View
703
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
ALEPH 系统简介. 张 光 玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-27. 释名. Ex Libris 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 ALEPH 图书馆自动化集成系统. 内容提要. 概述部分 Stage 0: 总揽 Stage 1: 命名规则和编号方式 Stage 2: 链接 Stage 3: 模块和功能 Stage 4: Oracle 数据表和 ALEPH 配置表 Stage 5: 概念 – 单册,分馆,馆藏地和索书号 Stage 6: 核心参数表设置 Stage 7: 基本工作流程 Stage 8: 帮助信息. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ALEPH 系统简介
张光玉
以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-2-27
2
释名
• Ex Libris• 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处
• ALEPH• 图书馆自动化集成系统
3
内容提要• 概述部分• Stage 0: 总揽• Stage 1: 命名规则和编号方式• Stage 2: 链接• Stage 3: 模块和功能• Stage 4: Oracle 数据表和 ALEPH 配置表• Stage 5: 概念 – 单册,分馆,馆藏地和索书号• Stage 6: 核心参数表设置• Stage 7: 基本工作流程• Stage 8: 帮助信息
4
• Stage 0: 总揽
5
其他
Unix
目录
ALEPH系统总揽
Oracle 数据库
书目
库管
理库
规范
库馆
藏库
Oracle 数据表
ALEPH 参数表
ALEPH 模块
6
表现层
应用层
数据层
PCServer
应用支撑服务
应用服务接口(APIs)
I/O引擎(数据库中间件)
书目库
WWWServer
Z39.50Server
XServer
ILLServer
……
PCCl ient ……
WWWCl ient
Z39.50Cl ient
XCl ient
ILLCl ient
管理库 规范库馆藏库
ALEPH系统多层架构的体系结构图
ALEPH系统架构
7
基本的 ALEPH 术语
• Library 库 (一个由相应 UNIX 目录下的 ALEPH 配置表和参数所形成的环境集( environment set) ).• 比如 : 书目库、管理库、馆藏库
• Modules 模块 (图书馆工作人员或读者所使用的各种功能性的 GUI和Web客户端 )• 比如 : 流通模块, Web OPAC模块
• ALEPH tables 配置表 (定义系统功能和显示的配置文件 )
• Oracle Tables 数据表 (包含各种管理和书目数据 )
8
库• ALEPH 中有六种类型的库: 书目库 (BIB) :包含书目记录 管理库 (ADM) :包含有关采访、流通、图书馆工作人员和
读者数据 馆藏库 (HOL) :含有位置和概要馆藏信息 规范库 (AUT) :包含规范形式的标目和标目之间关系(词
表)的规范记录 馆际互借库 (ILL): 包含馆际互借请求的书目记录复本 课程阅读库 (CR): 包含课程阅读(或阅读保留)列表中应保
留资料记录的书目库
9
库
• 在数据层面:• 每个库有自己的一套 ORACLE 表和数据 书目库:书目数据、索引 管理库:订单、读者、单册、预算、发票…… 馆藏库:馆藏地点 规范库:规范与非规范标目及其索引
• 在系统层面:• 每个库对应一个本地目录,包含一些配置表和参数 书目库:编目规则、显示方式、检查、整理、索引…… 管理库:采访流程、流通规则、读者管理、期刊控制……
10
几个概念之间的关系 _ 库
• ALEPH Libraries: 书目库对应一个 Unix 目录,其中包含各种用于定义显示和功能的 ALEPH 配置表和其他文件 :
• …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/…
11
几个概念之间的关系 _ 参数表
• ALEPH Tables: 定义 Oracle 表中的裸数据在各模块之中的显示和功能。
• 例子 :• …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/codes.chi
• !1 2 3 4 5 6 7 8• !!!!!-!-!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!• 100 Y N N L 个人名称 L 主要款目 - 个人名称• 110 Y N N L 团体名称 L 主要款目 - 团体名称• 111 Y N N L 会议名称 L 主要款目 - 会议名称• 245 Y N N L 主题名 L 题名项• 260 Y N N L 出版项 L 出版发行项
12
几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: 编目模块 允许用户创建修改编目记录
•
13
