Upload
adlibgebruikersgroep
View
110
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
VGM in de wolken
Op weg naar een DAM systeem
bij het Van Gogh Museum
Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib
Marianne Nouwen, informatiebeheerder
Doelstelling DAM
• Centraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestanden
• Uitgangspunten:
- Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie
- DAM: voor het vastleggen van alle assetgerelateerde informatie
Selectietraject
• Opstellen Programma van Eisen (PvE)
- gewenste functionaliteiten
- gewenste koppelingen
- technische eisen
• Aanschrijven leveranciers
• Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo
• Keuze leverancier
Gewenste functionaliteiten
Onder andere:
• Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden)
• Ondersteunen van diverse formaten
• Vastleggen van metadata
• Goede zoekfunctionaliteit
• Verschillende presentatiemogelijkheden
Gewenste koppelingen
• Adlib-DAM
- actuele metadata over object in DAM
- parent-child relaties zichtbaar in DAM
• DAM-Adlib:
- 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib
- Overige beschikbare media in DAM
Technische eisen
Onder andere:
• SQL database
• Rollen en rechten
• Aantal gelijktijdige gebruikers
Uitkomst selectietraject
Cumulus van de Duitse firma Canto
Plus (+):– Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-
informatiesystemen– Goede zoek– en presentatiemogelijkheden– Aparte webversie voor (externe) gebruikers – Goede, heldere communicatie
Min (-):– Eigen database
Proof of Concept (PoC)
• Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzen
• Projectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingen
• november 2013 – maart 2014
• Leermoment: beperk PoC echt tot PvE
Implementatiefase
• Vanaf 1 april 2014
• Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)
Leermomenten
- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib
- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving
- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib
- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers
- Kijk kritisch naar de benaming van je assets
Sneak preview
In ontwikkeling:
• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)
• Cumulus Sites (raadplegen, delen)
• Koppeling Adlib-Cumulus
Cumulus client
parent-child relatie
Leveren van afbeeldingen
Cumulus Sites
Adlib-DAM
Referentie vanuit DAM
Link naar overige media in DAM
Oude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen)
Resultaat van link vanuit Adlib in Sites