสรางองคความร และนวตกรรมทเหมาะสมกบพนท

ได การพฒนาระบบศนยกลางส าหรบการจดการขอมลทงระบบจงมบทบาทและความจ าเปนส าหรบการสนบสนน

กระบวนการนใหส าเรจลลวงและเกดการน าไปใชประโยชนไดอยางเปนรปธรรม

ระบบฐานขอมลการวจยและพฒนาชมชนทองถนนาอยส าหรบเครอขายมหาวทยาลยราชภฏ จงพฒนา

ส าหรบการจดการขอมลทสอดคลองกบโครงการ ไดแก การบรหารขอมลพนทชมชน การรวบรวมขอมลงานวจย

ผลงานสรางสรรค นกวจย และผเชยวชาญ ทประกอบไปดวยฐานขอมลทสามารถเชอมโยงประมวลผลขอมลรวมกน

น าเขาขอมลดวยรปแบบเดยวกน ท าใหเกดฐานขอมลอยางเปนระบบมมาตรฐานและสามารถจดเกบประวตในการ

ด าเนนกจกรรมของโครงการทสามารถเรยกแสดงขอมลยอนหลง และเพอการขยายผลตอไปในอนาคตได

ผจดท า

สารบญ หนา

1. คมอส าหรบผใชระบบสารสนเทศทวไป 1

1.1. สารสนเทศเชงพนท 4

1.1.1.ขอมลนกวจย 5

1.1.2.ขอมลผเชยวชาญ 6

1.1.3.ขอมลงานวจย 8

1.1.4.ขอมลผลงานสรางสรรค 9

1.1.5.ขอมลพนทชมชน 10

1.2. ระบบสนบสนนการตดสนใจ 11

1.2.1.ระบบสนบสนนโจทยวจย 11

1.2.2.ระบบสนบสนนการน าใชระบบ 14

1.2.3.สารสนเทศเชงระบบ 15

1.3. ระบบรายงานขอมล 16

1.4. ระบบสนบสนนการคนหาขอมล 22

2. คมอส าหรบการบรหารฐานขอมล 23

2.1. การเขาสระบบและการจดการขอมล (สมาชกระบบ) 24

2.2. การตงคาขอมลระบบ 26

2.2.1.กลมปญหาวจย (Admin) 27

2.2.2.หนวยงานมหาวทยาลย (Admin) 28

2.2.3.ศนยจดการเครอขาย (Admin, University) 29

2.2.4.พนทชมชน (Admin, University, Center) 30

2.2.5.สมาชกระบบ (Admin, University, Center, Operator) 31

2.3. การจดการขอมลระบบ 32

2.3.1.การจดการขอมลนกวจย (Admin, University) 32

2.3.2.การจดการขอมลผเชยวชาญ (Admin, University, Center, Operator) 34

2.3.3.การจดการขอมลงานวจย (Admin, University) 35

2.3.4.การจดการขอมลผลงานสรางสรรค (Admin, University) 37

2.3.5.การจดการขอมลพนทชมชนและปญหา (Admin, University, Center, Operator) 38

2.3.6.การจดการขอมลการใชประโยชน (Admin, University) 40

2.4. การวเคราะหระบบ 41

2.4.1.กลมขอมลตามโครงสราง (Admin, University, Manager) 41

2.4.2.ตรวจสอบการบนทกขอมล (Admin, University, Manager) 42

2.4.3.ตรวจสอบขอมลผใช (Admin, University, Manager) 42

2.5. การบ ารงรกษาระบบ (Admin) 43

2.5.1.การส ารองไฟลระบบ 43

2.5.2.การส ารองฐานขอมล 44

2.6. การจดการขาวสารและกจกรรม (Admin, Manager, Center, Operator) 44

2.7. ระบบสอสารกบนกวจยและผเชยวชาญ (Admin, Manager, Center) 46

---------------------------------------------

นยามศพทเฉพาะ

ศนยขอมลงานวจยเพอทองถน หมายถง ระบบรวบรวมขอมลงานวจยทสมพนธกบการแกปญหาของ

ทองถน โดยมภาควชาการรวมกบเครอขายในพนทเปนผขบเคลอนระบบ

มหาวทยาลย หมายถง มหาวทยาลยราชภฏทเขารวมใชระบบฐานขอมลงานวจยเพอทองถน

ศนยจดการเครอขาย หมายถง หนวยงานภาคทองถน(องคการบรหารสวนต าบล) ทเปนผประสานงานกบ

สมาชกพนทชมชนในการใชระบบ

พนทชมชน หมายถง ชมชนทรวมกลมโดยองคการบรหารสวนต าบล เพอเปนสมาชกหนวยพนทชมชน

ผเชยวชาญ หมายถง ผทมความรความเชยวชาญในเรองใดเรองหนงสงกดอยในพนทชมชน เชน นกวจย

ชมชน ปราชญชาวบาน ผมภมปญญาทองถน ผน าชมชน ผประสานงานในพนท

นกวจย หมายถง นกวชาการ อาจารย เจาหนาท จากภาควชาการทไดด าเนนโครงการวจยเรองใดเรอง

หนง ทงเปนหวหนาโครงการวจย หรอเปนผรวมวจย

งานวจย หมายถง โครงการวจยทมการบรณาการองคความรรวมกบพนทชมชนเพอแกปญหาในเรองใด

เรองหนง

ผลงานสรางสรรค หมายถง ผลงานดานวชาการทสามารถน าองคความรมาใชในการแกปญหาทองถนได

เชน บทความวชาการ องคความร สงประดษฐ นวตกรรม เปนตน

การใชประโยชน หมายถง ขอมลผลการด าเนนโครงการวจยทไดน าความรไปใชแกปญหาในพนท

1. ระบบสารสนเทศส าหรบผใชทวไป ผใชทวไป คอ ผใชทสามารถใชงานเวบไซตไดโดยไมตองลอกอน สามารถแสดงขอมลในสวนทเปดเผยขอมลได

