แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web...

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

1

สารจากผอำานวยการ “ 5 ส กาวไกล รวมใจพฒนา เพมคณคา กอง

แผนงาน”

กจกรรม 5 ส เปนการจดการความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางานอนเปน ปจจยพนฐานในการเพมผลผลต เพอใหบคลากรปฏบตงานดวยสขภาพกายและใจทด ในสภาพแวดลอมทเหมาะสม ปลอดภย เสรมสรางบรรยากาศทดในการปฏบตงาน โดยใหบคลากรทกระดบมสวนรวม มการดำาเนนการอยางตอเนอง จรงจงและทวถงบนมาตรฐานเดยวกน จนเปนวฒนธรรมและเปนสวนหนงของงานประจำา

อยางไรกตาม การดำาเนนการในกจกรรมใดๆ จะประสบความสำาเรจและบรรลวตถประสงค นนตองอาศยความรวมมอรวมใจจากบคลากรทกคน ทจะรวมผลกดนและขบเคลอนใหกจกรรมนนๆ สามารถดำาเนนไปได จงหวงเปนอยางยงวา กจกรรมการพฒนา 5 ส ของกองแผนงานในครงน จะสำาเรจลลวงไปไดดวยด ดวยความรวมมอรวมใจกนของบคลากรทกคน

นางสรพร ศระบชาผอำานวยการกองแผนงาน

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

2

คำานำา

แผนพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2552 ไดจดทำาขนเพอเปนกรอบในการพฒนากจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน โดยยดตามแนวทางของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเนนแนวทางพฒนาการดำาเนนงานเกยวกบกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงานใหมการดำาเนนงานอยางตอเนองและเหนความสำาคญของกจกรรม 5 ส

แผนพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2552 ฉบบน ประกอบดวย ทมาและแนวทางของการพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน ขอมลพนฐาน วสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร เปาประสงค เปาหมายการพฒนา โครงการ/กจกรรม

คณะอนกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผนงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม มความคาดหวงใหแผนพฒนากจกรรม 5 ส ฉบบน เปนเครองมอสำาหรบการพฒนาและเปนแนวทางในการปฏบตกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ทนำาไปสผลสมฤทธเกดการพฒนาทยงยน และสอดคลองกบวตถประสงคใน

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

3

การดำาเนนกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ไดอยางมประสทธภาพตอไป

คณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 สกองแผนงาน สำานกงานอธการบด

มหาวทยาลยมหาสารคามมนาคม 2553

สารบญ

บทท หนา

1 บทนำา …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….……… 4

ประวตความเปนมาและทตง กองแผนงาน ……………………………………………………………………………….……………………………………….. 4

ปรชญา วสยทศน พนธกจ ………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………..…… 4

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

4

บทท หนา

โครงสรางกองแผนงาน ……………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………… 5 โครงสรางการบรหารกองแผนงาน

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6

2 ความรพนฐานกบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ………………………………..…...................………………… 7

กรอบแนวคดเกยวกบกจกรรม 5 ส ………….……………………………………………….......................................................……………… 7

ผลการประเมนกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ป พ.ศ. 2552 …………………………………………………………………………………………

16

3 การพฒนากจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน สำานกงานอธการบดมหาวทยาลยมหาสารคาม ……………………………..…………………………………….……….……….……….……….……….……….………………………

22

นโยบาย วตถประสงค เปาหมายและตวชวด ….……………………………………………………………………………………………………………..…

22

แนวทางการพฒนากจกรรม 5 ส ….………………………………………………………………………………………………………………………..…………………

23

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

5

บทท หนา

แผนงาน/โครงการ เพอรองรบการพฒนากจกรรม 5 ส …………………………………………………………………..……………………

24

4 แนวทางการตดตามและประเมนผล ………………………………………………………………………………………………………..……………

26

แนวทางการตดตามและประเมนผล ………………………………………………………………………………………………………………………………………

26

สวนท 1

บทนำา

กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม จดตงขนตามประกาศทบวงมหาวทยาลย เรอง การแบงสวนราชการในมหาวทยาลยมหาสารคาม พ.ศ. 2538 ลงวนท 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2538 ประกาศโดยอาศยอำานาจตามความในมาตรา 4 และมาตรา 7

ประวตความเปนมา

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

6

วรรคสองแหงพระราชบญญตมหาวทยาลยมหาสารคาม พ.ศ. 2537 โดยถอเปนสวนราชการสงกดสำานกงานอธการบด มภารกจเกยวกบการวางแผนและนโยบาย งานวเคราะหงบประมาณ งานเงนรายได งานวเคราะหอตรากำาลง งานวเคราะหขอมลและงานวจยสถาบน เพอการบรหารมหาวทยาลย

กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม มทตงอย ณ ชน 3 อาคารบรมราชกมาร ตำาบลขามเรยง อำาเภอกนทรวชย จงหวดมหาสารคาม

ปรชญา

ประสานนโยบาย หมายมงปฏบต ยนหยดในหนาท สรางสามคค ชทางพฒนา

วสยทศน

กองแผนงานจะพฒนาพนธกจใหไดมาตรฐาน เพอสรางสรรค วเคราะหวางแผนอยางเปนระบบเพอการปฏบตสความเปนเลศ

พนธกจ ประสาน รวบรวม วเคราะหขอมล และดำาเนนการจดทำาแผนให

เปนเครองมอประกอบการตดสนใจในการบรหารจดการเพอนำาไปส

ปรชญา วสยทศน

ทตง

มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมงานงบประมาณ กลมงานกลยทธสถาบน

