Brainstorming Meeting Technique › attachments › article › 85 › ... · 1 By SomjaiN....

1

By Somjai N.

May11,2013

Brainstorming &

Meeting Technique

Brainstorming &

Meeting Technique

กลมเปาหมาย นกศกษาระดบปรญญาตร ม.ธนบร (ลาพน)

ระยะเวลาการอบรม 3 ช%วโมง

2

PROJECT EXECUTION

MOTIVATION

PROBLEM SOLVING

TIME MANAGEMENT

PRESENTATION SKILLS

INTERACTIONS

CONCEPTS & OPINIONS

TEAM BUILDING

ORGANIZATION

COMMITMENT & OWNERSHIP

DECISION MAKING

COMMUNICATION SKILLS

EDUCATION & LEARNING

INITIATIVE & INNOVATION

RESPECT

MANAGEMENT STYLE

PERSONAL AMBITION

GOALS AND OBJECTIVES

18 คณลกษณะและความสามารถ

3

การระดมสมองBrainstorming

การระดมสมอง คอเทคนคท%ทาใหเกดความคดใหม จากการประชม โดยเสนอความคดออกมาใหมากเทาท%จะมากไดในเร%องใดเร%องหน%ง

การระดมสมองจงเปนข ;นตอนท%สาคญในการไปประยกตใชในการทากจกรรมปรบปรงและพฒนา เน%องจากการวเคราะหปญหาและหาวธการแกไขปญหาน;น จะตองรวบรวมความคดจากสมาชกของทกกลมคน

4

ประโยชนของการระดมสมอง

1. ชวยใหเกดความคดในการแกไขปญหา

2. ชวยใหมความคดสรางสรรคใหกบกลม

3. ชวยใหสามารถรวมรวมขอคดเหนเปนจานวนมากในระยะเวลาอนส ;น

5

วตถประสงคในการระดมสมอง

1. ชกชวนใหกลมเสนอความคดเหน

2. ใหพนกงานทกระดบมสวนรวมในการแกไขปญหา

3. พฒนาทกษะในการแกไขปญหาของพนกงาน

4. เพ%อใหกลมทาการวเคราะห แสดงออกถงความคดเหน

6

กฏเกณฑในการระดมสมอง

1. ไมมการวพากวจารณความคดเหนใดๆ ท%เสนอออกมา

2. ใหมการปลอยความคดใหเปนอสระ

3. มงปรมาณความคด

4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม

7

ข ;นตอนการระดมสมอง

1. กาหนดหวขอเร%องใหเกดความเขาใจ2. ใหมการปลอยความคดเหนอยางอสระ3. มงปรมาณความคด4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม

หลกพจารณาในการสรป

1. ความคดเหนท%ด และมคณคาสามารถนาไปปฏบตได 2. ความคดเหนท%ดดแตยงไมสมบรณ ตองมการพจารณาใหม

โดยกลม3. ความคดเหนท%เพอฝนหรอไมเปนจรง ไมใหตดท;ง

8

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง

1. เรยกวา “ปงปอง” เกดข;นเม%อ 2 คนไมเหนดวยและเถยงกนแบบผกขาด น%นคอเถยงกนไมยอมยต (นบวาบญแลวท%คนอ%นไมลกหนไป)

9

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

2. เรยกวา “พรรคพวก” เกดข;นเม%อมความเหนตางกน ท ;งท%มอยในกลมยอยเพยง 6-7 คน กยงพยายามแบงกลมออกไปอก คยกนเฉพาะในกลมยอย ไมรจะฟงใครด (ดงแลวแยกวง)

10

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

3. เรยกวา “ผชม” เกดข;นเม%อมคนไมพด ไมออกความเหน ไดแตน%งออออหรอน%งหลบ หรอน%งส%นหว (ปฏเสธ) พยกหนา (เหนหนา) หรอคอยยกมอลงมต ถาเปนเชนน;บอยๆ เขา “ผชม” ผน;ไมชากจะเบ%อและเซงตอการประชมและอาจจะไมยอมเขาประชมอก (นาเบ%อ)

11

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

4. เปนหวหนาศนยกลางพดคนเดยว แบบถามเองตอบเอง (เพราะฉะน;นไมนาแปลกใจท%การประชมจะเซง)

