AISHE cursus Rollen auditor in AISHE proces 13 en 14 december 2007 Niko Roorda en Jorien Helmink

AISHE cursusRollen auditor in AISHE proces

13 en 14 december 2007Niko Roorda enJorien Helmink

Rollen AISHE auditor

Deskundig op het gebied van duurzame ontwikkeling

Onderwijskundige Neutraal voorzitter Auditor

3

Het wat en waarom van auditen?

Fasen AISHE auditproces (draaiboek AISHE assessment)

Aanvraag AISHE audit Proces vaststellen Voorbereiding audit Uitvoering audit Afronding audit Follow-up

Accent vandaag

5

Audit proces

Voorbereiding

UitvoeringRapportage

Follow-upProcedure jan febr mrt apr mei juni juli aug sept okt nov dec

Inkoop x X

Leverancierbeoordeling

X

Documentbeheersing

X

Afval X X

Energie X X

Opslag X

Milieuzorg coordinator:

Voorbereiding als auditor - 1 -

Context eigenmaken van de instelling en opleiding(en)− Wat doe je zoal?− Met wie contact?− Hoever moet je gaan?

Voorbereiding als auditor - 2 -

Hoe pak je de ‘inleiding AISHE instrument’ aan zodat ie bij jou past?− Agenda van de dag− Duurzaamheid kunnen toelichten− AISHE methode kunnen uitleggen− Werkwijze kunnen uitleggen

Uitvoering audit - 1 -

Tip: wees royaal op tijd Tip: kleding Afstemming met de notulist Small talk met contactpersoon en

management Binnendruppelen deelnemers t/m start:

take the lead

Uitvoering audit - 2 -

Voorstellen− Jezelf en notulist− Dat je iets gaat vertellen over doel en werkwijze− Korte impressie programma van de dag

Achtergrond− AISHE in het algemeen

Uitvoering audit - 3 -

Duurzaamheid− In hoeverre DO is geïmplementeerd in

opleiding en organsiatie− Duurzaamheid niet alleen binnen eigen

vakgebied, maar in brede zin− Begrip toelichten adhv de 3-4 P’s

Uitvoering audit - 4 -

Methode− AISHE afkorting uitleggen− Duurzaamheidsonderwerpen en aspecten van de

organisatie; blz 8− PDCA− Groepering 20 onderwerpen in 5 groepen− Meting van fasen; blz 7− Uitwerking per criterium

Uitvoering audit - 5 -

Werkwijze individueel − lezen en beoordelen− Fasen opklimmend; toelichting score

tussen 2 fasen− Formulier invullen; p 22

Uitvoering audit - 6 -

Toelichten werkwijze gezamenlijk consensus− Toelichting intersubjectiviteit; vangnet;

overeenstemming laagste fase− Per criterium consensus

• Rol voorzitter en deelnemers

− Ideeën verbetering – doelen benoemen gewenste situatie (termijn gezamelijk vaststellen)

− Prioriteiten toekomstig beleid− Verslag; plaatje toelichten

Uitvoering audit - 7 -

Per criterium1. Criterium noemen

2. Overzicht geven n.a.v. individuele scores

3. Discussie

4. Discussie gewenste situatie

5. Besluitvorming huidige situatie

6. Dan gaan we naar de volgende…

Uitvoering audit - 8 - Rol voorzitter tijdens discussie huidige fase

− Vragen naar meningen / voorbeelden− Bij wie starten?− Wat is kenmerkend voor fase en waarom. Rol ondersteunende

documenten.− Samenvatten / checken / besluiten op basis van consensus (anders

laagste fase) Rol voorzitter tijdens discussie gewenste situatie

− Hoe in de toekomst tevreden; wie is daar bij betrokken? − Tip: discussie van groot belang voor de organisatie: wordt ahw hun

actieplan− Concrete activiteiten

Afronding van de audit

Notulen in AISHE reporter− Redactie voeren− Checken dat relevante documenten ook

inderdaad worden genoemd− Zorg dat lay-out er tip-top uitziet

Beoordeling voor keurmerk

Welke rol heb je in de verschillende fasen van het AISHE audit proces?

Auditprincipes1. Ethisch gedrag

− Professionaliteit, vertrouwen wekken

2. Eerlijke verslaglegging− Juistheid

3. Gepaste beroepsmatige zorgvuldigheid− Toewijding en beoordelingsvermogen bij uitvoering

4. Onafhankelijkheid− Niet eigen werk auditen; bevindingen niet op basis van standpunten,

maar op verkregen auditbewijs

5. Aanpak op grond van bewijs− Systematisch werken