งานนโยบายและกลยทธ

งานบรหารกลยทธ

งานตดตามและประเมนผลกลยทธ

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ

งานคลงขอมลและพฒนาระบบบรหาร

งานวจยสถาบน

สำานกงานอธการบด

กองแผนงาน

งานงบประมาณแผนดน

งานงบประมาณเงนรายได

งานตดตามและประเมนผลการใชจายงบประมาณ งานบรหารความ

เสยง

งานบรหารทวไป

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

7

มหาวทยาลยสมบรณแบบอยางมมาตรฐาน ตดตามประเมนผลการปฏบตราชการทมประสทธภาพ

โครงสรางกองแผนงาน

โครงสรางการบรหารกองแผนงาน

อธการบด

กลมงานงบประมาณ กลมงานกลยทธสถาบน

งานนโยบายและกลยทธ

งานบรหารกลยทธ

งานตดตามและประเมนผลกลยทธ

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ

งานคลงขอมลและพฒนาระบบบรหาร

งานวจยสถาบน

รองอธการบดฝายวางแผนและวเทศสมพนธ

ผอำานวยการกอง

งานงบประมาณแผนดน

งานงบประมาณเงนรายได

งานตดตามและประเมนผลการใชจายงบประมาณ งานบรหารความ

เสยง

งานบรหารทวไป

ผชวยผอำานวยการกอง

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

8

สวนท 2

" 5 ส สรางวนย รวมใจปฏบต พฒนากองแผนงาน"

/ รตตยา สจจภรมย

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

9

ความรพนฐานกบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน

5 ส แปลมาจากคำายอ "5S" ซงเปนอกษรตวแรกของคำาในภาษาญปน 5 คำาคอ

S1 : SEIRI (เซร) : สะสาง (Clearing Up)S2 : SEITON (เซตง) : สะดวก (Organizing)S3 : SEISO (เซโซ) : สะอาด (Cleaning)S4 : SEIKETSU (เซเคทซ) : สขลกษณะ

(Standardizing) S5 : SHITSUKE (ซทซเคะ) : สรางนสย (Training &

Discipline)

สะสาง คอ การแยกใหชดเจนระหวางของทจำาเปนตองใชกบของทไมจำาเปนตองใช ของทไมจำาเปนตองใหขจดทงไป กลาวกนวาการเพมประสทธภาพนนตองเรมจาก "สะสาง"

สะดวก คอ การจดวางของทจำาเปนตองใชใหเปนระเบยบสามารถหยบฉวยใชงานไดทนท กลาวกนวาใหใชหลก "สะดวก" นเพอกำาจดความสญเปลาของเวลาในการ "คนหา" สงของ

สะอาด คอ การปดกวาดเชดถสถานท สงของ อปกรณ

" วนนไมวาง พรงนคอยทำา 5 ส กคงเหมอนทกวน ทเลยผานไป " / พงษพนธ ศรเวยงยา

กรอบแนวคดเกยวกบ

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

10

เครองมอ เครองจกร ใหสะอาดอยเสมอไมมเศษขยะ ไมใหสกปรกเลอะเทอะ กลาวกนวา "สะอาด" คอ พนฐานของการยกระดบคณภาพ

สขลกษณะ คอ การรกษาปฏบต 3 ส ไดแก สะสาง สะดวก และสะอาดใหดตลอดไป ซงเปนการจดการสภาวะรอบตว เพอใหเกดสภาพทดทางกาย จตใจ ความปลอดภยและสงแวดลอม

สรางนสย คอ การรกษาและปฏบตตามสงทกำาหนดไวแลวอยางถกตองจนตดเปนนสย และสรางวนยใหกบตนเอง

กจกรรม 5 ส จงเปนการจดความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางาน อนเปนปจจยพนฐานในการเพมผลผลต เพราะในกระบวนการดำาเนนกจกรรมนน มงเนนการพฒนาทรพยากรมนษยอยางตอเนอง โดยเชอวามนษยจะพฒนางานในองคการตนเองตอไป ซงแนวทางนเปนแนวทางการบรหารงานแบบมสวนรวม ซงองคการตางๆ พยายามมงเนนมาโดยตลอด

วตถประสงคสำาคญ 4 ประการของกจกรรม 5 ส คอ

            1. พฒนาความคดในการปรบปรงอยางตอเนอง            2. สรางทมงานทด โดยการใหทกคนมสวนรวม            3. พฒนาผบรหารและหวหนางาน โดยการฝกความสามารถในการเปนผนำา            4. เตรยมความพรอม เพอการนำาเทคโนโลย ดานการปรบปรงอยางตอเนองทยากขนมาใช

กรอบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส สำานกงานอธการบด

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

11

กรอบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม มรายละเอยด ดงน

“ กจกรรม 5 ส เปนแนวคดการจดระเบยบเรยบรอยในททำางานกอใหเกดสภาพการทำางานทดปลอดภยมระเบยบเรยบรอย นำาไปสการเพมผลผลต ”

- สะสาง (SERI) คอ การแยกของทตองการออกจากของทไมตองการและขจดของทไมตองการทงไป

สะดวก (SEITON) คอ การจดวางสงของตางๆ ในททำางานใหเปนระเบยบเพอความสะดวกและปลอดภย

สะอาด (SEISO) คอ การทำาความสะอาด เครองมอ อปกรณ และสถานททำางาน

สขลกษณะ (SEIKETSU) คอ สภาพหมดจด สะอาดตาม ถกสขลกษณะ และรกษาใหดตลอดไป

สรางนสย (SHITSUKE) คอ การอบรม สรางนสยในการปฏบตงานตามระเบยบวนย ขอบงคบอยางเครงครด

ประโยชนจากการทำากจกรรม 5 ส

1.บคลากรจะทำางานไดรวดเรวขน มความถกตองในการทำางานมากขน บรรยากาศและสภาพแวดลอมดขน

2.เกดความรวมมอ รวมใจ จะเกดขน บคลากรจะรกหนวยงานมากขน

3.บคลากรจะมระเบยบวนยมากขน ตระหนกถงผลเสยของความไมเปนระเบยบในสถานททำางานตอการเพมผลผลต และถกกระตนใหปรบปรงระดบความสะอาดของสถานททำางานใหดขน

