View
28
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 1 de 30
CONCURSO DE PRECIOS
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55)
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
ENERO - 2014
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 2 de 30
ÍNDICE
CAPITULO I ............................................................................................ 4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................. 4
1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4 2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4 3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4 4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4 5. Localización del Proyecto.............................................................................................. 5 6. Modalidad de Adquisición ............................................................................................. 5
CAPITULO II ........................................................................................... 6
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ............................................... 6
1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6 2. Visita Técnica. ............................................................................................................. 6 3. Presentación y Absolución de Consultas. ....................................................................... 7 4. Presentación de las propuestas. .................................................................................... 7 5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9 6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10 7. Evaluación de propuestas ........................................................................................... 10 7.1. Propuesta Técnica: .................................................................................................... 10 7.2. Propuesta Económica: ................................................................................................ 12 8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13 9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14 10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución ........ ¡Error! Marcador no definido. 11. De las Penalidades ..................................................................................................... 14 12. Ejecución del contrato ................................................................................................ 15 Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará
condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra. ...................... 15 13. Recepción y Conformidad de los entregables. .............................................................. 15 14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información..................................... 15 15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 16
CAPITULO III .......................................................................................17
ALCANCES ............................................................................................17
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 17 1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 17 1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 19 1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 20 1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 20 1.5 MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 20 1.6 GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................................... 21 1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................... 21 1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 21
FORMATOS ...........................................................................................23
ANEXOS ................................................................................................24
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 3 de 30
FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................. 25 FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 26 FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 27 FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 28 FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA DEL GRUPO
GLORIA .............................................................................................................................. 29 * Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica ............................................................................................... 30
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 4 de 30
CAPITULO I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Entidad Convocante
Convoca al presente Concurso la el área de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding
Cementero del Grupo Gloria, para el Servicio de CONTRATO MARCO
MANTENIMIENTO – CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55).
2. Domicilio Legal
Para efectos del presente Concurso de precios se señala como domicilio legal la siguiente,
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa.
3. Consideraciones generales
YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricación y
comercialización de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se
encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de
YURA, provincia y región de Arequipa.
4. Objeto del concurso
El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios, por invitación, a
empresas especialistas en mantenimiento de plantas industriales para el servicio de
“CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)” en la planta de YURA S.A.
Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitación a firmas especializadas en el
mencionado tema, a fin de seleccionar la compañía que ejecutará el trabajo indicado.
El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a PRECIOS UNITARIOS.
El presente documento contiene la información necesaria que servirá de base a los
POSTORES para la preparación de su propuesta y que estará destinada a regir la futura
Contratación.
Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y
Especificaciones para elaborar las propuestas técnica y económica.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 5 de 30
Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las instrucciones generales
brindadas en el presente pliego en la presentación de sus propuestas, así como verificar
el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el
eventual caso que éstas no estuviesen completas.
5. Localización del Servicio
El servicio se desarrollará en la planta industrial de YURA S.A., ubicada en el Distrito de
Yura, Provincia y Departamento de Arequipa, Perú.
6. Modalidad de Adquisición
El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a PRECIOS UNITARIOS.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 6 de 30
CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION
1. Cronograma del Concurso.
2. Visita Técnica.
La Visita Técnica guiada se llevará a cabo el día 14 de Enero del 2014, a las 10:00 am
bajo la dirección de Mantenimiento de YURA S.A., el punto de reunión será la planta de
YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un máximo de 60 minutos, posterior a lo
cual se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica.
La visita será guiada por: Luis Morales y Yonattan Eusebio.
A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el POSTOR
deberá proporcionar:
Lista de personal indicando número de DNI (máximo 02 personas por empresa).
SCTR de Salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: YURA S.A.
EPP’s completos (Casco, lentes, zapatos chaleco, orejeras y respirador)
Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a
la visita, a los siguientes correos electrónicos: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.
Invitación a POSTORES y entrega de
documentación 10/01/2014
Visita técnica 14/01/2014 a las 10.00 a.m. con Yonathan Eusebio
Formulación de Consultas 15/01/2014
Absolución de Consultas 16/01/2014
Entrega de propuestas 18/01/2014 hasta las 10.00 a.m. en oficina logística
Apertura de sobres 20/01/2014
Evaluación de las Propuestas 21/01/2014
Otorgamiento de la Buena Pro 23/01/2014
Reunión de Inicio 24/01/2014
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 7 de 30
La presentación de dichos documentos FUERA DEL PLAZO señalado se entenderá como la
voluntad del POSTOR de no participar en la visita técnica.
