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闽院教〔2017〕46 号
闽江学院关于印发《闽江学院普通本科学生 学籍管理实施细则(修订)》的通知
各处(部、室)、各院(系)、各单位:
《闽江学院普通本科学生学籍管理实施细则(修订)》已经
学校研究通过,现印发给你们,请遵照执行。
闽江学院
2017年 10 月 26 日
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闽江学院普通本科学生学籍管理实施细则 (修订)
第一章 总 则
第一条 为了维护学校正常的教育教学秩序,保障学生身心
健康,促进学生德、智、体、美全面发展,充分调动学生的学习
积极性与主动性,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共
和国高等教育法》以及教育部发布的《普通高等学校学生管理规
定》(教育部第41号令)等相关法律、法规,结合我校实际,特
制定本实施细则。
第二条 本细则适用于闽江学院普通全日制本科学生,合作
办学的二级学院可参照本细则,制定相应的学生学籍管理办法。
第三条 学校坚持社会主义办学方向,坚持马克思主义的指
导地位,全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,以理
想信念教育为核心,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华
优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化,培养学生的社会
责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校,科学管理,健全
和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提
高管理和服务水平。
第四条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列
宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习
近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,
坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自
信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,
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具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增
强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守
学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,
勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;
应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情
趣。
第二章 入学与注册
第五条 按照国家招生规定录取的新生,必须持闽江学院录
取通知书和学校规定的有关材料,按期到校报到,办理入学手续。
因故不能按期入学者,应向学校请假,并附原单位或所在街道、
乡镇证明。请假一般不得超过2周。未经请假或请假后逾期不报
到者,除因不可抗力等正当事由以外,均视为放弃入学资格。
第六条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查
合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、
考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国
家招生考试规定情形的,取消入学资格。学校对学生作出取消入
学资格、取消学籍的,由所在学院提出书面报告,学工部(处)、
教务处负责审核,并报校长办公会议审议决定。
第七条 新生有下列情况之一,可以申请保留入学资格:
新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学
籍。因病需要休养的,可以保留入学资格 1年;参加创业的,可
以保留入学资格 2 年;应征参加中国人民解放军(含中国人民武
装警察部队)的,可以保留入学资格至退役后 2年;其他情况的,
可以保留入学资格 1 年。
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新生申请保留入学资格,须提供相关证明,并经学校批准。
保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办
理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手
续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第八条 新生入学后,学校在 3 个月内按照国家招生规定进
