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SAFER, SMARTER, GREENER
LEITFADEN FÜR DIE UMSTELLUNG VONISO 50001:2011 AUF ISO 50001:2018
BUSINESS ASSURANCE
3ISO 50001
ÜBER DIESES DOKUMENTDieser Leitfaden gibt Ihnen nützliche Informationen über die Umstellung auf ISO 50001:2018. Erfahren Sie mehr über den Inhalt und die Struktur der überarbeiteten Norm, die Übergangsfrist, die Anforderungen für die Umstellung und wie DNV GL Sie bei der reibungslosen Umstellung unterstützen kann.
4 ISO 50001
Mit der Veröffentlichung der ISO 50001 wurden die EN
16001 und weitere länderspezifische Normen zurückge-
zogen. Seit ihrer Einführung hat sich die ISO 50001 zur
weltweit führenden EnMS-Norm entwickelt. Derzeit sind
etwa 23.000 Organisationen weltweit zertifiziert.
Die Zahlen des im September 2018 veröffentlichten
ISO-Survey belegen, dass Deutschland im Vergleich zu
anderen Ländern mit 8.314 Zertifikaten das Land mit der
höchsten Anzahl nach ISO 50001 zertifizierten Organi-
sationen ist. Das liegt auch daran, dass in Deutschland
gesetzliche Regelungen wie die Besondere Ausgleichs-
regelung (BesAR) gemäß EEG, der Spitzenausgleich
nach der SpaEfV und auch das EDL-G (Energiedienstleis-
tungsgesetz) unter anderem an den Betrieb eines EnMS
nach ISO 50001 geknüpft sind.
Systematisches Energiemanagement wird derzeit
weltweit in zahlreichen Organisationen eingesetzt. Die
ISO 50001 bietet Organisationen einen systematischen
Ansatz zur fortlaufenden Verbesserung der energiebezo-
genen Leistung.
Normen für Energiemanagementsysteme (EnMS) gibt
es seit etwa 15 bis 20 Jahren. Bei den ersten EnMS-Nor-
men handelte es sich um länderspezifische Normen wie
die amerikanische Norm ANSI/MSE 2000 (2000), die
dänische Norm DS 24301 (2001), die schwedische Norm
SS627750 (2003) und die irische Norm I.S. 393 (2005).
Auf europäischer Ebene wurde 2009 die Norm EN
16001 veröffentlicht. 2011 veröffentlichte schließlich die
ISO die erste Fassung der Norm ISO 50001.
Hintergrund der Entwicklung von Energiemanagementsystemstandards
Energieversorgungssicherheit langfristig zu gewähr-
leisten. Die Entwicklung und der Einsatz umweltfreund-
licherer Energietechnologien und -strategien für neue
und erneuerbare Energiequellen werden dazu beitra-
gen. Dieser Wandel wird noch einige Zeit in Anspruch
nehmen.
Eine wichtige kurzfristige Maßnahme, dem Klimawandel
entgegen zu wirken, ist die Erhöhung der Energieeffizi-
enz. Dazu kann jedes einzelne Unternehmen durch ein
effektives Energiemanagement und eine Verbesserung
der energetischen Leistung beitragen.
Die Implementierung der ISO 50001 hilft Organisa-
tionen den Umgang mit Energie zu managen. Durch
Anwendung der Managementsystemprinzipien ergibt
sich eine Verbessserung der energetischen Leistung und
damit eine Steigerung der Energieeffizienz.
Der Energieverbrauch stellt eine der größten Herausfor-
derungen für Staaten, die internationale Gemeinschaft
sowie energieintensive Organisationen dar.
Das Thema Energie ist sowohl auf nationaler als auch auf
internationaler Ebene aus wirtschaftlichen und Sicher-
heitsaspekten von strategischer Bedeutung.
Insgesamt steigt der weltweite Energieverbrauch. In den
letzten 40 Jahren hat sich der Energieverbrauch mehr
als verdoppelt und wird voraussichtlich bis 2030 um bis
zu 30 % steigen. Auf die Energieerzeugung und den
Energieeinsatz entfallen rund zwei Drittel1 der weltwei-
ten Treibhausgasemissionen, die die Hauptursache für
den Klimawandel sind. Die Senkung unseres Energiever-
brauchs ist eine der besten Möglichkeiten, die Treib-
hausgasemissionen und somit auch die Klimabelastung
zu verringern und zudem Kosten einzusparen. Außer-
dem sind die fossilen Energieressourcen begrenzt und
so trägt das Einsparen von Energie dazu bei, die
Energieeinsatz und -verbrauch – eine der größten Herausforderungen weltweit
1 International Energy Agency (IEA), Energy and Climate Change: World Energy Outlook, Special report, 2015.
5ISO 50001
Übergangsfrist
20. Aug
20213 Jahre nach Veröffentlichung
endet die Übergangsfrist.
