View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİTEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ
HESAP TABLOLARI - I -Hafta 7
İÇERİK
• Hesap Tablolarına Giriş
• Hesap Tablosu Uygulaması Kullanımına Giriş
• Sekmelere Genel Bakış
• Hücreler
• Çalışma Sayfaları Biçimlendirme
Hesap Tablolarına Giriş
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
Hesap tabloları; rakamlar veya ifadelerden oluşanveri setlerinin düzenlenmesi, veriler arası ilişkilerininbelirlenmesi ve sunulması, formüller veya mantıksalifadeler yardımıyla yorumlanması ve elde edilensonuçların tablo, liste ve grafik gibi görselleryardımıyla sunulmasını sağlayan araçlardır.
Hesap Tablolarına Giriş
Corel Quattro Pro., Lotus 1‐2‐3, Gnumeric,Numbers, KSpread ve Libre Office paketine dahilolan Calc., isimli birçok hesap tablosu yazılımıkullanıcılara sunulmakla birlikte, en yaygın olarakkullanılan yazılım MS OFFICE paketine dahil olaraksunulan EXCEL programıdır [1].
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
Hesap tabloları, karmaşık aritmetik problemlerihızlı ve efektif bir şekilde çözümleyerek anlamlıçözümler üretirler [1].
Hesap tabloları kullanımı ile birlikte birçok pratikfayda sağlanabilir.
Hesap Tablolarına Giriş
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
Eklenen her kayıtla birlikte hesaplamaları tekrargerçekleştirerek, çözümleme adımları hakkındakullanıcılara bilgi sunar. Ayrıca mantıksal sınamalarile birlikte, yeni veri serisi girişi ile oluşturduğunuzformun nasıl değişebileceği de izlenebilir [1].
Hesap Tablolarına Giriş
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
Ayrıca aritmetik yaklaşımlar ile üretilen sonuçların,grafikler, tablolar, listeler ve çizelgeler yardımıylagörselleştirilmesini, daha kolay anlaşılabilir veyorumlanabilir olmasını sağlayabilir [1].
Hesap Tablolarına Giriş
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
Son olarak anlamlı yorumlar yapabilmek, daha etkinaramalar gerçekleştirebilmek amacıyla verilerisınıflandırabilir, filtreleyebilir ve birbirleri arasındailişkilendirerek farklı yeni yorumlar üretilebilir [1].
Hesap Tablolarına Giriş
Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri
EXCEL Uygulamasına Giriş ve Temel Özellikler
Microsoft Excel 2016, Microsoft tarafındanMicrosoft Windows ve Apple Macintosh işletimsistemleri tabanında çalışmak üzere yazılan vedağıtımı yapılan bir tablolama programıdır. İçindedetaylı finansal çözümlerin yapılabildiği tablo vegrafik oluşturma araçlarını barındıran yazılım, şuanda dünyadaki en popüler yazılımdır [2].
Excel Uygulamasını Çalıştırma
Öncelikli olarak;
Başlat menüsunun yanındaki arama kutusunaMicrosoft Excel 2016 yazarak excel uygulamasınınaçabiliriz. Masaüstü kısayolları kullanılarak dauygulamaya erişilebilir.
Arama menüsünden
yazılımı çalıştırma
Masaüstü simgelerinden
yazılımı çalıştırma
Masaüstüne Sağ Tıklayarak Çıkan Ekrandan «Yeni»
Düğmesine Tıklayarak Excel Uygulamasının
Çalıştırma
Program açıldığında yandaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız. Bu pencere çalışma kitabı
olarak adlandırılmaktadır. Buradaki öğeler ilerleyen adımlarda anlatılacaktır.
Çalışma Kitabı
Çalışma Alanı
Çalışma Alanı
Bir elektronik tablo yazılımını açtığınızdagöreceğiniz şey, kutucuklarla dolu bir pencereolacaktır. Satırlar ve sütunların kesişmesiyle oluşanbu kutucuklara hücre adı verilir.
Hücre
Hücreleri oluşturan satırlar sayılarla, sütunlar iseharflerle isimlendirilir. Bir hücreyi oluşturan sütununharfi ile satırın numarası, o hücrenin adresinibelirler. Bu çubuğa adres çubuğu denir. Bu hücrelerinoluşturduğu alana ise çalışma sayfası adı verilir vebütün işlemler bu alanda yapılır.
