Contabilidad de Costo-capacitacion Enlinea

CAPACITACION EN LINEACAPACITACION EN LINEA

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CONTABILIDAD COSTOCONTABILIDAD COSTO

SSantoanto D Domingoomingo República DominicanaRepública Dominicana

Profesor:Profesor:Pablo ValdezPablo Valdez

Teléfono. 809-917-9491Teléfono. 809-917-9491//////////e-mail: //////////e-mail:

pablovaldez15@yahoo.compablovaldez15@yahoo.com

4. Contabilidad de CostosMatz, Adolph Usry, Milton F.1ra. edición -Tomos 1 y 2-Editora: South-Western Publishing Co.

5. Contabilidad AdministrativaHorngren * SundemEditora: Prentice Hall.

6. Contabilidad de GestiónOceano/Centrum.Ediciones integradas de Mc Graw Hill en origina y de la edición española de Oceano Grupo Editorial, S.A.

1. Contabilidad AdministrativaRamírez Padilla, David Noel.5ta., 6ta. y 7ma. edición.Editora: Mc Graw Hill.

2. Manual de Contabilidad Bancaria Rodríguez, Alfredo C.

Editora: Ediciones Macchi.

3. Contabilidad de CostosRalph S. Polimeni.Frank J. Fabozzi.Arthur H. Adelberg3ra. edición.Editora: Mc Graw Hill.

1.1.ConceptualizacioneConceptualizacioness

2. Clasificaciones.2. Clasificaciones.

3. Comportamiento.3. Comportamiento.

1.1.ConceptualizacioneConceptualizacioness

2. Clasificaciones.2. Clasificaciones.

3. Comportamiento.3. Comportamiento.

Unidad No. 1Los Costos

1. Conceptualización.2. Características.3. Asignación y Administración de Costos en

Empresas de Servicios.4. Costeo Basado en Actividad en Empresas de

Servicios.5. Los Presupuestos y Determinación de

Precios en Empresas de Servicios.6. El Modelo Costo-Volumen-Utilidad para

Empresas de Servicios.

Unidad No. 2Empresas de Servicios

1. Introducción.

2. Conceptos.

3. Objetivos.

4. Elementos del Costo Bancario.

5. Clasificación.

6. Costos Variables y Fijos.

7. Costos Directos e Indirectos.

Unidad No. 3Costos Bancarios

El control de los costosGarantiza un liderazgo Sostenido en el tiempo.

La Contabilidad de Costos es un Sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con el fin de facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

2. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

4. Ofrecer información para la toma de decisiones.

5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva.

6. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

Los tres primeros objetivos proporcionan los informes clásicos de la contabilidad de costos

En los siguientes los costos deben reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia específica.

•Actividades.•Procesos.•Productos

La Toma de Desición en los Costos

Los costos desempeñan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administración cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para le empresa.

El costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el producto que genere, a saber:

SacrificioEconómico

Costos de Producción1. De acuerdo con la Funcion Costos de Distribución y Ventasen la que se originan Costos de Administración

Costos de Financiamiento

2. De acuerdo con su Identificación con Costos Directosuna actividad, depto. O producto Costos Indirectos

3. De acuerdo con el tiempo en que Costos Históricosfueron calculados Costos Predeteminados

4. De acuerdo con el tiempo en que se Costos de Período cargan o se enfrentan a los ingresos Costos del Producto

5. De acuerdo con el control que se Costos Controlablestenga sobre la ocurrencia de un costo Costos no Controlables

Costos Variales6. De acuerdo con su comportamiento Costos Fijos Discrecionales y Comprometidos

Costos Semivariales o Semifijos

7. De acuerdo con su importancia en la Costos Relevantestoma de decisiones Costos Irrelevantes

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en Costos Desembolsablesque se ha incurrido Costos de Oportunidad

9. De acuerdo con el cambio originadopor un aumento o disminución de la Costos Sumergidosactividad Costos Diferenciales Decrementales e Incrementales

10. De acuerdo con su relación con una Costos Evitablesdisminución de actividades Costos Inevitables

Clasificaciónde losCostos

Costo Variable

RD$

Volumen

CostoFijo

VolumenRD$

RD$

Volumen

CostoVariable

Costo Total

El Comportamiento de los Costos y el Uso de los Recursos

Los costos se comportan de acuerdo con la actividad con que se trabaja. En tal sentido para entender mejor su comportamiento, hay que analizar las variables que intervienen en su comportamiento: El tiempo, el uso de los recursos en las actividades y la medida utilizada en las mismas.

