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Creación/modificación de Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo
Esquema general del Proceso
Descripción General: Creación/modificación de Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo
para designar Directores Simples y Coordinadores, mediante Resolución
Ministerial.
Órgano rector: Secretaría de Empleo Público – Ministerio de Modernización
Normativa:
Actores Descripción
Área propiciante: Recursos
Humanos
Es el Área que propicia la aprobación de la Estructura.
2
Dirección General de Asuntos
Jurídicos
Área jurídica de la Unidad Organizativa, encargada del análisis legal.
Dictamina acerca del Proyecto de Resolución Ministerial, y firma.
Unidad propiciante Es la Unidad Organizativa que propicia la aprobación de la Estructura.
Subsecretaría de Coordinación
Administrativa
Valida el Proyecto de Resolución Ministerial.
Dirección General de
Administración y Finanzas
Área administrativa de la Unidad Organizativa, encargada del análisis
presupuestario. Dictamina acerca del Proyecto de Resolución
Ministerial, y firma.
Subsecretaría de Planificación
de Empleo Público
Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la
Administración Pública Nacional. Firma el dictamen de firma conjunta
de la DDO.
Oficina Nacional de Innovación
de Gestión
Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la
Administración Pública Nacional. Analiza el Expediente Electrónico
en curso, y firma dictamen de firma conjunta de la DDO.
Ministerio de Modernización Ministerio del que dependen la Secretaría de Empleo Público; la
Subsecretaría de Planificación de Empleo Público; la Oficina Nacional
de Innovación de Gestión; la Dirección de Diseño Organizacional.
Secretaría de Empleo Público Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la
Administración Pública Nacional. Firma el dictamen de firma conjunta
realizado por la DDO.
Dirección de Diseño
Organizacional (DDO)
Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la
Administración Pública Nacional, y diseña las mismas. Analiza el
Expediente Electrónico en curso, elabora dictamen de firma conjunta y
lo firma.
Unidad Ministro Firma la Resolución Ministerial.
Descripción del proceso
IP-010-010: Caratulación
Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa que propicia el trámite,
caratula el Expediente Electrónico con la trata “Creación/modificación de
Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo”
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Carátula Inicio
Descripción: Carátula de Inicio de Expediente (Automática).
Metadatos: Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo Documento: Carátula.
- Familia Documento: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición - Área Propiciante.
3
Creadora:
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-010
IP-010-020: Vincular Informe de solicitud
Descripción: El Secretario de la Unidad Organizativa propiciante, genera un INFORME (IF) en
el Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO), solicitando la
aprobación de la Estructura Organizativa de Segundo Nivel Operativo.
El INFORME debe especificar los fundamentos de la creación de la Estructura y
la firma de la autoridad del Área.
El área de RRHH vincula el INFORME al Expediente Electrónico en curso.
Sistema/Aplicación - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).
- Expediente Electrónico (GDE).
Informe
Descripción: Informe.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Informe.
- Familia Documento: Inf, Prov y Dictámenes.
Atributos Documento
GDE:
- Template: NO
- Numeración Especial: NO
- Reservado: NO
Repartición
Creadora:
- NO Restringida
Firma: - Firma Token: NO
- Firma Conjunta: NO
- Control de Usuario Firmante: NO
- Firma Externa: NO
ID: 010-020
IP-010-030: Importar Informes Gráficos
Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, importa los
siguiente documentos como INFORME GRÁFICO (IFGRA), en el Generador de
Documentos Oficiales (GEDO):
- Planilla de costeo de Estructura Organizativa actualizada, realizada por la
Dirección General de Administración y Finanzas.
- Cuadro Comparativo de Unidades Organizativas MIOP y V1, realizada por la
Dirección General de Recursos Humanos.
4
El Área de RRHH vincula los documentos INFORME GRÁFICO, al Expediente
Electrónico en curso.
Sistema/Aplicación - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).
- Expediente Electrónico (GDE).
Informe Gráfico
Descripción: Informe Gráfico
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Informe
- Familia Documento: Inf., Prov. y Dictámenes
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI
- Numeración Especial: NO
- Reservado: NO
Repartición
Creadora:
- NO Restringida
Firma: - Firma Token: NO
- Firma Conjunta: NO
- Control de Usuario Firmante: NO
- Firma Externa: NO
ID: 010-030
IP-010-040: Elaboración de Proyecto de Resolución Ministerial
Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, genera un
documento PROYECTO DE RESOLUCIÓN MINISTERIAL (PRESO), en el
Módulo GEDO.
Vincula el documento PROYECTO RESOLUCIÓN MINISTERIAL al
Expediente Electrónico.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).
- Expediente Electrónico (GDE)
Proyecto de Resolución Ministerial
Descripción: Proyecto de Resolución.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Proyecto de Resolución.
- Familia Documento: Resolución.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI
- Numeración Especial: SI
- Reservado: NO
Repartición
Creadora:
- NO Restringida
5
Firma: - Firma Token: SI
- Firma Conjunta: NO
- Control de Usuario Firmante: NO
- Firma Externa: NO
ID: 010-040
IP-010-050: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-050
IP-010-060: Generar Dictamen
Descripción: La Dirección General de Asuntos Jurídicos, perteneciente a la Subsecretaría de
Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa propiciante del trámite,
dictamina sobre el Proyecto de Resolución Ministerial.
Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.
Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE).
Dictamen
Descripción: Dictamen.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.