Çalışma Alanı
Sütun
Adres Çubuğu
Satır
Çalışma Sayfaları
Çalışma sayfalarının biraraya gelerekoluşturdukları belgeye ise kitap adı verilir. Kullanılanbu elektronik tablo kitabının başlığını içeren çubuğaise başlık çubuğu adı verilir. Yazılan formülleringösterildiği çubuğa ise formül çubuğu adı verilir.Çalışma sayfası hakkında bilgiler içeren çubuğadurum çubuğu denir.
Çalışma Alanı
Başlık Çubuğu
Formül ÇubuğuKitap 1
Durum çubuğu
Sekmeler
Etkin Hücre
SütunFormül Çubuğu
Adres Çubuğu
Başlık Çubuğu
Araç Çubukları
Satır
Kılavuz ÇizgileriKaydırma Çubukları
Durum çubuğu
Çalışma Sayfaları
Çalışma sayfası üzerindeki öğeler
Sekmeler
• Dosya Sekmesi
• Giriş Sekmesi
• Ekle Sekmesi
• Sayfa Düzeni Sekmesi
• Formüller Sekmesi
• Veri Sekmesi
• Gözden Geçir Sekmesi
• Görünüm Sekmesi
Dosya Sekmesi
Dosya sekmesi yeni kitaplar oluşturulabilen,üzerinde çalışılan kitapların kaydedildiği ve tekraraçılabildiği, aynı zamanda çalışma sayfalarınınyazdırılması paylaşılması ve dışa aktarılması gibiişlemlerin yapıldığı sekmedir. Bu sekmede aynızamanda Excel uygulamasına ait yapılandırmalar dayapılabilir.
Giriş Sekmesi
Excel uygulamasında temel işlemlerin yapılabildiğisekmedir.
Bu sekmede; Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı,Stiller, Hücreler ve Düzenleme komut gruplarımevcuttur. Bu gruplarda bulunan butonlarınişlevlerine ileride değineceğiz.
Bu sekmede resim, smart art, grafik ve yazı gibibirçok nesneyi çalışma sayfasına eklememize olanaksağlayacak butonlar bulunmaktadır.
Sekmede; Tablolar, Çizimler, Grafikler, MiniGrafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin ve Simgeler komutgrupları bulunmaktadır.
Ekle Sekmesi
Sayfa Düzeni Sekmesi
Bu sekmede sayfa ayarları ve yazdırma ayarlarıyapılabilir.
Sekmede; Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçinÖlçeklendir, Sayfa Seçenekleri, Yerleştir komutgrupları yer almaktadır.
Formüller Sekmesi
Bu sekmede Excel tabloları üzerindeuygulanabilecek formüller bulunmaktadır. Buformüller ile birçok işlem kolayca yapılabilmektedir.
Sekmede; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, FormülDenetleme ve Hesaplama komut gruplarıbulunmaktadır.
Veri Sekmesi
Bu sekmede sıralama, filtreleme ve gruplandırma gibiveri işleme yeteneklerini barındıran komut gruplarıbulunmaktadır.
Bu gruplar; Dış Veri Al, Al ve Dönüştür, Bağlantılar,Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları, Tahmin ve Anahatolarak isimlendirilmiştir.
Gözden Geçir Sekmesi
Bu sekmede yazım denetimi, koruma, paylaşım veaçıklamalar gibi belge üzerinde son işlemleriyapabileceğimiz komut butonları yer almaktadır.
Bu komut butonları; Yazım Denetleme,Görüşler,Dil, Açıklamalar ve Değişiklikler komut gruplarıaltında yer almaktadır.
Görünüm Sekmesi
Görünüm sekmesinde sayfa görünümünüetkileyecek ve yazıcı çıktısında sayfanın görünümünüşekillendirecek komutlar bulunmaktadır.
Bu sekmede; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster,Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar komut grupları yeralmaktadır.
Sekmeler Üzerinde Çalışmak
Sekmeler üzerinde çalışırkengenellikle gruplarda bulunankomut butonlarına fare ile soltıklanır. Bu şekilde ilgili butonlaraktif hale gelmiş olur.
Buton
Buton
Sekmeler Üzerinde Çalışmak
Ayrıca gruplardaki özel bazıayarlara ulaşmak için sağ altköşede bulunan ok işaretinetıklayarak açılan penceredeistenen ayarları yapabilirsiniz.