EjemploDavid Noel Ramírez Padilla

Si una empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1,000 soldaduras mensuales, cada trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo de cada uno es de RD$2,500, el costo fijo para generar la capacidad necesaria es de RD$2,500 x 10=RD$25,000, lo cual lleva a determinar una tasa de: 25,000/1,000 = RD$25 por cada operación de soldar.

Detalles del ejemplo.-

Si se quiere determinar el costo de los recursos utilizados, suponiendo que se realizaron sólo 800 soldaduras durante el mes, debería hacerse de la siguiente forma: 800 x RD$25 =RD$20,000, mientras que la diferencia 200 x RD$25=RD$5,000 sería el costo de la capacidad ociosa no instalada.

Cálculo del Costo de 800 Soldaduras.-

Si cada soldadura consume en materiales y energéticos RD$10, el calculo sería:

Costo total = Costo fijo + Costo variable

Costo total = 8(2,500) + 10(800)

Costo total = RD$20,000 + RD$8,000

Costo total = RD$28,000

Costo total = 8(2,500) + 10(750)

Costo total =RD$20,000 + RD$7,500

Costo total = RD$27,500

Cálculo del Costo de 750 Soldaduras.-

Nota Importante

1. Se debe observar que el costo fijo permanece igual dentro del rango de 701 hasta 800 soldaduras.

2. El análisis del comportamiento de los costos es el más relevante que debe efectuarse en todas las organizaciones, porque sin él es imposible efectuar una administración que propicie el diseño de estrategias que permitan a las empresas competir y permanecer esa competencia a largo plazo de forma sostenida.

Métodos de Segmentación de Costos Semivariables

1. Métodos de estimación directa.

2. Método punto alto-punto bajo.

3. Métodos a través de diagramas de dispersión.

4. Métodos estadísticos (correlación).Estos métodos se aplican a las partidas semivariables,o sea a aquellas que quedaron después de clasificarlas que son puramente fijas o variables en las que se requiere separar la porción fija y variable.

1. Métodos de estimación directa: Se aplican en casos específicos, concretos, y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias.

a) Basados en estudio de tiempos y movimientos.b) Basados en análisis de la administración de los datos

históricos.b.1 Del análisis de los costos históricos.b.2 De la interpretación de las políticas administrativas respecto de dicha partida.b.3 De la experiencia profesional subjetiva.

c) Aplicación de estos métodos.-Cuando hay partidas que por su naturaleza no puede estar sujeta a análisis estadísticos.-Nuevos Dptos. Que originen costos.-Adquisición de maquinarias y equipos que originan costos.-Cuando se producen cambios en los métodos.

Método punto alto-punto bajoExplicación práctica-Pág..46/47 D.N.R.P.

Aplicando el método punto alto-punto bajo, se desea conocer el comportamientode la partida de energéticos a diferentes niveles:

Costos totales RD$ Niveles de actividad (horas-máquina)1,200,000 100,0001,300,000 150,0001,400,000 200,0001,500,000 250,0001,600,000 300,000

Diferencia Diferencia1,600,000 300,0001,200,000 100,000400,000 200,000

Tasa variable = 400,000200,000

2 x hora-máquina=

Cálculo de la parte fija usando el nivel máximo de 300 horas máquinas.-

CT = RD$1,600,000El costo variable total de dicho volumen es: 300,000 x

RD$2 = RD$600,000De donde: CF = CT – CV

CF = RD$1,600,000 – 600,000 = RD$1,000,000 El resultado son los costos fijos que, según se supone,

no se alteran dentro del tramo de 100,000 hasta 300,000 horas-máquina, lo cual puede ser probado en cualquier nivel dentro del tramo relevante. Este método es sumamente sencillo y aplicable en condiciones en las que la variación del costo fijo no sea significativa.

Método a través de diagramas de dispersión-Ejm. Explicativo.

En este método, que complementa al de punto alto-punto bajo, lo primero es señalar en la gráfica el costo que se genera en cada uno de los diferentes niveles de actividad; en el eje horizontal se señalan los diferentes niveles de actividad y en vertical los diferentes costos. Deben seleccionarse dos puntos que representen bien la función lineal.

