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A CRISE DO DIREITO x A CRISE
DO JUDICIÁRIO
• Demanda superior a capacidade judiciária
• Morosidade/desvantagens para as partes
• Faculdades x Profissionais x Concursos
• Novo advogado–Negociação, composição
A FORMAÇÃO DO NOVO
PROFISSIONAL DO DIREITO
• Faculdades preparam o advogado para o
litígio
• Ausência de disciplinas que tratem de
administração e empreendedorismo
• Advogado é mau administrador
NOVOS TEMPOS NA
ADVOCACIA
• Resultado para cliente
• O escritório e o Depto como empresa
• Metas
• Planejamento Estratégico
• Política de Gestão de Pessoas
• MKT Institucional–Código de Ética-Fidúcia
• Redes Sociais - Site – Facebook - Twitter
NOVOS TEMPOS NA
ADVOCACIA
• Advogado conhecendo o negócio do
cliente
• Informática como ferramenta fundamental
• Pró-atividade
• Atuação preventiva – Consultiva ($ judiciário)
• Pós Venda – Ex: Audi (ligar após audiência)
• Normatização de Rotinas (retorno das ligações, ...)
FUNÇÕES BÁSICAS DO DEPTO
JURÍDICO
• MANUTENÇÃO DA LEGALIDADE
• INFORMAÇÃO LEGISLATIVA
• CONSULTORIA JURÍDICA
• ADMINISTRAÇÃO DO CONTENCIOSO
MANUTENÇÃO DA LEGALIDADE
• Registros Públicos
• Licenças, alvarás, portarias, ...
• Certidões e publicações oficiais• Conjunto dos atos necessários a:
• Legalidade da empresa e seus estabelecimentos
• Continuidade das atividades
• Defesa de seus direitos
INFORMAÇÃO LEGISLATIVA
• Acompanhar a evolução das leis
• Preparar as adaptações na empresa no
tempo adequado em função de alterações
legislativas
• Influir na alteração das leis
CONSULTORIA
• Respostas as consultas nas mais diversas
áreas do Direito
• Advocacia preventiva – sugerir alterações
de rotinas na empresa
• Conhecer o Core Business da empresa
CONTENCIOSO
• Defesa da empresa em juízo
• Defesa da empresa - esfera administrativa
(Cade, SDE, Conselho Contribuintes)
• Terceirização x Perda do DNA
FASES DO DEPTO JURÍDICO
• Anos 90
• Legalista
• Burocrático
• Sem foco em resultado
• Estruturas grandes e pesadas
• Contencioso interno
Fonte: Apres. Lara Salem
FASES DO DEPTO JURÍDICO
• 2000
• Terceirização excessiva
• Enxugamento
• Globalização
• Informatização
Fonte: Apres. Lara Salem
FASES DO DEPTO JURÍDICO
• Após 2000
• Visão do Negócio do cliente
• Foco em resultado
• Função Estratégica/Consultiva
• Terceirização Moderada:• Contencioso de massa – padronizado
• Assuntos de alta especialização
Fonte: Apres. Lara Salem
MISSÃO DO DEPTO JURÍDICO
• Fornecer para a empresa serviços legais
de alta qualidade e eficiente em termos de
custo
• Atender com agilidade e precisão as áreas
da empresa
• Facilitar e garantir segurança na
realização dos objetivos e negócios da
empresa
FATORES IMPORTANTES PARA
O ALTO DESEMPENHO
• Visão do Negócio e necessidade do cliente
• Pro atividade e bom relacionamento com as áreas da empresa/cliente
• Gestão do Escritório/Depto e avaliação dos riscos
• Constante atualização
• Flexibilidade e versatilidade – velocidade c qualidade e segurança
PRÁTICAS NECESSÁRIAS PARA
A VALORIZAÇÃO DO
ESCRITÓRIO/DEPTO JURÍDICO
• Emissão de relatórios periódicos para alta administração
• Demonstração dos resultados efetivos do Jurídico
• Criação de Indicadores
PRÁTICAS NECESSÁRIAS PARA
VALORIZAR O
ESCRITÓRIO/DEPTO JURÍDICO• Criação de Check List de rotinas visando a
minimização dos riscos processuais;
• Criação de Comitês Interdisciplinares para atuar preventivamente (trabalhista, tributário, contratos, propriedade intelectual...);
• Elaboração e aplicação de pesquisa de satisfação com clientes e terceirizados
INDICADORES
• CONCEITO:
“Forma de representação qualificável
de um produto, serviço ou processo;
instrumento de mensuração para o
controle e gerenciamento de resultados
e procedimentos.”
ELEMENTOS AVALIADOS
PELOS INDICADORES
• OBJETIVOS
-Diretamente vinculados a quantidade
• SUBJETIVOS
-Diretamente vinculados ao procedimento
A UNIÃO DOS ELEMENTOS INDICARÁ
QUALIDADE
ELEMENTOS OBJETIVOS
• Relatórios que demonstrem:
• Diferença entre valor pedido e desembolso efetivo da empresa/cliente
• Diferença entre pretensão e resultado
• Número de decisões favoráveis
• Tempo de tramitação das consultas
ELEMENTOS SUBJETIVOSPodem ser feitos mediante questionário ás
áreas/clientes
• Organização e Controle
• Eficiência
• Rapidez
• Confiabilidade – Assertividade
• Objetividade – Clareza
• Acessibilidade – Disponibilidade
• Cortesia
OUTRAS FERRAMENTAS DE
GESTÃO
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS
• MAPEAMENTO DE PROCESSOS
• MONITORAMENTO DE RESULTADOS
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
PASSO A PASSO:
1) Definir Missão, Valores e Visão;
2) Discutir quais são os fatores críticos de sucesso para atingir a missão, os valores e a visão;
3) Elaborar plano de ação visando a resolução dos fatores críticos de sucesso.