Sekmeleri klavye kısayolları ile kullanabilmek içinklavyede "Alt" tuşuna basınız. Daha sonra erişmekistediğiniz gruba ait harf ile o gruba erişir ve buşekilde butonları kullanabilirsiniz. Mesela yukarıdakiresimde «Alt+O» tuşuna basarak "Ekle" sekmesiniaçabilirsiniz.
Sekmeler Üzerinde Çalışmak
Dosya Sekmesi
Dosya Kaydetme
Çalışmakta olduğunuz herhangi birdosyayı kaydetmek için "Dosya"menüsüne tıklandığında sağ tarafta yeralan sayfa karşımıza çıkmaktadır.Burada yer alan Kaydet butonunukullanabilirsiniz. Klavye kısayolu olarak"Ctrl+S" tuş kombinasyonu da aynıişlevi yerine getirmektedir.
Farklı Kaydetme
Çalışmakta olduğunuzherhangi bir dosyayı farklıformlarda (pdf, xml, txt, htmlvs..) kaydetmek için "Dosya"menüsü altında yer alan "FarklıKaydet" butonunukullanabilirsiniz.
Dosya Sekmesi
Belgeler ve Sayfalar Arasında Geçiş
Bu işlemi görev çubuğundan yapılabilirsiniz. Aynızamanda "Görünüm" sekmesi altında "Pencere"komut grubu içinde yer alan "Pencelerde Geçiş Yap"butonu ile de bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Dosya Sekmesi
Bir belge içerisinde birden çok sayfada gezinmek için ızgaranın altında yer alan
çalışma sayfası sekmelerini kullanınız.
Belgeler ve Sayfalar Arasında Geçiş
Dosya Sekmesi
Excel uygulamasının kullanımı hakkındakullanıcıya kılavuzluk edebilecek önemlibir arayüzdür. Sekmeler menüsündebulunan «Ne yapmak istediğinizisöyleyin» sekmesine tıklanarak istediğinizyardımı alabilirsiniz. Örneğin «Tablo Ekle»yazıp tıkladığımızda Tablo ile ilgili yardımalacağımız kutucuk karşımıza çıkmaktadır.Çıkan bu sayfadan yardım alabilirsiniz.
Yardım Fonksiyonunu Kullanmak
Dosya Sekmesi
Ekranda istenilen alanı daha iyi görüntülemek içinkullanılır. Sağ alt köşedeki "yakınlaştırma çubuğu" ilekullanabileceğiniz gibi "Görünüm" sekmesindeki"Yakınlaştır" komut grubu ile de bu işlemleriyapabilirsiniz.
Büyütme / Yakınlaştırma Aracı
Kullanıcı Ayarları
Ekranda daha geniş alana sahip olmak için araççubuklarını gizlemek gerekebilir. Sağ üst köşede yeralan buton ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Tekraraynı buton ile gizlenen sekmeleri ve araç çubuklarınıgörüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcı Ayarları
Araç Çubuklarını Gösterme / Gizleme
Araç Çubuklarını Göster/Gizle
En üst satırı dondurmak eğer busatır başlık bilgilerini içeriyorsa faydalıolabilir. Yüzlerce satır içeren birbelgemizin olduğu düşünülürse, en üstsatırı dondurmanın gerekliliği daha daiyi anlaşılacaktır. Bu işlem için"Görünüm" sekmesinde yer alan"Pencere" komut grubunda "Üst SatırıDondur" butonuna tıklayınız.
Excel İle Çalışmaya Başlamak
Başlık Satırını Dondurmak
Hücreler
Hücrelere veri girmek için klavyeyikullanabileceğiniz gibi başka belgeler üzerindenkopyalanan verileri de hücreler içerisineyapıştırabilirsiniz. Hücrede yazma işleminizbittiğinde, veriyi hücre içinde saklayıp alt hücreyegeçmek için "Enter" tuşuna basınız.
Veri Girişi
Hücreleri Seçmek
Herhangi bir hücreyi seçmekiçin bu hücre üzerine gelip fareninsol tuşuna tıklayınız. Belirli birhücre grubunu seçecekseniz budurumda sol tuşa basılı tutarakistenen aralıktaki hücrelerisürükleme yöntemi ileseçebilirsiniz.
Belli Hücre Aralığını Seçmek
Hücreleri Seçmek
Tüm sayfayı seçmek için hücrelerin en üst solköşesinde yer alan kutucuğa tıklamanız yeterlidir.Seçme işlevini klavyede "Ctrl+A" tuş kombinasyonuile de yapabilirsiniz.
