View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ฐานขอมลเบองตน??
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอมล (Data)
ขอมล คอ ขอเทจจรง หรอสงทยดถอหรอยอมรบวาเปนขอเทจจรง ส าหรบใชเปนหลกอนมานหาความจรงหรอการค านวณ (พจนานกรมราชบณฑตยสถานฉบบ พ.ศ. 2525)
ตวอยางขอมลของบคคล เชน ชอ นามสกล วนเดอนปเกด อาย เพศ สถานภาพสมรส ทอยอาศย ภมล าเนา เชอชาต สญชาต ศาสนา หมเลอด วฒการศกษา ประสบการณในการท างาน เปนตน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอมลบางรายการเปนตวอกษรอยางเดยว เชน ชอ และนามสกล
ขอมลบางรายการเปนขอมลเชงจ านวน เชน อาย และเงนเดอน
ขอมลบางรายการอาจบนทกไวเปนตวอกษรยอ เชน เพศชาย อาจบนทก ไว เปนตวอกษร ช หรอ M เพศหญง อาจบนทกไวเปนตวอกษร ญ หรอ F
ขอมลบางรายการอาจเปนขอความยาวมาก เชน ประสบการณท างานและประวตการฝกอบรม
ขอมล (Data)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอมลบางรายการมลกษณะคอนขางตายตวและไมเปลยนแปลง เชนวน เดอน ปเกด เพศ หมเลอด
ขอมลบางรายการอาจมการเปลยนแปลงบางแตไมบอยครงนก เชน ชอนามสกล ทอยอาศย สถานภาพสมรส
ขอมลบางรายการอาจมการเปลยนแปลงตลอดเวลา เชน อาย ซงไมนยมจดเกบขอมลทมการเปลยนแปลงอยเสมอ เพราะตองเสยเวลาท าการปรบปรงขอมลอยบอยครงเพอใหขอมลมความทนสมยตลอดเวลา ขอมลอายจงไมนยมเกบบนทกไว แตเมอตองการทราบอายของบคคลใดสามารถค านวณไดโดย น าวนเดอนปเกดของบคคลผนนไปหกออกจากวนเดอนปปจจบน
ขอมล (Data)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ระบบแฟมขอมล
ระบบแฟมขอมล (file system) เปนการจดเกบเอกสารหรอขอมลตาง ไวในเครองคอมพวเตอรโดยจดเกบแยกเปนแฟมขอมลตามประเภทของงานหรอแยกตามการปฏบตงาน เชน แฟมขอมลประวตพนกงาน แฟมขอมลลกคาและแฟมขอมลการจายเงนเดอน เปนตน
โครงสรางของแฟมขอมลประกอบดวย เรคอรด (record) จ านวนมากแตละเรคอรดประกอบดวยฟลด (field) จ านวนหนง และฟลดประกอบขนจากกลมของอกขระและตวเลขมารวมกนจนเกดเปนความหมายขอมลบางรายการเปนตวอกษรอยางเดยว เชน ชอ และนามสกล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
โครงสรางของแฟมขอมลแฟมขอมล
เรคอรด
ฟลด
ไบต
เรคอรด
ฟลด
ไบต
เรคอรด
ฟลด
ไบต
บต บต บต
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
แฟมขอมล
ระเบยน
ฟลด
ไบต
บต
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
การจดการขอมลแบบแฟมขอมลเปนการจดเกบขอมลในลกษณะแฟมขอมลทอสระจากกน
แฟมขอมลอาจารย
แฟมขอมลวชาทเปดสอน
แฟมขอมลเกรด
ระบบเงนเดอน
ระบบตารางสอน
ระบบเกรด
รายงาน
รายงาน
รายงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอเสยของการจดการขอมลแบบแฟมขอมล1. เกดความขดแยงของขอมลได
2. เกดความซ าซอนของขอมล
3. สนเปลองเนอทในการจดเกบขอมล
4. ไมมการใชขอมลรวมกน ท าใหการแกไขเปลยนแปลงขอมลท าไดยาก
5. ขอมลไมมความนาเชอถอ6. ไมสามารถรกษาความปลอดภยไดทวถง
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
แกไขขอเสยโดยใช … ระบบฐานขอมล
ขอมลอาจารย
ขอมลตารางสอน
ขอมลเกรด
ระบบจดการฐานขอมล(DBMS)
ระบบเงนเดอน
ระบบตารางสอน
ระบบเกรด
รายงาน
รายงาน
รายงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
บทบาทของฐานขอมลฐานขอมล (Database) มบทบาทส าคญมากตองานดาน
ตางๆ โดยเฉพาะงานทใชคอมพวเตอร เชน- งานดานธรกจ - งานดานวศวกรรม- ดานการแพทย - การศกษา- วทยาศาสตร ฯลฯ
เพอท าการจดการขอมลอยางมระบบ
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ความหมายของระบบฐานขอมลฐานขอมล (Database) ประกอบดวยรายละเอยดขอมลท