ISO 50001:2011 Zertifikate
verlieren nach dem 20. August
2021 ihre Gültigkeit.
2018
Eine dreijährige Übergangsfrist
beginnt und vorhandene ISO
50001:2011 Zertifikate werden nach
einem Übergangsaudit auf ISO
50001:2018 umgestellt.
ISO 50001:2018
wird veröffentlicht.
2020
21. Feb
2020Nach dem 20. Februar 2020 (18 Monate nach
Veröffentlichung des Standards) werden alle Audits,
d. h. Erst-, Rezertifizierungs- und periodische Audits
nach der Norm ISO 50001:2018 durchgeführt.
2021
21. Aug
2018
6 ISO 50001
Daher muss die Umsetzung der neuen Anforderungen
entsprechend geplant werden. Um Ihr ISO 50001:2011
Zertifikat auf die neue Version umzustellen, ist es erfor-
derlich, dass DNV GL ein Übergangsaudit durchführt,
das als Grundlage für die empfohlene Zertifizierung
nach der neuen Norm dient. Übergangsaudits können
während eines geplanten periodischen oder Rezertifi-
zierungsaudits oder während eines speziellen Sonder-
audits in Absprache mit Ihrer Organisation durchgeführt
werden. DNV GL kann akkreditierte Zertifizierungen
nach ISO 50001:2018 nur ausstellen, nachdem die
erforderliche Akkreditierung für die Zertifizierung nach
der überarbeiteten Norm erteilt wurde und nachdem
Ihre Organisation nachgewiesen hat, dass sie mit der
überarbeiteten Norm übereinstimmt. Übergangsaudits
bedeuten in der Regel einen zusätzlichen Zeitaufwand,
der erforderlich ist, um die Konformität mit den neuen
oder überarbeiteten Anforderungen der neuen Version
bewerten zu können.
WAS SIE TUN SOLLTEN
Der Änderungsumfang, der für eine Organisation zu-
trifft, hängt von der Reife und Wirksamkeit des derzeiti-
gen Managementsystems sowie von der Organisations-
struktur und -praxis ab.
Organisationen, die bereits ISO 50001:2011 anwenden,
empfehlen wir die folgenden Schritte:
DIE ENTWICKLUNG DER ISO 50001:2018
Damit Managementsystemnormen zu den aktuellen
gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und Anforde-
rungen passen, werden sie regelmäßig überarbeitet.Der
Überarbeitungsprozess begann 2014 im Rahmen der
ISO-Arbeitsgruppe (TC242) für Energiemanagement-
systeme. Das Sekretariat wurde zwischen Standardins-
tituten der USA und Chinas geteilt. Wie es auch bei ISO
50001:2011 der Fall war, soll die Version 2018 auf alle
Organisationen anwendbar sein, und zwar ungeachtet
ihrer Größe, Art und Tätigkeit.
In den Entwurfsspezifikationen wurden die folgenden
Hauptziele sowie der Umfang der Überarbeitung festge-
legt:
• Übernahme der High Level Structure, um die Kom-
patibilität mit anderen ISO-Managementsystemnor-
men zu gewährleisten.
• Sicherstellung, dass die Kernkonzepte der Version
von 2011 beibehalten werden, wie z. B.:
- kontinuierliche Verbesserung der energetischen
Leistung;
- Fokussierung auf die Verbesserung der Energie-
effizienz, des Energieverbrauchs und Energieein-
satzes;
- Berücksichtigung notwendiger energierelevanter
Themen bezogen auf die energetische Leistung,
wie Energiedaten, Überwachung, Messung, Analy-
se und Bewertung.
Aufgrund dieses Arbeitsumfangs beschränken sich die
energiespezifischen Änderungen im Wesentlichen auf
die Klarstellung des Konzepts und der Anforderungen.