No se permitirá el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relación, aquellos
que no presenten las pólizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI al momento de
ingresar a las instalaciones de la Planta.
3. Presentación y Absolución de Consultas.
Si el POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no está de acuerdo a lo
señalado, deberá notificar inmediatamente por escrito al representante de Logística,
designado en las presentes bases del concurso.
El área de Logística puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con
anterioridad a la fecha señalada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si
las hubiera, serán remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y
tiempo. El POSTOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos emitidos por
el área de Logística a los que se refiere este numeral.
Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar deberán ser presentadas por
correo electrónico a la siguiente dirección: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.indicando en el asunto el nombre y
código del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).
Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el
cronograma, no serán tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolución de consultas
formarán parte integrante de las bases del concurso, para todos los efectos de éste y
posterior firma del contrato.
4. Presentación de las propuestas.
Las propuestas se presentarán digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en
dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el
segundo la propuesta económica. Tanto la propuesta técnica como la económica se
presentarán en original y estarán identificados con el Nº 1) Propuesta Técnica y Nº 2)
Propuesta Económica.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 8 de 30
La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles y a PRECIOS
UNITARIOS, de acuerdo al anexo 01.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados hasta con dos decimales como máximo.
Asimismo en ambas propuestas (Técnica y Económica), se deberá incluir un índice de los
documentos y contar con separadores o pestañas que faciliten su ubicación.
Todas las hojas de la propuesta deberá estar firmado y/o rubricado por el representante
legal del licitante.
Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:
Señores:
LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….
NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..
SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 9 de 30
En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo
penalizará con la suspensión de entre 6 meses a 1 año del registro de proveedores de
YURA S.A.
La Recepción de las Propuestas será desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del día indicado
en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rótulos.
No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de postores vinculados
comercial, económico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o
empresas afiliadas y/o pertenecientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Postor no
cumpla con lo establecido en el presente párrafo se resolverá el contrato de pleno
derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daños y perjuicios que YURA pueda solicitar en
la vía correspondiente.
5. Contenido de los sobres
Cada licitante deberá presentar una sola proposición dividida en dos partes (partes a las
que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitación como la
Señores:
LOGÍSTICA YURA S.A.Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….
NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..
SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 10 de 30
“proposición”), una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica en 2 (dos) sobres
cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:
Sobre 1: Propuesta Técnica
Sobre 2: Propuesta Económica
Cada sobre deberá ser rotulado como indica el párrafo anterior, (adjuntar un CD por cada
propuesta).
6. Apertura de Sobres
La apertura de los sobres se llevará a cabo en privado por una Comisión Técnico-
Administrativa.
Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Técnica y
Económica, se procederá en primer término, a la apertura de los sobres que contengan
las Propuestas Técnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los
requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logística.
7. Evaluación de propuestas
7.1. Propuesta Técnica:
Después de haberse efectuado la apertura de Propuestas Técnicas, El área de
Mantenimiento llevará una evaluación detallada de los aspectos técnicos de la misma,
constatando que las proposiciones recibidas incluyan la información, documentos y
requisitos solicitados en las bases de la licitación.
Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados anteriormente, se dictarán
como solventes técnicamente y por lo tanto, solo estas serán consideradas en la
evaluación económica.
En general, para la evaluación técnica de las propuestas se considerarán, entre otros, los
siguientes aspectos:
1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.
2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares.
3. Plan de Trabajo y Procedimiento descrito donde el Postor demuestre que
conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 11 de 30
ejecutarlos satisfactoriamente; dicho procedimiento debe ser acorde con el
cronograma de ejecución y deberá incluir:
Organigrama
Equipos (simples y especiales)
Fuerza Laboral
Cronograma de ejecución de los trabajos de manera detallada, en Ms Project
2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Máquinas
estimadas)
Plan de uso de equipos de ser necesario (grúas, indicando sus capacidades.)
