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ÍNDICE
2. Fases del procedimiento ................................................................................... 3
2.1. Fase de Registro ............................................................................................................ 3
2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña .................................................... 4
2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria .................................................................................. 5
2.1.3. Recordatorio de la contraseña ............................................................................................... 7
2.2. Fase de recogida de la solicitud ................................................................................... 8
2.2.1. Conexión de la persona usuaria ............................................................................................. 8
2.2.2. Dar de alta una solicitud ......................................................................................................... 9
2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud ................................................................................... 9
2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud ......................................... 22
2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada ................................................................. 23
2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud ........................................................................ 23
2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud ....................................................................................... 24
1. Introducción.
Este documento explica el procedimiento para realizar la solicitud de admisión en Bachillerato a
través de internet, desde la página web del Departamento de Educación,
http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento-educacion/.
Los navegadores recomendados son Mozilla Firefox y Google Chrome.
2. Fases del procedimiento
El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas:
1. Registro:
Permite registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el
Departamento de Educación para realizar una solicitud de admisión on-line.
2. Recogida de la Solicitud:
Permite realizar una solicitud de admisión en Bachillerato por cada alumno o alumna, así
como consultar, modificar y/o borrar las solicitudes una vez creadas.
Asimismo, permite modificar los datos introducidos y/o documentos añadidos en la
solicitud antes de que el centro elegido como primera opción haya iniciado su tramitación.
Una vez inciada su tramitación, para realizar cualquier modificación deberá dirigirse a
dicho centro.
La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento.
2.1. Fase de Registro
Esta fase permite registrar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada en todo el proceso
de recogida (creación) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de una solicitud de
admisión.
El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos
siguientes:
2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña
1. Desde la página inicial (Home) http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento-
educacion/ del Departamento de Educación, pulse el banner que publicita el proceso de
solicitud de admisión en Bachillerato.
2. Dicho banner le dirigirá a la página que contiene la normativa y al link de inicio de la
aplicación para realizar la solicitud por internet (Inscripción on-line).
3. Tras pulsar este nuevo banner accederá al portal que posibilita la tramitación electrónica
de solicitudes, Ikasgunea. 1
Si ya está registrado en la plataforma, vaya al punto “2.2 Fase de recogida de la solicitud”.
Si no es así, deberá registrar una cuenta de correo electrónico para su posterior uso en el
proceso de admisión, deberá pulsar el enlace: “Registrarme”.
1 El portal Ikasgunea, además de lo indicado anteriormente, proporciona acceso a la información que el
Departamento dispone de los alumnos y alumnas de la CAPV. Para más información sobre estos servicios
consulte la guía.
2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria
Una vez pulsado el enlace “Registrarme”, aparecerá la página en la que deberá completar
obligatoriamente los siguientes datos:
1. Datos personales:
a. Tipo de Documento: DNI, Permiso de Residencia (NIE), Código de Identificación
Fiscal (CIF) o Documento Identificativo de Educación (DIE).
b. Número de Documento:
i. Si es un DNI, introduzca los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de
control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos; por
ejemplo: 11928474X) junto con la fecha de nacimiento y la fecha de
caducidad del documento.
ii. Si es un NIE, introduzca el número de identificación (letra, 7 dígitos y letra
sin espacios ni caracteres de separación entre los mismos, por ejemplo:
X1234567P) junto con la fecha de nacimiento del/la titular de dicho
documento.
iii. Si es un CIF, introduzca la letra y los dígitos correspondientes junto con el
DIE.
iv. Finalmente, si es un DIE, introduzca la numeración seguida por una letra
junto con la fecha de nacimiento.
Si no dispone de ninguno de estos documentos, deberá acudir al primer centro de
su eleción.
2. A continuación introduzca el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda.
Si no entiende la imagen pulse el icono y se le generará una nueva.
3. Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el
Departamento de Educación, es necesario especificar un documento de identificación
válido y marcar la casilla de confirmación.
4. Para continuar con el registro, pulse el enlace “Continuar”.
En esta nueva pantalla:
a) Si sus datos NO constan en el sistema, los deberá introducir.
El campo “Segundo apellido” será obligatorio para ciudadanos/as del Estado
español y opcional para extranjeros/as (si no lo poseen).
Una vez completado el formulario, pulse “Finalizar” para terminar con el proceso de
registro.
b) En el caso de que sus datos SÍ consten en la BBDD de Educación, el sistema los
precargará.