4.บคลากรปฏบตตามกฎระเบยบและคมอการปฏบตงานทำาใหความผดพลาดและความเสยงตางๆลดลง

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

12

5.บคลากรจะมจตสำานกของการปรบปรง ซงจะนำาไปสประสทธภาพและประสทธผลในการทำางาน

6.เปนการยดอายของเครองจกร อปกรณ เครองมอตางๆ เมอใชอยางระมดระวงและดแลรกษาทด และการจดเกบอยางถกวธในททเหมาะสม

7.การไหลเวยนของวสด และ Work in process จะราบรนขน

8.พนททำางานมระเบยบ มทวาง สะอาดตา สามารถสงเกตสงผดปกตตางๆ ไดงาย

9.การใชวสดคมคา ตนทนตำาลง10. สถานททำางานสะอาด ปลอดภยและเหนปญหาเรอง

คณภาพอยางชดเจน

ขนตอนในการดำาเนนงาน 5 ส

A ขนเตรยมการ (Preparation)

เมอหนวยงานจะเรมตนนำากจกรรม 5 ส มาใช สงแรกทจะตองดำาเนนการ คอ การทำาความเขาใจกบผบรหารระดบสง และจดเตรยมแผนการดำาเนนกจกรรม ซงสามารถดำาเนนการตามลำาดบ ดงน

1. สรางความเขาใจกบผบรหารระดบสง โดยเชญผรจากหนวยงานภายนอกอาจเปนผเชยวชาญเรอง 5 ส หรอ 5S Facilitators (เจาหนาทสงเสรมกจกรรม 5 ส) ของหนวยงานทดำาเนนกจกรรม 5 ส ประสบผลสำาเรจแลวในระดบหนงมาเปนทปรกษา

2. การกำาหนดนโยบายการดำาเนนกจกรรม 5 ส โดยผบรหารสงสด และแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทำางานดำาเนนกจกรรม 5 ส ในระยะแรกบางหนวยงานอาจแตงตงทปรกษาเพอชวยใหการดำาเนนกจกรรม 5 ส เรมตอไปดวยด และถกตองตามหลกการเพมผลผลต

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

13

3. การกำาหนดแผนการดำาเนนกจกรรม 5 ส4. ประกาศนโยบายใหทกคนทราบอยางเปนทางการ5. อบรมใหความรแกพนกงานทกคน ตงแตผบรหารจนถง

พนกงานระดบลางสดทงหนวยงานบางหนวยงานอาจจำาเปนตองอบรมผรบเหมาชวงททำางานในหนวยงานดวย

6. อบรมคณะทำางานหรอ Facilitators ทไดรบแตงตงเพอใหสามารถสงเสรม สนบสนน และผลกดนใหกจกรรม 5 ส ดำาเนนไปไดอยางตอเนอง

7. ผบรหารระดบสง เยยมชมหนวยงานทไดดำาเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนอง

B ขนเรมดำาเนนการ (Kick off Project)

จดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) ถอเปนวนเรมตนของการดำาเนนกจกรรมบางหนวยงาน ถอเปนวนประกาศนโยบาย บางหนวยงานจดกจกรรมนทนทหลงประกาศนโยบาย ทสำาคญคอ ผบรหารสงสดของหนวยงานตอง

เปนผมสวนรวมในวนนน เพอแสดงออกถง Commitment การจดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญนมความสำาคญและตองเตรยมการอยางละเอยดรอบคอบมการประชมเตรยมการตางๆ และแบงหนาทความรบผดชอบ

C ขนตอนดำาเนนการ (Implementation)

หลงจากวนทำาความสะอาดใหญแลวกจะเรมดำาเนนกจกรรม 3 ส คอ สะสาง สะอาด สะดวก โดยแบงพนทความรบผดชอบ เกณฑการแบงพนทความรบผดชอบขนอยกบคณะกรรมการจะเปนผกำาหนด ทสำาคญคอตองรวมพนทเปนสวนรวม เชน ทางเดน บนได สนามหญา

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

14

หองนำา โดยสรปทกพนทตองมผรบผดชอบ ทกพนทจะตองกำาหนดแผนปฏบตการ หวขอตางๆ ทควรมอยในการดำาเนนกจกรรม 5 ส คอ

1. รายละเอยดกจกรรม เปนการกำาหนดกจกรรมในเรอง 5 ส ของพนท วามอะไรบางตามขนตอนการดำาเนนกจกรรม 5 ส

2. ระยะเวลาดำาเนนการ จะตองกำาหนดใหชดเจนวาชวงใดจะทำาอะไร ใชเวลาเทาใดในการดำาเนนงาน และระยะเวลาสนสดของแผนเมอใด เชน แผน 1 ป , แผน 2 ป

3. ผรบผดชอบ ในแผนควรกำาหนดผรบผดชอบในแตละหวขอไวดวย ซงผรบผดชอบอาจจะเปนบคคลหรอหนวยงานกได

4. แผนทดควรจะระบใหชดเจนวาแตละขนตอนใชงบประมาณเทาใด

5. วนทจดทำาแผน เพอใหทราบวาแผนการดำาเนนการนนทำาไวตงแตเมอใด ทงน การดำาเนนกจกรรม 5 ส มใชอยแค 1 ป หรอ 2 ป เทานน แตตองปฏบตอยางตอเนองจนเปนนสยไมมทสนสดและมความกาวหนายงขน มมาตรฐานทสงขน อนเปนไปตามหลกการของการเพมผลผลตคอ วนนตองดกวาเมอวาน และวนพรงนตองดกวาวนน