RESULTADOS ESTRATÉGICOS
SÓCIOSsatisfeitos
CLIENTES encantados
PROCESSOSeficientes e eficazes
PESSOASmotivadas e preparadas
BALANCED SCORECARDTradução, Foco e Alinhamento
INICIATIVAS ESTRATÉGICASQuais são as prioridades?
MISSÃOPor que existimos?
VALORESO que é importante para nós?
VISÃOO que queremos ser?
ESTRATÉGIANosso plano de jogo
EMPOWERMENT / OBJETIVOS PESSOAISO que eu necessito fazer?
GESTÃO DA OPERAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUAO que devemos melhorar?
POLÍTICA DE RECURSOS
HUMANOS
• PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS;
• POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO (Advogado
Associado – Lei 10.101/2000)
• DISTRIBUIÇÃO RESULTADOS
• BENEFÍCIOS;
• REGRAS CLARAS E APLICÁVEIS A
TODOS
MAPEAMENTO DE PROCESSOS
E MONITORAMENTE DE
RESULTADOS
• IDENTIFICAÇÃO/DESENHO MACRO PROCESSOS –
• Escritório: JURÍDICO OPER E GESTÃO SOCIEDADE
• Depto Jurídico: Contencioso, Consultivo, Contratos
• REUNIÕES PERIÓDICAS VISANDO
ANALISAR O ANDAMENTO DA GESTÃO
E MEDIDAS DE CORREÇÃO
SOCIEDADE DE ADVOGADOS
• SOCIEDADE SUI GENERIS – ART 966, § ÚNICO e 983 CCIVIL
• RESPONSABILIDADE ILIMITADA - atos de advocacia
• REGRADA PELA LEI 8906/94
• REGISTRO NA OAB
• SÓCIO NÃO PODE PARTICIPAR DE MAIS DE
UMA SOCIEDADE
SOCIEDADE DE ADVOGADOS
COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA
• SÓCIO PATRIMONIAL: contribui com
capital e recebe haveres e distribuição de
lucros. Não pode ser sócio de serviços e
sócio patrimonial concomitantemente
• SÓCIO SERVIÇOS: não possui cotas de
capital, não recebe distribuição de lucros
vinculado as cotas patrimoniais e possui
direito a voto (Provimento 112 e 169 CFOAB).
SOCIEDADE DE ADVOGADOS
• FORMAS CONTRATAÇÃO ADVOGADOS:
• ADV. ASSOCIADO:
LEI 8906/94, artigos 39 e 40 Reg. Geral OAB
Previsão contratual participação resultados
Contrato registrado OAB
• ADV. EMPREGADO:
Regramento definido pela CLT
SOCIEDADE DE ADVOGADOS
• LEI 13.247/2016 CRIOU A FIGURA DA“SOCIEDADE UNIPESSOAL DE ADVOCACIA”
PERMITE QUE UM ÚNICO ADVOGADO CRIE
PESSOA JURÍDICA;
PERMITE A EMISSÃO DE NOTA FISCAL COM
TRATAMENTO TRIBUTÁRIO DE PESSOA
JURÍDICA – INCLUSIVE ADESÃO SIMPLES.
CONCLUSÕES
• A advocacia se modernizou e se
profissionalizou;
• O Brasil é um dos três países do mundo
com maior número de advogados,
escritórios e atividade profissional no ramo
do direito
CONCLUSÕES
• O Advogado que desempenha bem as
suas funções não faz mais do que a
obrigação na ótica da empresa/cliente.
• O diferencial é o conhecimento que este
profissional tem do negócio do cliente
(interno ou externo)
CONCLUSÕES
• Vivemos na era da “infidelidade” na
advocacia – conhecimento técnico muito
parelho, o diferencial é relacionamento e
conhecimento do core business da
empresa/cliente, como agregar mais valor
ao negócio da empresa/cliente garantindo
segurança jurídica
CONCLUSÕES• Advogado pró ativo
• Advogado empreendedor
• Papel estratégico do advogado
• Advogado que viabiliza e aponta riscos
• Advogado que pensa o Depto Jurídico como um
escritório de advocacia dentro da empresa c
vários clientes internos
• Advogado do escritório que pensa o escritório
como um Departamento Jurídico dos clientes
que atende
CONCLUSÕES
• Conhecimento técnico jurídico é o mínimo
• Reduzir o “juridiquês”
• Ser empreendedor
• É MAIS CARO CONSEGUIR UM CLIENTE
NOVO DO QUE MANTER OS ATUAIS
MUITO OBRIGADO!!!
email:
leonardolamachia@lamachia.adv.br
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