โดยขอมลทงหมดในระบบจะถกประมวลและแสดงเปนขอมลสรปไวทหนาหลกของ เวบไซต (Homepage) และสามารถแสดงรายละเอยดของเรองทสนใจได โดยระบบจะเชอมโยงไปยงรายละเอยดทเกยวของ

2

ภาพ หนาหลกของระบบ (Homepage)

จากภาพ แสดงหนาแรกของเวบไซต ประกอบดวยเมนหลกของระบบและขอมลสารสนเทศทสรปเปนภาพรวมใหสามารถเหนความเคลอนไหวของระบบได ประกอบดวย ขอมลนกวจย ผเชยวชาญ ผลงานวจย ผลงานสรางสรรค พนทชมชน ปญหาในพนทชมชน การจ าแนกขอมลตามหนวยงาน การจ าแนกขอมลตามกลมขอมล และขอมลขาวสารกจกรรม ในหนาสรปรวมผใชจะสามารถเลอกแสดงรายละเอยดของขอมลทสนใจได หนาหลกของระบบประกอบไปดวยขอมลสรป ดงน

1) ขอมลสรป โดยแยกเปน ขอมลนกวจย ผเชยวชาญ งานวจย ผลงานสรางสรรค 2) แสดงสรปขอมลทงหมด โดยจ าแนกตามหนวยงาน 3) ขอมลสรปพนทชมชน และจ าแนกตามกลมขอมลปญหาเชงพนท 4) ขอมลแสดงต าแหนงพนทชมชน 5) ขอมลสถตการเขาใชระบบ 6) ขอมลขาวสารและกจกรรม

3

ภาพ แผนทแสดงต าแหนงพนทชมชน ขอมลพนทชมชนในระบบจะถกบนทกรายละเอยด และสามารถแสดงใหเหนภาพไดชดเจนในลกษณะแผนทแสดงต าแหนงทตง และเลอกการแสดงผลตามโครงสรางหนวยงานทสงกดได

เมนส าหรบผใชทวไป

ผใชทวไป จะสามารถเลอกเมนเพอแสดงรายละเอยดขอมลสารสนเทศในระบบ ซงประกอบไปดวยขอมลตางๆ ดงตอไปน 1.1 สารสนเทศเชงพนท

สารสนเทศเชงพนท แสดงขอมลภายในระบบทงหมดในรปแบบกราฟ ขอความ และตวเลข เพอสรปขอมลทงหมดในแตละดาน และสามารถเลอกแสดงขอมลโดยจ าแนกตามหนวยงานระดบมหาวทยาลย และจ าแนกขอมลทงหมดตามกลมขอมลทเชอโยงขอมลทงระบบเขาดวยกน สารสนเทศประกอบดวยขอมล 5 ดานคอ ขอมลนกวจย ขอมลผเชยวชาญ ขอมลผลลานวจย ขอมลผลงานสรางสรรค และขอมลพนทชมชน ดงน

4

ภาพ สารสนเทศเชงพนท

1.1.1 ขอมลนกวจย

5

ภาพ สารสนเทศนกวจย

จากภาพแสดงขอมลนกวจยทงหมด โดยสรปรวมและจ าแนกตามหนวยงานมหาวทยาลยทงหมด และจ าแนกตามกลมความเชยวชาญ โดยแสดงขอมลในรปแบบกราฟและตวเลขสรป ท าใหงายตอการเขาใจและงายตอการเลอกแสดงขอมลในกลมทเกยวของ

ภาพ ขอมลสรปทเกยวกบนกวจย

ในสวนของรายละเอยดจะแสดงขอมลของนกวจย และขอมลทเกยวของกบนกวจย ไดแก ความเชยวชาญ งานวจย และผลงานสรางสรรค โดยแสดงเปนลกษณะตารางสรปขอมล ท าใหผใชสามารถคลกเลอกแสดงขอมลในสวนทสนใจได

6

1.1.2 ขอมลผเชยวชาญ

ภาพ สารสนเทศผเชยวชาญ

จากภาพแสดงขอมลผเชยวชาญทงหมด โดยสรปรวมและจ าแนกตามหนวยงานมหาวทยาลยทงหมด และจ าแนกตามกลมความเชยวชาญ โดยแสดงขอมลในรปแบบกราฟและตวเลขสรป และผใชสามารถเลอกแสดงขอมลในกลมทเกยวของได ในสวนของรายละเอยดจะแสดงขอมลของผเชยวชาญ และขอมลความเชยวชาญในแตละดาน โดยแสดงเปนลกษณะตารางสรปขอมล ท าใหผใชสามารถคลกเลอกแสดงขอมลในสวนทสนใจได