几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: Web OPAC 模块允许最终用户检索和显示书
目数据和其他数据。
•
14
几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: GUI 模块的检索功能 允许工作人员检索和显示
书目记录和其他记录。
15
几个概念之间的关系 _ 数据表• Oracle Tables 包含真实原始的书目记录,比如,
Oracle table Z00 (用 ALEPH sequential 格式显示 ):
16
• Stage 1: 命名和编号规则
17
库命名规则• 每个库的名字由三个字母加两位数字组成。而两位数字定义了库的类型
• 类型 代码 编号 • 书目库 * BIB USM01 - USM09
• 管理库 * ADM USM50 - USM59
• 规范库 AUT USM10 - USM19
• 馆藏库 HOL USM60 - USM69
• 馆际互借库 ILL USM40 - USM49
• 课程阅读库 CR USM30 - USM39
18
Aleph 中的库• 书目库:
• EXU01: cnmarc 正式库• EXU09: usmarc 正式库• EXU02: cnmarc 临时库• EXU08: usmarc 临时库
• 管理库: EXU50
• 馆藏库: EXU60
• 采访拟订库 ( 期刊 ) LCL51
• 采访拟订库 ( 专著 ) LCL52
19
逻辑库 -Base
• 为了检索目的• 只能在特定的物理库( library )下设置
• B1LON 中文外借书目库 NLC01 wsl=(WJDY or WJDR)
• B1BCB 中文保存本库 NLC01 wsl=SKBC
• B1JCB 中文基藏本库 NLC01 wsl=ZWJC
• B9WBK 西文普通图书库 NLC09
• B9WSE 西文连续出版物库 NLC09
• ……
20
ALEPH 中的编号
• 记录编号 :系统号 书目记录号 书目库( BIB 库 )中的系统号 管理记录号 管理库( ADM 库)中的系统号
• 单册编号 : 条码 对应于每个独立的单册( Item)(比如: 一种书的多个不同复本,每个复本都有自己的独立的条码; 一种刊的每一期,都有独立的条码)
• 读者编号:• 读者 id 和条码,此外可以自定义添加(身份证号等)
21
记录总揽(有馆藏库)
书目馆藏
馆藏
馆藏
单册单册
单册
管理记录 *
预订 单册
单册单册
* 多 ADM 记录 : 在多馆联合作业情况下一条书目可能对应多条管理记录。
规范
( 专著 )
( 期刊 )
22
记录总揽(无馆藏库)
书目 ADM 单册单册
单册
预订 单册
单册单册
规范 ( 专著 )
( 连续出版物 )
23
记录总揽(期刊使用馆藏库)
书目 ADM 单册单册
单册
预订 单册
单册单册
规范 ( 专著 )
( 连续出版物 )
馆藏
24
• Stage 2: 链接
25
• 对于一特定图书( title) , ADM记录和 HOL记录都是通过内部链接指向 BIB 记录的。
• 链接 (也叫 LKR) 基于系统号和记录的主库而建立的。
• 当我们为书目( BIB )记录创建它的 ADM记录或 HOL记录的同时,指向该书目记录的链接将会自动创建。
• 编目模块:记录管理器(展示了记录间的链接关系)
库之间的链接
ADM记录 /HOL 记录与 BIB 记录之间的链接
BIB record
ADM record
Links to BIB record
HOL record
27
• Stage 3: 模块和功能
28
ALEPH 各业务模块和功能模块
• GUI 业务模块 Web 模块• 采访和连续出版物 OPAC• 编目 课程阅读和保存本• 流通 馆际互借 (ILL)• ALEPHADM• ADAM• ILL
• GUI 功能模块 ( 内嵌到各业务模块 )• 单册• 检索• 任务管理器• 打印• 权限管理
29
各业务模块
• 采访和连续出版物 (Acq, Serials) – 订单 , 发票处理 , 记到和催询 . 连续出版物管理 – 出版频率 , 预订 , 登到 , 催询和传阅 .
• 编目 (Cat, Catalog) – 编目 .
• 流通 (Circ) – 借 /还 , 请求 ,读者管理 , 现金管理 , 阅览室管理 .
• 馆际互借 (ILL) – 包括接受的和外发的 .
• ALEPHADM – 管理参数表 (服务器端或本地 ), 连接 , 需求文档和翻译文档 .
30
各功能性模块
• 单册 – 单册管理 , 装订 ( 在每个 GUI 模块都有 ).
• 检索 ( 工作人员检索 ) – 对编目数据的检索 ( 在每个 GUI 模块都有 ).
• 任务管理器 – 管理批处理和报告 , 打印 ( 在每个 GUI 模块都有 ).
31
• Stage 4: Oracle and ALEPH Tables
32
Tables: ALEPH and Oracle
• ALEPH tables – 定义系统的功能和显示 . • 有不同的命名方式,有的没有含义 (比如 tab42),
而有的是描述性的 (比如 check_doc, tab_block_circ).
• Oracle tables – 保存着真实的数据 .• 所有的命名格式为 Znnn ,其中‘ nnn’ 是 2 或
3 位的数字 . • 比如 : Z30 (单册信息 ), Z68 (订单信息 ), Z109
(web OPAC 暂存栏 ).