4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usará
durante la ejecución:
Cronograma Mensual y Anual Valorizadas (Estimados)
5. El Contratista deberá demostrar su capacidad técnica, logística y gestión
administrativa, para llevar adelante la ejecución del servicio. Competencias del
personal responsable del trabajo, para llevar la adecuada administración de los
trabajos.
Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los
ingenieros de Seguridad y Planeamiento.
Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas (Anexo 2
Apéndice A)
Escala de Penalidades de Seguridad (Anexo 2 Apéndice B)
Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012 (Anexo 2 Apéndice C)
Exámenes Médicos 2012 (Anexo 2 Apéndice D)
Declaración Jurada Seguridad (Anexo 2 Apéndice E)
Cronograma detallado de ejecución
Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran
al o servicio
Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestión/
certificaciones de fabricación o cumplimiento de estándares normativos
necesarios.
Organigrama de la Empresa y Organigrama del Proyecto.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 12 de 30
Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera
para la ejecución del proyecto
Declaración de empresas que subcontratarán para la ejecución de la obra o
servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.
(RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas
subcontratistas).
En caso el Postor cuente con Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y
Extracontractual, deberá adjuntar copia del documento indicando monto y
principales coberturas. (Opcional, solo para evaluación).
Constancia de visita técnica a la planta industrial de YURA S.A.
Partida registral no mayor a 30 días de antigüedad.
DNI del representante legal de la empresa.
Ficha R.U.C. de la empresa.
7.2. Propuesta Económica:
El área de Logística llevará a cabo el análisis de las propuestas económicas
aceptadas, tomando en cuenta todos los factores y condiciones involucradas en las
mismas, verificando que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de la
licitación.
La propuesta económica deberá incluir lo siguiente:
1. Carta Propuesta Económica (Formato 01) para los precios en la modalidad de
“PRECIOS UNITARIOS”.
2. Declaración Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).
3. Condiciones Comerciales (Formato 03)
NOTA: Para la elaboración de la propuesta económica se deberá tener en cuenta
lo siguiente:
Se deberá respetar los formatos enviados en las presentes bases para la
presentación de su cotización. De requerirlo podrán incluir un pie de página con
sus excepciones técnicas y comerciales, pero sin modificar la estructura
enviada.
El monto establecido para EPPs será fijo, el cual deberá ser detallado en sus
gastos generales.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 13 de 30
Cada partida / Actividad, deberá ser detallada con APU
(Análisis de precios unitarios).
La recolección de los residuos se encontrará a cargo del ganador de la buena
pro y la disposición final será por cuenta de YURA S.A.
La Buena Pro será adjudicada el día señalado a la Empresa que reúna las mejores
condiciones técnicas y económicas para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.
Para efecto de otorgar la Buena Pro se ha nombrado una Comisión Técnico-
Administrativa, que revisará que las ofertas cumplan con lo solicitado y especificado en
las presentes bases, entregadas a los POSTORES. La comisión tendrá derecho a solicitar
datos adicionales.
La comisión emitirá un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluación tales como:
Interpretación del trabajo solicitado, capacidad operativa, experiencia del POSTOR, plazos
de entrega, oferta económica, plazo de garantía y formas de pago.
Yura S.A. se reserva el derecho de no escoger la propuesta más baja o de aceptar o
rechazar cualquier o todas las propuestas, por razones técnicas o comerciales, así como
de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento
antes de la adjudicación del Contrato, sin incurrir por esto en obligación alguna a favor
del POSTOR o POSTORES afectados.
El área de Logística notificará al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta
ha sido aceptada. Esta carta (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato
denominada “Carta de Aceptación”), indicará la suma que Yura S.A. pagará al POSTOR
por el “CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55)”, como lo establece el Contrato (de aquí en adelante y en
las Condiciones del Contrato denominado “Precio del Contrato”) y requerirá en un plazo
de 10 días calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados de Garantías
de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garantía requerida, para revisión y
procesamiento por parte de Logística. El incumplimiento de este requisito por parte del
POSTOR ganador será considerado como incumplimiento del contrato, por lo que Yura
S.A. será libre para terminar el contrato según las cláusulas correspondientes o, a su
elección, podrá liberar al POSTOR ganador y adjudicar el Contrato a otro seleccionado.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 14 de 30
9. Adelantos y Formas de Pago
La forma de pago será mediante valorizaciones mensuales previamente aprobadas por el
supervisor de cada rama de ingeniería y de zona asignado.
