ALEPH 系统简介

张光玉

以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-2-27

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释名

• Ex Libris• 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处

• ALEPH• 图书馆自动化集成系统

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内容提要• 概述部分• Stage 0: 总揽• Stage 1: 命名规则和编号方式• Stage 2: 链接• Stage 3: 模块和功能• Stage 4: Oracle 数据表和 ALEPH 配置表• Stage 5: 概念 – 单册，分馆，馆藏地和索书号• Stage 6: 核心参数表设置• Stage 7: 基本工作流程• Stage 8: 帮助信息

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• Stage 0: 总揽

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其他

Unix

目录

ALEPH系统总揽

Oracle 数据库

书目

库管

理库

规范

库馆

藏库

Oracle 数据表

ALEPH 参数表

ALEPH 模块

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表现层

应用层

数据层

PCServer

应用支撑服务

应用服务接口（APIs）

I/O引擎（数据库中间件）

书目库

WWWServer

Z39.50Server

XServer

ILLServer

……

PCCl ient ……

WWWCl ient

Z39.50Cl ient

XCl ient

ILLCl ient

管理库 规范库馆藏库

ALEPH系统多层架构的体系结构图

ALEPH系统架构

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基本的 ALEPH 术语

• Library 库 (一个由相应 UNIX 目录下的 ALEPH 配置表和参数所形成的环境集（ environment set） ).• 比如 : 书目库、管理库、馆藏库

• Modules 模块 (图书馆工作人员或读者所使用的各种功能性的 GUI和Web客户端 )• 比如 : 流通模块， Web OPAC模块

• ALEPH tables 配置表 (定义系统功能和显示的配置文件 )

• Oracle Tables 数据表 (包含各种管理和书目数据 )

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库• ALEPH 中有六种类型的库： 书目库 (BIB) ：包含书目记录 管理库 (ADM) ：包含有关采访、流通、图书馆工作人员和

读者数据 馆藏库 (HOL) ：含有位置和概要馆藏信息 规范库 (AUT) ：包含规范形式的标目和标目之间关系（词

表）的规范记录 馆际互借库 (ILL): 包含馆际互借请求的书目记录复本 课程阅读库 (CR): 包含课程阅读（或阅读保留）列表中应保

留资料记录的书目库

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库

• 在数据层面：• 每个库有自己的一套 ORACLE 表和数据 书目库：书目数据、索引 管理库：订单、读者、单册、预算、发票…… 馆藏库：馆藏地点 规范库：规范与非规范标目及其索引

• 在系统层面：• 每个库对应一个本地目录，包含一些配置表和参数 书目库：编目规则、显示方式、检查、整理、索引…… 管理库：采访流程、流通规则、读者管理、期刊控制……

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几个概念之间的关系 _ 库

• ALEPH Libraries: 书目库对应一个 Unix 目录，其中包含各种用于定义显示和功能的 ALEPH 配置表和其他文件 :

• …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/…

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几个概念之间的关系 _ 参数表

• ALEPH Tables: 定义 Oracle 表中的裸数据在各模块之中的显示和功能。

• 例子 :• …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/codes.chi

• !1 2 3 4 5 6 7 8• !!!!!-!-!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!• 100 Y N N L 个人名称 L 主要款目 - 个人名称• 110 Y N N L 团体名称 L 主要款目 - 团体名称• 111 Y N N L 会议名称 L 主要款目 - 会议名称• 245 Y N N L 主题名 L 题名项• 260 Y N N L 出版项 L 出版发行项

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几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: 编目模块 允许用户创建修改编目记录

•

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几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: Web OPAC 模块允许最终用户检索和显示书

目数据和其他数据。

•

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几个概念之间的关系 _ 模块• Modules: GUI 模块的检索功能 允许工作人员检索和显示

书目记录和其他记录。

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几个概念之间的关系 _ 数据表• Oracle Tables 包含真实原始的书目记录，比如，

Oracle table Z00 (用 ALEPH sequential 格式显示 ):

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• Stage 1: 命名和编号规则

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库命名规则• 每个库的名字由三个字母加两位数字组成。而两位数字定义了库的类型