6. มการประชมของสมาชกทอยในพนทอยางสมำาเสมอ เพอใหแผนปฏบตการทรวมกนกำาหนดเกดผลในทางปฏบต

7. ทกคนในพนทตองทำา 3 ส แรก ในพนทรบผดชอบรายละเอยดของการทำากจกรรม

8. จดใหมการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม โดยคณะกรรมการ 5 ส และทปรกษาหรออาจจะกำาหนดใหมการตรวจตดตามภายในพนทดวยการตรวจเปนการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม คณะกรรมการจะตองไดรบการอบรมเทคนค วธการพรอมเกณฑการประเมนดวย

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

15

การประเมนม 2 สวน

สวนท 1 คอ การใหคะแนนระดบผลการดำาเนนกจกรรม ตามรายละเอยดทกำาหนดในแบบประเมน เชน ระดบของความสะอาด การสะสาง หรอ การจดสะดวกตลอดจนเรองของความปลอดภยและความรวมมอรวมใจ เปนตน

สวนท 2 คอ ขอเสนอแนะของกรรมการ ซงพนทจะตองนำาไปปรบปรง หรอขอดเดนทพบ ซงสามารถนำาไปเปนตวอยางหรอกำาหนดเปนมาตรฐานตอไป ควรจดใหมการปรบปรงหรอแจงผลการดำาเนนการดำาเนนกจกรรมใหทกคนรบทราบ

สำาหรบหนวยงานใหญ ในขนตอนดำาเนนการน อาจจดทำาพนทตวอยาง (Model Area) เพอเปนแบบอยางแกฝายหรอแผนกอนๆ ตอไป โดยพนทตวอยางนจะตองมการจดตเอกสาร แฟม ลนชก โตะทำางาน ตามหลกการ 5 ส และเครองมออปกรณสะอาด (มแผนหรอมาตรฐานการทำาความสะอาดประจำาวน ประจำาสปดาห ประจำาเดอน เปนตน) ระหวางการดำาเนนกจกรรมทงในพนทตวอยาง และพนทอานๆ จำาเปนทเจาหนาทสงเสรมกจกรรม 5 ส หรอ 5S Facilitator จะตองชวยประสานงาน ตดตาม ผลกดน และชวยเหลอสมาชกในพนทนอกจากนน ยงตองรายงานความคบหนา และปญหาอปสรรคใหแกผบงคบบญชาทรบผดชอบ ซงเปนหนงในกรรมการของคณะกรรมการ 5 ส ของหนวยงานดวย

มการจดกจกรรมสงเสรมและประชาสมพนธ

" สรางจตสำานก ฝกใหเปนนสย รวมใจทำา 5 ส " / สรมา ศรสภาพ

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

16

เรามกจะไดยนคำาพดทวา “กจกรรม 5 ส นนทกคนตองปฏบตตาม” หมายความวากจกรรม 5 ส เปนกจกรรมททกคนตองทำา ถามคนใดคนหนงเพกเฉยไมปฏบตตามกจะเกดความเสยหายทงกลม ยกตวอยางเชน กลม 5 ส พนทหนงม 9 คน สมาชก 8 คน ชวยกนทำากจกรรม 5 ส อยางด มการจดเกบระบบเอกสารอยางถกตองเปนระเบยบมบญชคมเอกสาร เมอสมาชกนำาไปใชกนำามาเกบไวทเดม แตมสมาชกอย 1 คนไมสนใจหยบมาใชแลวกนำาไปซกไวตใดกไดตามใจตนเอง ระบบการจดการเอกสารนนกไมประสบผลตามทไดคาดหวง ในทสดคนอนมากหาไมเจอ เชนนเปนตน ดงนนกจกรรม 5 ส มาใชในหนวยงานจำาเปนตองมการรณรงคสงเสรมเพอกระตนใหทกคนเขารวมกจกรรม ดงนนการสงเสรมกจกรรม 5 ส จงเปนเรองทสำาคญมากเรองหนงในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เปนไปดวยความพรอมเพรยงตอเนอง และพฒนายกระดบความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางานใหเปนหนวยงานชนหนงจำาเปนตองมการสงเสรมและสนบสนนตางๆ

เครองมอสงเสรมกจกรรม 5 ส (Promotion Tools)

เครองมอสงเสรมกจกรรมมความจำาเปนอยางยงในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เพอเปนการรณรงคและกระตนใหพนกงานมสวนรวม ตวอยาง คอ

1. โปสเตอร 5 ส (5S Posters) เพอใหความรความเขาใจและเพอกระตนเตอนใหพนกงานรวมมอดำาเนนกจกรรม 5 ส อาจใหพนกงานคดทำากนเองหรอแขงขนกนวาดภาพโปสเตอรภายในหนวยงาน หรอตดตอหนวยงานภายนอกทเขาทำากนไวแลว มาตดในหนวยงานของตนกได

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

17

2. คำาขวญ 5 ส (5S Slogans) อาจจดใหมการประกวดคำาขวญ และนำาคำาขวญทชนะมาจดทำาเปนโปสเตอรตดในหนวยงาน เชน 5 ส คอปจจยสรางนสย ใชพฒนา หรอ 5 ส กอเกดผลถาทกคนรวมมอทำา

3. ขาว 5 ส (5S Newsletter) เปนเอกสารเผยแพรการดำาเนนกจกรรม 5 ส ในหนวยงานเพอใหพนกงานไดรบขาว ความเคลอนไหวภายในและภายนอกรวมทงมสาระเนอหาทางวชาการแทรกอยดวย อาจจะมคอลมนซบซบนนทาสงคมชาว 5 ส กระเซา