Toda valorización se tramitará previa aprobación por la Supervisión del proyecto de los
entregables.
Yura podrá retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por
conveniente debido a su mala ejecución o a demoras en la ejecución de las mismas, en
este los gastos generales y la utilidad se reducirán en proporción al trabajo no
ejecutado.
10. De las Penalidades
Los porcentajes se aplicarán sobre el monto del Contrato:
En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a
satisfacción de YURA S.A. dentro de los plazos establecidos, deberá pagar a favor de
YURA una suma equivalente al 0.25% del monto de la actividad incluida en el
Contrato por cada día de atraso de este servicio. Esta penalidad será deducida de los
pagos a cuenta, parciales o del pago final. La penalidad se aplicará
automáticamente, al vencimiento del plazo de ejecución.
YURA S.A. podrá requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro
cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no
demuestre capacidad en el desempeño de sus funciones, incumpla las reglas de
tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su
cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeño del trabajo.
Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de
multas establecida en el anexo 2 adjunto a las presentes bases.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 15 de 30
11. Ejecución del contrato
Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará
condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra.
El área de Mantenimiento designará personal para la supervisión directa del trabajo,
debiendo el Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes
calificados los cuales deberán ser evaluados y aceptados por el área de Mantenimiento.
Las comunicaciones se deberán realizar mediante correos electrónicos y cartas entre las
partes, durante los trámites de análisis de presentación de propuestas hasta la
adjudicación de la misma.
Luego de la adjudicación, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los
procedimientos de la gestión de comunicaciones de la gestión de Mantenimiento.
El Contratista deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El
área de Mantenimiento se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o
cambios a través de los supervisores designados.
Durante la ejecución del trabajo, YURA S.A. podrá realizar el retiro de partidas
contractuales a su sola discreción ante el posible incumplimiento del postor ganador de la
buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.
12. Recepción y Conformidad de los entregables.
El trabajo se dará por concluido cuando el supervisor asignado por Mantenimiento,
verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en el programa
de Mantenimiento, quien en señal de conformidad firmará el Acta de Entrega del Servicio.
La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales.
13. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información
Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de
YURA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los
POSTORES participantes así como aquellos preparados o desarrollados por el/los
POSTORES con motivo u ocasión de la presente Concurso de Precios y posterior contrato,
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 16 de 30
son de propiedad de YURA S.A., y tienen carácter de confidencial; por ende, los
POSTORES no las revelará a terceros, ni las utilizará para fines distintos de este contrato,
sin autorización previa y escrita otorgada por YURA S.A. según corresponda. Esta
obligación se mantendrá indefinidamente, incluso después de adjudicado el servicio y
concluido el trabajo.
El POSTOR deberán presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado por
su representante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la
Información elaborada como parte del presente documento y toda aquella información
que se ponga a disposición del POSTOR a los largo del presente concurso.
14. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta
Si en cualquier momento, después de recibidas las Bases del Concurso, el POSTOR decide
no presentar su Propuesta, éste deberá remitir una carta dirigida con Att: Ing. Alfonso
Esquivel, comunicando su declinación y razones asociadas, comunicación que también
deberá ser enviada por correo electrónico a las siguientes direcciones:
aesquivelo@yura.com.pe; emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.indicando los
motivos que ocasionaron tal decisión.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 17 de 30
CAPITULO III
ALCANCES
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.
El objeto del presente concurso de precios por invitación, es para desarrollar el servicio:
“CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS
36-55)”, por lo que es necesario contar con una empresa especializada en mantenimiento
de plantas industriales.