12

ตวอยางท%ควรปฏบตในการระดมสมอง

5. การประชมท%ถกตอง ตองเนนไปในลกษณะท%ทกคนมสวนพดออกความคดเหนจะมากหรอนอยกวาน;นไมจาเปน แตท%สาคญคอทกคนตองมสวนในการพด ในการออกความคดเหน กลาวคอ มเสวนากบทกคน

13

เทคนคการประชมMeeting Technique

การประชม คอการท%บคคลจานวนหน%งมารวมปรกษาหารอกน ในหวขอท%กาหนดอยางมระเบยบ ณ สถานท%ท%กาหนดไว

14

กระบวนการประชม

เตรยมการประชม

เตรยมการประชม

ผนารวมประชมผนารวมประชม

ดาเนนการประชม

ดาเนนการประชม

ผลการประชมผลการประชม

ปอนกลบปอนกลบ

15

วตถประสงคในการประชม

1. เพ%อแกไขปญหาท%เกดข;น

2. เพ%อสรางขอตกลง และขอยตในปญหาน;นๆ

3. เพ%อการตดสนใจ

4. เพ%อสรางสมพนธภาพท%ด

5. เพ%อการบอกกลาว

16

บทบาทของสมาชกในการประชม

ผนาการประชม :

1. เร%มและเลกประชมใหตรงตามเวลาท%กาหนด

2. สรางความกระตอรอรนใหกบสมาชก

3. ดาเนนการประชมใหเปนไปตามวาระ

4. สรปเร%องตางๆ ใหมผลคบหนา

5. มอบหมายใหสมาชกชวยเหลอ ในการทาข ;นตอไป

17

บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)

เลขาในการประชม :

1. นดหมายการประชมใหละเอยดชดเจน

2. เตรยมเร%องโดยประสานงานกบผนากลมและสมาชก

3. อานวยความสะดวกในการประชม เขยนบนทกการประชม

18

บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)

สมาชกผเขารวมประชม :

1. ควรศกษา ปฏบตเตรยมความคดเหนและขอมลเพ%อนาเขารวมประชม

2. แสดงความคดเหนเพ%อใหเกดประโยชนตอกลม

3. ควรเขารวมประชมทกคร ;งและตรงตอเวลา

19

การดาเนนการประชม ข ;นตอนในการดาเนนการประชมหลกสาคญ ดงน;

1. เปดประชมแจงวตถประสงคของการประชม2. พจารณาเร%องท%สบเน%องจากการประชมคร ;งท%แลว3. แจงเร%องท%ตองการใหทราบ4. พจารณาเร%องใหมตามวตถประสงคของการประชม หรอ

สมาชกแตละคนรายงานผลงานท%ไดรบมอบหมายใหไปทา

5. สรปผลการประชม6. กาหนด วน เวลา สถานท% และวาระในการประชมคร ;ง

ตอไป

20

ผลการประชม

1. ตองไดมาจากการประชม

2. บนทกไวเพ%อใชเปนขอมลในการประชมคร ;งตอไป

21

ลกษณะของการประชมท%ด

1. มการเตรยมการประชมอยางด2. นาเร%องท%สาคญจรงๆ มาสการประชม3. เร%มและเลกประชมตรงเวลา4. ผเขาประชมมสวนรวมแสดงความคดเหนอยางท%วถง5. ผเขาประชมฟงความคดเหนของกนและกนอยางเตมใจ6. ผเขารวมประชมเตรยมตวมาด มขอมลใหแกท%ประชม7. มการรวมกนคดอยางจรงจง

22

ใหทาการระดมสมองในการจดกจกรรมสานสมพนธกบนกศกษาท%จะเขาใหมเทอม1 :ขอมล:1. จานวนนกศกษาใหม 60คน ช 20 ญ 402. อายเฉล%ย 26ป 3. กาหนดการ 2 ม.ย.56 เวลา 15.00-19.00 น.4. สถานท% ม.ธนบร

กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5 คน เวลาในการทา30นาท

23

ใหทาการระดมสมอง

ปญหาในการบรการของเจาหนาท%ศนยมหาวทยาลยธนบร ท%ทานคดวาเปนปญหาท%ตองรบปรบปรงแกไขเปนอนดบแรกสด คอ…

กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5 คน เวลาในการทา15นาท

24

ENDEND