Brodysandor

ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT A BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI

KÖNYVTÁRBANA MOZGÓKÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY

VONATKOZÁSÁBANKomlóné Szabó Ágnes Szeged, 2012. szeptember 27.

Kistelepülések könyvtári ellátása Heves megyében

2005-től KSZR, 2007-től mozgókönyvtári ellátás, melyek célja

a községekben élők közvetve vagy közvetlenül hozzáférjenek olyan hatékony és minőségi könyvtári ellátáshoz, amely elsősorban a felhasználók igényeit elégíti kigazdaságos könyvellátás a gyűjtemények sokoldalú hasznosításaa dokumentumok elektronikus feltárásaa település igényeihez, a lakosság összetételéhez igazodó, folyamatosan bővülő és cserélődő könyvkínálat

Mozgókönyvtár ≠ mozgó könyvtár

A településeken • állandó helyen működik a könyvtár, • a könyvtáros helybeli,

a megyei könyvtár végzi a • beszerzést, • a dokumentumok feldolgozását,• a könyvcsomagok összeállítását, • a könyvek cseréjét, • a szakmai tanácsadást, • az informatikai szolgáltatásokat• és egyéb szolgáltatásokat (pl. könyvtári rendezvények).

Kistelepülések könyvtári ellátása Heves megyében

Önálló nyilvános könyvtár (40+9)

Önálló nyilvános könyvtár, könyvtári kiegészítő szolgál-tatásokat rendel (4)

Mozgókönyvtári szolgáltatást igényel – könyvtári szolgáltató hely működik (65)

Nincs könyvtári ellátás (2)

A megyében 7 kistérség van – mind a héttel szerződéses kapcsolatban állunk

2012-ben 65 településsel kötöttünk szerződést mozgókönyvtári szolgáltatásra

2007 2012

Egri 9 12

Bélapátfalvi 11 12

Hevesi 57

Pétervásárai 1114

Füzesabonyi 77

Gyöngyösi - 7

Hatvani - 6

Összesen 43 65

Mozgókönyvtárak számának alakulása Heves megyében 2007-2012 között

Gyűjtőkör – letéti állomány

Cél:Jelentős mértékben bővüljön a kurrens dokumentumok hozzáférhetősége minden szolgáltató helyen. A gyűjtés legfőbb szempontja, hogy az adott településen élő valós és potenciális könyvtárhasználókat olyan mennyiségű kurrens könyvhöz juttassuk, amelyhez a helyi könyvtár saját ereje nem elegendő. A teljesség igényével azonban egyetlen műveltségi terület vagy tudományág műveit sem tudjuk szolgáltatni.

A gyűjtés tematikus szempontjai - szépirodalom

szórakoztató irodaloma magyar és világirodalom klasszikusaikiemelkedő kortárs művekregényes stílusú életrajzi és történelmi művekgyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, mesék

A gyűjtés tematikus szempontjai - szakirodalom

tudományágakat népszerűsítő szakirodalomaz ismeretközlő irodalom egészségüggyel, kisállat tenyésztéssel, kertészettel, termékfeldolgozással foglalkozó műveihobby tevékenységet segítő szakirodalom (barkácsolás, szabás-varrás, sport, autó-motor, kertészkedés, kisállat tartás stb.)gyermek és ifjúsági ismeretterjesztő irodalom

A gyűjtés további szempontjai

A gyűjtés nyelvi szempontjaiMozgókönyvtáraink számára csak magyar nyelvű könyveket szerzeményezünk. Kivételt képeznek a gyerekek számára szóló játékos nyelvkönyvek. A gyűjtés időhatárának szempontjaiCsak a kurrens anyag beszerzésére vállalkozunk, retrospektív gyűjtést csak kérésre végzünk. DokumentumtípusokPartnerkönyvtárainknak könyveket és hangoskönyveket szerzeményezünk.*

*Videó- és DVD dokumentumok

Formai szempontok és példányszám

Formai szempontokHa egy könyv fűzött és papírkötésű formátumban is kapható, a vásárláskor a tartósabb, kötött formát részesítjük előnyben, akkor is ha az többe kerül.

PéldányszámA csereletéti állomány művenként 3 példánnyal gyarapszik.

Az állományukat gyorsan cserélő bibliotékákra van szükség.*

*Mikulás Gábor: Riadó a könyvmolyoknak–minőségfejlesztés a könyvtárakban. Figyelő, 39. sz. (1995. dec. 21.) p. 52-53.

Szerzeményezés

A gyarapítás érdekében folyamatosan figyeljük az állománygyarapítás segédleteit és a könyvesboltok kínálatát. Vásárlásaink legnagyobb részét a Shopline-nál bonyolítjuk le. A cég 35-40 % kedvezményt biztosít számunkra, akciók esetén az árak ennél is kedvezőbbek lehetnek.

Partnerkiadók: Kossuth, Springmed…

A letéti állomány feltárása

A letéti állományt a könyvtárunkban használt Corvina integrált könyvtári rendszer segítségével tartjuk nyilván és tárjuk fel.