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE UMSTELLUNG
In einer Resolution des International Accreditation Forum
(IAF) wird festgestellt, dass:
• Drei (3) Jahre nach der Veröffentlichung der ISO
50001:2018 alle Zertifikate auf die neue Norm um-
gestellt sein müssen, um die weitere Gültigkeit zu
gewährleisten. Nach dem 20. August 2021 verlieren
die Zertifikate der Version 2011 ihre Gültigkeit.
• Zertifizierungsgesellschaften die Durchführung von
Audits, einschließlich Erstaudits, periodischer Audits
sowie Rezertifizierungen nach ISO 50001:2011 18
Monate nach dem Datum der Veröffentlichung der
überarbeiteten Norm, also nach dem 20. Februar
2020, einstellen müssen. Das bedeutet, dass nach
dem 20. Februar 2020 alle Audits gemäß der Aus-
gabe 2018 durchgeführt werden.
Umstellung von ISO 50001:2011auf ISO 50001:2018
12
34
5
Machen Sie sich mit der ISO 50001:2018 vertraut.
Führen Sie eine Gap-Analyse durch. Damit können
Sie mögliche Lücken identifizieren, die Sie schließen
müssen, damit Ihr EnMS alle neuen und überarbeiteten
Anforderungen erfüllt.
Entwickeln Sie auf der Grundlage der Ergebnisse der
Gap-Analyse einen Umsetzungsplan.
Führen Sie mit allen Personen, die an der Umsetzung
der ISO 50001 beteiligt sind, eine angemessene Schu-
lung durch.
Passen Sie das bestehende EnMS an die neuen An-
forderungen an und stellen Sie die ordnungsgemäße
Umsetzung in Ihrer Organisation sicher. Führen Sie ein
internes Audit und eine Managementbewertung durch,
um die Wirksamkeit der Umsetzung nachzuweisen.
7ISO 50001
■ EIN ERSTER ÜBERBLICK: Seminare, Webseminare sowie E-Learning-Sitzungen,
in denen Sie sich über die Neuerungen des Standards informieren können und
einen grundlegenden Überblick über die wichtigsten Änderungen gegenüber
der ISO 50001:2011 oder den Übergangsprozess usw. erhalten.
■ INTERAKTIVE TRAININGS, FIRMENINTERN ODER ÖFFENTLICH: Ziel dieser
Seminare ist es, einen detaillierten Einblick in die Inhalte und Änderungen
sowie die notwendigen Schritte für die Umstellung zu geben. Gemeinsam
diskutieren wir potentielle Herausforderungen bei der Umsetzung bzw.
Umstellung.
■ WORKSHOPS MIT IHREM MANAGEMENTTEAM UND/ODER ANDEREN
WICHTIGEN MITARBEITERN: Erweiterung von Kenntnissen und
Verständnis der Änderungen und ihrer Auswirkungen auf die bestehenden
Managementsysteme. Der Inhalt kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
werden.
■ GAP-ANALYSEN: Analysieren Sie gemeinsam mit uns Ihr Managementsystem,
entdecken Sie so die Lücken, die im Vergleich zu den Anforderungen des
neuen Standards bestehen und nehmen Sie daraus Handlungsempfehlungen
mit. Der Detaillierungsgrad solcher Beurteilung kann auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnitten werden.
Wie kann DNV GL Ihre Umstellung unterstützen?
Um ein Übergangsaudit angemessen planen und terminieren zu können, ist es sinnvoll, dies so früh wie möglich
zwischen Ihrer Organisation und DNV GL abzustimmen.
In der Übergangsphase können wir Sie mit einer Reihe von Dienstleistungen unterstützen, die von Ihnen bereits
bekannten lokalen Mitarbeitern durchgeführt werden:
Sollten Sie Fragen zu einem Thema oder unserem Angebot haben, dann sprechen Sie uns
gerne an unter 0201/7296-222 oder senden Sie uns eine Nachricht an dialog@dnvgl.com.
Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an Ihren Auditor wenden.