行复查。复查内容主要包括以下方面:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要
求,能否保证在校正常学习、生活;
(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合
录取要求。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为
复查不合格,取消学籍;情节严重的,由学校移交有关部门调查
处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经医院诊断,
需要在家休养的,可以按第七条规定,申请保留入学资格。复查
的程序和办法,按学校有关规定执行。
第九条 学生注册包括报到和缴费。每学期开学时,学生应
当按时到所在院(系)报到,按规定缴纳学费,持缴费收据和学
生证到院(系)办公室办理注册手续,加盖注册章。未按学校规
定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予以注册。未注册者,
成绩暂不予以确认。家庭经济确有困难无法如期缴费的学生,可
以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。因故不能
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如期注册者,应当履行请假手续。非因不可抗力等正当事由,未
请假且逾期两周未到校注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第三章 学制与在校学习年限
第十条 学制由国家统一规定,本科一般为 4年,大专起点
本科教育(专升本)本科学习期间学制一般为 2年。
第十一条 学生可以分阶段完成学业。学生在校修业年限不
得超过其学制的两年(含休学、留降级等),即四年制本科生在
校修业年限不得超过 6年,大专起点本科教育(专升本)在校修
业年限不得超过 4 年。属于在校生休学创业的,可以在相应学历
层次最长学习年限基础上延长 2年;属于在校生应征参加中国人
民解放军(含中国人民武装警察部队)的,可以延长至退役后 2
年。学生在校最长修业年限含休学和保留学籍时间。
第四章 课程修读
第十二条 学生必须按本专业的教学计划完成各类课程的
修读。
(一)学习能力强的学生可以申请提前修读某些后续课程;
学习有困难的学生可以申请延后或缓修某些课程。申请提前或推
后修读某些课程应当在上学期末提出申请,经院(系)分管领导
同意,教务处审批后方为有效。提前修读课程应按时听课,时间
由院(系)教学秘书安排。但一学期提前或缓修课程的学分数一
般不超过教学计划规定该学期学分数的30%。
(二)专业教学计划中的选修课程,学生可以按学期选课,
各院(系)应安排有经验的教师指导学生进行选课,选课的办法
与程序如下:
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1.教务处和各院(系)应在学期结束前一个月,公布下学期
选修课程的开课目录(教务处公布校级选修课,院〈系〉公布专
业选修课)。
2.学生在教师指导下对选修课进行选课。选课时必须在选满
指定选修课,然后选足任选课,并注意各类课程学分比例。
3.专业选修课由院(系)负责编班,院(系)分管领导审批,
教学秘书在上一学期结束前向学生公布,并报教务处备案。校选
修课由教务处汇总编班,学生登录教务管理系统查询。
4.有先后修读关系的课程,应当修完先修课程后,再修后续
课程。
5.专业选修课不足20人,不开课,学生可以另选其他课程。
6.学生选课一经确定,不得任意退选、改选或增选。个别情
况特殊者,应在开学后2周内提出书面申请,经院(系)分管领
导批准后由院(系)教学秘书或教务处予以调整。未办理选课手
续,擅自参加听课和考核的,其成绩无效。
第十三条 课程免听、免修与重修
(一)课程免听:学习成绩优秀的学生(上一学期平均学分
绩点在3.0以上),在开学第一周内可以书面提出免听某门课程的
申请,填写《课程免听审批表》,经所在院(系)同意,教务处
批准后,准予不跟班听课,但应按时完成作业,并参加期中测验
及课程实践教学环节,方可取得参加该门课程期末考核资格。学
生一学期申请免听的课程数一般不得超过2门。政治理论课、德
育、体育、军事理论和实验课,不得免听。
(二)课程免修:
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1.学生通过自学,已基本掌握下学期将要开设的某门课程内
容的,可在该门课程开课前一个学期末提出免修申请(须交课程
的自学笔记、练习等足以证明已经自学的材料),经所在院(系)
同意后参加免修考试。免修考试一般参加高一年级学生的课程考
试或由相关教学单位单独出卷考试,但试卷难度应与正常考试相
当。免修考试成绩在60分以上者准予免修,并记录学生学习成绩
档案。每学期免修课程数一般不超过两门。政治理论课、德育、
体育、军事理论和实验、实习、课程设计、毕业论文(设计)等
实践教学环节不能免修。
2.学生确因身体疾病或某种生理缺陷,不能参加军训者,应
于军训于开营前一周内,提出免训申请,附医院证明,由校医务
所复检确认后,军事教研室会同教务处审批,但免训学生应参加