Demostración necesaria.-Datos:

Meses Costo FacturasEnero 40,000 10,000Febrero 50,000 12,500Marzo 50,000 17,500Abril 60,000 20,000Mayo 150,000 50,000Junio 90,000 30,000Julio 80,000 25,000Agosto 100,000 40,000Septiembre 130,000 47,500Octubre 120,000 42,500Noviembre 90,000 30,000Diciembre 60,000 20,000

Diagrama de dispersión

020,00040,00060,00080,000

100,000120,000140,000160,000

0 20,000 40,000 60,000

Facturas (miles)

Co

sto

s (

mil

es

)

Análisis.-

Si la gerencia selecciona los meses de enero y junio por ser los más representativos conforme a la experiencia pasada, obtendremos que la línea debe pasar por los punto uno y seis. Esto proporciona el cálculo del costo fijo y el costo variable por factura emitida, a saber:

Costo Fact. Enero RD$40,000 10,000

Costo Fact. Junio 90,000 30,000

CV= =

CV= ==$2.50

Análisis.-

Costo – Costo Volumen - Volumen

2

2

1

1 YY2

x x2 1

1-

-

$90,000 - $40,000 30,000 - 10,000

$50,000 20,000

CVU=RD$2.50

CT=CF+CV(x)

RD$40,000 = Y + RD$2.50(10,000)

RD$40,000 = Y + RD$25,000

RD$40,000 – RD$25,000 = Y

RD$15,000 = Y

1

1

1

1

RD$15,000 es la parte fija del costo total de enero

Cálculo para junio

RD$90,000 = Y + RD$2.50(30,000)

RD$90,000 = Y + RD$75,000

RD$90,000 – RD$75,000 = Y

RD$15,000 = Y1

1

1

1

1

Métodos estadísticos (Y=a+b)

El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.

La relación entre una variable dependiente y una independiente se llama regresión simple; si la relación es entre una variable dependiente y varias variables independientes, se denomina regresión múltiple.

(Y=a+b)

Y = Costo total de una partida determinada (Variable Dependiente)

a = Costos fijos (intercepción con el eje de las ordenadas)

b = Costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de recta)

x = La actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable independiente)

Métodos estadísticos (Y=a+b)

Conceptualizaciones.-

En la regresión simple, la técnica para encontrar los valores de ambas variables es la de mínimos cuadrados, cuya mecánica será como sigue:

Ecuaciones que expresan las condiciones de los mínimos cuadrados

ΣY = na + b x XY = a

n es el número de observaciones o niveles de actividad.

Calculemos a a y b......

ΣΣΣ Σx + b x2 (1)

(2)

Simplificación de las ecuaciones

n(Σxy) – (Σx)(Σy)

n(Σx²) – (Σx)²

(Σy)(Σx²) – (Σx)(Σxy)

n(Σx²) – (Σx)²

b =

a =

(5)

(6)

Determinación de la parte fija y la variable de costo indirecto de fabricación (Mantenimiento)

y xcosto total Horas de

Obser- de reparación

vaciones manten. x² xy1 6,350RD$ 1500 2,250,000 9,525,0002 7,625RD$ 2500 6,250,000 19,062,5003 7,275RD$ 2250 5,062,500 16,368,7504 10,350RD$ 3500 12,250,000 36,225,0005 9,375RD$ 3000 9,000,000 28,125,0006 9,200RD$ 3100 9,610,000 28,520,0007 8,950RD$ 3300 10,890,000 29,535,0008 7,125RD$ 2000 4,000,000 14,250,0009 6,750RD$ 1700 2,890,000 11,475,000

10 7,500RD$ 2100 4,410,000 15,750,00011 8,900RD$ 2750 7,562,500 24,475,00012 9,400RD$ 2900 8,410,000 27,260,000Σy= 98,800RD$ Σx=30600 Σx² = 82,585,000 Σxy = 260,571,250

Aplicaremos las formulas (5) y (6) para obtener el comportamiento de los costos:

Cálculo de a y b•

a

• ••

•• •••

•

•

•

•••••

••

y = a + bxy

x

b = (x-x)(y-y)A = y - bx

Σ - - (3)(4)

x e y son las medias dex e y, respectivamente

--

Con los datos anteriores y trabajando 2,700 horas.-

12(260,571,250) – (30,600)(98,800)

12(82,585,000) – (30,600)²

(98,800)(82,585,000) – (30,600)(260,571,250)

12(82,585,000) – (30,600)²

Sustituyendo: y=3,401.35 + 1.895(x)

CT = 3,401.35 + 1.895(2,700)

Costo Total = RD$8,517.85

b =

a =

Es en la Época Contemporáneael Máximo Aporte al PIB de lasNaciones.-.