Los trabajos generales a realizarse en la Chancadora O&K son los siguientes:
ITEM ACTIVIDADES UND
CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55)
CHP-01 RETIRO DE TECHO UND
CHP-02 MONTAJE DE TECHO UND
CHP-03 RETIRO DE PERNOS JGO
CHP-04 RETIRO SEGUROS JGO
CHP-05 DESMONTAJE DE CARCASA CIRCULAR (SPIDER CUP) UND
CHP-06 RETIRO DE CONJUNTO TROMPO UND
CHP-07 RETIRO DE FUNDA DE TROMPO UND
CHP-08 MONTAJE DE FUNDA UND
CHP-09 CAMBIO RETEN DE FUNDA CONO POS 5705-0 UND
CHP-10 CAMBIO BOCINA EJE CONO EXCENTRICO POSICION 4025-0 UND
CHP-11 CAMBIO BOCINA/ DE ARAÑA POSICION 5675-0 UND
CHP-12 CAMBIO DE BUJE CILINDRO HIDROSET SUPERIOR UND
CHP-13 CAMBIO DE BUJE DE LA ARAÑA UND
CHP-14 CAMBIO DE BUJE EXCENTRICO UND
CHP-15 CALIBRAR HOLGURA ENTRE BOCINAS ARAÑA - EXCENTRICO UND
CHP-16 CAMBIO PLACAS CONO FIJO POS 6305-0-1 UND
CHP-17 DESMONTAJE DE PLACAS SUPERIORES UND
CHP-18 DESMONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND
CHP-19 DESMONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND
CHP-20 MONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND
CHP-21 MONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND
CHP-22 MONTAJEJE DE PLACAS SUPERIORES UND
CHP-23 DESMONTAJE DE POLEA UND
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 18 de 30
CHP-24 MONTAJE DE POLEA UND
CHP-25 TORQUEAR PERNOS SUJECCION ARAÑA CONO FIJOPOS 5311-0-1-3 CON TORQUIMETRO. JGO
CHP-26 REEMPLAZO FORROS ANTIDESGASTE DE CHUTE KG
CHP-27 REPARACIÓN DE CHUTE KG
CHP-28 CAMBIO DE FORROS UND
CHP-29 CAMBIO DE FORRO DE BRAZO DE ARAÑA UND
CHP-30 CAMBIO DE FORRO DE EJE UND
CHP-31 CAMBIO DE FORROS (DERECHA, IZQUIERDA, POSTERIOR) UND
CHP-32 CAMBIO DE ANILLO SELLO DE POLVO UND
CHP-33 CAMBIO DE RETENEDOR SELLO DE POLVO UND
CHP-34 CAMBIO DE SELLO PARA POLVO UND
CHP-35 CAMBIO DE PLATO EXCENTRICO DE DESGASTE UND
CHP-36 CAMBIO DE MANTO UND
CHP-37 CAMBIO DE ESPACIADOR DE ENTRADA EJE UND
CHP-38 CAMBIO DE ESPACIADOR DE PIÑON DE ATAQUE UND
CHP-39 CAMBIO DE SELLO DE ACEITE UND
CHP-40 CAMBIO DE RETENEDOR DE ACEITE UND
CHP-41 CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE UND
CHP-42 CAMBIO DE RODAJE EXTREMO DE PIÑON UND
CHP-43 CAMBIO DE TAPA DE EJE PRINCIPAL UND
CHP-44 CAMBIO DE CORREAS EN "V" UND
MOTOR PRINCIPAL DE CHANCADORA PRIMARIA
MP1-01 TRASLADO DE MOTOR A TALLER DE MAESTRANZA (Peso entre 7 y 12 Ton.) KG
MP1-02 MONTAJE DEL MOTOR UND
MP1-03 DESMONTAJE DEL MOTOR UND
MP1-04 ALINEAMIENTO UND
VENTILADOR/REFRIGERACION/DE/ACEITE/1,2
VEN-01 DESMONTAJE RADIADORES UND
VEN-02 MONTAJE DE RADIADORES UND
VEN-03 LIMPIEZA DE RADIADORES UND
VEN-04 CAMBIO DE CAÑERÍAS M
FAJA TRANSPORTADORA L2-128
FAJ-01 CAMBIO DE POLINES DE CARGA UND
FAJ-02 CAMBIO DE POLINES DE RETORNO UND
FAJ-03 CAMBIO DE POLINES AUTOALINEANTES UND
FAJ-04 CAMBIO DE GUARDERAS M
FAJ-05 CAMBIO DE LIMPIADOR PRIMARIO UND
FAJ-06 CAMBIO DE LIMPIADOR SECUNDARIO UND
FAJ-07 CAMBIO DE CAÑERÍAS DE REGADÍO M
FAJ-08 DESMONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 19 de 30
FAJ-09 MONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND
FAJ-10 DESMONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND
FAJ-11 MONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND
BOMBA DE LUBRICACIÓN / BOMBA HIDROSET / L2-126A, L2-126B
BOM-01 CAMBIO DE FILTROS DE ACEITE UND
BOM-02 CAMBIO DE BOMBA DE LUBRICACIÓN UND
BOM-03 CAMBIO DE BOMBA HIDROSET UND
BOM-04 CAMBIO DE TUBERÍAS DE LUBRICACIÓN M
BOM-05 CAMBIO DE MALLA DE TANQUE DE LUBRICACIÓN UND
Cada partida / Actividad, deberá ser detallada con APU
(Análisis de precios unitarios).