En el apartado “Configure sus datos de acceso al portal”, verá la dirección de correo
electrónico que el centro tiene registrada para usted, la cual será actualizada en el caso
de indicar una dirección de correo distinta.
Por lo tanto, deberá introducir una dirección de correo, una contraseña y la
confirmación de la misma.
Para finalizar el proceso de registro de usuario pulse el enlace “Finalizar”.
2.1.2.1. Si hay errores
Si no ha introducido alguno de los datos obligatorios, no se ha seleccionado la casilla de
confirmación de los datos o si lo introducido no se corresponde con la imagen mostrada, al pulsar
el enlace “Continuar” se indicará que se ha producido un error.
2.1.2.2. Si no hay errores
Si no existen errores y la validación del documento identificativo es correcta, al pulsar el enlace
“Finalizar” recibirá en su cuenta de correo un e-mail indicando que el registro se ha realizado
correctamente.
2.1.3. Recordatorio de la contraseña
En el caso de que haya olvidado su contraseña deberá pulsar: “He olvidado mi contraseña”.
Será necesario completar los apartados “Dirección de correo” y “Texto de verificación” y
pulsar la opción “Enviar la nueva contraseña”.
Se enviará un nuevo e-mail a la cuenta de correo facilitada con la nueva contraseña de
acceso.
2.2. Fase de recogida de la solicitud
El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de
acceso se compone de los siguientes pasos:
2.2.1. Conexión de la persona usuaria
Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña, y pulse “Acceder”.
2.2.2. Dar de alta una solicitud
Para dar de alta una solicitud de admisión en Bachillerato deberá pulsar el enlace “Solicitud
de Admisión Online”.
En el caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa, en la parte superior aparecerá
una relación de las mismas.
2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud
El modelo de solicitud es el siguiente:
La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados de la forma siguiente:
1. Datos Generales: relativos al curso (2018-2019) y al nivel educativo elegido.
2. Datos del alumno o alumna:
a. Tipo , Nº Documento y fecha de nacimiento. Deberá recoger:
i. Debe introducir obligatoriamente al menos uno de los siguientes
documentos:
- DNI y número del mismo (8 números y letra sin espacios ni caracteres
de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16 años o más,
- TIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni
caracteres de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16
años o más.
- DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación)
ii. Fecha de nacimiento
Tras introducir estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe con el resto de los
datos.
b. Nombre y Apellidos: si el alumno o alumna tiene nacionalidad española, introduzca el
nombre y los dos apellidos; si es una persona extranjera y no dispone del mismo podrá
dejar el segundo apellido en blanco.
c. Sexo del alumno o alumna: es obligatorio indicarlo.
d. Teléfono móvil y fijo del alumno o alumna o, en su defecto, el del padre, madre o
persona tutora legal. Debe facilitar, al menos, un teléfono.
e. Correo electrónico: debe aportar, obligatoriamente, una dirección de correo electrónico
del alumno o alumna o, en su defecto, del padre, madre o persona tutora legal.
f. Nacionalidad, País de Nacimiento: debe indicarlos obligatoriamente, teniendo en
cuenta que:
i. Para las personas nacidas en el estado español se indicará la provincia y
municipio de nacimiento.
ii. Para las personas nacidas fuera del estado español se especificará, en el
apartado “Dirección,” el lugar de nacimiento del alumno o alumna.
g. Indicador de NEE: si considera que el alumno o alumna necesita apoyo de educación
especial, deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que la
misma sea confirmada posteriormente por el centro y la Delegación Territorial de
Educación.
Si indica que el alumno o alumna necesita apoyo de educación especial, se
mostrará a la derecha del indicador el enlace “Impreso N.E.E.” Al pulsarlo se
mostrará una pantalla donde podrá indicar sus necesidades.
Pulsando el botón “Generar documento” obtendrá el documento .pdf que deberá
guardar en su ordenador para adjuntarlo, posteriormente, con el resto de documentos.
3. Otros estudios cursados actualmente por el alumno o alumna.
Los alumnos y alumnas que cursen simultáneamente enseñanzas regladas de Música y
Danza y enseñanzas de Bachillerato tendrán prioridad para ser admitidos en los centros
que impartan enseñanzas de Bachillerato que determine el Departamento de Educación,
quedando garantizada su admisión en el mismo en caso de existir plazas suficientes. El
mismo tratamiento se aplicará a los alumnos y alumnas que sigan programas deportivos
de alto rendimiento.
