Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse

Preview:

DESCRIPTION

Pumpe- og digelag. Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse. Agenda. Baggrund for digitalisering Digitalisering af administrationsgrundlaget Den fremtidige vedligeholdelse Gevinster Omkostninger. Aktører. Vandløbs- myndigheden. Ejendoms- - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Digitalisering af administrationsgrundlaget Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse - den fremtidige vedligeholdelse

Pumpe- og digelag

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

AgendaAgenda

1. Baggrund for digitalisering

2. Digitalisering af administrationsgrundlaget

3. Den fremtidige vedligeholdelse

4. Gevinster

5. OmkostningerVandløbs-

myndigheden

Ejendoms-skattekontoret

Bestyrelsen forpumpelaget

Den enkeltelodsejer

Aktører

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den fælles offentlige digitaliseringsstrategiDen fælles offentlige digitaliseringsstrategi

• Regeringen, kommuner og regioner samarbejder om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

• Tre hovedspor Slut med papirblanketter og

brevpost Ny digital velfærd Tættere offentligt digitalt

samarbejde

• ”Digitaliseringsstrategiens mange indsatser vil gøre hverdagen lettere for danskerne og frigøre midler til velfærd…”

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den kommunale hverdag…Den kommunale hverdag…

•Teknik- og miljøområdet – indsatsområder – ”digitalisering af planer” samt ”forenkling af arbejdet med ejendomsområdet”

•Kommune skal finde de rigtige løsninger ved digitalisering – ”det handler ikke om it – det handler om, hvad det er for noget arbejde, der skal udføres”

•Digitalisering skal skabe økonomisk gevinst

•Digitalisering skal skabe råderum gennem effektiviseringer

•Samarbejde på tværs er nøglen til fælles succes med digitalisering

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Det hidtidige administrationsgrundlag!Det hidtidige administrationsgrundlag!

”Tildeling af nye matr.nr.!”

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Registrering i Tingbogen!Registrering i Tingbogen!Side 1

Side 21

Side 128

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Konvertering af det eksisterende Konvertering af det eksisterende administrationsgrundlag til digital formadministrationsgrundlag til digital form

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Digitalisering - organiseringDigitalisering - organisering

Landvindingslag(delflader – indenfor den enkelte matr.)

Landvindingslag(afgrænsning)

Matrikelkort(gældende matr.kort)

Rasterbillede (scanning)

”Papirkort”

Digitalisering af landvindingstemadannelse af flader ved skæring med matrikelkortet

Dannelse af delflader indenfor detenkelte matr.nr.

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

””Scanning”Scanning” ””Scanning”+ matrikelkortetScanning”+ matrikelkortet

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Matrikelkort, pumpelagstemaet, Matrikelkort, pumpelagstemaet, delområder og taksterdelområder og takster

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Beregning af parterBeregning af parter

Parter_areal = ha x takst x 10

Eksempel

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

PartslistePartsliste

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

TemakortTemakort

Ulvedybet - bonitetstakst Ulvedybet - bonitetstakst

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

””Datamodel” – datas organiseringDatamodel” – datas organisering- ”produktionsmiljø”- ”produktionsmiljø”

Scannede kort- pumpelagstemaet

Matrikelkort- KMS

Eksisterendepartslister

Datainput

Programmer

Dataoutput

MapInfoKorttema/tabeller,

Diverse datasammen-stilling/forespørgsler

CAD (GeoCAD)digitalisering

Excel + konverte-ringsprogram

Partsfordelings-liste

KMD-filPumpelagskort

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Landvindingssystemet

KMD’s bidragsregister

ESR

Ejendomsnr.

Bidragskode

Matr.nr

Parter

Pumpelags_id

Dataflow

Dokumentation i f.t. ejendomsskattenDokumentation i f.t. ejendomsskatten

Bemærkning

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den fremtidige administration og vedligeholdelse - Den fremtidige administration og vedligeholdelse - målsætningmålsætning

• Ingen dobbelt/manuel administration – effektiv offentlig forvaltning!

• Data skal kunne lagres i kommunens GIS/kortsystem

(evt. i form af omfangspolygoner – på linje med andre

arealbindinger)

• Data skal kunne indlæses direkte og digitalt i ESR/bidragsregistret – hos KMD

• Data skal dannes på et ajourført kortgrundlag/matrikelkortet

• Ændring i partsfordeling p.g.a. matrikulære forandringer – årligt på baggrund af oplysninger fra Geodatastyrelsen

Servitutter

Miljøportalen

Matriklen

Plansystemet

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Vedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterneVedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterne

Ændring i parts-fordeling?

Ja/nejOplysninger fra

KMS

Matrikelkortet+ registreringsmeddelelse

Ingen Ændringer

(eksisterende listefastholdes)

Nej

Gennemgang afpartslisterne

Ja

Dannelse af nye partslister

Sendes via kom-munen til KMD

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Tidsplan for vedligeholdelse Tidsplan for vedligeholdelse - partslisterne og ejendomsskat- partslisterne og ejendomsskat

Tid

Januar April

Budget fra deenkelte pumpelag.

Omkostninger til parts-fordeling kan evt. indarbejdes i

budgettet

Oktober

Data fra GST- revision af parts-

listerne

Ejendoms-skat

Nov./dec.

Ny partslistetil kommunen og

KMD

Eksempel:

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den årlige ajourføringDen årlige ajourføring

• Nyt datagrundlag (eksempelvis pr. 1.10 – i forhold til ejendoms-beskatningen)

• Diverse forespørgsler/SQL i datasættet– Lokalisering af matrikler hvor kortarealet er ændret (f.eks.

arealoverførsel)– Lokalisering af matrikler der ikke længere findes (f.eks.

sammenlægning)– Lokalisering af nye matrikler (f.eks. ved udstykning)– Registreringsmeddelelser – GST

• Benytter diverse CAD/GIS-faciliteter i forbindelse med ajourføringen

• Behov for manuelle tilpasninger

• Output – revideret partsliste – ejendomsskatten/KMD

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

De opnåede gevinster!De opnåede gevinster!

• Korrekt beskatningsgrundlag

• Dokumenteret

• Effektivisering af sagsadministrationen – vandløbsmyndighed ejendomsbeskatningen

• Digital indberetning og vedligeholdelse

• Et bedre administrationsgrundlag – den kommunale forvaltning og bestyrelsen for pumpelaget

• …

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Investering Investering – omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse– omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse

Digitalisering:

•Digitaliseringsgrundlag – kvalitet og fuldstændighed•Antal ejendomme inden for pumpelaget•Principper for beregning af parter – anlæg- og drift!

Vedligeholdelse:

•Vedligeholdelse – afhængig af ændringer i ejendomssituationen

– Grundgebyr – hjemtagning af data, kontrol af ændringer

– Evt. manuel tilretning – timebetaling

Dækning af omkostningerne – den kommunale forvaltning det enkelte pumpelag?

Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Spørgsmål?Spørgsmål?

Bent Hulegaard JensenLandinspektør

Tlf. 20 10 98 30

E-mail: bhj@geopartner.dk

www.geopartner.dk

Recommended