• 类型 代码 编号 • 书目库 * BIB USM01 - USM09

• 管理库 * ADM USM50 - USM59

• 规范库 AUT USM10 - USM19

• 馆藏库 HOL USM60 - USM69

• 馆际互借库 ILL USM40 - USM49

• 课程阅读库 CR USM30 - USM39

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Aleph 中的库• 书目库：

• EXU01： cnmarc 正式库• EXU09： usmarc 正式库• EXU02： cnmarc 临时库• EXU08： usmarc 临时库

• 管理库： EXU50

• 馆藏库： EXU60

• 采访拟订库 ( 期刊 ) LCL51

• 采访拟订库 ( 专著 ) LCL52

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逻辑库 -Base

• 为了检索目的• 只能在特定的物理库（ library ）下设置

• B1LON 中文外借书目库 NLC01 wsl=(WJDY or WJDR)

• B1BCB 中文保存本库 NLC01 wsl=SKBC

• B1JCB 中文基藏本库 NLC01 wsl=ZWJC

• B9WBK 西文普通图书库 NLC09

• B9WSE 西文连续出版物库 NLC09

• ……

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ALEPH 中的编号

• 记录编号 :系统号 书目记录号 书目库（ BIB 库 ）中的系统号 管理记录号 管理库（ ADM 库）中的系统号

• 单册编号 : 条码 对应于每个独立的单册（ Item）（比如： 一种书的多个不同复本，每个复本都有自己的独立的条码； 一种刊的每一期，都有独立的条码）

• 读者编号：• 读者 id 和条码，此外可以自定义添加（身份证号等）

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记录总揽（有馆藏库）

书目馆藏

馆藏

馆藏

单册单册

单册

管理记录 *

预订 单册

单册单册

* 多 ADM 记录 : 在多馆联合作业情况下一条书目可能对应多条管理记录。

规范

( 专著 )

( 期刊 )

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记录总揽（无馆藏库）

书目 ADM 单册单册

单册

预订 单册

单册单册

规范 ( 专著 )

( 连续出版物 )

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记录总揽（期刊使用馆藏库）

书目 ADM 单册单册

单册

预订 单册

单册单册

规范 ( 专著 )

( 连续出版物 )

馆藏

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• Stage 2: 链接

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• 对于一特定图书（ title） , ADM记录和 HOL记录都是通过内部链接指向 BIB 记录的。

• 链接 (也叫 LKR) 基于系统号和记录的主库而建立的。

• 当我们为书目（ BIB ）记录创建它的 ADM记录或 HOL记录的同时，指向该书目记录的链接将会自动创建。

• 编目模块：记录管理器（展示了记录间的链接关系）

库之间的链接

ADM记录 /HOL 记录与 BIB 记录之间的链接

BIB record

ADM record

Links to BIB record

HOL record

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• Stage 3: 模块和功能

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ALEPH 各业务模块和功能模块

• GUI 业务模块 Web 模块• 采访和连续出版物 OPAC• 编目 课程阅读和保存本• 流通 馆际互借 (ILL)• ALEPHADM• ADAM• ILL

• GUI 功能模块 ( 内嵌到各业务模块 )• 单册• 检索• 任务管理器• 打印• 权限管理

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各业务模块

• 采访和连续出版物 (Acq, Serials) – 订单 , 发票处理 , 记到和催询 . 连续出版物管理 – 出版频率 , 预订 , 登到 , 催询和传阅 .

• 编目 (Cat, Catalog) – 编目 .

• 流通 (Circ) – 借 /还 , 请求 ,读者管理 , 现金管理 , 阅览室管理 .

• 馆际互借 (ILL) – 包括接受的和外发的 .

• ALEPHADM – 管理参数表 (服务器端或本地 ), 连接 , 需求文档和翻译文档 .

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各功能性模块

• 单册 – 单册管理 , 装订 ( 在每个 GUI 模块都有 ).

• 检索 ( 工作人员检索 ) – 对编目数据的检索 ( 在每个 GUI 模块都有 ).

• 任务管理器 – 管理批处理和报告 , 打印 ( 在每个 GUI 模块都有 ).

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• Stage 4: Oracle and ALEPH Tables

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Tables: ALEPH and Oracle

• ALEPH tables – 定义系统的功能和显示 . • 有不同的命名方式，有的没有含义 (比如 tab42),

而有的是描述性的 (比如 check_doc, tab_block_circ).

• Oracle tables – 保存着真实的数据 .• 所有的命名格式为 Znnn ，其中‘ nnn’ 是 2 或

3 位的数字 . • 比如 : Z30 (单册信息 ), Z68 (订单信息 ), Z109

(web OPAC 暂存栏 ).

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一个典型的 ALEPH 参数表• tab17 ( 图书馆开馆时间 )

• ! 1 2 3 4 5 6• !!!!!-!!!!!!!!-!!-!-!!!!-!!!!

