De selectietaal in adlib

De Selectietaal in Adlib

Rolf BlijlevenITITITIT----dienstendienstendienstendiensten voor museavoor museavoor museavoor museaMMMM 06 12 872 892

E E E E rolf@rolfblijleven.nl

Adlib gebruikersdag 30 maart 2010

Workshop programma

Even voorstellen..

Deel 1: de basis

• Bedieningspaneel, zoekzinnen, jokers en truncatie

• Hoe vind je een veldnaam?

• Oefeningen

Deel 2: handig bij het dagelijkse werk

• AND, OR en NOT

• Today, sets, pointerfiles en profilen

• Oefeningen

Deel 3: om het verhaal compleet te maken..

Even voorstellen..

•HTS-E 1989, en 20 jaar technische ondersteuning

• Waarvan 2½ jaar bij Adlib o.a. Helpdesk

• Sinds oktober 2009: freelancer

• “brug tussen mens en techniek”

• IT-diensten voor musea

• Rijksmuseum, Spoorwegmuseum, Huis Doorn

• (e-tech) schrijver & vertaler

• technisch en talen

• F / D / E �NL & E

DE SELECTIETAAL

1. Kies een dataset

Hoe kom je er?

2. Klik ikoontje of

geef Control F

het bedieningspaneel Velden met

indexoperatoren combinatorische

operatoren

vink aan: Allevelden

Zoekzinnen (1)

• geeft alle records in deze dataset

Record contains …

• doorzoekt ieder record volledig

• sequentieel: kan lang duren

�Tip: vind veldnaam met beginletter

• voorbeeld: invoerdatum

• klik in vak “velden”, typ i herhaaldelijk

Jokers en truncatietekens

Alle records met een plaatje

• reproductie.referentie = *

Alle records waarvan de titel niet is ingevuld

• titel = “”

Alle radio’s in de collectie (zonder joker)

• objectnaam = radio

Alle records met “radio” (of meer) in de objectnaam

• objectnaam = radio*

• objectnaam = radio/

TruncatieZoeken op delen van woorden

• linkstruncatie *radio � transistorradio

• rechtstruncatie radio* � radio-uitzending

Twee truncatietekens, / en *

Zoek je iets met een jokerteken er in?

Zoek je iets met een jokerteken er in?• zoek “4 * 3”? � veldnaam = 4 * /

• zoek http://... � veldnaam = http://*

• zoek http:// � veldnaam = http:///

Selectietaal: alleen rechtstruncatie• linksgetrunkeerd alleen op woordindexen

• workaround: veldnaam contains …

Truncatie en woorden term-indexen

Woord-indexen

• bijvoorbeeld titel, omschrijving etc.

• er is 1 index (de wordlist) voor ALLE woorden in ALLE

velden met een woord-index

Term-indexen

• bijvoorbeeld objectnaam, vervaardiger, etc.

• ieder geïndexeerd veld heeft zijn eigen index

Adlib behandelt woord-indexen anders dan term-

indexen

Dat heeft gevolgen voor getrunkeerd zoeken

Truncatie en woord-indexen

• zoeken op een enkele woord:

• beschrijving = signaal*

• beschrijving = *lamp

• zoeken op meerdere woorden:

• gebruik dubbele aanhalingstekens

• voorbeeld: beschrijving = “signaallamp buizen”

• voorbeeld: beschrijving = “buizen* signaallamp”

• volgorde maakt niet uit, beide voorbeelden leveren

hetzelfde resultaat

• zoeken op een letterlijke tekst van meerdere woorden

kan dus niet

Truncatie en term-indexen

Term-indexen: geen aanhalingstekens

je moet het begin van de term weten

voorbeeld “onderdelen van telecommunicatiesystemen”

• collectie = telecommunicatie* (werkt niet!)

• collectie = *tele* (werkt niet!)

• collectie = onder* werkt wel

�De beperkingen van truncatie in de selectietaal

zijn er niet voor Adlib SQL. Links-, rechts- en

middentruncatie worden ondersteund in SQL.

Hoe vind je de veldnaam? (1)

Is “Alle velden tonen” aangevinkt?