8 ISO 50001
1. Anwendungsbereich
2. Normative Verweisungen
3. Begriffe
4. Kontext der Organisation
4.1. Verstehen der Organisation und ihres Kontextes
4.2. Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien
4.3. Festlegen des Anwendungsbereichs des Energiemanagementsystems
4.4. Energiemanagementsystem
5. Führung
5.1. Führung und Verpflichtung
5.2. Energiepolitik
5.3. Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
6. Planung
6.1. Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
6.2. Ziele, Energieziele und Planung zu deren Erreichung
6.3. Energetische Bewertung
6.4. Energieleistungskennzahlen
6.5. Energetische Ausgangsbasis
6.6. Planung der Energiedatensammlung
Die Entwicklung der ISO 50001:2018 erfolgte unter Berücksichtigung des einheitlichen ISO Rahmenwerks für
Managementsystemstandards, das eine vereinheitlichte Grundstruktur (High Level Structure), einen einheitlichen
Basistext sowie eine gemeinsame Terminologie verwendet. Dadurch wird eine bessere Ausrichtung an und
Kompatibilität mit anderen ISO-Normen wie ISO 14001 und ISO 9001 gewährleistet.
Schwarz dargestellten Kapitel stammen aus der einheitlichen HLS, während Kapitel in blau ergänzende Kapitel sind,
die nur für die ISO 50001 zutreffen:
Struktur und Inhalt der ISO 50001:2018
9ISO 50001
7. Unterstützung
7.1. Ressourcen
7.2. Kompetenz
7.3. Bewusstsein
7.4. Kommunikation
7.5. Dokumentierte Information
7.5.1. Allgemeines
7.5.2. Erstellen und Aktualisieren
7.5.3. Lenkung dokumentierter Information
8. Betrieb
8.1. Betriebliche Planung und Steuerung
8.2. Auslegung
8.3. Beschaffung
9. Bewertung der Leistung
9.1. Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung der energiebezogenen Leistung
und des EnMS
9.1.1. Allgemeines
9.1.2. Bewertung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen und anderer Anforderungen
9.2. Internes Audit
9.3. Managementbewertung
10. Verbesserung
10.1. Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
10.2. Fortlaufende Verbesserung
Ergänzt werden die einheitlichen HLS-Anforderungen durch die in Kapitel 6.3 bis 6.6, 8.2, 8.3, 8.3 und 9.1 hinzugefügten
zusätzlichen energiespezifischen Anforderungen.
Natürlich muss eine Organisation ihr Managementsystem nicht nach dieser Struktur strukturieren. Die neue Struktur soll
eine übersichtliche Darstellung der Anforderungen ermöglichen und ist nicht als Modell für die Dokumentation Ihres
Managementsystems gedacht.
10 ISO 50001
ISO 50001 umfasst den Plan-Do-Check-Act-Zyklus
KONTEXT DER ORGANISATION(4)
ERFORDERNISSE & ERWARTUNGENINTERESSIERTER PARTEIEN
(4.2)
BEABSICHTIGTEERGEBNISSE
INTERNE & EXTERNE ASPEKTE
(4.1)
Anwendungsbereich des Energie-managements
FÜHRUNG(5)
P
D
C
A VERBESSE-RUNG
Planung(6)
Unterstützung & Betrieb
(7, 8)
BEWERTUNG DER LEISTUNG
(9)
Die Warenzeichen DNV GL und The Horizon Graphic sind Eigentum der DNV GL AS. © DNV GL AS 2018. Alle Rechte vorbehalten. Stand: Revision 1, Dezember 2018 Haftungsausschluss: Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben und Informationen wurden sorgfältig recherchiert und geprüft. Alle Angaben erfolgen dennoch ohne Gewähr. Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
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DNV GL ist ein globales Unternehmen für Qualitätssicherung und Risikomanagement. Geleitet von dem Ziel,
Leben, Eigentum und Umwelt zu schützen, hilft DNV GL seinen Kunden dabei, die Sicherheit und
Nachhaltigkeit zu steigern. Mit mehr als 150 Jahren tiefgreifender Erfahrung unterstützt DNV GL heute
Kunden in mehr als 100 Ländern dabei, die Welt sicherer, smarter und umweltfreundlicher zu gestalten.
Als eine der weltweit führenden Zertifizierungsgesellschaften unterstützt DNV GL Unternehmen mit Services
in den Bereichen Zertifizierung, Verifizierung, Assessments und Trainings dabei, die Leistungsfähigkeit ihrer
Prozesse, Produkte, Mitarbeiter, Anlagen und der gesamten Lieferkette zu gewährleisten. DNV GL arbeitet
partnerschaftlich mit seinen Kunden daran, ihre Geschäftstätigkeiten nachhaltig zu gestalten und Vertrauen
bei ihren Interessengruppen aufzubauen.
www.dnvgl.de/assurancedialog@dnvgl.com
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