Embed Size (px)
Citation preview
Adlib Gebruikersgroep
6 november 2014
Religieus erfgoed in Erfgoedinzicht
Inventariseren van religieus erfgoed
Een lange traditie bij POV• Reeds sinds de jaren 60
• Inventarissen van de Provincie
• Controles op papier
• Sinds 2007: digitaal in de CRKC-databank
Inventariseren bij PWV• 2 kerkinventarissen
• 2014: opstart pilootproject vrijwilligerswerk ism met ErfgoedcelBrugge
De grote meerwaarde van een inventaris
voor kerken
• WETEN wat je hebt• VEREENVOUDIGEN van beheer en behoud• KENNIS over uw collectie• BASIS voor onderzoek• NOODZAAK bij waardering, selectie en
herbestemming• MOGELIJKHEDEN tot ontsluiting• BEWIJS bij bruikleen, diefstal, vandalisme, …
Handleiding met richtlijnen CRKC
• Inhoudelijke richtlijnen
• Tips
• Hoe fotograferen
• 100 meest voorkomende objecten
• Gratis te verkrijgen bij de Provincie en te downloaden op www.crkc.be
Invulboek
• Handleiding bij digitale collectie- en objectregistratie
• Online op www.museuminzicht.be
• handleiding religieus erfgoed op maat
Een nieuwe samenwerking, een
nieuwe databank
• Gesprekken met Erfgoedinzicht
• Concreet sinds 2013
• Samen werken aan de ontsluiting van het erfgoed in West- en Oost-Vlaanderen
• Optimalisatie van het databanksysteem en van de ontsluitingsmogelijkheden
Erfgoeddatabank: technisch
• 2013: Adlib Enterprise
• Hardware:
• externe hosting bij Picturae / Adlib
• SQL Server database: 1 centrale erfgoeddatabank
• Software:
• Applicatieversie 4.3
• Softwareversie 7.1: aangepast aan MS Office 2010
• Toegang tot Adlib via Remote Desktop
website
zoekindex
Collectiebeheer-systeem
digitaal depot
Erfgoeddatabank: religieus erfgoed
• Een eigen databanksegment religieus erfgoed
• Vereenvoudigde versie met 6 tabbladen
• Alle kerkbesturen POV en PWV samen in 1 applicatie
• Aangepast op maat voor het religieus erfgoed
• Cursussen en begeleiding op maat
Accounts: rollen en rechten (1)
• Alle kerkfabrieken zitten in een zelfde segment• Recordrechten beperken de toegang tot de eigen
records• Op basis van een unieke rol POV.xxxx per kerkfabriek• Bijvoorbeeld
• Rol POV.0204• Instellingsnaam : POV.0204 - Balegem, Kerkbestuur Sint-
Martinus• Objectnummers : POV.0204.0001 ...
Accounts: rollen en rechten (2)
Bijkomende rollen• Rol guestRelErfgoed : raadplegen van alle religieuze
collecties • Rol admRelErfgoed : volledig beheer van alle religieuze
collecties• lezen/wijzigen/schrappen• publiceren
Technisch• Elke rol is gedefinieerd als een Active Directory groep
op de hosting server
Adlib Designer - Registratiescherm
www.erfgoedinzicht.be
• Objecten, collecties, publicaties
• Thema’s: b.v. werelddierendag
• Een greep uit de collecties
• Evenementen
• Instellingen
• Campagne naar het breed publiek 24 oktober 2014 tot 24 januari 2015
Werking
• Advies, begeleiding en controle door de Provincies
• Indien nodig met vrijwilligers• Intensieve samenwerking met erfgoedcellen,
CRKC, Bisdommen, Onroerend Erfgoed en Binnenlandse zaken
• Ook voor andere aspecten van collectiebeheer
Eerste indrukken
Sarah voert momenteel de collectie van de kerk van Rozebeke in. Ze is op zoek naar werk in de culturele sector en werkt intussen als vrijwilliger bij de Provincie.“Tof dat je nu externe links kan invoeren, zodat je de foto’s op KIK rechtstreeks kan zien of het inspectierapport ook onmiddellijk bij de hand hebt.”
Chantal is lid van het kerkbestuur van Sint-Martinus te Herzele en werkt samen met José aan de digitale inventaris van de collectie.“Het is even zoeken om verbinding te hebben met extern bureaublad, maar heel handig dat je objectfiches kan kopiëren.”
Eerste indrukken
Fien werkte vroeger ook met de CRKC-databank en startte onlangs opnieuw met de invoer van gegevens van de kerk van Gijzenzele.
“Veel eenvoudiger. Fijn dat je de foto’s zelf kan invoeren en dat je foutjes zelf kan verwijderen.”
Paul is medewerker bij dienst Erfgoed en helpt sinds kort bij de inventarisatie van de kerken. Zijn eerste inventaris is deze van de kerk van Sint-Maria-Latem.
“Fijn dat de informatie uit de oude databank zo goed geconverteerd is uit de CRKC-databank en dat we hiermee verder kunnen werken.”
Eerste indrukken
Michel is een erfgoedliefhebber en helpt waar hij kan. Hij werkt reeds een aantal jaar aan de ontsluiting van de kerk van Melle.
“We gaan er eerst wat mee spelen en ervaring opbouwen. Bij problemen, weten we bij wie we terecht kunnen.”
Contact
Adeline Beurms
Verantwoordelijke erfgoedinzicht POV
Dienst piva eGov
Livia Snauwaert
Depotconsulent registratie PWV
Dienst Cultuur- cel erfgoed
Contact
Laurence De Bolle
Consulent religieus erfgoed POV
Dienst Erfgoed