• 17A ####0501 C• 17A ####1001 C• 17A ######## 00 C• 17A ######## 01 O 0900 1715• 17A ######## 02 O 0930 1715• 17A ######## 03 O 0900 1730• 17A ######## 04 O 0930 1730• 17A ######## 05 O 0930 1730• 17A ######## 06 C

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一个典型的 Oracle 数据表

• 01 z76_budget \

• 02 z76_budget_number ..........ARCH-1999

• 02 z76_budget_type ............REG

• 02 z76_external_budget ........Humanities

• 02 z76_name ...................Archeology (mono)

• 02 z76_department .............Archeology

• 02 z76_annual .................Y

• 02 z76_currency ...............USD

• 02 z76_max_over_committed .....00000000000500

• 02 z76_max_over_expenditure ...00000000000500

• (Cont…)

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• Stage 5: 定义 • – 单册 , 分馆 , 馆藏地 , 索书号

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单册

• 单册是 ALEPH系统里的 ‘原子’ .

• 几乎所有的图书馆活动都基于单册，比如：外借、期刊管理和记到等

• ALEPH 中的一个单册代表一个物理单元，它是用一个条码号来唯一标识的。

• 一本图书两个不同的复本 = 两个单册

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单册（ Items ）• 单册功能分散在采访、编目和流通模块 ，分别通过“单册”标签访问

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分馆 / 馆藏地 / 索书号

中文图书基藏库

中文基藏 1层南 中文基藏 14层北

中图法 人大法

分馆 :

馆藏地 :

索书号 :

图书馆 : 国家图书馆（ NLC50）

中文图书第一外借库

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分馆 / 馆藏地 / 索书号—— SKY

哲学研究所

哲学中文专业书库 哲学西文专业书库

中图法 人大法

分馆 :

馆藏地 :

索书号 :

图书馆 : 社科院图书馆（ SKY50）

院馆

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分馆（ Sublibraries）

• 最小的管理单元 – ADM 库的一个特定复分（ subdivision）

• 单册、订单、预订、外借和其它等记录都在分馆级别上定义。

• 每个分馆有自己独立的流通政策

• 不同功能的权限管理也在分馆级别上定义。

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分馆、单册和读者

• 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆

• 一个单册只能属于某个特定的分馆• 一个读者可以属于一个或多个分馆

分馆 B

单册 读者

分馆 A

单册读者

分馆 B

单册 读者

分馆 A

单册读者

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Stage 6: 核心参数设置

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核心参数设置

• tab_base.lng

• 定义库及逻辑库• tab_sub_library.lng

• 定义分馆• Tab15.lng

• 定义单册状态和单册处理状态• tab31

• 定义读者状态• tab16

• 定义借阅政策

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几组概念

• 客户端 vs. 服务器

• 种 vs. 册

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• Stage 7: 基本工作流程

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APSM 系统结构图

• 订单：包括采购订单和读者荐购订单

导入正式库新书目/订单/单册

拟订库

正式库（外文）

正式库（中文）

正式库n

APSM ALEPH

...

上载书目(MARC)

上载书目(EXCEL)

...

书目上载

馆员

OPAC

推荐新书目 正式书目库征订书目库

荐购

拟订/批荐购 答复

读者

荐购书到馆通知

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APSS期刊拟订系统结构图

编目模块系统结构图

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预算 订单 单册 读者 借阅 预约

预算 订单

分 馆 B

预算 订单 单册 读者 借阅 预约

预算 订单

分 馆 N

预算 订单 单册 读者 借阅 预约预算 订单

分 馆 A

预算 订单 单册 读者 借阅 预约

图书馆自动化集成系统ALEPH

ALEPH系统多分馆管理业务示意图

ALEPH 500开放、灵活、可扩展的系统结构

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• Stage 8: 帮助信息

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参考文档

• 用户手册• 联机帮助• ALEPH 文档中心 http://

www.exlibrisgroup.com/docportal/logon.php

• 论坛• http://www.cceu.org.cn:8080/login.bbscs

• 北京代表处文档下载中心：• ftp://www.cceu.org.cn

• QQ群： 49483514

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联系方式

• 沈辅成• E-mail:fucheng.shen@exlibris.com.cn• 电话： 010- 88575975/88575976• 手机： 18611631650

• 周磊• E-mail: lei.zhou@exlibris.com.cn• 手机： 13661367508

• 张光玉• E-mail: guangyu.zhang@exlibris.com.cn• 手机： 13699128201

Thank You!谢谢！