Digital Tvilling – fra visjon til handling · 2019-06-11 · NMBU og jeg •Siv.ing....

Digital Tvilling – fra visjon til handling

Linda Byström, Seksjonsleder Eiendomsavdelingen

6 juni 2019

NMBU og jeg

• Siv.ing. informasjonsteknologi

• Geografiske informasjonssystemer

• Bygningsinformasjonsmodellering (BIM)

• 2011 - Bygg og anlegg

• 2013 - NMBU

• Seksjonsleder fag og prosjekt, eiendomsavdelingen

• Leder digitaliseringsprosjekt og digital transformasjon innen eiendom og drift

NMBUs eiendommer• Eide og leide bygg på

• Campus Ås og Campus Adamstuen

• Forskningsfasiliteter i Sandnes og Asker kommune

• to velferdshytter

• Park på 500 dekar, 2500 dekar med beite og dyrket areal, 2000 dekar med skog

• Ca 130 bygninger, på ca. 155 000 kvadratmeter

• Ny veterinærbygning under bygging på ca 60 000 kvm

• 18 bygninger og 160 dekar park er fredet etter kulturminneloven, gjennom Landsverneplanen for Kunnskapsdepartementet.

Virksomhetsperspektiver for Eiendomsavdelingen (EIA)

Plan

(bla. virksomhetsledelse, arealplanlegging, campusutvikling)

Bygg

(oppgraderings- og utviklingsprosjekter, rehabiliteringer og nybygg)

Drift

(renhold, drift og vedlikehold av eiendom og park)

Bruker

(eiendomsservice til fakulteter, studenter, ansatte)

EIA

Fra visjon tilhandling

• Visjonen - hvor vil vi?

• Veien – hvor er vi og hvordan finne veien mot mål?

• Veien videre – balanse mellom utvikling og daglig drift

VISJONEN -hvor vil vi?

Digitalisering i bygg- og eiendomsnæringen

Virksomhet

Mennesker og kunnskap

Arbeidsprosesser og informasjonsflyt

Verktøy og teknologi

Standarder

«Utvikling og bruk av digital arbeidsflyt og teknologi, på tvers av fagområder og organisatoriske

enheter, for å oppnå virksomhetens mål og skape

verdi»

Overordnet virksomhetsstrategi for NMBU

NMBU

- Campusplan og campusutvikling – trivsel, gode læringsmiljø, effektive fellesareal og arealutnyttelse.

- Digitalisering.

- Bærekraft og miljø.

Eiendomsavdelingen

Mål for bærekraftig forvaltning og drift av campus.

Implementering av digitale prosesser i drift og forvaltning.

8

Bærekraftig, digital ogeffektiv?

Bærekraftig, digital og effektiv?

• Ca 63 000 kvm «sykehusbygg»

• Ca 20 000 kvm teknisk rom

• 2400 rom, undervisningsarealer, kontorer, bibliotek og kantine i tillegg til en rekke spesialrom med helt spesielle behov

• Spesielle krav til dokumentasjon på avanserte tekniske installasjoner.

• Stor mengde tilkoblet brukerutstyr

• Informasjon knyttet til smittehåndtering og smitterisiko

• Passivhus – men hva med driften?

• Bærekraftig, digital og effektiv?

Utfordringer

• Økte krav til effektivitet –arealbruk og driftsøkonomi

• Økte brukerkrav – økte forventninger

• Økt kompleksitet –økt krav til kompetanse innen teknisk drift

• Lavere fotavtrykk –oppfyllelse av klima og miljømål

• Lynrask teknologisk utvikling

VEIEN –hvor er vi og hvordan finne

veien mot mål

Hvor er vi? – kartlegging av driftsprosesser

Hvor er vi? – kartlegging av systemer

dRofus InteraxoPIMSMicro-build

BIM-modell

Dalux

Prosjektinformasjon & dokumentasjon

Lydia areal JonathanBIMsyncArchiCAD

P360 arkiv(f.eks.

avtaler)

Lås og dørsystem

Tøy

Fag & prosjekt Drift Campusservice RenholdBygg-

utbedringLedelse/Stab/

Admin

Byggeprosjekt (Statsbygg)

Informasjons-og systemeiere

Park

Iris BGLydia brannLydia

vedlike-hold & drift

FDV-informasjon & dokumentasjon(ikke uttømmende!)