7

1.1.3 ขอมลงานวจย

ภาพ สารสนเทศงานวจย

จากภาพแสดงขอมลงานวจยทงหมด โดยสรปรวมและจ าแนกตามหนวยงานมหาวทยาลยทงหมด และจ าแนก

ตามกลมงานวจย โดยแสดงขอมลในรปแบบกราฟและตวเลขสรป และผใชสามารถเลอกแสดงขอมลในกลมทเกยวของได ในสวนของรายละเอยดจะแสดงขอมลของงานวจย และจ านวนเอกสารแนบของงานวจย โดยแสดงเปนลกษณะตารางสรปขอมล ท าใหผใชสามารถคลกเลอกแสดงขอมลในสวนทสนใจได

8

1.1.4 ขอมลผลงานสรางสรรค

ภาพ ผลงานสรางสรรค

จากภาพแสดงขอมลผลงานสรางสรรคทงหมด โดยผลงานสรางสรรคจากนกวชาการ เชน บทความวชาการ องคความร สงประดษฐ นวตกรรม และผลงานอนๆ โดยระบบสารสนเทศสรปรวมและจ าแนกตามหนวยงานมหาวทยาลยทงหมด และจ าแนกตามกลมผลงาน โดยแสดงขอมลในรปแบบกราฟและตวเลขสรป และผใชสามารถเลอกแสดงขอมลในกลมทเกยวของได ในสวนของรายละเอยดจะแสดงขอมลของผลงานสรางสรรค และเอกสารแนบของงานวจย โดยแสดงเปนลกษณะตารางสรปขอมล ท าใหผใชสามารถคลกเลอกแสดงขอมล หรอดาวนโหลดเอกสารในงานทสนใจได

9

1.1.5 ขอมลพนทชมชน

ภาพ สารสนเทศพนทชมชน

จากภาพแสดงขอมลพนทชมชนทงหมด โดยระบบสารสนเทศสรปรวมและจ าแนกตามหนวยงานมหาวทยาลยทงหมด และจ าแนกตามกลมปญหา โดยแสดงขอมลในรปแบบกราฟและตวเลขสรป และผใชสามารถเลอกแสดงขอมลในกลมทเกยวของได ในสวนของรายละเอยดจะแสดงขอมลของพนทชมชน ผเชยวชาญในพนท และปญหาในพนทชมชน โดยแสดงเปนลกษณะตารางสรปขอมล ท าใหผใชสามารถคลกเลอกแสดงขอมลพนททสนใจได

10

1.2 ระบบสนบสนนการตดสนใจ ระบบสนบสนนการตดสนใจ จะเปนระบบประมวลผลขอมลทมความสมพนธกน และแสดความสมพนธใน

ลกษณะรปกราฟ และตวเลข เพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจในการใชขอมล ประกอบไปดวย ระบบสนบสนนโจทยวจย ระบบแสดงผลการใชขอมลภายในระบบ และระบบสารสนเทศเชงระบบ ซงมรายละเอยดดงน

ภาพ เมนระบบสนบสนนการตดสนใจ

1.2.1 ระบบสนบสนนโจทยวจย

11

ภาพ ระบบสนบสนนโจทยวจย

ภาพระบบสนบโจทยวจย เปนการประมวลผลเพอตอบสนองตอการคนหาขอมลทงหมดภายในระบบ โดยผใชก าหนดขอความ หรอโจทยวจยทตองการทราบขอมลลงในระบบ ระบบจะแสดงขอมลทมอยในระบบและขอมลทไดจากการคนพบ และแสดงเปอรเซนตของขอมลทคนพบ ทแสดงถงความสมพนธของขอความทคนเทยบกบขอมลบรบทภายในระบบ

12

ภาพแสดงผลการคนพบขอมล

ภาพแสดงผลการคนพบขอมลจะแสดงเปนกราฟและตวเลขของชดขอมล นกวจย ผเชยวชาญ งานวจย งานสรางสรรค พนทชมชน ปญหาชมชน ทประกอบไปดวยกราฟขอมล 2 ชด ชดแรกจะแสดงขอมลทงหมดทมอยในระบบ และชดทสองจะแสดงขอมลทสมพนธกบการคนหา และแสดงตวเลขเปอรเซนตของการคนพบขอมล เพอชวยในการวเคราะหความส าคญในประเดนทสนใจ ประกอบการตดสนใจในการด าเนนการวจย การพฒนาบคลากรทางการวจย ผลงานสรางสรรคดานทตองพฒนา พนทชมชนทตองการพฒนา และปญหาในชมชนทตองการทรพยากรตางๆในการพฒนาชมชนทองถน

ภาพ รายละเอยดของการคนหาขอมล

ภาพ รายละเอยดของการคนหาขอมล จะแสดงขอมลทคนพบในระบบทงหมด โดยแบงเปนหมวดหม นกวจย ผเชยวชาญ งานวจย ผลงานสรางสรรค พนทชมชน และปญหาชมชน ผใชสามารถคลกเลอกแสดงรายละเอยดของขอมลทคนพบได