1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO
El CONTRATISTA proveerá la dirección técnica y la Supervisión adecuada, la mano
de obra calificada, andamios normados, camiones con brazos grúa, equipos de
alineamiento de ejes, maletín de herramientas mecánico completo (por técnico
necesario para la actividad), tecles, torquímetros, y materiales menores y/o
consumibles, necesarios para realizar izajes, maniobras, montaje, alineamiento e
instalaciones de los Equipos, incluyendo las etapas de pruebas en vacío.
1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:
Las políticas de seguridad y salud de YURA S.A. se detallan en el ANEXO 2 de las
presentes Base del Concurso, y tienen como finalidad dar a conocer la estructura
del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendrá que entregar el POSTOR como
parte de su propuesta. Así mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exámenes
médicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto
con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o
enfermedades profesionales. El POSTOR deberá comprometerse al cumplimiento
los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara
una la declaración jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 20 de 30
pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por
infracciones contra las Políticas de Seguridad y Salud de YURA.
1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA
YURA S.A. suministrará las piezas que deberán ser cambiadas (repuestos).
1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO
La empresa contratista tendrá como entregable lo siguiente:
Previos a la actividad:
Programa detallado (mensual – anual) que incluya: tareas, tiempo, Nro.
Técnicos, necesidad de equipos y herramientas.
Para actividades mayores, acta de validación del programa a desarrollar firmada por un representante de ejecución y planeamiento Yura.
Posteriores a la actividad:
Informe técnico que incluya: registro fotográfico, procedimientos aplicados y
programa de actividades reales desarrolladas. Acta de Entrega del Servicio
1.5 MONITOREO Y CONTROL
La ejecución de los trabajos de la presente convocatoria exigen por parte del
Contratista, el desarrollo de un plan de Monitoreo y Control permanente de sus
actividades, y exigen tomar las medidas correctivas necesarias para encausar el
trabajo dentro de los factores de: Alcances, Tiempo de entrega, Calidad y Costos.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 21 de 30
1.6 GESTIÓN DE RIESGOS
El contratista debe contar con un plan de Gestión de Riesgos aprobado por la
supervisión de YURA S.A. S.A., que sirva para identificar amenazas al éxito del
trabajo y mitigar o eliminar los impactos negativos en el mismo.
El plan de gestión de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de
contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN
Los trabajos tienen tiempos promedio de ejecución, en caso de realiza varias
actividades en paralelo, el tiempo se establece a través del programa de ejecución
negociado y validado por ejecución, planeamiento y el tercero (por escrito), claro
está estableciendo los tiempos menores posibles.
Nota:
Usualmente los paros de mantenimiento programado son anuales (Mes
Enero – Febrero)
1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR
Facilidades
YURA S.A. dará las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista
deberá de presentar la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo
de salud y pensión SCTR.
YURA S.A. designara personal para la revisión del trabajo. No prestara apoyo
con personal ni equipos y/o herramientas.
YURA S.A. proporciona energía eléctrica en baja tensión
YURA S.A. facilitará un área, de ser necesario, para el almacenamiento de
herramientas.
YURA S.A. facilitará los materiales que serán reemplazados en el lugar, a nivel
cero “0”.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 22 de 30
Restricciones
Está prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.
YURA S.A. no proporcionará alimentación, alojamiento o transporte al personal
del contratista.
YURA S.A. no proporcionará seguridad ni vigilancia a los recintos del
contratista.