4. Domicilio familiar (habitual) del alumno o alumna: estos datos son obligatorios.
a. País: debe seleccionarlo, de forma obligatoria, de la lista desplegable.
b. Provincia y Municipio: si pertenecen al estado español, debe elegirlos en sus
correspondientes listas desplegables. En caso contrario, (si reside en el extranjero, por
ejemplo en Francia), tendrá que introducirlos manualmente
c. Localidad, Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi, o
introdúzcalas manualmente si son de fuera de Euskadi.
d. Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir
de los datos anteriores); deberá cumplimentarlo manualmente si la dirección está fuera
de Euskadi.
e. Escalera, piso, letra: datos opcionales, pero se recomienda su cumplimentación para
futuras comunicaciones postales.
5. Situación familiar: debe indicarla obligatoriamente.
En los casos de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o de parejas
de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberán responder afirmativamente a la
pregunta de si se trata de una familia separada o divorciada.
Asimismo, para que la solicitud sea tenida en cuenta, debe incluir obligatoriamente el
“Documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias separadas” que figura
en el apartado donde se anexa la documentación adicional (pág. 21). Tal documento
demostrará el cumplimiento de las Instrucciones dictadas a este respecto por el
Departamento (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge, resolución
judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).
6. Datos de la persona solicitante padre, madre o persona tutora legal: en este apartado
se deberán recoger los datos de una persona tutora legal del alumno o alumna.
a. Parentesco: debe de seleccionar de la lista el tipo de parentesco que tiene con el
alumno o alumna
b. Tutor o tutora legal: estará marcado por defecto “Sí”,
c. Menor con un solo tutor o tutora: marcado por defecto “No”. En caso de familia
monoparental, marcará “Sí”. Si el alumno o alumna es menor de edad, figurará con
los datos de sus dos tutores o tutoras, a no ser que se indique que solamente
tiene uno o una.
d. Tipo, Nº de Documento y Fecha de Nacimiento: deberá indicar obligatoriamente:
i. DNI y número del mismo (8 números y letra, sin espacios ni caracteres de
separación), o
NIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni caracteres de
separación), o
CIF(*) (letra y dígitos correspondientes), o
DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación).
ii. Fecha de nacimiento.
* Si el representante legal del alumno o alumna es una persona jurídica deberá
indicar el C.I.F. (se deberá recoger obligatoriamente 8 números y letra, sin espacios
ni caracteres de separación), el nombre o razón social de la institución, la
persona de contacto, su teléfono móvil y fijo, (al menos debe cumplimentar
obligatoriamente uno de los dos) y el Correo electrónico (a cumplimentar de forma
obligatoria).
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el
resto de datos.
e. En el caso de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o
de parejas de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberá indicar si usted
ejerce la patria potestad del alumno o alumna, si tiene su guardia y custodia y si vive
con el alumno o alumna. En caso afirmativo marcará las casillas correspondientes.
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el
resto de datos.
f. Nombre y Apellidos: datos obligatorios para personas tutoras con nacionalidad
española. En caso de que sean personas extranjeras y de no disponer del mismo, deje
el segundo apellido en blanco.
g. Sexo: es obligatorio indicarlo.
h. Nacionalidad: de cumplimentación obligatoria.
i. Teléfono móvil y fijo: debe facilitar uno de ellos.
j. Correo electrónico: dato obligatorio.
7. Datos de la segunda persona progenitora o responsable legal: en este apartado se
deberán recoger los datos de una segunda persona tutora legal del alumno o alumna. Es
obligatorio cumplimentar este apartado si no se trata de una familia monoparental.
8. Lugar de trabajo del padre, madre o persona tutora legal del alumno o alumna: dato
opcional. Solo es necesario en el caso de que la dirección de trabajo del padre, madre o
persona tutora legal sea más cercana al centro que la del domicilio de residencia
(domicilio habitual) del alumno o alumna y desee que se tenga en cuenta esta dirección en
el posterior proceso de baremación (puntuación) de la solicitud. En este caso debe
cumplimentar los siguientes datos:
1. País: debe seleccionarlo de la lista.
2. Provincia, Municipio y Localidad: si pertenecen al estado español, debe elegirlos
en sus correspondientes listas desplegables. En caso contrario deberá introducir
dichos datos manualmente.
3. Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi. En caso
contrario deberá introducir dichos datos manualmente.
4. Código Postal: para las direcciones de Euskadi se visualizará automáticamente.
En caso contrario introducirlo manualmente.
5. Escalera, piso, letra: datos opcionales.
a) Si el alumno es menor de edad:
b) Si el alumno es mayor de edad:
9. Centros, modalidades y modelos lingüísticos solicitados para el próximo curso:
todos ellos son datos obligatorios
a. Curso: seleccione, mediante la lista, el curso correspondiente al nivel en el que desea
inscribir al alumno o alumna.
b. Centros solicitados:
i. Centro de 1ª opción: indicar de forma obligatoria el centro de mayor
preferencia así como la modalidad y el modelo o modelos lingüísticos
elegidos por orden de interés.
Las Modalidades posibles a elegir son:
- Ciencias
- Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Humanidades)
- Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Ciencias Sociales)
- Artes
Y los modelos lingüísticos posibles a elegir son:
- A: Castellano
- B: Bilingüe (Euskera y Castellano)
- D: Euskera
Al seleccionar la modalidad de primera opción se muestran las asignaturas de dicha
modalidad para que el alumno indique, si lo desea, las asignaturas que desea cursar.
Por ejemplo para el caso de - Humanidades y Ciencias Sociales (Itinerario de
Humanidades), se muestran los siguientes bloques de asigaturas:
ii. Otros centros: indicar de forma opcional hasta 4 centros adicionales, así
como la preferencia en cuanto a modalidades y modelos lingüísticos, de
forma similar a lo indicado para el caso anterior.
En caso de existir centros en los que el alumno o alumna tiene prioridad por simultanear las
enseñanzas de educación secundaria con las enseñanzas regladas de Música y Danza o con
algún programa deportivo de alto rendimiento se muestra el siguiente mensaje
Para consultar los centros pulsar en la interrogación.
10. Centro en el que está escolarizado o escolarizada en la actualidad: se debe
cumplimentar este apartado de forma obligatoria.
En función de la localización del centro de procedencia del alumno o alumna (CAE, Fuera
de la CAE o Extranjero) los datos a cumplimentar son diferentes:
a. Alumno o alumna proveniente de otro centro de la Comunidad Autónoma de
Euskadi: No será necesario especificar el centro
b. Alumno o alumna proveniente de otro centro de fuera de la C.A.E. (Estado
español)
c. Alumno o alumna proveniente de un centro del extranjero
Los datos a cumplimentar son:
País: en el que se encuentra el centro en el que está actualmente
escolarizado o escolarizada el alumno o alumna, seleccionarlo de la
lista.
Provincia y Municipio: en el que se encuentra el centro en el
que actualmente esta escolarizado o escolarizada el alumno o alumna.
Si el centro está en el estado español, debe seleccionarlo de la lista. En
caso contrario (extranjero), deberá introducir dichos datos manualmente.
Centro: selecciónelo de la lista si radica en la Comunidad
Autónoma de Euskadi. En caso contrario (fuera de la CAE) deberá
introducir manualmente el nombre del mismo.
Nivel y curso en el que está matriculado o matriculada
actualmente.
Modelo lingüístico en el que se encuentra actualmente
escolarizado o escolarizada, solamente si el alumno o alumna está
escolarizado o escolarizada en un centro de la Comunidad Autónoma de
Euskadi.
Si el alumno o alumna se encuentra matriculado o matriculada en un centro
radicado en la Comunidad Autónoma de Euskadi, es muy importante
cumplimentar adecuadamente sus datos de escolarización, ya que los
mismos pueden influir posteriormente en el proceso de admisión.
Una vez cumplimentados estos datos, será necesario indicar que se ha leido y aceptado
la información legal.
Pulsando el botón “Siguiente” se pasa a la siguiente página donde adjuntará la documentación
obligatoria necesaria para participar en el proceso de admisión, así como la documentación que
acredite los criterios de baremación.
11. Idioma de comunicación: idioma en el que desea que el centro le envíe las
comunicaciones. Puede seleccionar euskera o castellano.
12. Consultar información para la puntuacion del OMR: pulsando en este enlace se
muestran los criterios por los que el centro seleccionado en primera opción concede la
puntuación correspondiente.
13. Documentos a aportar.
Se muestran tres tablas:
a. Documentos obligatorios: contiene los documentos que obligatoriamente ha de
adjuntar la persona solicitante para que la solicitud participe en el proceso de admisión.
b. Documentos adicionales: documentos que aportan mayor información acerca
del alumno o alumna, tales como.