13

1.2.2 ผลการน าใชระบบ

ภาพ แสดงผลขอมลการน าใชระบบ

ขอมลการน าใชระบบ คอ การบนทกผลของการด าเนนโครงการลงในระบบ ระบบสารสนเทศจะด าเนนการประมวลผลเพอแสดงขอมลยอนกลบ(impact) จากผลการน าขอมลไปใชในการพฒนาชมชนทองถน โดยแสดงใหเหนถงสภาพบรบทของขอมลทมอยและขอมลการด าเนนงานจรง เพอสนบสนนการตดสนใจในการบรหารจดการโครงการ การตดตามโครงการ และการวเคราะหขอมลทงหมดทมผลกบการด าเนนงาน ประกอบการตดสนใจในการด าเนนการวจย การพฒนาบคลากรทางการวจย ผลงานสรางสรรคดานทตองพฒนา พนทชมชนทตองการพฒนา และปญหาในชมชนทตองการทรพยากรตางๆในการพฒนาชมชนทองถน การแสดงผลขอมลทงหมดภายในระบบเปนกราฟและตวเลขของชดขอมล ประกอบดวย ขอมลนกวจย ผเชยวชาญ งานวจย งานสรางสรรค พนทชมชน ปญหาชมชน แสดงเปรยบเทยบดวยกราฟขอมล 2 ชด คอ ชดแรกจะแสดงขอมลทงหมดทมอยในระบบ และชดทสองจะแสดงขอมลทมการใชงานจรงในการพฒนาชมชน ความสมพนธของขอมลทง 2 ชด จะแสดงเปอรเซนตของขอมลทถกน าไปใชด าเนนการ

14

1.2.3 สารสนเทศเชงระบบ สารสนเทศเชงระบบ เปนรปแบบการประมวลผลขอมลเพอน าเสนอขอมลสรปใหผใชระบบเขาถงขอมลได

ทงหมดเพยงหนาเดยว และแสดงความสมพนธของขอมลทงหมดเทยบกบกลมขอมล เพอสนบสนนการตดสนใจในทศทางการด าเนนการ โดยเลอกกลมประเดนของขอมลเปนหลก

ภาพ สารสนเทศเชงระบบ

15

ภาพ ขอมลระบบจ าแนกตามกลมงาน

ภาพขอมลระบบจ าแนกตามกลมงาน แสดงผลเปนกราฟและตวเลขของชดขอมลทงหมดในระบบ โดยจ าแนกเปนกลมงานละ 1 เสนกราฟ แสดงผลจ านวนขอมลทมในระบบทงหมดมความสมพนธกบกลมงานอยางไรบาง แตละกลมงานมขอมลแตกตางกนอยางไร จะสนบสนนการด าเนนงานใหสอดคลองกบกลมปญหาทมความตองการในการพฒนา

ภาพขอมลทงหมดในระบบแยกยอยตามกลมงาน

ภาพขอมลทงหมดในระบบ เปนการแสดงผลในมมมองชดขอมลเทยบกบกลมงาน ซงประมวลผลรวมในหนาเดยวโดยจ าแนกยอยตามกลมงานทงหมด ท าใหผใชสามารถเขาถงขอมลในสวนทตนเองสนใจไดงายขน

16

1.3 รายงานขอมล สารสนเทศรายงานขอมล เปนรปแบบการน าขอมลไปใชตามมมมองหรอเงอนไขทตองการ โดยสามารถกรอง

ขอมลแบงเปนสวนยอยตามโครงสรางของหนวยงานได ประกอบดวย ขอมลนกวจย ขอมลผเชยวชาญ ขอมลงานวจย ขอมลผลงานสรางสรรค ขอมลพนทชมชน และขอมลปญหาชมชน มรายละเอยดการใชระบบ ดงน

ภาพเมนรายงานขอมล

1.3.1 ขอมลนกวจย

ภาพ รายงานขอมลนกวจย

17

รายงานขอมลนกวจย เปนการแสดงขอมลนกวจยทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย และนกวจยตามกลมความเชยวชาญ ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

ภาพ มมมองพมพรายงาน

1.3.2 ขอมลผเชยวชาญ

ภาพ รายงานขอมลผเชยวชาญ

18

รายงานขอมลผเชยวชาญ เปนการแสดงขอมลผเชยวชาญทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย หรอตามสงกดศนยจดการเครอขาย และผเชยวชาญตามกลมความเชยวชาญ ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

1.3.3 ขอมลผลงานวจย

ภาพ รายงานขอมลผลงานวจย

รายงานขอมลผลงานวจย เปนการแสดงขอมลงานวจยทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย และนกวจยตามกลมความเชยวชาญ ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

19

1.3.4 ขอมลผลงานสรางสรรค

ภาพ รายงานผลงานสรางสรรค

รายงานขอมลผลงานสรางสรรค เปนการแสดงขอมลงานสรางสรรคทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย และผลงานสรางสรรคตามกลมขอมล ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

1.3.5 ขอมลพนทชมชน

ภาพ รายงานขอมลพนทชมชน

20

รายงานขอมลพนทชมชน เปนการแสดงขอมลพนทชมชนทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย ศนยจดการเครอขาย หรอพนทชมชนตามกลมขอมลปญหา ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