Tüm Sayfayı Seçmek
Tüm Sayfayı Seç
Hücreleri Seçmek
Bir satır veya sütunu seçmekistiyorsanız o satır veya sütununbaşlığına tıklayınız.
Belli Satırları veya Sütunları Seçmek
Hücreleri Seçmek
Seçimi genişletmek için "F8"tuşunu kullanarak o alana doğruseçimi genişletiniz ya da "Shift"tuşuna basılı tutarak da buişlemi yapabilirsiniz.
Belli Satırları veya Sütunları Seçmek
Farklı hücre gruplarını birlikte seçmek için ise
"Ctrl" tuşuna basılı tutarak fareyi istediğiniz yöne doğru sürükleyin.
Seçimi tamamladığınızda "Ctrl" tuşunu bırakın.
Hücreleri Seçmek
Belli Satırları veya Sütunları Seçmek
Satırlar ve Sütunlar
Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden"Ekle" seçeneğini seçebilirsiniz. Böylece satırınüstüne bir satır eklenmiş olur. Aynı şekilde birsütunda bu işlemi yaparsanız sütunun soluna birsütun eklenmiş olur.
Satır / Sütun Ekleme
Satır Ekleme Sütun Ekleme
Satırlar ve Sütunlar
Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden "Sil"seçeneği seçerek silme işlemini yapabilirsiniz. Aynışekilde bir sütunda bu işlem yapılırsa sütun tamamı ilesilinmiş olur. Yine satır veya sütün seçili iken klavyeden"Delete" veya "Backspace" tuşlarını kullanarak satırveya sütunun yalnızca içeriğini silebilirsiniz. Bu durumdasatır veya sütun sabit kalırken içindeki bilgiler silinmişolur.
Satır / Sütun Silme
Satır Silme Sütun Silme
Satırlar ve SütunlarSatır Yüksekliği ve Sütun Genişliğinin Değiştirilmesi
Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden"Satır Yüksekliği" seçeneğini seçerek istediğiniz değerigiriniz ve sonrasında "Tamam" butonuna tıklayınız.
Herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayıp menüden"Sütun Genişliği" seçeneğini seçerek istediğiniz değerigiriniz ve sonrasında "Tamam" butonuna tıklayınız.
Satır Yüksekliği Değiştirme Sütun Genişliği Değiştirme
Satırlar ve Sütunlar
Satır Yüksekliğinin Değiştirilmesi İçin Diğer Yöntemler
Herhangi bir satırın üzerindeki veya altındakikılavuz çizgisinde simgesini gördüğünüzde çifttıklayarak bu satırın yüksekliği en yüksek olan içeriğegöre ayarlayabilir veya sol tuş ile basılı tutarakistediğiniz ölçüye göre ayarlayabilirsiniz.
Herhangi bir sütunun solunda veya sağındakikılavuz çizgisinde simgesini gördüğünüzde çifttıklayarak bu sütunun genişliği en geniş olan içeriğegöre ayarlayabilir veya sol tuş ile basılı tutarakistediğiniz ölçüye göre ayarlayabilirsiniz.
Satırlar ve Sütunlar
Sütun Genişliğinin Değiştirilmesi İçin Diğer Yöntemler
Veri İşlemleri
Verileri silmek için"Delete" tuşuna basmanızyeterli olacaktır. Fareninsağ tuşu ile açılan menüdende bu işlemi yapabilirsiniz.
Veri Silmek
Yapılan bir işlemi geri almak veya geri alınan
bir işlemi tekrar yazmak için hızlı erişim araç çubuğunda yer alan
butonlarını kullanabilirsiniz.
Veri İşlemleri
Geri Almak veya Tekrar Yazmak
Veri İşlemleri
Verileri kesmek, kopyalamak veyapıştırmak için "Giriş" sekmesialtındaki "Pano" komut grubundakibutonları kullanabileceğiniz gibiistediğiniz hücreleri seçip sağ tuşmenüsünden de bu işlemleriyapabilirsiniz. Ayrıca sırasıyla"Ctrl+X", "Ctrl+C" ve "Ctrl+V " tuşkombinasyonları da kullanılabilir.
Veri Kesmek, Kopyalamak ve Yapıştırmak
Veri İşlemleri
İçinde farklı biçimleri ve farklıformülleri barındıran içeriği başka biralana kopyalamak istediğinizde tercihebağlı olarak sadece formülleri, değerleri,biçimleri veya açıklamaları yapıştırmakisteyebilirsiniz. Bu durumda "Yapıştır"butonunun altındaki ok tuşu ile özelyapıştırma seçeneklerini kullanınız.Kısayol olarak Ctrl+Alt+V komutunukullanabilirsiniz.