6
- Familia Documento: Acto Administrativo.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- No Restringido.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-060
IP-010-070: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de
Administración y Finanzas.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE).
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-070
IP-010-080: Generar Dictamen
Descripción: La Dirección General de Administración y Finanzas perteneciente a la
Subsecretaría de Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa
propiciante del trámite, dictamina sobre el Proyecto de Resolución Ministerial.
Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.
Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE).
7
Dictamen
Descripción: Dictamen.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.
- Familia Documento: Acto Administrativo.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- No Restringido.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-080
IP-010-090: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Coordinación
Administrativa.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-090
IP-010-100: Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite
Descripción: La autoridad política de la Subsecretaría de Coordinación Administrativa, toma
conocimiento y realiza un pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional
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de Innovación de Gestión.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-100
IP-010-110: Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite
Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión perteneciente a la Subsecretaría de
Planificación de Empleo Público, de la Secretaría de Empleo Público del
Ministerio de Modernización, toma conocimiento y evalúa el Expediente
Electrónico en curso.
Realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Diseño
Organizacional.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
9
ID: 010-110
IP-010-120: Generar Dictamen
Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional –perteneciente a la Oficina Nacional de
Innovación de Gestión de la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público,
Secretaría de Empleo Público del Ministerio de Modernización-, analiza el
Expediente Electrónico y dictamina.
Genera un documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (DICFC) en el
Módulo GEDO, y lo envía para firmar.
Se cargan los usuarios firmantes de las siguientes áreas:
- La Dirección de Diseño Organizacional.
- La Oficina Nacional de Innovación de Gestión.
- La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público.
- La Secretaría de Empleo Público.
El documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA, se vinculará al Expediente
Electrónico cuando culmine el proceso de firma, en la Secretaría de Empleo
Público del Ministerio de Modernización.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).
Dictamen de firma conjunta
Descripción: Dictamen de firma conjunta.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen de firma conjunta.
- Familia Documento: Acto Administrativo.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- No Restringido.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: SI.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-120
IP-010-130: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional de Innovación de
Gestión.
Sistema/Aplicación Expediente Electrónico (GDE).
10
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-130
IP-010-140: Firma del dictamen
Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión, perteneciente a la Subsecretaría de
Planificación de Empleo Público de la Secretaría de Empleo Público del
Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo
GEDO.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).
IP-010-150: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Planificación de
Empleo Público.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
11
ID: 010-150
IP-010-160: Firma del dictamen
Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público, perteneciente a la Secretaría
de Empleo Público del Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma
conjunta en el Módulo GEDO.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).
IP-010-170: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Empleo Público.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-170
IP-010-180: Firma Dictamen y Vinculación del Documento
Descripción: La Secretaría de Planificación de Empleo Público del Ministerio de
Modernización, firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.
Se vincula el documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (realizado en
GEDO) al Expediente Electrónico, ya que ha sido firmado por las cuatro áreas
correspondientes del Ministerio de Modernización.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE).
Dictamen de firma conjunta
Descripción: Dictamen de firma conjunta.
12
Metadatos: - Sin Metadatos.
Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen de firma conjunta.
- Familia Documento: Acto Administrativo.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- No Restringido.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: SI.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-180
IP-010-190: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al área de RRHH del organismo
propiciante.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-190
IP-010-200: Generar Acto Administrativo
Descripción: El área de RRHH genera la resolución en el Generador Electrónico de
Documentos Oficiales (GEDO), y lo envía a la firma del Ministro.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales – GEDO (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE)
IP-010-210: Pase para prosecución de trámite
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Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al área Ministro del Ministerio
correspondiente
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-210
IP-010-220: Firma Resolución Ministerial
Descripción: El Ministro del Organismo propiciante, firma el documento RESOLUCIÓN
MINISTERIAL (RESOL) generado en el Módulo GEDO.
Se vincula el documento RESOLUCIÓN MINISTERIAL al Expediente
Electrónico.
Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales – GEDO (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE)
Resolución Ministerial
Descripción: Resolución Ministerial.
Metadatos: - Sin metadatos.
Documento GDE: - Tipo de Documento: Resolución.
- Familia de Documento: Resolución.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: SI.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
14
ID: 010-220
IP-010-230: Pase para la prosecución del trámite
Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico al Área de Recursos Humanos de la
Unidad Organizativa propiciante.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
ID: 010-230
IP-010-240: Comunica apertura de legajos
Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, genera una
NOTA (NO) en el Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO), comunicando la
apertura de legajos.
Envía la NOTA al Boletín Oficial para que publique la Resolución Ministerial.
Vincula la NOTA al Expediente Electrónico en curso.
Sistema/Aplicación - Comunicaciones Oficiales (GDE)
- Expediente Electrónico (GDE)
CCOO (Nota)
Descripción: Comunicación Oficial Nota.
Metadatos: - Sin Metadatos.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
ID: 010-240
Pase a Guarda Temporal
15
Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, realiza un
pase del Expediente Electrónico para enviar a Guarda Temporal.
Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)
Providencia Pase
Descripción: Providencia Pase a guarda temporal.
Metadatos: - Documento de Generación Automática.
Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.
- Familia de Documento DGE: Providencia.
Atributos Documento
GDE:
- Template: SI.
- Numeración Especial: NO.
- Reservado: NO.
Repartición
Creadora:
- NO Restringida.
Firma: - Firma Token: NO.
- Firma Conjunta: NO.
- Control de Usuario Firmante: NO.
- Firma Externa: NO.
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