1.3.6 ปญหาในพนทชมชน

ภาพ รายงานขอมลปญหาชมชน

รายงานขอมลปญหาในพนทชมชน เปนการแสดงขอมลปญหาทงหมด หรอตามหนวยงานสงกดมหาวทยาลย ศนยจดการเครอขาย หรอผลงานสรางสรรคตามกลมขอมลปญหา ซงผใชสามารถเลอกกรองขอมลและสงพมพเอกสารรายงานได

21

1.4 ระบบสนบสนนการคนหาขอมล

ภาพ ระบบสนบสนนการคนหาขอมล

การคนหาขอมล เปนการคนขอมลตามขอความทก าหนด โดยสามารถระบเปนขอมล ทเกยวกบ นกวจย ผเชยวชาญ งานวจย ผลงานสรางสรรค พนทชมชน ปญหาในพนท และผลการใชประโยชน ขอมลทคนพบจะแบงน าเสนอเปนกลมและเลอกดรายละเอยดเพมเตมได

22

ภาพการสงขอมลใหกบนกวจย

ในกรณตองการสอสารกบนกวจยทมผลงานและความเชยวชาญทเกยวของกบค าคนนน สามารถเลอก “สงขอมลใหนกวจย” ระบบจะประมวลและน าเสนอขอมลนกวจยทเกยวของใหผใชเลอกและสงขอมลการสอสารใหกบน าวจยผานระบบอเมลอตโนมต

23

2. คมอส าหรบการบรหารฐานขอมล ระบบบรหารจดการขอมล เปนสวนเบองหลงส าหรบการจดการขอมลภายในระบบ ออกแบบเพอรองรบการ

ใชงานของผใช เพออนญาตใหผใชเขาด าเนนการกบขอมลตามฟงกชนทก าหนดไว ดงน ตาราง ระดบสทธการใชงานระบบฐานขอมล

ล าดบ

ฟงกชน

ระดบสทธใชงานระบบ

ADMIN UNIVERSITY MANAGER CENTER OPERATOR GUEST

1 สารสนเทศนกวจย 3 3 3 3 3 3

2 สารสนเทศผเชยวชาญ 3 3 3 3 3 3

3 สารสนเทศงานวจย 3 3 3 3 3 3

4 สารสนเทศผลงานสรางสรรค 3 3 3 3 3 3

5 สารสนเทศพนทชมชน 3 3 3 3 3 3

7 ระบบสนบสนนการคนหาขอมล 3 3 3 3 3 3

8 ผลการใชประโยชน 3 3 3 3 3 3

9 สารสนเทศเชงระบบ 3 3 3 3 3 3

10 รายงานขอมลนกวจย 3 3 3 3 3 3

11 รายงานขอมลผเชยวชาญ 3 3 3 3 3 3

12 รายงานขอมลงานวจย 3 3 3 3 3 3

13 รายงานขอมลผลงานสรางสรรค 3 3 3 3 3 3

14 รายงานขอมลพนทชมชน 3 3 3 3 3 3

15 รายงานขอมลปญหาชมชน 3 3 3 3 3 3

16 สารสนเทศขอมลระบบ 3 3 3 3 3 3

17 ก าหนดกลมขอมล 3 - - - - - 18 ก าหนดขอมลมหาวทยาลย 3 - - - - - 19 ก าหนดขอมลศนยจดการเครอขาย 3 o - - - - 20 ก าหนดขอมลพนทชมชน 3 o - o - - 21 ก าหนดขอมลสมาชก 3 o - o - - 22 จดการขอมลนกวจย 3 3 - - - - 23 จดการขอมลผเชยวชาญ 3 o - o o - 24 จดการขอมลงานวจย 3 3 - - - - 25 จดการขอมลผลงานสรางสรรค 3 3 - - - - 26 จดการขอมลพนทชมชน 3 3 - o o - 27 วเคราะหกลมขอมลงานวจย 3 3 3 3 3 - 28 วเคราะหกลมขอมลชมชน 3 3 3 3 3 - 29 วเคราะหงานวจยคณภาพ 3 3 3 3 3 - 30 ตรวจสอบขอมลผใช 3 3 3 3 o - 31 ส ารองไฟลระบบ 3 - - - - - 32 ส ารองฐานขอมล 3 - - - - - 33 กคนฐานขอมล 3 - - - - - 34 จดการขอมลการใชประโยชน 3 3 - - - - 35 จดการขาวสารและกจกรรม 3 3 3 3 3 -

3 คอ มสทธในการใชงาน o คอ มสทธในการใชงานตามขอบเขตสงกดของขอมล

24

ระดบสทธการใชงานระบบ ADMIN คอ ผดแลระบบ (ก าหนดการใชงานและบรหารจดการขอมลทงหมด) UNIVERSITY คอ ระดบสทธมหาวทยาลย (สมาชกดแลขอมลของมหาวทยาลยทลงทะเบยน) MANAGER คอ ระดบสทธผบรหารของมหาวทยาลย (สมาชกใชงานขอมลของมหาวทยาลยทลงทะเบยน) CENTER คอ ศนยจดการเครอขาย (สมาชกผดแลศนยจดการเครอขาย) OPERATOR คอ พนทชมชน (สมาชกในระบบ ผใชในระดบพนทชมชน) GUEST คอ ผใชทวไป (ไมตองลอกอนเขาระบบ)