มความเกยวของกน ซงจะถกน ามาใชงานในดานตางๆ โดยขอมลเหลานจะถกจดเกบไวใหเปนศนยกลางอยางมระบบ ซงสามารถเรยกใชงานรวมกนได เพอประโยชนในการจดการและการเรยกใชขอมลไดอยางมประสทธภาพ
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบของระบบฐานขอมล1. ฮารดแวร (Hardware)
2. ซอฟตแวร (Software) หรอ โปรแกรม (Program)
3. ขอมล (Data)
4. บคลากร (People)
5. ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 1 : ฮารดแวร (Hardware)
หมายถง ฮารดแวร หรออปกรณตางทใชเพอชวยใหระบบฐานขอมลสามารถท างานไดอยางมประสทธภาพ โดยมสงส าคญคอ
- ขนาดของหนวยความจ า (Memory)
- ความเรวในการประมวลผลของ CPU
- อปกรณน าเขา (Input Device)
- อปกรณแสดงผล (Output Device)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 2 : ซอฟตแวร (Software)
หมายถง ซอฟตแวร ทใชเพอเกบขอมล หรอการจดการขอมลในรปแบบตางๆ โดยแตละระบบจะใช โปรแกรมทแตกตางกนไปตามลกษณะการใชงาน
แตทกระบบจะตองมโปรแกรมทท าหนาทควบคมดแลการสราง, การเรยกใชขอมล, การจดท ารายงาน, การปรบเปลยนแกไขโครงสราง ฯลฯ ทเรยกวา “ระบบจดการฐานขอมล” (Database Management System : DBMS)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
หมายถง โปรแกรมทท าหนาทจดการขอมลในฐานขอมล ทงการสราง, การเรยกใชงาน, การเปลยนแปลงโครงสราง และยงความคมระบบรกษาความปลอกภยของฐานขอมลอกดวย
โดยระบบจดการฐานขอมลจะเปนสอกลางระหวางผใชงานโปรแกรมประยกตตางๆ กบระบบฐานขอมลทตดตออย
ฐานขอมล
ระบบจดการฐานขอมล(DBMS)
โปรแกรมประยกตตางๆ ทผใชงานใช
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
1. ชวยก าหนดและเกบโครงสรางฐานขอมล (Define and
Store
Database Structure)
ID NAME ADDRESS Telephone
1 Somchai 15/548 01-9574126
2 Monton 17/54 02-985-6574
3 Ladawan 58/574 01-900-5742
ฐานขอมล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
2. การบรรจขอมลลงฐานขอมล (Load Database)
ID NAME ADDRESS Telephone
1 Somchai 15/548 01-9574126
2 Monton 17/54 02-985-6574
3 Ladawan 58/574 01-900-5742ฐานขอมล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
3. เกบและดแลขอมล (Store and Maintain Data)
DBMSจดเกบและดแลขอมล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
4. ประสานงานกบระบบปฏบตการ (Operating
System)
ฐานขอมล
Operating System โปรแกรมประยกตDBMS
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
5. ชวยควบคมความปลอดภย (Security Control)
ฐานขอมล
DBMS
ผใช
ผไมไดรบอนญาต
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
6. การจดท าขอมลส ารองและการกคน (Backup and
Recovery)
ฐานขอมลส ารอง
ABCD 12345
ABCD 12345
ส ารองขอมล
กคน
ฐานขอมลเทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
7. ควบคมการใชงานพรอมกนของผใชในระบบ (Concurrency Control)
ฐานขอมล
DBMS
USER 1
USER 2
USER 3
U1 : U3 : U2
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
8. ควบคมความบรณภาพของขอมล (Integrity Control)
ฐานขอมลกจายเงนเดอน
ฐานขอมลประวต
IntegrityControl
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
หนาทของระบบจดการฐานขอมล (DBMS)
9. ท าหนาทจดท าพจนานกรมขอมล (Data Dictionary)
DBฐานขอมล
ชอตาราง
ชอฟลด
คยตาง
พจนานกรม เพอเกบรายละเอยดทเกยวของกบฐานขอมล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 3 : ขอมล (Data)
หมายถง ขอมลหรอสงตางๆ ทตองการน ามาจดเกบลงในฐานขอมล เพอใหมการจดการอยางเปนระบบ โดยขอมลตางๆ จะถกจดการในแตละระดบ โดยผทใชฐานขอมลจะมองภาพขอมลทแตกตางกนออกไป
