View
217
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
course description
Citation preview
431
แผนการจดการเรยนรท 19 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การท าจดหมายเวยน
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการท าจดหมายเวยนในโปรแกรมMicrosoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถสรางจดหมายเวยนในการปฏบตงานได สอ อปกรณ ใบงานท 19 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 19 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 19
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
432
จดหมำยเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซ าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทานน ตวอยางจดหมายประเภทน ไดแก จดหมายเชญตวแทนจ าหนายสนคามาประชมทส านกงานใหญ จดหมายนจะมขอความ เชอเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทานน ลองค านวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด
เรมตนกบจดหมายเวยน
การเตรยมแฟมจดหมาย
การเตรยมแฟมขอมล
การท าจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล
การใสชอเขตขอมล
การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร
433
การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน
เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย
434
กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล
435
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
432
จดหมำยเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซ าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทานน ตวอยางจดหมายประเภทน ไดแก จดหมายเชญตวแทนจ าหนายสนคามาประชมทส านกงานใหญ จดหมายนจะมขอความ เชอเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทานน ลองค านวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด
เรมตนกบจดหมายเวยน
การเตรยมแฟมจดหมาย
การเตรยมแฟมขอมล
การท าจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล
การใสชอเขตขอมล
การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร
433
การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน
เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย
434
กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล
435
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
433
การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน
เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย
434
กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล
435
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
434
กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล
435
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
435
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
436
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
437
การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
438
การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
439
กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล
1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
440
ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
441
1
จะแสดงผลลพธดงภาพ
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
442
ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน
1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก
3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป
ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน
1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง
1 2
3
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
443
ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
444
แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20
แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
445
การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
446
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
447
กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ดำนบน ระบทวางดานบน
ดำนลำง ระบทวางดานลาง
ดำนซำย ระบทวางดานซาย
ดำนขวำ ระบทวางดานขวา
หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ
ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
448
กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ
แนวตง พมพแนวตง
แนวนอน พมพแนวนอน
ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด
จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
449
กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
หนำแรก
หนำอน ๆ
ใชกบ ทงเอกสาร
จากจดนไปขางหนา
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
450
กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ
สวนเรม
ตอเนอง
สดมภใหม
หนาใหม
หนาค
หนาค
หวกระดำษทำยกระดำษ
หนาคและหนาคตางกน
หนาแรกตางกน
กำรจดต ำแหนงแนวตง
ดานบน
กงกลาง
ชดขอบ
หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
451
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ
Ink ด า - ส
ควำมระเอยดในกำรพมพ
Quality - ระเอยดมาก
Speed - ไมระเอยด
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
452
คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ
Paper Size ขนาดกระดาษ
Copies จ านวนชดทสงพมพ
กำรเรยงเอกสำร
Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย
Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก
Orientation Portrait - พมพกระดาษตง
Landscape - พมพกระดาษนอน
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
453
การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ
วธท 1 ใชสญรป
คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
454
กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร
ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)
ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง
เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม
การเตรยมงานกอนสงพมพ
เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน
ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร
Recommended