การเขาใชงานในแตละระดบ ผใชจะถกก าหนดชอผใช และรหสผาน จากผดแลระบบ หรอหนวยงานมหาวทยาลย หรอศนยจดการเครอขาย โดยสามารถก าหนดผใชภายใตสงกดทเปนขอบเขตขอมลของตนเองได ซงมรายละเอยดในการใชระบบบรหารจดการระบบ ดงน

2.1 การเขาสระบบและการจดการขอมลสวนตว (สมาชกระบบ)

ภาพ การเขาสระบบสมาชก

การเขาสระบบ โดยปอนขอมลอเมลและรหสผาน เพอเขาสระบบ ระบบจะตรวจสอบระดบสทธและแสดงเมนการใชงานทสามารถใชระบบได

25

ภาพ การเขาสระบบสมาชก

ตวอยางการเขาใชงานในระดบสทธ มหาวทยาลย และดานซายมอจะ แสดงเมนการใชระบบทระดบสทธนสามารถใชระบบได

ภาพ การแกไขขอมลสวนตว

26

ภาพ การแกไขขอมลสวนตวของสมาชก

ผใชทลอกอนเขาระบบ สามารถจดการขอมลสวนตวได คอ รปภาพประจ าตว อเมล และรหสผาน

2.2 การตงคาระบบ การตงคาระบบส าหรบผดแลระบบ เพอจดการขอมลโครงสรางของเวบ ไดแกขอมล กลมปญหาวจย

มหาวทยาลย ศนยจดการเครอขาย พนทชมชน และสมาชกระบบ

ภาพ การตงคาระบบ

การตงคาระบบจะแสดงเมนการใชงานตามระดบสทธของผใช ภาพตวอยางเปนการเขาใชงานในระดบผดแลระบบทมสทธในการใชระบบทงหมด ซงมรายละเอยด ดงน

27

2.2.1 กลมปญหาวจย (Admin) การตงคาระบบส าหรบผดแลระบบ ในการก าหนดกลมขอมล และรายละเอยดของกลมขอมล โดยกลมขอมล

นจะมความส าคญในการเชอมโยงขอมลทงระบบเขาดวยกน ไดแก ขอมลนกวจย ขอมลผเชยวชาญ ขอมลงานวจย ขอมลผลงานสรางสรรค ขอมลพนทชมชน และขอมลปญหาในพนทชมชน

ภาพ การก าหนดกลมของขอมล

28

2.2.2 หนวยงานมหาวทยาลย (Admin) การจดการขอมลมหาวทยาลย เปนขอมลโครงสรางหลกเพอเพมหนวยงานทบนทกขอมลในภาควชาการ และ

การบรหารจดการพนทรบผดชอบในการด าเนนการตอไป

ภาพ การจดการหนวยงานมหาวทยาลย

29

2.2.3 ศนยจดการเครอขาย (Admin, Manager) การจดการขอมลศนยจดการเครอขาย เปนขอมลศนยบรหารจดการพนทชมชนทอยภายใตสงกดของ

มหาวทยาลย และสามารถการบรหารจดการพนทรบผดชอบภายใตการด าเนนการของตนเองได

ภาพแสดง การจดการศนยเครอขาย

30

2.2.4 พนทชมชน (Admin, Manager, Center) การจดการขอมลพนทชมชน เปนการจดการขอมลรายละเอยดของพนทชมชนและบนทกปญหาในพนทชมชน

ทอยภายใตสงกดของศนยจดการ

ภาพ การจดการพนทชมชน

31

2.2.5 สมาชกระบบ (Admin, Manager, Center, Operator) การจดการขอมลสมาชกระบบ เปนการจดการขอมลผใชงานระบบ โดยสามารถเพมผใชทอยภายใตสงกด

มหาวทยาลย ศนยจดการเครอขาย หรอพนทชมชน และอนมตสทธในการใชงานระบบ

ภาพ แสดงการจดการขอมลสมาชกระบบ

ภาพ การเพมสมาชกผใชระบบ

การเพมสมาชกระบบ จะเลอกสทธในการใชงานระบบ และเลอกขอมลหนวยงานทผใชระบบสามารถบรหารจดการขอมลได

32

2.3 การจดการขอมลระบบ การจดการขอมลระบบ เปนระบบส าหรบการบรหารขอมลภายในระบบตามขอบเขตพนทรบผดชอบ ขอมลท

บรหารจดการ ไดแกขอมล ขอมลนกวจย ขอมลผเชยวชาญ ขอมลผลงานวจย ขอมลผลงานสรางสรรค ขอมลพนทชมชน และขอมลปญหาในพนท

ภาพ การจดการขอมลระบบ

เมนส าหรบการจดการขอมล จะแสดงเฉพาะขอมลทสามารถจดการไดซงถกก าหนดตามโครงสรางหนวยงานทรบผดชอบและมสทธในการบรหารจดการ และเมอบนทกขอมลขอมลทงหมดจะถกจดเกบเปนขอมลในระดบภาพรวมทสามารถใชประโยชนรวมกนได ซงมรายละเอยดของการจดการขอมล ดงน

2.3.1 การจดการขอมลนกวจย (Admin, Manager) การจดการขอมลนกวจย เปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของแตละมหาวทยาลย ทจดการขอมล