Állományba vételA dokumentumok a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár állományába kerülnek, megkülönböztetett leltári számmal:A leltári szám L betűvel kezdődikA lelőhely megjelölésénél állományba vételkor a letét-helyben szerepel, a lelőhely módosítása a könyvek kiszállításakor történik

SzerelésKatalóguscédula nyomtatás - 1 db a könyvbeA könyvek jelzetelése sárga színű etikett-címkével

Évi 4 kiszállítás, 3 település/nap, 130 db dok./település/kiszállítás

Tartós letét – cél az álománybővítés

Természettudományi enciklopédiaNépek meséiA magyar irodalom klasszikusaiA világirodalom klasszikusaiEgészségügyi ismeretterjesztő könyvek (Springmed Kiadó)Gárdonyi Géza műveiKötelező olvasmányokOrszágos könyves vetélkedők könyveiNógrádi Gábor könyvek (könyv+program egy csomagban)

Tartós letét – cél az álománybővítés

A könyveken túl…

Folyóiratok 50e Ft / településKönyvtári nyomtatványok (igény szerint)Egyéb ötletek -- társasjátékok (2010) 9e Ft / település

Dokumentumellátás számokban

200516 település4,16 M Ft (pályázati pénz+érd.növ.)2 861 db dok. (2 példány)

201161 település9, 51 M Ft (normatíva+érd.növ.)6 582 db dok. (3 példány)

Jelenleg: L30204 leltári szám

Dokumentum forgalmazás 2011

62 + 5 település

Letétben: 49 273 db dokumentumÖsszértékük: 52,2 M Ft

Tartós letét: 2 054db dokumentumÖsszértéke: 2,93 M

Megrendelt folyóiratok száma: 545 dbÖsszértékük: 3, 1 M Ft

Egy településre lebontva - Balaton község

832 db letéti könyvTartós letétek (a helyi alapállomány része marad)

Kossuth Kiadó - 16 kötetes Nagy civilizációkKossuth Kiadó - 18 kötetes Népek meséiTinta Kiadó - Magyar közmondások nagyszótára és a Magyar szólástár

Nógrádi-találkozó szervezéséért a település könyvtára a szerző könyveiből összeállított 24 darabos beleltározott, kölcsönzésre kész könyvcsomagot kapottFolyóiratok, heti- és napilapok: Autó Motor, Baba Magazin, Barbie, Ifjúsági Magazin, Kiskegyed, Lakáskultúra, Príma Konyha Magazin, Szivárvány.

Minőségbiztosítás

ElégedettségmérésKönyvtáros+önkormányzatKérdőív – gyorsan kitölthető, pontozás 1-5 skálán, aláhúzás

Mennyire elégedett a letétbe kapott könyvtári dokumentumok

mennyiségéveltartalmi összetételével adminisztrációjának módjával

Elégedett-e a megrendelhető folyóiratokválasztékávala postai szállítás pontosságával

A könyvtár használói elégedettek-e a mozgókönyvtári dokumentumok

számávalösszetételével

Milyen dokumentumokat igényelne nagyobb számban?

Mottónk: a felhasználók igényeinek valóban megfelelő dokumentumokat kell beszereznünk

Mozgókönyvtárainkban a bestsellerek és a mesekönyvek mellett a felnőtt szépirodalmi és az ifjúsági szépirodalmi művek a legkeresettebbek.

Elégedettségmérés – eredmények 2011

63/57

Az apasztás szempontjai

A használat során teljesen elrongálódott vagy hiányossá vált példányok

az állományából kivonjuk, a nyilvántartásokból töröljük.

Kissé megrongálódott, de még használható dokumentumok

saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek (állománybővítésként, tartós letét)

Példányok, melyek már minden szolgáltatóhelyünkön megfordultak

saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek (állománybővítésként, tartós letét)

Heves Megyei Egységes Adatbázis 2011

A Bródy Sándor Könyvtár TIOP-1.2.3-08/1-2008-0065 pályázata biztosítja a technikai hátteret a Heves Megyei Egységes Adatbázis kiépítésére. Az adatbázis építéshez eddig 24 mozgókönyvtár csatlakozott.

A csatlakozással lehetőség nyílik az egyes könyvtárak állományának elektronikus feldolgozására, webes felületen való keresésére, a kölcsönzési és olvasói nyilvántartások gépesítésére. A mozgókönyvtárak csatlakozása a rendszerhez ingyenes, feltétele internetes számítógép megléte. Az adatrögzítés betanítását, koordinálását a szolgáltató könyvtár végzi. Az adatok feltöltése, a munkaerő biztosítása helyi feladat.A felvitt rekordok webes felületen is visszakereshetők.

Heves Megyei Egységes Adatbázis 2012

A TÁMOP 3.2.4.A-11/1 A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében pályázatnak köszönhetően 2012-ben a Bródy Sándor Könyvtár 32 mozgókönyvtári szolgáltatóhely állományát dolgozza fel a Heves Megyei Egységes Adatbázisban.Időhatárok: 2012.11.01.-2014.02.28.Együttműködési megállapodás az önkormányzatokkalDokumentumok beszállítása a megyei könyvtárbaFeldolgozásJelzetelésDokumentumok visszaszállítása

Átalakított könyvtári terek, leválogatott, rendezett helyi állomány

Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken

Raktárként szolgáló helyiségek

Friss folyóiratok, rendszeresen cserélődő, érdekes könyvek

Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken

Elavult, poros könyvállomány

Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken

Rendetlenség

Könyvtári foglalkozások

Köszönöm a figyelmet!

szaboagi@brody.iif.hu

http://www.brody.iif.hu