เยาแหยกระตนใหเกดการอยากมสวนรวมกได และขาว 5 ส (5S Newsletter) นจะเปนสอในการประกาศผล การประเมนความคบหนาของการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ในแตละชวงทตรวจตดตาม 5 ส ดวย

4. เหรยญ 5 ส (5S Badges) มหลายหนวยงานไดจดทำาเหรยญ 5 ส ตดหนาอกเสอ แสดงถงการดำาเนนกจกรรม 5 ส หรอ เหรยญแสดงวาผตดอยในกลมทชนะเลศการดำาเนนกจกรรม 5 ส ประจำาเดอน/ประจำาโครงการของหนวยงานกได หลายๆบรษทในประเทศไทยกไดจดทำากน เชน บรษทอเลคโทรเซรามค ในนคมอตสาหกรรมลำาพนทำาปายตดเสอรปเหลยม มคำาภาษาญปนทง 5 ส และชอบรษท

5. เสอ 5 ส (5S Shirts) บางหนวยงานพนกงาน เจาหนาทจะจดทำาเสอยด 5 ส เปนทมนดวนในการทำา 5 ส พรอมกบสวมเสอเปนเครองแบบ เพอเปนการกระตน Promotion การทำา 5 ส ของหนวยงานของตน

เครองมอในการดำาเนนการ (Implementing Tools)

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

18

1. การประกวด ขอเสนอแนะเกยวกบ 5 ส กระตนใหพนกงานนำาเรอง 5 ส มาเขยนเปนขอเสนอแนะ

2. วน 5 ส กำาหนดวนทแนนอนในการทำา 5 ส ในหนวยงาน ทดำาเนนกจกรรม 5 ส ดเดนเปนตวอยาง เชน การปโตรเลยมแหงประเทศไทย ปนซเมนตไทย การทาอากาศยานแหงประเทศไทย เปนตน จะทำาใหพนกงานเชอถอและอยากปฏบต (Seeing is believing) อกทงยงเปนการเปดโอกาสใหสามารถนำาเอาความคดหรอลอกแบบทดจากหนวยงานอนมาปรบใหเหมาะกบหนวยงานตอไป

3. การบนทกภาพ ควรทำาเปนประจำาอาจจะทก 3 เดอน ทงนเพอใหเหนถงความแตกตางและการเปลยนแปลงกอนเรมกจกรรม ระหวางดำาเนนกจกรรมเปนระยะๆ ดการปรบปรงจะเหนความกาวหนาขนเปนลำาดบ และเพอจงใจใหเกดการดำาเนนการอยางตอเนองตอๆไป

4. การถายภาพอาจเรมตนเลอกจดทเหนเดนชดวาตองปรบปรงหรอเปนจดทสกปรกรกรงรงมาก ไมมระเบยบ เปนตน

หลกการบนทกภาพการปรบปรงพนท 5 ส

1. กำาหนดจดทจะถายภาพ ทำาการถายภาพบรเวณทจะดำาเนนกจกรรมเกบไว

2. นำาไปตดเปนแผนกระดาษไปสเตอร และทดลองใหคะแนนไว พรอมแจงวาจะตองทำาอะไรตอไป

3. เมอดำาเนนกจกรรมไประยะหนงกถายภาพหลงการทำากจกรรมไวโดยถายภาพทเดมเพอนำามาเปรยบเทยบกนกบภาพเดมกอนการทำากจกรรม

เครองมอประเมนผลกจกรรม (Evaluation Tools)

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

19

1. การตรวจตดตามโดยผบรหารสงสด คอ จำาเปนตองกำาหนดใหผบรหารสงสดควรเดนตรวจการปฏบตงานของพนกงานในพนท (Management by Walking Around) เพอไดรบทราบถงสงทเกดขนจรงในพนท มปญหาอะไรจะไดสงการในทนทรวมทงทำาใหเกดความคนเคย ระหวางผบรหารและพนกงาน โดยเฉพาะเรองกจกรรม 5 ส การเดนตรวจเปนการแสดงออกถงการเอาจรงเอาจงของผบรหารอกดวย ***

2. Morning Check rally เปนการตรวจสอบผบรหารระดบตน/ระดบกลาง คอผอำานวยการกองหรอหวหนาสวนงาน ตองเดนตรวจสอบสถานทปฏบตงานเองทกเชาทกวน พรอมทกทายกบพนกงานทกๆคน จดบนทกเรองทสงเกตเหนคนหาปญหาตางๆ ทเกดขน อนจะทำาใหการดำาเนนกจกรรม 5 ส ไมกาวหนาตอไป ตอจากนน จดลำาดบปญหาออกเปน (เกรด) A B และ C โดยกำาหนดออกมาวาปญหาระดบใดตองแกไขเมอใด นำาปญหาเหลานนไปพดคยกบเจาหนาททรบผดชอบ แลวจงเดนตรวจดสภาพความคบหนาวาเปนไปตามขอกำาหนดไวหรอไม ในการเดนตรวจ (Morning Check Rally)

3. การตรวจใหคะแนน การตรวจใหคะแนนเปนสงทจะกระตนสงเสรมใหพนกงานรวมมอรวมใจในการทำากจกรรม 5 ส ทดอกวธหนง โดยเฉพาะการทำา 5 ส แบบไทยๆ คนไทยเรามนสยชอบแขงขน ประเภทแพไมไดมอยมากทจรงแลวการตรวจใหคะแนนนกคอการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรมดวยการใหคะแนนนนเอง การตรวจใหคะแนนนเปรยบเสมอนดาบ 2 คม อาจจะทำาใหกจกรรม 5 ส หยดชะงกไปเลยกได ถาการใหคะแนนเปนไปแบบตามอำาเภอใจ กรรมการไมมระบบและกรรมการไมมความรเรอง 5 ส ทด ดงนจำาเปนตองมการอบรมเรอง “เทคนคการตรวจ 5 ส” ใหกรรมการทกคนกอนมการตรวจ 5 ส จรง การตรวจ 5 ส แบบใหคะแนนน อาจมการสะสมคะแนนหรอมตารางแสดงผลการใหคะแนนเพอเปรยบเทยบกบครงกอน ๆ