เกยวกบนกวจยและความเชยวชาญของนกวจย ภายใตหนวยงานมหาวทยาลยทสงกดอย

33

ภาพ การบนทกขอมลนกวจย

ภาพ การบนทกความเชยวชาญของนกวจย

34

2.3.2 การจดการขอมลผเชยวชาญ (Admin, Manager, Center, Operator) การจดการขอมลผเชยวชาญ เปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของแตละพนทชมชน ทจดการขอมล

เกยวกบผเชยวชาญและความเชยวชาญได ภายใตพนทชมชนทสงกดอย

ภาพ การเพมขอมลผเชยวชาญ

35

ภาพ การเพมความเชยวชาญของผเชยวชาญ

การเพมขอมลความเชยวชาญจะสามารถเพมไดหลายรายการส าหรบผเชยวชาญ 1 คน และการเพมจะตองเลอกกลมขอมลความเชยวชาญเพอใชในการเชอมโยงขอมลภายในระบบ

2.3.3 การจดการขอมลงานวจย (Admin, Manager) การจดการขอมลงานวจย เปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของแตละมหาวทยาลย ทจดการขอมล

เกยวกบงานวจยของนกวจยภายใตหนวยงานมหาวทยาลยทสงกดอย

36

ภาพ การจดการขอมลงานวจย

การเพมขอมลงานวจย ประกอบดวย นกวจย – เลอกขอมลจากรายชอนกวจยทอยในระบบ กลมงานวจย – เลอกกลมงานวจยทเกยวของ สาขางานวจย – เลอกสาขางานวจยทางดานวชาการ ทจดกลมตาม ISCED ขอมลงานวจย – ตามหวขอรายการ

- ผรวมวจย เลอกจากการพมพ และคนหาชอนกวจยทอยในระบบ - ผเชยวชาญในพนท เลอกจากการพมพ และคนหาชอผเชยวชาญทอยในระบบ - ป พ.ศ. ปทท าโครงการวจย หรอปงบประมาณทนวจย

37

ภาพ การจดการเอกสารงานวจย

2.3.4 การจดการขอผลงานสรางสรรค (Admin, Manager) การจดการขอมลผลงานสรางสรรค เปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของแตละมหาวทยาลย ทจดการ

ขอมลเกยวกบผลงานสรางสรรคของนกวจยภายใตหนวยงานมหาวทยาลยทสงกดอย

ภาพ การจดการผลงานสรางสรรค

38

ภาพ การเพมผลงานสรางสรรค

2.3.5 การจดการขอมลพนทชมชนและปญหา (Admin, Manager, Center, Operator) การจดการขอมลพนทชมชนและปญหาในพนท เปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของแตละพนทชมชน

ทจดการขอมลเกยวกบรายละเอยดของพนท และปญหาทพบในแตละพนทชมชน

ภาพ ขอมลการจดการพนทชมชน

39

ภาพ การบนทกรายละเอยดของชมชน

การบนทกรายละเอยดของชมชน สามารถบนทกเปนขอมลหรอแนบเอกสารประกอบตามรายการได โดยแนบไฟลเอกสารประเภท pdf, docs, exls, ppts, jpg, png ขนาดไมเกด 20 MB

ภาพ การบนทกปญหาในพนทชมชน

40

การบนทกปญหาชมชนจะสามารถเพมขอมลไดมากกวา 1 ปญหา ในชมชนทเลอก และเลอกกลมของปญหาเพอเชอมโยงกบขอมลกลมอนๆ

2.3.6 จดการขอมลการใชประโยชน (Admin, Manager) ระบบสนบสนนการใชประโยชน คอ ระบบบนทกผลของการด าเนนโครงการลงในระบบ ระบบสารสนเทศจะ

ด าเนนการประมวลผลเพอแสดงขอมลยอนกลบ(impact) จากผลการน าขอมลไปใชในการพฒนาชมชนทองถน เพอสนบสนนการตดสนใจในการบรหารจดการโครงการ การตดตามโครงการ และการวเคราะหขอมลทงหมดทมผลกบการด าเนนงาน ประกอบการตดสนใจในการด าเนนการวจย การพฒนาบคลากรทางการวจย ผลงานสรางสรรคดานทตองพฒนา พนทชมชนทตองการพฒนา และปญหาในชมชนทตองการทรพยากรตางๆในการพฒนาชมชนทองถน

ภาพ ระบบการใชประโยชน

ภาพ การบนทกผลการใชประโยชน

การบนทกผลการใชประโยชน ในขนตอนการบนทก จะเลอกกลมขอมล งานวจย ผเชยวชาญ นกวจย ผลงานสรางสรรค พนทชมชน ปญหาทไดด าเนนการ และบนทกผลจากการปฏบตงาน

41

2.4 การวเคราะหระบบ 2.4.1 กลมขอมลตามโครงสราง (Admin, University, Manager)

ภาพแสดงรายละเอยดขอมลแบบล าดบชน

การแสดงขอมลสรปตามชนโครงสรางขอมล และแสดงรายละเอยดขอมลแบบล าดบชน (Drill Down) ตามโครงสรางขอมลคอ ขอมลรวมทงหมด -> มหาวทยาลย -> ศนยจดการ -> พนทชมชน และแสดงขอมลสรปปญหาของแตละชมชน เปนการใชงานในระดบผบรหารเพอชวยในการสรปขอมล ตดตามขอมล และความสะดวกในการเขาถงขอมล