Özel Yapıştırma İşlemi
Veri İşlemleri
Uzun sayısal listeler yapmakistediğinizde otomatik doldurma işeyarayabilir. Örneğin «2-46" arasındaki çiftsayıları yazacaksanız üst hücreye "2" ve biralt hücreye "4" yazıp sonra iki hücreyiseçiniz. Sonrasında seçimin sağ altköşesine gelip imleç "+" şeklini aldığındaaşağı doğru sürükleyerek "46" rakamınagelince bırakınız.
Otomatik Doldurma Özelliği
Veri İşlemleri
Geniş bir belge içerisinde "%25" yazmanız gerekenifadelerin tamamını "0.25" yazdığınızı düşünün. Budurumda bu hataları tek tek bulup düzeltmek çok zorolacaktır. "Giriş" sekmesindeki "Düzenleme" grubundayer alan "Bul ve Değiştir" butonu ile bu işlemlerikolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Verileri Arama ve Değiştirme
Veri İşlemleri
Verilerinizi yukarıdan aşağıya veyatersi olarak sıralamak istediğinizde"Giriş" sekmesi altında yer alan"Düzenleme" komut grubuiçerisindeki "Sırala ve Filtre Uygula"alt menüsünden yararlanabilirsiniz.
Verileri Sıralama ve Filtreleme
Çalışma Sayfaları
Yeni Çalışma Sayfası Ekleme
Yeni çalışma sayfası eklemekiçin çalışma sayfalarının üzerinesağ tıklayın ve menüden "Ekle"komutunu seçerek yeni çalışmasayfasını ekleyin.
Çalışma Sayfaları
Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırma
Çalışma sayfasını yenidenadlandırmak için çalışmasayfalarının üzerine sağ tıklayın vemenüden "Yeniden Adlandır"komutunu seçerek sayfanın adınıdeğiştirin.
Çalışma Sayfaları
Çalışma Sayfasını Silme
Çalışma sayfasını silmekiçin çalışma sayfalarınınüzerine sağ tıklayın vemenüden "Sil" seçeneğiniseçerek sayfayı silin.
Çalışma Sayfaları
Çalışma Sayfasının Kopyasını Oluşturma ve Taşıma
Çalışma sayfasını kopyalamakve başka bir kitaba taşımak içinsayfalara sağ tıklayarak "Taşıveya Kopyala" seçeneğini seçin.
Biçimlendirme
Temel Biçimler
Hücre gruplarının biçimivarsayılan olarak "Genel" seçilmiştir.Bu biçimi değiştirmek için "Sayı"komut grubundan faydalanabilirsiniz.Burada sayı, para birimi, tarih ve saatgibi seçeneklerden size uygun olanıseçebilirsiniz.
S O R U L A RC E V A P L A R
SORU 1:Aşağıdakilerden hangisi bir hesap tablosu yazılımı değildir?
A.MS Excel
B.Lotus 1‐2‐3
C.Gnumeric
D.MS Paint
E.KSpread
CEVAP 1:Aşağıdakilerden hangisi bir hesap tablosu yazılımı değildir?
A.MS Excel
B.Lotus 1‐2‐3
C.Gnumeric
D.MS Paint
E.KSpread
SORU 2:
Yukarıda bulunan sekmenin adı nedir?
A.Giriş Sekmesi
B.Ekle Sekmesi
C.Sayfa Düzeni Sekmesi
D.Formüller Sekmesi
E.Veri Sekmesi
CEVAP 2:
Yukarıda bulunan sekmenin adı nedir?
A.Giriş Sekmesi
B.Ekle Sekmesi
C.Sayfa Düzeni Sekmesi
D.Formüller Sekmesi
E.Veri Sekmesi
SORU 3:Aşağıdakilerden hangisi MS Excel sekmeleri arasında yer almaz?
A.Giriş Sekmesi
B.Ekle Sekmesi
C.Geçişler Sekmesi
D.Formüller Sekmesi
E.Veri Sekmesi
CEVAP 3:Aşağıdakilerden hangisi MS Excel sekmeleri arasında yer almaz?
A.Giriş Sekmesi
B.Ekle Sekmesi
C.Geçişler Sekmesi
D.Formüller Sekmesi
E.Veri Sekmesi
Recommended