Conceptualización

Las Empresas de Servicios son organizaciones que mediante una serie de actividades son capaces de ofrecer o prestar un servicio específico o servicios integrados

Manufactureras Vs. Servicios

La transformación del material directo por parte de las empresas manufactureras, es lo que la diferencia de las empresas de servicios

Mercantiles Vs. Servicios

Las organizaciones mercantiles crean riquezas a través de la venta de mercancías, mientras que las de servicios lo hacen a través de los servicios que ofrecen.

Categorías de Empresas de Servicios

1. Servicios específicos consultorías. Asesorías. Auditorías. Especialistas en

Diseños. Servicios de

Ingeniería. Etc.

2. Servicios integrados Bancos. Instituciones

Financieras. Compañías de seguro. Clínicas y hospitales. Transporte. Etc.

Insumo de relevancia de las empresas de servicios

1. Capital Intelectual.

2. Capital Humano.

3. Capital Financiero

1. Es cuando el recurso principal para ofrecer el servicio es el conocimiento en las áreas de especialidad de la empresa.

Insumo de relevancia de las empresas de servicios

1. Capital Intelectual.

2. Capital Humano.

3. Capital Financiero

2. Es cuando el recurso principal para ofrecer el servicio es la inversión horas-hombre, como en el caso de servicios de limpieza.

Insumo de relevancia de las empresas de servicios

1. Capital Intelectual.

2. Capital Humano.

3. Capital Financiero

3. Es cuando el servicio se basa en una fuerte inversión de capital, como son los servicios bancarios y alquiler de auto..

Área de una empresa de servicios

Entradas de recursos Operaciones

EmpleadosVendedoresTecnología

Servicios que ClienteSoporte necesita conocer

Sistemas de Ventas InformaciónContabilidad Mercadotecnia y Identificación deCompras desarrollo de nuevos necesidadesRecursos servicios de servicios humanosLegal

Características

Costeo por ordenes en vez por proceso. porque cada servicio es diferente, dependiendo de las necesidades de los clientes.

En este tipo de organizaciones el costo del período son las cantidades gastadas o asignadas al período en el que se da el servicio.

Empresa de Manufactura

Inventario Balance General

Cantidad Gastadaen el períodoCostos de Período

Costo de Ventas Gastos de Ventasy Administración

Empresa de Servicios

Costo del período, cantidades Cantidad gastadagastadas o asignadas al por el períodoperíodo en el que se da el servicio

Son los Elementos Necesarios Para Realizar la Producción

Costo del producto:Materia Prima

Mano de Obra DirectaCostos Indirectos de Fabricación

V A L O R A G R E G A D O

(Costo del Producto)

Sistema de acumulación de costos para empresasmanufactureras

S A L I D A

Requerimientos de Materia Prima

COSTO RELEVANTE

Agregar:Mano de Obra

Gastos de FabricaciónHoras-Máquina

Producto Terminado

E N T R A D A P R O C E S O

V A L O R A G R E G A D O

deVenta

Sistema de acumulación de costos para empresascomerciales

S A L I D A

Compra de productoterminado

COSTO RELEVANTE

Valor agregadoTransporteEmpaquePublicidad

Producto en el Punto

E N T R A D A P R O C E S O

V A L O R A G R E G A D O

Información(Reporte)

Sistema de acumulación de costos para empresasde servicios

S A L I D A

ObjetoIntangible

(Producto)

Utilización de:Horas profesionales

Gastos indirectosCosto Relevante

Producto Servicio

E N T R A D A P R O C E S O

Sistema de Costeo Basado en Actividades -Empresas de Servicios-

El costeo basado en actividades, que se consideraba como exclusivo para empresas manufactureras, es necesario para obtener un liderazgo en costo en las empresas de servicios.