Logistikk og vare-

leverings-system

Andre (Studieavdelingen, IT, Kommunikasjonsavdelingen

GIS-line(Geomatikk

)

Energinet Integra MazeMAP FEBdok Dalux

Informasjons-og systemeiere

MTU

MERKING & SPORING

brukerutstyr/dyr

Applikasjoner

Virksomhet(er)

Virksomhet(er)

Applikasjoner

Felles data og standarder

Drift (NMBU og VI)

Digital tvilling for FDVUS

Drift

Vedlikehold

Forvaltning Utvikling

Service

Digital tvilling for drift og vedlikehold

• «Oppslagsverk» for statisk bygninginformasjon

• Digital visualisering av drifts- og vedlikeholdsstatus(f eks tilstand, levetid)

• Visualisering av ytelse fra f.eks. SD-anlegg og sensorikk

• Bruksbelastning (telling vha sensorer)

• Brukerdialog (behovsmelding)

• Behovsstyrt ventilasjon, renhold og vedlikehold (ift. bruksbelastning)

• Energisparing ift. effekt og forventet bruk, vær og vind.

Digital tvilling for forvaltning, utvikling & service

• Oversiktlige areal- og leieoversikter til leietakere

• Økonomiske analyser på arealbruk og belegg –hvor ofte er rommet i bruk?

• Brukervisualisering av energiproduksjon og –forbruk for å motivere til besparelse.

• Brukerinnsyn i inneklimakvalitet, romutstyr og tilstand, innmeldte avvik, brukertilfredshet inkl. utvikling og trender.

• Informasjon til eksterne/besøkende.

• Simulere effekt av utviklingstiltak – endring av bruksformål, effekt ved ombygging

BIM er ikke alt…

• Vi må begynne der hvor behovet, eller verdien er størst

• Mange lavthengende frukter

• BIM er umodent for drift - Mange driftskritiske systemer og prosesser som ikke «tåler» for mye testing eller pilotering

«Tvillingbygging» for FDVUS –mer en bare BIM

Bevisst bruk av piloter

Virksomhets-& kundefokus

BrobyggingKursing og

kompetanse

Ressurser

Prosessfokus

Bevisst bruk av piloter

07.06.2019

23

Pilot Virksomhets-perspektiv

OFU – FDV fra åpen BIM-server Drift (Bygg,Bruker)

Bærekraftige bygg (BBB) – forprosjekt brukerreise Bruker (Drift)

CityPlanner – kommunikasjon av Campusplan og campusutvikling

Plan (Bygg)

BIMsync BIM-prosjekthotell (https://bimsync.com/)

Bygg

Innkjøp og implementering av nytt FDVUS-system Drift (bruker)

Eiendomsportal og FDV-dokumentarkiv Bygg, Drift

BIM kontrollrom - vurderes Drift

Modellering av bygningsmasse, BIM-manual «som-driftet», grunnlagsdata

Alle

Fra pilot til drift

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

• Anskaffelse pågår for å sette mest mulig av kunnskap fra pilotene i drift

• Faktisk implementering avhenger modenhet i markedet

• Videre pilotering vurderes på enkelte områder som ikke kan dekkes av «standard» løsninger i dag

Tittel på presentasjon 24

Virksomhets- og kundefokus

07.06.2019

• Gjøre utviklingen til en relevant del av hele virksomhetens mål

• Eiendomsdrift er ikke NMNUs kjernevirksomhet, men god eiendomsforvaltning er avgjørende for at virksomheten skal skape verdi

• Bruk av virksomhetsarkitektur

25

Hva må vi levere?

• Høyt ytende byggverk

• Gode lokaler for læring, produksjon og samvær, godt innemiljø – og gode digitale tjenester!

• Gode formålsbygg! Mye mer enn bare kontorer og undervisningsrom.

