Correspondencia comercial

Es el sistema de comunicación

escrito que utiliza las empresas en sus

diferentes actividades

Es el principal

vinculo de

comunicación

entre las

empresas o entre

particulares.

Inicio.

Membrete.

Destinatario.

Referencia.

Asunto.

Fecha.

Contenido.

Saludo.

Texto.

Final.

Despedida.

Antefirma.

Firma.

Anexo.

Posdata

Membrete figura el nombreapellido y razón social con todoslos datos

El nombre, apellido y

razón social de la

empresa a la que se envía la carta con el domicilio completo

Normalmente se pone dos R/RFA: nuestras referencias y se utiliza para escribir las iniciales, el nombre y el apellido a quien firma la cata y la transcribe

Se hace constar el día del mes y el año

EMISOR DESTINATARIO FORMUILA

Pers. Fisica Pers. Fisica Muy Sr. Mio / Estimado Sr / Sra.

Pers. Fisica Pers. Fisica Muy Srs MiosEstimados Sres / Sras

Pers. Fisica Pers. Fisica Mur Sres nuestrosEstimados Sres / Sras.

Trata el motivo de la carta

Se utiliza frases cortas

Ejemplo: Atentamente Le Saluda

Atentamente

Contiene la razón social

de la empresa y el cargo de

quien

Ejemplo:

INDUSTRIAS FRIAS, S.A

JEFE DE VENTAS

Espacio reservado para

estampar la rubrica del

responsable de la carta

Ejemplo:

-------------

Esto es para alineado a la izquierda de la carta cuando adjuntemos

documentos como letras de cambio, facturas, catálogos

Aquí se incluye cartas o escritos que contienen su asunto a tratar corto o

consigo

Carta Circular

La redacción de la circular

Nota inferior

Notificación

Publicación o Anuncio

Solicitud o instancia

Se trata el documentopor el que todopersonas físicas,jurídicas y otro tipo deorganismos,asociaciones culturalesla veracidad oautenticidad de hechoso circunstancias antelos organismos públicos

Para que nuestra comunicación o mensaje se comprenda deforma sencilla:

DEVEMOS TENER ENCUENTA.

Definición: indicar el motivo de la exposición.

Estructura: que el mensaje este ordenado

Énfasis: este ordenado en forma adecuada.

Repeticiones: no repetir expresiones con eh,

sabes no, vale

Sencillez: nuestra idea en forma clara.

Cortesía: hay que saludar antes de comenzar ahablar.

Cercanía: se debe utilizar expresiones en primerapersona.

e-mail: moldes@tv.es

www.moldes.com

Por otra parte pasamos a indicar nuestraclave publica o fingerprint

AA: 00: A3: 35 : 8B: 32: BC: 7N: A4: NJ

La correspondencia son todos losDOCUMENTADOS UTILIZADOS EN la empresaque nos ayudan también a realizar las operacionesde compra , a resolver la difícil tarea de lacobranza y a establecer las relaciones ante lasquejas de los clientes

Por lo tanto sea en su negocio o en una empresa sedebe conservar estos documentos y que le sirvancomo copias de los que envía por lo tanto lacorrespondencia forma pare del servicio dearchivo y registro, también estos documentoscumplen la importante misión de ser el principalagente relacionador entre la empresa y sus

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CARTA COMERCIAL