Hoe vind je de veldnaam? (2) Kijk in de data dictionary

Voorbeeld: verwerving van

1. Ga naar het tabblad

2. Geef rechterrechterrechterrechtermuisklik op het

3. Kies EigenschappenEigenschappenEigenschappenEigenschappen

4. Dat opent de

VeldeigenschappenVeldeigenschappenVeldeigenschappenVeldeigenschappen,

kies tabje Data Data Data Data dictionarydictionarydictionarydictionary

5. Trek de uitklaplijst open..

6. En zie! verwerving.bronverwerving.bronverwerving.bronverwerving.bron

Hoe vind je de veldnaam (3)

Gebruik tags1. (is het een koppelveld?) zet het record op wijzigen

2. Klik in het veld

3. Zie: tag in de statusbalk (VN) hoofdlettergevoelig!

Oefeningen

Werk in de dataset Objecten in eigen beheer1. Hoeveel records zonder afbeelding zijn er?

2. Hoeveel records in totaal?

3. Hoeveel met de titel ingevuld?

4. Hoeveel ingevoerd door . (punt)?

5. Hoeveel records zijn er ingevoerd in 2010?

6. Hoeveel objecten gemaakt door Philips zijn er?

7. Zijn dat er evenveel als objecten met Philips in de titel?

8. Zijn dat er evenveel als objecten met minimaal Philips in de titel?

9. Hoeveel objecten zijn er ooit geschonken?

10. Wat is de naam van zendamateur PE1AAB?

Deel 2: handig bij het dagelijks werk

Verzamelingen

Pointerfiles

Combineren met AND, OR en NOT

AND : doorsnijding

het universum

alle dieren

alle vogelsdie

niet kunnen

vliegen

OR: vereniging

het universum

communicatiemiddelen

zenders ontvangers

NOT: negatie

het universum

Alles BEHALVE communicatiemiddelen

AND, Sets..

Speciale functie: Today

• invoer.datum > “today-120” of di > “today-120”

• Alle invoer van de afgelopen 3 maanden..

Alle invoer die ooit gemuteerd is

• wijziging.naam = * (of nm = *)

Gecombineerd:

• Invoer.datum > “today-120” AND wijziging.naam = *

• di > “today-120” AND nm = *

• set 1 and set 2

• Alle invoer van de afgelopen 3 maanden die daarna nog

gemuteerd is

..OR en NOT en Sets..

Voorbeeld: alle records van buizen zonder plaatje

• De ingrediënten

• objectnaam = buis

• objectnaam = buizen*

• reproductie.identifier_URL = *

reproductie.identifier_URL = *

• De zoekzin

• objectnaam = buis OR objectnaam= buizen* AND NOT

reproductie.identifier_URL = *

• OB = buis, buizen* AND NOT B1 = *

• OB = buis, buizen* NAND B1 = *

• Set 1 or set 2 nand set 3

Pointerfiles en profilen

Sla het resultaat op in een pointerfile

Een pointerfile is niets anders dan een verzameling

recordnummers

het recordnummer heet ook wel Priref of %0

%0 = 1, 2, 3..

Zijn records toegevoegd of verwijderd? De zoekzin van een

pointerfile op een later tijdstip opnieuw uitvoeren heet profilen

Pointerfiles hebben een nummer

� Tip: sla veelgebruikte zoekzinnen op met een vast nummer

� Tip: haal ze terug met pointer nn

Oefeningen bij deel 2

1. In de vorige oefeningen hadden we een aantal records met Philips

in de titel, en een bijna even groot aantal met Philips-en-nog-wat in

de titel. Met welke zoekzin vind je het verschil tussen die twee?

2. Hoeveel objecten zijn er verworven van onbekende bron die geen

schenking zijn?

3. Hoeveel objecten zijn er aangekocht van onbekende bron?

4. Hoeveel objecten van Heathkit zijn er met een plaatje?

5. Bij een aantal daarvan zit een plaatje dat niet klopt. Haal die er uit,

zodat je alleen de records overhoudt met een zichtbaar plaatje.

Hoeveel houd je over?

6. Net als bij vraag 1: er is een record van vervaardiger Philips-en-nog-

wat. Wat is dat?

deel 3: om het verhaal compleet te maken..