ขอมล
USER 1
USER 2
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 4 : บคลากร (People)1. ผใชทวไป (User)
บคลากรทใชฐานขอมล เชน พนกงานจองตว2. พนกงานปฏบตการ (Operator)
ผปฏบตการดานประมวลผลการปอนขอมล3. นกวเคราะหและออกแบบระบบ (System
Analyst)
ผวเคราะหระบบฐานขอมล และออกแบบระบบงาน ทจะน ามาใช
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 4 : บคลากร (People)4. ผเขยนโปรแกรมประยกต (Programmer)
ผทเขยนโปรแกรมเพอใหจดเกบขอมล การเรยกใชขอมลตามความตองการของผใชงาน
5. ผบรหารฐานขอมล (Database
Administrator : DBA)
ผทท าหนาทบรหารและควบคมการบรหารงานระบบฐานขอมล โดยเปนผตดสนใจ, ก าหนดนโยบาย ตางๆ ในการ
ใชงานระบบฐานขอมล
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
องคประกอบท 5 : ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure)
หมายถง ขนตอนหรอวธการตางๆ ในระบบฐานขอมล โดยจะเปนขนตอนการปฏบตงานตางๆ ทจะตองเปนไปตามขนตอนทก าหนด เพอใหการท างานของระบบฐานขอมลเปนไปอยางถกตอง และมประสทธภาพ ซงกจะมทงขนตอนในสภาวะปกต และขนตอนปฏบตในขณะระบบเกดปญหา (Failure)
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล1. หลกเลยงความขดแยงของขอมลได
ขอมลพนกงาน
ฐานขอมลพนกงาน
ขอมลพนกงาน
ฐานขอมลเงนเดอน
เมอขอมลพนกงานเปลยนไปจะท าใหเกดความขดแยง
ของขอมล
การท างานแบบแฟมขอมล การท างานแบบฐานขอมล
ฐานขอมลพนกงาน
ทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล2. สามารถใชขอมลรวมกนได
- ฐานขอมลพนกงาน- ฐานขอมลงานของบรษท
-ฐานขอมลดานบญช
ระบบทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
ระบบวางแผนงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล3. ลดความซ าซอนของขอมลได
ขอมลพนกงาน
ฐานขอมลพนกงาน
ขอมลพนกงาน
ฐานขอมลเงนเดอน
ขอมลพนกงานมความซ าซอนกน
การท างานแบบแฟมขอมล การท างานแบบฐานขอมล
ฐานขอมลพนกงาน
ทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล4. รกษาความถกตองและความเชอถอไดของขอมล
- ฐานขอมลพนกงาน- ฐานขอมลงานของบรษท
-ฐานขอมลดานบญช
ระบบทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
ระบบวางแผนงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล5. สามารถก าหนดความเปนมาตรฐานเดยวกน
- ฐานขอมลพนกงาน- ฐานขอมลงานของบรษท
-ฐานขอมลดานบญช
ระบบทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
ระบบวางแผนงาน
ใชมาตรฐานเดยวกน
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล6. สามารถก าหนดระบบรกษาความปลอดภยได
ฐานขอมล
ผใช
ผไมไดรบอนญาต
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอดของการมระบบฐานขอมล6. มความเปนอสระของขอมลและโปรแกรม
ระบบทะเบยนประวตพนกงาน
ระบบเงนเดอนพนกงาน
ระบบวางแผนงาน- ฐานขอมลพนกงาน
- ฐานขอมลงานของบรษท-ฐานขอมลดานบญช
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอเสยของการมระบบฐานขอมล1. มตนทนสง
Hardware
Software บคลากร
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอเสยของการมระบบฐานขอมล2. มความซบซอน
ฐานขอมล
System 1
Program 1.1
System 2
Program 2.1ID NAME ADDRESS Telephone
1 Somchai 15/548 01-9574126
2 Monton 17/54 02-985-6574
3 Ladawan 58/574 01-900-5742
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
ขอเสยของการมระบบฐานขอมล3. เสยงตอการหยดชงกของระบบ
ฐานขอมล
USER 1
USER 2
USER 3
USER 4
USER 5
USER 6
เทคโนโลยสารสนเทศ ม. 6 โดย ครจฬาลกษณ พทยารตนตระกล
Recommended