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

20

เพอดการพฒนาพนทหรอยกระดบมาตรฐาน 5 ส ของพนทนนๆ รวมทงขอแนะนำาทควรไดรบการแกไขปรบปรง และขอดเดนทควรยกยอง

4. ตว 5 ส (5S Tickets) มลกษณะคลายกบใบแจงการดำาเนนการแกไขและปองกนของ ISO 9000 (Corrective Action Request) เปนใบทผบรหารแจงใหพนกงานแกไขปรบปรงในจดทบกพรองอยโดยกำาหนดระยะเวลาทเสรจ การประกาศเกยรตคณและการใหรางวลเมอมการแขงขน 5 ส แลวควรมการมอบเกยรตคณแกพนทดเดนในเรองการบำารงรกษา การมสวนรวม และการสรางสรรค รางวลพนทชนะเลศคะแนนสงสดประจำาป ประจำาไตรมาศ หรอ ประจำาเดอน สำาหรบประกาศเกยรตคณ หรอ

โล ควรเปนระบบหมนเวยนโดยผบรหารสงสดจะตองใหความสำาคญและใหเวลามสวนรวมในการรบฟงการเสนอผลงานและเปนผมอบรางวล เพอแสดงออกถงการทผบรหารตระหนกถงคณคาในความพยายามทจะปรบปรงงานและสถานททำางานรวมกนเปนการเสรมสรางสมพนธภาพในงานและหลอหลอมวฒนธรรมทดในองคกรดวย

D ขนการปรบปรงและสรางมาตรฐาน

การนำาผลการตรวจตดตามความคบหนาปรบปรงใหดยงขนถอวาเปนขนตอนของการปรบปรงซงเปนผลมาจากการตรวจประเมนนน สามารถนำาไปกำาหนดเปนมาตรฐานของหนวยงานตอไปได ดงนนการตรวจตดตามจงมประโยชนตอการปรบปรงและสรางมาตรฐาน (PDSA : Plan Do Standard Act)

ปญหาในการทำา 5 ส

5 ส เปนกจกรรมพนฐานทองคกรตางๆ นยมนำามาใช เพอพฒนาคณภาพและประสทธภาพงาน แตองคกรสวนใหญทนำา 5 ส มา

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

21

ใชงานมกประสบปญหาในการดำาเนนงาน 5 ส อยหลายอยาง เชน ทำา 5 ส มานานแตเหนผลไมชดเจน ไมตอเนอง และปญหาใหญอกเรองคอ การตรวจใหคะแนน 5 ส ประจำาเดอน นบเปนอกเรองหนงทมปญหามาก ทำาอยางไร เจาของพนทจงจะยอมรบการตรวจ? / ปญหาในการทำา 5 ส ทพบสวนใหญประกอบดวย

ประเดนแรก คอ ระบบบรหารของการนำา 5 ส มาใช ซงการตรวจของเราพบเรองความเขาใจ หนวยงานบางแหงตองการเพยงใหสถานทดสะอาด เรยบรอย จงเนนการตรวจเฉพาะเรองความสะอาดพนทไหนสะอาดเปนระเบยบกไดรบรางวลพนทดเดน พนทไหนไมสะอาดหรอเปนระเบยบกจะไดอนดบทายกคงไมตองบอกวาพนทใดจะไดดเดนหรอพนทใดจะไดอนดบบวยไปครอบครอง

- แนวทางแกไข คงจะตองปรกษากนระหวางทมงานบรหารวาตองการทำาในระดบขนไหนเพราะแนวคดของ 5 ส หากเปนระบบแลวกตองปฏบตอยางตอเนอง มตววดทชดเจน ทำาแลวตองเหนผลทง Production และ Productivity เวลาทเขาโรงงานและพบลกษณะนมกจะใหไมคอยสงเสรม เพราะถอวาเรองความสะอาดและสวยงามเปนสงรองมาเมอทำา 5 ส สำาเรจ แนวทางคอ การสรางระเบยบวนยและวฒนธรรมการปรบปรงงานของพนกงาน เพอนำาสระบบทสงขนไป เชน TPM, TQM

ประเดน 2 คอ การสรางมาตรฐาน เพอสรางและควบคมระบบใหคงอย พนกงานยงสบสนระหวางมาตรฐาน 5 ส และมาตรฐานอนๆ ทใชอยปจจบน

- แนวทางแกไข การมมาตรฐานขนไมไดเปนเรองเสยหายอะไร จดสำาคญคอ การลดความผนแปร เพอใหเกดการพฒนาในทกคนมสวนรวม และสำาคญทสด คอ ลกคาทงภายในและภายนอก กคงจะตองทำาความเขาใจในพนทในการสรางระบบนขน

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

22

ประเดน 3 คอ การตรวจตดตาม คณะกรรมการหรอผรบผดชอบในการตรวจมความรและศกษาในรายละเอยดของพนทคอนขางนอย รวมทงพนทกไมมมาตรฐาน การตรวจเกอบ 90% ทพบจะใชความรสกมากวาขอเทจจรง และมกเกดปญหากระทบระหวางพนทและคนตรวจ 5 ส แทนทจะสรางทมกบเกดการแตกแยก บางเรองผตรวจกตง บางเรองกออน