La obtención de la información de costo para producir servicios, permite el diseño de estrategias de los servicios que ofrece este tipo de organización, controlar dichos costos y tomar decisiones correctas.

Sistema de Costeo Basado en Actividades -Empresas de Servicios-

La decisión de la eliminación de un servicio, debe ser el resultado de un análisis y nunca debe originarse sin que se tengan las herramientas necesarias, que garanticen la objetividad.

Conocer la factibilidad de incrementar el precio de un servicio o de permanecer ofreciéndolo como se ha estado haciendo o si por el contrario, es necesario que creen condiciones favorables al cliente, son medidas de análisis de costo.

Sistema de Costeo Basado en Actividades -Empresas de Servicios-

Los generadores de costos (cost driver) en las empresas de servicios son difíciles de determinar porque no son tan identificables como en las manufactureras o en las mercantiles. En las primeras, la cantidad producida, las horas de mano de obra o las horas-máquina se consideran las actividades generadoras de costos, mientras que en las de servicios depende de la (s) actividad (es) que generen el servicio correspondiente.

PARA EMPRESA DE SERVICIOS -UN HOTEL-

Actividad Costo anual Actividad generadora Cantidad

Hosp. y alimentación 4,500,000 Días Huésped 22,500Servicios especiales 3,500,000 Horas de atención 70,000

De acuerdo con esta información, la tasa por cada actividad sería deRD$200 por día huésped y RD$50 por hora de atención. Sin embargo,la atención que implica cada uno de los huéspedes es diferente segúnel tipo de hospedaje seleccionado.

Días hospedaje Horas de atenciónTipo de huésped demandados demandadas

Normal 15,000 40,000Ejecutivo 5,000 17,500Suite 2,500 12,500Totales 22,500 70,000

Huésped Tasa por día

Normal RD$333.33Ejecutivo 375.00 Suite 450,000.00

($200 x 15,000) + ($50 x 40,000) = $5,000.000/15,000($200 x 5,000) + ($50 x 17,500) = $1,875,000/5,000($200 x 2,500) + ($50 x 12,500) = $1,125,000/2,500

Conclusión

El costeo basado en actividades origina mayor exactitud en el costo de los servicios, lo que permite mayores oportunidades de estrategias de precios y evita que unos servicios subsidien a otros

Modelo Costo-Volumen-Utilidad

Miguel Domínguez García, está preocupado porque los primeros tres meses ha perdido y desea saber en que nivel de ventas dejará de perder; para ello proporciona la siguiente información: sueldos y prestaciones mensuales, RD$36,000; renta mensual, RD$12,000; servicios públicos, RD$4,000; depreciación mensual de equipo y mobiliario, RD$8,000; el margen de contribución que deja estipo de restaurantes es de 40%. Utilizando las fórmulas del punto de equilibrio, tendríamos:

Costos fijos______ Punto de equilibrio = % margen de contribución

RD$60,000 Punto de equilibrio = 40% = RD$150,000

Ahora veamos cómo utilizar el modelo para determinar el nivel de ventas y generar así una utilidad neta mensual de RD$12,000, con una tasa de impuesto a la renta y un reparto de utilidades de un 44%. Lo que representa Impuestos y Beneficios

Utilizando la fórmula:

Las Ventas necesarias para no perder son de RD$150,000 mensuales. dado que las ventas de enero, febrero y marzo han sido de RD$120,000, RD$105,000 y RD$130,000, respectivamente, se han perdido RD$12,000, RD$18,000 y RD$8,000 cada mes.

Modelo Costo-Volumen-Utilidad

Modelo Costo-Volumen-Utilidad

Utilidad deseada Costos fijos + (1-t)

Ventas mensuales a lograr = __________________________

% de margen de contribución

RD$12,000 RD$60,000 + 1-0.44 X = _____________________

40%

X = RD$60,000+21,429 40%

X = RD$81,429 = RD$203,573 40%

Los cálculos precedentes muestran que al vender RD$203,573 se logrará una utilidad neta mensual de RD$12,000., a saber:

Ventas RD$203,573 Costo de ventas variable 122,144 Margen de contribución 81,429 Costos fijos 60,000 Utilidad de operación 21,429 Menos: Impuesto a la renta (44%) 9,429 Utilidad neta RD$ 12,000

=========

Modelo Costo-Volumen-Utilidad