- El documento descriptivo de las necesidades educativas especiales
- El documento acreditativo de la condición de ser deportista de alto
rendimiento o de estar cursando enseñanzas regaladas de musica o danza.
- El documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias
separadas o divorciadas. Dicho documento demostrará el cumplimiento de
las Instrucciones dictadas a este respecto por el Departamento de
Educación, (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge,
resolución judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).
Este bloque de documentos adicionales se mostrará si previamente se ha indicado
alguna de estas circunstancias.
c. Datos para la baremacion: En este apartado se muestran los criterios por los
que se puntúa su solicitud en el caso de que el número de solicitudes supere al
número de plazas disponibles.
Si considera que cumple alguno de los criterios, lo seleccionará marcando la
casilla situada a su izquierda, adjuntando el documento que se describe en la
columna “Documento”.
Si el apartado correspondiente a la documentación acreditativa de un criterio
está en blanco, no debe adjuntar ninguna documentación, ya que el centro
dispone de la información suficiente para valorarlo.
Para adjuntar un documento basta con pulsar en el boton “Seleccionar archivo” y seleccionar el
archivo en su PC.
Al seleccionar un archivo, el nombre del mismo aparecerá encima del botón “Seleccionar
archivo”. Posteriormente deberá pulsar el botón “Guardar” de la parte inferior de la tabla de
documentos para que el archivo quede almacenado en el sistema. En este momento observará
en las columnas “Ver” y “Borra” los iconos que le permitirán consultar ( ) y eliminar ( ) dicho
archivo.
Si guarda un documento erróneo, pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar” y
almacene el archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Una vez adjuntados los documentos, pulse el botón “Guardar” situado en la parte inferior.
2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la
solicitud
Una vez cumplimentada la solicitud y tras adjuntar la documentación obligatoria, así como la
acreditativa de los distintos criterios de baremación, pulse el botón “Enviar al Centro” para que
sea enviada al centro de su primera opción.
Si posteriormente desea modificar la solicitud, puede hacerlo tras pulsar el botón “Recuperar
solicitud” que se visualiza en la parte inferior de la pantalla.
El botón “Recuperar solicitud” estará visible hasta el momento en el que el centro valide la
solicitud. A partir de este momento no podrá modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro
solicitado en primera opción y dentro del plazo establecido por la Administración.
Si alguno de los documentos no es correcto o necesita subsanación, recibirá un e-mail al respecto.
El motivo por el cual dicho documento no ha sido validado se mostrará en la columna
“Observaciones”.
Para adjuntar un nuevo documento que sustituya al anterior, deberá eliminarlo previamente.
Para ello pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar”. Posteriormente almacene el
archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que toda la
documentación obligatoria sea correcta.
2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada
El documento que deba ser corregido tendrá, en la columna “Observaciones”, el icono . Tras
pulsar dicho icono aparecerá el motivo por el que el centro solicita dicha corrección.
2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud
Si pulsa la opción “Imprimir” obtendrá un documento PDF con los datos introducidos en la solicitud.
Una vez que el centro haya validado la documentación obligatoria y la considere correcta,
podrá obtener el resguardo de su solicitud. Mientras tanto, el sistema puede facilitarle, en formato
pdf, un borrador (con su correspondiente marca de agua) que no tiene ninguna validez legal.
Para visualizar el documento es necesario disponer de Acrobat Reader (puede descargar el mismo
desde la dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ ).
2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud
En este apartado puede ver el estado de sus solicitudes:
Una solicitud tramitada on-line podrá estar alguno de los siguientes estados:
1. Pendiente de enviar al centro: puede modificar cualquier dato de su solicitud e, incluso,
borrarla.
2. Enviada: ha enviado la solicitud al centro.
3. En estudio: el centro ha comenzado a gestionar su solicitud, En este momento ya no es posible
modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro solicitado en primera opción.
4. Pendiente de documentación: el centro ha revisado su solicitud y la documentación obligatoria
que ha aportado necesita ser corregida.
5. Completa: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación que ha aportado es
correcta.
6. Completa con documentación de baremación pendiente de validar por el centro: el centro
ha validado su solicitud y la documentación obligatoria es correcta, pero la documentación
aportada para la acreditación de los criterios de baremación aún no ha sido validada.
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