- แนวทางแกไข มาตรฐานของพนทควรทจะมไวและแบบฟอรมการตรวจควรแยกตามพนทเพราะแตละพนทมจดเดนและจดออนแตกตางกนไป เมอมาตรฐานเขยนเสรจสน ตองมการทดลองปฏบตกระทงไดผล จงสงใหกรรมการกลางหรอผบรหารอนมตการใช เพราะมาตรฐานบางพนทมการคาบเกยวกนและกน หลงจากนนจงกำาหนดแบบฟอรมการตรวจ การตรวจกจะเนนเรองของมลคาเพมทเกดขนดงทกลาวมาวาเปาหมายแตละปของหนวยงานจะเนนเรองอะไรเปนเกณฑ และทำาไดเกณฑตามนนหรอไม และการตรวจกตองตรวจ 3 ระดบเชนกน

ประเดน 4 คอ ความคาดหวงของการเสรจสน โครงการแตละปคอนขางสง มบางหนวยงานภายใน 1 เดอน หรอ Big Cleaning 1 วนกจะใหออกดอกออกผลความสำาเรจแลว

- แนวทางแกไข การทำาความเขาใจและการใหความรเปนสวนสำาคญ ซงทางผบรหารและพนกงานไดมความเขาใจในปญหาภายในของตนเองและรวมกนคอยๆ ขจดปญหาทเปนจดออนอปสรรค และวางแผนอยางตอเนองกจะชวยใหเกดความเปนทมและวฒนธรรมองคกรในการปรบปรง จงมกจะใหกำาลงใจกบทมไมตองหวงถง 100%, 40- 50% กดแลว และคอยเพมตอไป

ประเดนสดทาย คอ ความตอเนอง มกจะแบงแยกออกจากงานประจำา มงานฉกเฉนกกลบคนสภาพเดม

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

23

- แนวทางแกไข การตรวจตดตามของบรหารและความพยายามใหถอเปนภารกจประจำา บางหนวยงานยงแคไหนจะมเวลาเหลอใหพนกงานประมาณ 15–30 นาท

ทำา 3 ส ทกวน รวมถงแผนงานดำาเนนการทจะมการตรวจตดตามของระดบบรหารทไดรบมอบหมายทจะเขาตรวจสวนเรองอนๆอาจจะตองขอใหเปดเอกสารอกรอบเพราะไดแนวทางแกไขอนๆ ไวดวย เชน การรณรงคประชาสมพนธ การจดวน 5 ส หรอคมอ รวมทงการสรางคานยมขององคกร

กองแผนงาน มผลการดำาเนนงานในทง 3 มาตรฐาน มคะแนน 94 คะแนน อยในอนดบท 2 จากทงหมด 9 หนวยงาน จดอยในระดบดเยยม ซงมผลประเมนการดำาเนนงานในแตละมาตรฐานจากคณะกรรมการประเมนกจกรรม 5 ส มรายละเอยดดงน

กองทะเบยนและประมวลผล ชนะเลศยอดเยยมกองทะเบยนและประมวลผล ชนะเลศดานกายภาพกองแผนงาน ชนะเลศดานการมสวน

รวมกองบรการการศกษา ชนะเลศดานความคด

สรางสรรค

สรปผลคะแนน : การตรวจประเมนกจกรรม 5 ส สำานกงานอธการบด

หนวยงาน ดานศกยภา

พ68

ดานการมสวนรวม

ดานความคด

สรางสรรค

รวม100

คะแนน

รางวล

ผลการประเมนกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ป พ.ศ. 2552

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

24

คะแนน 16คะแนน

16คะแนน

กองทะเบยนและประมวลผล

68* 15 15 98* ดเยยม

กองแผนงาน 63 16* 15 94 ดเยยม

กองบรการการศกษา 63 15 16* 94 ดเยยม

กองกลาง 61 11 10 82 ดมากกองกจการนสต 61 11 9 81 ดมากกองคลงและพสด 37 12 12 61 ดกองการเจาหนาท 33 9 3 45 พอใชกองสงเสรมและพฒนางานวจย

35 6 2 43 พอใช

กองอาคารสถานท 33 6 2 41 พอใช

" ป ฏ บ ต ง า น ด ว ย จ ต ป ร ะ ส า น ค ด ด ว ย ใ จ 5 ส ส ร า งน ส ย

ก อ ง แ ผ น ง า น ก า ว ไ ก ล ด ว ย ก า ร พ ฒ น า " / อ จ ฉ ร า ว ด ก ำา ม ข โ ช

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

25

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

26

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

27

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

28

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

29

สวนท 3การพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน

สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

นโยบาย 5 ส

        กองแผนงาน สงเสรมและสนบสนนการทำากจกรรม 5 ส เพอใหบคลากรปฏบตงาน ดวยสขภาพกายและจตใจทด ในสภาพแวดลอมทเหมาะสม ปลอดภย เสรมสรางบรรยากาศทดในการปฏบตงาน โดยใหบคลากรทกระดบมสวนรวม มการดำาเนนการอยางตอเนอง จรงจง

นโยบาย วตถประสงค เปาหมายและตวชวด

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

30

และทวถงบนมาตรฐานเดยวกน จนเปนวฒนธรรมและเปนสวนหนงของงานประจำา ทงนเพอใชกจกรรม 5 ส ในการปรบปรงประสทธภาพการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคและเปาหมายตามภารกจ

วตถประสงค

1. สถานททำางานมความเปนระเบยบเรยบรอยมากขน2. พนกงานและบคลากรมจตสำานก ทศนคตและมระเบยบ

วนยมากขน3. สรางทมงานทดและทกคนในทกระดบมสวนรวม4. พฒนานวตกรรมใหมๆ ในการปรบปรงงานอยางตอเนอง