33
一个典型的 ALEPH 参数表• tab17 ( 图书馆开馆时间 )
• ! 1 2 3 4 5 6• !!!!!-!!!!!!!!-!!-!-!!!!-!!!!
• 17A ####0501 C• 17A ####1001 C• 17A ######## 00 C• 17A ######## 01 O 0900 1715• 17A ######## 02 O 0930 1715• 17A ######## 03 O 0900 1730• 17A ######## 04 O 0930 1730• 17A ######## 05 O 0930 1730• 17A ######## 06 C
34
一个典型的 Oracle 数据表
• 01 z76_budget \
• 02 z76_budget_number ..........ARCH-1999
• 02 z76_budget_type ............REG
• 02 z76_external_budget ........Humanities
• 02 z76_name ...................Archeology (mono)
• 02 z76_department .............Archeology
• 02 z76_annual .................Y
• 02 z76_currency ...............USD
• 02 z76_max_over_committed .....00000000000500
• 02 z76_max_over_expenditure ...00000000000500
• (Cont…)
35
• Stage 5: 定义 • – 单册 , 分馆 , 馆藏地 , 索书号
36
单册
• 单册是 ALEPH系统里的 ‘原子’ .
• 几乎所有的图书馆活动都基于单册,比如:外借、期刊管理和记到等
• ALEPH 中的一个单册代表一个物理单元,它是用一个条码号来唯一标识的。
• 一本图书两个不同的复本 = 两个单册
37
单册( Items )• 单册功能分散在采访、编目和流通模块 ,分别通过“单册”标签访问
38
分馆 / 馆藏地 / 索书号
中文图书基藏库
中文基藏 1层南 中文基藏 14层北
中图法 人大法
分馆 :
馆藏地 :
索书号 :
图书馆 : 国家图书馆( NLC50)
中文图书第一外借库
39
分馆 / 馆藏地 / 索书号—— SKY
哲学研究所
哲学中文专业书库 哲学西文专业书库
中图法 人大法
分馆 :
馆藏地 :
索书号 :
图书馆 : 社科院图书馆( SKY50)
院馆
40
分馆( Sublibraries)
• 最小的管理单元 – ADM 库的一个特定复分( subdivision)
• 单册、订单、预订、外借和其它等记录都在分馆级别上定义。
• 每个分馆有自己独立的流通政策
• 不同功能的权限管理也在分馆级别上定义。
41
分馆、单册和读者
• 每个单册和读者都应该链接到(或隶属于)某一个分馆
• 一个单册只能属于某个特定的分馆• 一个读者可以属于一个或多个分馆
分馆 B
单册 读者
分馆 A
单册读者
分馆 B
单册 读者
分馆 A
单册读者
42
Stage 6: 核心参数设置
43
核心参数设置
• tab_base.lng
• 定义库及逻辑库• tab_sub_library.lng
• 定义分馆• Tab15.lng
• 定义单册状态和单册处理状态• tab31
• 定义读者状态• tab16
• 定义借阅政策
44
几组概念
• 客户端 vs. 服务器
• 种 vs. 册
45
• Stage 7: 基本工作流程
46
APSM 系统结构图
• 订单:包括采购订单和读者荐购订单
导入正式库新书目/订单/单册
拟订库
正式库(外文)
正式库(中文)
正式库n
APSM ALEPH
...
上载书目(MARC)
上载书目(EXCEL)
...
书目上载
馆员
OPAC
推荐新书目 正式书目库征订书目库
荐购
拟订/批荐购 答复
读者
荐购书到馆通知
47
APSS期刊拟订系统结构图
编目模块系统结构图
48
49
预算 订单 单册 读者 借阅 预约
预算 订单
分 馆 B
预算 订单 单册 读者 借阅 预约
预算 订单
分 馆 N
预算 订单 单册 读者 借阅 预约预算 订单
分 馆 A
预算 订单 单册 读者 借阅 预约
图书馆自动化集成系统ALEPH
ALEPH系统多分馆管理业务示意图
ALEPH 500开放、灵活、可扩展的系统结构
50
• Stage 8: 帮助信息
51
参考文档
• 用户手册• 联机帮助• ALEPH 文档中心 http://
www.exlibrisgroup.com/docportal/logon.php
• 论坛• http://www.cceu.org.cn:8080/login.bbscs
• 北京代表处文档下载中心:• ftp://www.cceu.org.cn
• QQ群: 49483514
52
联系方式
• 沈辅成• E-mail:fucheng.shen@exlibris.com.cn• 电话: 010- 88575975/88575976• 手机: 18611631650
• 周磊• E-mail: lei.zhou@exlibris.com.cn• 手机: 13661367508
• 张光玉• E-mail: guangyu.zhang@exlibris.com.cn• 手机: 13699128201
Thank You!谢谢!
Recommended