Domeinen

Hiërarchie:

broader, narrower, topterm, related, generiek,

parents

Random (in versie 6.5.1)

When in veldgroepen

Veld A = … WHEN Veld B = …

In dezelfde OCCURRENCE van een VELDGROEP

• PAS OP! een veldgroep is niet altijd hetzelfde als het

veld in een kader op het scherm. Zie data dictionary.

Voorbeeld:

titel = "Heathkit*" when titel.bijzonderheden = "relatie*“

� TI = "Heathkit*" when TY = "relatie*“

Domeinen

Van toepassing in validatiebestanden

Voorbeeld: thesaurustermen

• term = MATER:: a*

• alle materialen met een a

• je moet de “domeinnaam onder water” weten van het

veld in de database die naar het validatiebestand linkt

� veldeigenschappen � linkinformatie (3e tabblad)

Er zijn altijd andere wegen naar Rome

Hiërarchie

Boomstructuur in termen van de thesaurus

Hiërarchie (2)

OB narrower antenne

• alle antennes + alle narrowers van antenne

OB generic antenne

• de eersthogere broader + alle onderliggende narrowers

OB related antenne

• de term zelf EN de termen in het veld related (thesaurus)

OB topterm antenne

• de bredere termen van antenne

• als die er niet zijn: antenne zelf

OB parents antenne

• alle bredere termen inclusief antenne zelf

(o.a.) voor wie Adlib Internetserver heeft

Een geldige zoekzin in de selectietaal is geldige

input voor search van Adlib Internetserver

Plak zoekzin in een deeplink met CTRL-C, CTRL-V

achter <wwwopac-URL>

Voorbeeld: (B1=* AND TI=newton)

http://demo.adlibsoft.com/wwwopac/wwwopac.exe?database=ChoiceCollect&search=(B1=* AND TI=Newton)

En verder..

Vanaf versie 6.5.1 build 200 is er een RANDOM-

functie - neem een aselecte steekproef

• B1 = * random 1 seed 500

• B1 = * random n seed x

• n is het aantal records dat je terugkrijgt (de

steekproefgrootte)

• seed x is optioneel

• x is de random seed.

• http://en.wikipedia.org/wiki/Random_seed

• als je seed x weglaat neemt Adlib de huidige datum+tijd als

random seed

• Dit werkt blijkbaar (nog) niet in de internetserver?

Dank voor uw aandacht!

Rolf BlijlevenITITITIT----dienstendienstendienstendiensten voor museavoor museavoor museavoor museaMMMM 06 12 872 892

E E E E rolf@rolfblijleven.nl

De selectietaal in adlib

Documents

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Lizzy Jongma - Razzia van Putten

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Gemma Boon - Linked Open Data in Rijksmuseum Twenthe

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Livia Snauwaert - Adlib en Picturae bij Erfgoedinzicht Vlaanderen

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Chantal Perlee - Welkomstwoord Centraal Museum Utrecht

SQL Server en Oracle - Axielldocumentation.axiell.com/alm/Adlib/documentation... · In een Adlib SQL Server-database kunt u aan de naam van een tabel zien wat de inhoud is. Een enkelvoudige

Adlib Sql tips & trucs

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Lien Ceûppens - Adlib archief in het AMVB (Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel)

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Hans Zonnevijlle - Copy Cataloguing

Adlib en drupal in het gemeentemuseum den haag vincent de keijzer

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marieke Wickham en Arno van Os - Adlib als CMS voor multimediatours in Museum Catharijneconvent

ADLIB BIBLIOTHEK...nalen Standards: SRU, ISBD/AACR2, Z39.50, MARC XML, OAI-PMH und viele weitere. Effektives Suchen In Adlib Bibliothek stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden

Adlib 7.4 Gebruikersgids - Axielldocumentation.axiell.com/alm/Adlib/documentation/Dutch...Tabbladen en basisfunctionaliteit..... 127 Meer zoom-mogelijkheden ..... 132 Plaats, grootte

Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep

Download Adlib Museum Lite Gebruikersgids A4.doc

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Suzanna Heman - Kunstenaarsboeken in Adlib

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Adeline Beurms - Religieus Erfgoed in Adlib Museum bij Erfgoedinzicht Vlaanderen

KOGK - Van adlib naar online collectie - Peter Grond