เปาหมายและตวชวดความสำาเรจ

1. ดเดนดานความคดสรางสรรคตวชวด ผลการประเมนกจกรรม 5 ส ดานความคดสรางสรรค

จากกรรมการภายนอกอยในระดบดเดน

2. สรางทมงานทดและทกคนในทกระดบมสวนรวมพฒนาความคดในการปรบปรงงานอยางตอเนอง

ตวชวด ระดบความสำาเรจในการดำาเนนกจกรรม 5 ส

จากผลการประเมนการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ปงบประมาณ

พ.ศ.2552 จากคณะกรรมการตรวจประเมนงานกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด ประจำาป พ.ศ.2552 พบวา กองแผนงาน มผลการดำาเนนงานในระดบดเดนในดานการมสวนรวม และอยในอนดบท 2

แนวทางการพฒนากจกรรม 5 ส

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

31

จากทงหมด 9 หนวยงาน ดงนน เพอเปนการพฒนาการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน จงจำาเปนตองปรบปรงการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ในแตละมาตรฐานใหดขน ซงในปงบประมาณ พ.ศ.2553 กองแผนงาน มแนวทางในการพฒนา การดำาเนนการกจกรรม 5 ส ดงน

1. ทบทวนและแตงตงคณะกรรมการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของหนวยงาน

2. จดทำาแผนปฏบตการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของหนวยงาน3. ประชมเพอสรางความเขาใจในการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส ใน

หนวยงาน เพอบรรลตามนโยบายและเปาหมายทกำาหนด4. ประชมเพอแจงมาตรฐานกลาง 5 ส สำานกงานอธการบด5. มการตดตามประเมนผลการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของ

บคลากรโดยคณะกรรมการภายในกองแผนงาน โดยการประเมนระหวางกลมงาน/ระหวางงาน เปนระยะๆ ตามปฏทนการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส

" รวมมอปฏ บต ปฏ วต 5 ส รวมมอสานต อ 5 ส ตอ ไป "

/ แจมจนทร อทรกษ

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

32

ท กจกรรมผรบผด

ชอบ

ระยะเวลาดำาเนนงาน ป พ.ศ.2552 2553ต.ค-ธ.ค

ม.ค

ก.พ

ม.ค

เม.ย

พ.ค

ม.ย

ก.ค

ส.ค

ก.ย

1 แตงตงคณะกรรมการดำาเนน งานกจกรรม 5 ส ระดบหนวยงาน

ผอำานวยการ

กองแผนงาน

2 ทบทวนผลการดำาเนนงาน

คณะกรรมการ

5 สฯ3 จดทำาแผนการดำาเนน

งาน เปาหมายและตวชวดความ สำาเรจ

คณะกรรมการ

5 สฯ4 ประชมชแจงเพอสราง

ความเขาใจในการดำาเนนงานกจกรรม 5ส ในหนวยงาน- ประกาศนโยบาย- แจงแผนการดำาเนนงาน- แจงปฏทนและหลกเกณฑการตรวจประเมนประจำาป

คณะกรรมการ

5 สฯ

5 บคลากรในหนวยงาน ดำาเนนงานตามกจกรรม มาตรฐาน

บคลากรทกคน

แผนการดำาเนนงาน/โครงการ การพฒนากจกรรม 5 ส

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

33

และรายละเอยดทกำาหนด- กำาหนดพนทตวอยาง- Big cleaning day- กำาหนดวนกจกรรม 5 ส ทกวนพฤหสบดของทกเดอน

6 จดกจกรรมสงเสรมงาน 5 ส- 5 ส นายแนและแยมาก (ประจำาเดอน) ระดบงาน- บคลากร 5 ส ดเดน- สดยอดนวตกรรม 5 ส สการปฏบตงาน

บคลากรทกคน

คณะกรรมการ

5 สฯ

7 การประชาสมพนธและรณรงค- แผนปายประกาศเชญชวน- บอรดเชดชเกยรต- ออกขาวทาง Web site

คณะกรรมการ

5 สฯ

8 คณะอนกรรมการตรวจประเมนภายในกองแผนงาน ประเมนผลกจกรรม

คณะอนกรรมการ

5 สฯ

* * * * * *

ท กจกรรมผรบผด

ชอบ

ระยะเวลาดำาเนนงาน ป พ.ศ.2552 2553ต.ค ม

.คก.พ

ม.ค

เม.ย

พ.ค

ม.ย

ก.ค

ส.ค

ก.ย

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

34

- กำาหนดการตรวจทกวนศกรท 3 ของเดอน- ตรวจประเมนทกเดอน (แจงผลการประเมนในทประชมกอง)

9 คณะกรรมการกลางเขาตรวจประเมนหนวยงาน

บคลากรทกคน

คณะกรรมการ

5 สฯ10 การประเมนและสรป

ผลการดำาเนนงาน กจกรรม 5 ส ประจำาป- เสนอผลการประเมนและขอเสนอ- สรปผลการดำาเนนงานประจำาป

คณะกรรมการ

5 สฯคณะอน

กรรมการ 5 สฯ

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

35

สวนท 4การตดตามและประเมนผล

คณะกรรมการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ได

กำาหนดแนวทางการตดตามและประเมนผลการดำาเนนกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ดงน

1. กำาหนดใหประเมนภายในกองแผน โดยคณะอนกรรมการประเมนผลการดำาเนนงานภายใน กจกรรม 5 ส กองแผนงาน เปนประจำาทกเดอน และรายงานผลการตรวจประเมนในทประชมกองแผนงาน พรอมประกาศผลการนายแนและแยมากประจำาเดอน

2. คณะกรรมการภายนอก เขาตรวจประเมนเดอนกนยายน 2553

ทงนคณะกรรมการภายในกองแผนงานจะประเมนผลการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ตามกรอบของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ในคมอการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส ใน 4 มาตรฐาน ตามแบบฟอรมแนบทายในภาคผนวก ข (หลกเกณฑและมาตรฐานรอบประเมนผลการดำาเนนงาน ป 2552)

แนวทางการการตดตามและประเมนผล

แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม

36