YURA S.A. no proporcionará teléfono, ni internet.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 23 de 30
FORMATOS
Formato 01 CARTA PROPUESTA ECONÓMICA
Formato 02 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE BASES DE CONSURSO
Formato 03 CONDICIONES COMERCIALES
Formato 04 PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Formato 05 DECLARACIÓN JURADA CODIGO DE ETICA GRUPO GLORIA
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 24 de 30
ANEXOS
Anexo 01 Cuadro de pesos y precios
Anexo 02 Políticas de Seguridad y gestión Ambiental
Apéndice A Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas
Apéndice B Escala de Penalidades de Seguridad
Apéndice C Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012
Apéndice D Exámenes Médicos 2012
Apéndice E Declaración Jurada Seguridad
Anexo 03 Código de ética del Grupo Gloria
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 25 de 30
FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA
Arequipa, __________ de ________________ del 2014
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el
servicio de “CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55)”, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente
concurso.
Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que
debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratación.
El Monto Total de la propuesta es de ( S/.)....………….................... (En números y letras), no
incluye IGV.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 26 de 30
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL
CONCURSO
Arequipa, __________ de ________________ del 2014
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,
representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO
que: Tenemos pleno conocimiento de los documentos que forman parte de las presentes Bases
de Concurso, por lo tanto no emitiremos reclamo alguno por daños o perjuicios debido a la
mala interpretación o mala comprensión de dichos documentos, del mismo modo, indico que
somos conscientes que en caso de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se
incluyen dentro de las Bases del Concurso, nos abstendremos de participar en la presente
Licitación.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 27 de 30
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES
Arequipa, __________ de ________________ del 2014
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra
propuesta:
ALCANCE DE LA PROPUESTA
Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de _____ días calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.
FORMA DE PAGO.
La forma de pago será:
GARANTÍA OFRECIDA.
La garantía ofrecida es por _______ meses
VALIDEZ DE LA OFERTA.
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 28 de 30
La validez de la oferta es de ____ días calendario.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Arequipa, __________ de ________________ del 2014
Señores
YURA S.A.
Ciudad.-
LICITANTE:
REPRESENTANTE:
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las
bases de licitación:
PREGUNTA N°:______ TÉCNICA _____ ADMINISTRATIVA_____
REFERENCIA (Hacer mención al ítem y/o punto de la sección y/o Anexo en cuestión)
__________________________________________________________________
___________________________________________________
RESPUESTAS DE YURA S.A.
__________________________________________________________________
_________________________________________________________
Atentamente
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 29 de 30
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA
DEL GRUPO GLORIA
Arequipa, __________ de ________________ del 2014
Señores
YURA S.A. Estación Yura s/n.
Ciudad.-
De nuestra consideración:
El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,
representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que: Tenemos pleno conocimiento del código de ética de YURA S.A. que forma parte de las
presentes bases como anexo…., por lo que nos comprometemos a respetarlo, cumplirlo y difundirlo a nuestro personal, con el fin de garantizar un correcto comportamiento basado en la
ética, moral y buenas costumbres, durante la ejecución de la obra/servicio que nos fue
encomendada.
Mediante el presente documento declaro a su vez, no guardar ningún tipo de vinculación económica, comercial y/o de parentesco con el personal que labora en su empresa y/o en otra
empresa del rubro perteneciente al GRUPO GLORIA, hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad y que además no media ningún otro conflicto de interés que
pueda poner en duda la transparencia del presente Concurso de Precios.
De existir conflicto de intereses que nos impidan realizar la obra/servicio descrita en las presentes bases, lo comunicaremos de manera inmediata a YURA S.A. absteniéndonos de
participar en el presente Concurso de Precios para la cual fuimos invitados.
En caso de incurrir en cualquiera de los presupuestos descritos en la presente Declaración
Jurada y/o en las Bases del presente Concurso de Precios y/o en el Contrato que estas Bases originen me allano a todas las acciones que YURA S.A. tome como medida disciplinaria,
incluyendo la Resolución del Contrato de pleno Derecho, sin perjuicio de las acciones Judiciales (civiles y/o penales) y administrativas que pueda tomar YURA S.A. contra mi representada.
Atentamente
HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)
Página 30 de 30
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
Recommended