Fysisk

rom

Sosialt

tom

Digitalt

romHoder=

Verdi

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon28

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon29

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon30

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon31

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon32

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon33

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon34

Norges miljø- og biovitenskapelige universitetTittel på presentasjon35

Brobygging

6/7/2019

• Sikre kritiske overganger innen informasjonsoverføring

• NMBU har hatt fokus på «broen» overlevering fra prosjekt til drift

• Drift “arver” mangler i prosjekteringsfasen – og har ikke en organisasjon “rigget” for å rette det opp. Starter “alltid” på minus…

36

07.06.2019 37

FDV som del av prosjektprosessen

Steg 1Behov

Steg 2Konseptutvikling

Steg 3Konseptbearbeidelse

Steg 4Detaljprosjektering

Steg 5Produksjon

Steg 6Overlevering

Steg 7Bruk

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Enklere drift med BIM-data i bunn 38

FDV som del av prosjektprosessenSt

eg 4

Det

aljp

rosj

ekte

rin

g Behov for «prosjektering» av:

• Informasjons-koordinering

• Informasjons-leveransene

• FDV-dokumentasjonens

struktur

• Kvalitetskontroll ogoppfølging av krav

Steg

5 P

rod

uks

jon Gjennomføring og

koordinering av informasjonsflyt og informasjonsleveranser og løpende kontroll av FDV.

Fire FDV-kontroller i løpet av prosjekt

• 5%

• 20%

• 80%

• 100%

Steg

6 O

verl

ever

ing Må inkludere egen «fase»

for testing av informasjonsoverføringer og for oppdatering til som-bygget-dokumentasjon.

Generere difts- og vedlikeholdsplaner basert på informasjon i as-builtBIM.

Skille på statiske og dynamiske data.

Steg

7 B

ruk Tydeliggjøre

informasjonsansvar i organisasjonen.

Kontinuerlig vedlikehold og oppdatering av informasjon.

Sikre digitale prosesser og kontinuerlig læring.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Enklere drift med BIM-data i bunn 39

Kursing og kompetanse

• Forskjell på drift og prosjekt –prosjektorganisasjon og linjeorganisasjon.

• Kurs i Solibri

• Kurs i bruk av BIM i prosjekt – BIMsync.

• Flere interne «presentasjoner»

• Utfordringer• Hvordan vise frem verdien og gjøre det

relevant? Hvordan motivere?• Hvordan lære om noe uten relevante

driftseksempler?• Lite egnet programvare til «generell» kursing for

drift. Høy brukerterskel.

40

07.06.2019 41

42

Ressurser

• Digital transformasjon kan ikke skje i isolasjon hos noen få – hele laget må med

• “Alle” må få et forhold til mulighetsrommet for å være gode støttespillere i den daglige driften og videre utvikling

• NMBU har to nyopprettede stillinger som skal jobbe med;

• FDV og informasjonsforvaltning

• Digitalisering og systemkoordinering

• Spre det glade budskap og gjøre digitaliseringen relevant for hele virksomheten

• Et budsjett og utpekt ansvar for gjennomføring

43

Prosessfokus –hvordan gjør vi det?

• Digitale prosesser krever papir og dokumentasjon

• Vi endrer måten vi jobber på

• Små, små detaljer teller! Kvalitetssikring blir avgjørende

44

45

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Tittel på presentasjon 46

Prosedyre

Manual for informasjonshåndtering

(prosjektspesifikk)

Kravstillingsdokumenter

Kvalitetskontroll

Oppfølging og opplæring

Digitale verktøy og tekniske hjelpemidler

Veien videre –balanse mellom daglig drift og videre utvikling

6/7/2019 47

Et system løser ikke alt…

Mange systemer må snakke sammen

på standardiserte «språk» for å

kunne hente ut gevinster på tvers

Som forvalter får vi et nytt fagfelt;

forvaltning, vedlikehold og drift

av informasjon.

Flyten er viktigere enn systemet.

Hvordan forvalteinformasjon?

• Økosystemtenkning vs. silo

• Åpenhet og transparans

• Samarbeidsprosjekter og eksperimenter (sammenmed akademia)

• Fokus på virksomhetsverdi og brukeropplevelse

«Experimentation is the new planning»

Roope Mokka, Demos Helsinki

Forutsetninger

• Utvikling kan ikke gå på bekostning av den daglige driften…

• …men det er viktig å “leke” litt!

• Vi må ikke bli leverandøravhengige (fleksibilitet& innovasjon)

• Vi kan ikke kjøpe stadig nytt utstyr (ressursbruk- økonomi og miljø)

• Bruk av standarder og åpne data

• BIM-kompatibilitet!

KONTAKTLinda Byström

Seksjonsleder plan- og prosjekt

Prosjektleder digitalisering ved NMBU Eiendomsavdeling

Tel. 41764357

linda.bystrom@nmbu.no