42

2.4.2 ตรวจสอบการบนทกขอมล (Admin, University, Manager)

ภาพสรปความสมบรณของการบนทกขอมล

การตรวจสอบความสมบรณของการบนทกขอมลทงหมดในระบบ เพอชวยก ากบและตดตามการใชงานของผใชระบบ โดยระบบจะสรปขอมลและความสมบรณของการบนทกขอมลแยกตามมหาวทยาลย และแสดงความสมบรณของขอมลตามกลมขอมลทงระบบ โดยแยกผลด าเนนการเปนส 4 ระดบ คอ 1) สแดง 0-25% หมายถง ความสมบรณนอย 2) สเหลอ 26-50% หมายถง ความสมบรณระดบกลาง 3) สเขยว 51-75% หมายถง ความสมบรณในระดบด 4) สฟา 76-100% หมายถง ความสมบรณในระดบดมาก

2.4.3 ตรวจสอบขอมลผใช (Admin, University, Manager)

ภาพการตรวจสอบขอมลผใช

43

ระบบบนทกขอมลของผใชทเปนสมาชกระบบ เมอลอกอนเขาระบบจะบนทกกจกรรมทกอยางทด าเนนการภายในระบบ เพอเกบเปนประวตของผใชระบบและใชในการตรวจสอบการด าเนนการของผใช โดยสามารถแสดงขอมลรวม แยกเปนขอมลของผใชแตละคน หรอเลอกแสดงผลตามชวงวนเวลาทก าหนดได

ผใชในระดบผดแลระบบ (Admin) สามารถเลอกลบขอมลตามชวงวนเวลาทก าหนดได

2.5 การบ ารงรกษาระบบ (Admin) การบ ารงรกษาระบบ เปนเครองมอทส าคญของผดแลระบบ (Admin) ในการส ารองขอมลทงระบบ และ

สามารถน าขอมลส ารองมาใชกบระบบไดเมอเกดกรณฉกเฉนเกดขน ขอมลของระบบประกอบดวยขอมลประเภทไฟล และขอมลประเภทฐานขอมล ดงน

2.5.1 การส ารองไฟลระบบ (Admin)

ภาพการส ารองขอมลประเภทไฟล

การส ารองไฟลขอมลเปนเครองมอในการสรางไฟลทจดเกบไฟลทอพโหลดไวในระบบ เชน ไฟลเอกสาร ไฟลรปภาพ และบบอดใหขนาดไฟลนอยลง (Zip File) และแสดงขอมลดานเวลาในการส ารองไฟล จดเกบเปนไฟลอยบนเซรฟเวอรและสามารถดาวนโหลดมาจดเกบทเครองคอมพวเตอรของผใชได

44

2.5.2 การส ารองฐานขอมล (Admin)

ภาพการส ารองขอมลประเภทฐานขอมล

การส ารองฐานขอมลเปนเครองมอในการสรางไฟลทจดเกบฐานขอมล (SQL) และบบอดใหขนาดไฟลนอยลง (Zip File) และแสดงขอมลดานเวลาในการส ารองไฟล จดเกบเปนไฟลอยบนเซรฟเวอรและสามารถดาวนโหลดมาจดเกบทเครองคอมพวเตอรของผใชได

2.6 ขาวสารและกจกรรม (Admin, Manager, Center, Operator) ระบบขาวสารและกจกรรม เปนสวนทสมาชกระบบทกคนสามารถจดการขอมลได โดยบนทกเปนขอความ

และเอกสารแนบ โดยขอมลจะแสดงผลทหนาแรกของระบบ และสามารถแสดงรายละเอยดของขอมลยอนหลงได

ภาพ ขาวสารและกจกรรม

45

ผใชสามารถใชระบบขาวสารและกจกรรมรวมกนไดทงระบบ แตสทธในการแกไข และลบขอมล จะมสทธเฉพาะของผใชทเปนผสงขาวสารเทานน

ภาพ การเพมขอมลขาวสารและกจกรรม

ภาพแสดงการแนบไฟลเอกสารหรอไฟลรปภาพ

การแนบไฟลเอกสารหรอไฟลรปภาพ ประกอบกบการสงขอมลขาวสารหรอกจกรรม เปนการจดการการอพโหลดขอมลในรปแบบงายตอผใช และจะแสดงผลจะอยในหนาหลกของระบบ (Homepage)

46

2.7 ระบบสอสารกบนกวจยและผเชยวชาญ (Admin, Manager, Center)

ภาพระบบสอสารขอมลกบนกวจย

การสงขอมลการสอสารจะจดเกบเปนขอมลประวตในระบบดวย และสทธในการลบขอมลจะสามารถด าเนนการไดเฉพาะเจาของหรอผสงเทานน

ภาพการเลอกผรบขอมลขาวสาร

47

ภาพจาก Gmail ของผรบขาวสาร

การสอสารขอมลกบนกวจยและผเชยวชาญ เปนระบบการสงขอมลขาวสารโดยน าขอมลทอยอเมลทบนทกไวในระบบมาใชในการสอสารผานระบบอเมลอตโนมต โดยผใชสามารถเลอกผรบขอความไดหลายวธ โดยแยกตามสงกดมหาวทยาลย เลอกบางรายการ หรอคนหาผรบขอความตามทตองการได

------------------------------------------------