军事理论课学习。
(三)课程重修:
1.必修课、限定选修课考试经补考后仍不及格,必须重修。
因故停开的必修课、限定选修课课程,无法安排重修的,由院(系)
指定学生修读学分相同、要求相近的其他替代课程。
2.任意选修课考试不及格,不予补考,可以重修或改修其
他课程。
3.课程重修一般跟下一年级、其他班级或重修组班重新修
读相同的课程,其中大学英语、高等数学等部分公共课重修组班
的,由教务处安排具体重修时间。专业课由院(系)安排。
4.单独设置的实践类课程和实践环节考核不及格的不予补
考,直接重修。
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第五章 考 勤
第十四条 学生要按时参加教育教学计划规定和学校统一
安排、组织的一切活动。学生上课、实验、实习、劳动、参观、
军训等集体活动都应当实行考勤。学生不能按时参加教育教学活
动的,应事先填写请假单,病假应附医院或学校医务室证明,事
假应有家长或有关单位证明。因急病急事未能于事前请假者,由
本人或委托他人及家人于2天内办理好请假手续,否则不予补假。
请假要按审批权限办理,并获得批准,方为有效。
第十五条 学生无故不参加教育教学等活动,或未经批准而
缺席者,按实际缺课时数计算旷课,旷课者视情节轻重,给予批
评教育或按《闽江学院学生违纪处分办法》的规定给予纪律处分。
第十六条 学生考勤由各院(系)组织班级学习委员负责,
任课教师应对学生上课进行考勤抽查。院(系)教学秘书应对学
生考勤情况应及时汇总,并向学生公布。学期考勤总表,应存档
备查。学生请假不得越级报批,连续请假不得“化整为零”分天
填写。
第十七条 学生请假3天以内(含3天)由辅导员审批;3天
以上、1周以内(含1周)由院(系)副书记或院(系)副主任审
批;1周以上、1个月以内由院(系)书记或院长(系主任)审批;
1个月以上(含1个月)由院(系)书记或院长(系主任)签注意
见后报教务处审批。学生因故请事假一般不得连续超过2周。
第六章 成绩考核与记载办法
第十八条 学生应当参加学校教育教学计划规定的所有课程
和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩及格(或
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60分)以上者方能取得规定的学分。学分和成绩同时录入学生成
绩库。学校真实、完整地记载、出具学生的学业成绩,对通过补
考、重修获得的成绩,均予以标注。
(一)考核形式分为考试和考查两种。考核成绩评定一般采
用百分制和五级(即优秀、良好、中、及格、不及格)记分制。
考试课程用百分制,考查课程、军训、劳动、课程设计、实习、
毕业论文(设计)等可用五级记分制。百分制与五级制的折算:
90—100分为优秀;80—89分为良好;70—79分为中等;60—69
分为及格;60分以下为不及格。讲座等个别不宜用以上记分办法
的教学环节,可采用合格、不合格二级制记分。
(二) 考核办法分为平时考核和期末考核。每学期正常修
读的课程缺课(含病、事假等)累计超过该学期某课程教学时数
三分之一者,缺作业或缺实验报告数达三分之一者,有以上情形
之一的,其平时考核成绩视为不及格。平时成绩不及格者不能参
加期末考试,必须补考或重修。
(三)课程成绩由平时成绩和期末考试成绩综合评定而成,
期末考试成绩原则上不低于总成绩的50%,但具体比例由任课教
师根据专业人才培养目标和课程性质特点确定,报教研室审定和
院(系)领导审批后,在学期第一次课向学生公布本课程的考试
方式及成绩评定办法。课程平时成绩为零分者,不得参加课程成
绩评定,课程成绩以零分计。
平时成绩考核项目有课堂出勤、课堂讨论、课程论文、课程
设计、课堂测验、作业、期中考试、调研报告、实验等。
(四)教学计划中同时含理论和实验两部分的课程,成绩按
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一门课程计算,但成绩应含理论和实践两个部分。单独设课的各
种实验、实践教学环节,按一门课程计算;毕业实习、毕业论文
(设计),各按一门主要课程计算。
第十九条 非计算机专业学生《计算机应用技术基础》(含
其它一级类课程)课程的期末考核,以学生参加福建省高等院校
学生计算机应用水平等级考试成绩作为该门的课程考核成绩。不
及格者,必须参加后续学期的等级考试,直至成绩及格。
第二十条 公共体育课为必修课,不及格者应重修。学生体
育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻
炼活动和体质健康等情况综合评定。对身体有疾病或某种生理缺
陷不能正常上体育课者,按照《闽江学院体育俱乐部制教学改革
实施方案》规定进行项目修读。
第二十一条 学生根据学校实际情况及有关规定,可以申请
辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专
业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修
读的课程成绩(学分),经审核同意后,按照学校相关课程修读
与学分认定管理办法予以认定。
第二十二条 鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创
业活动,设置创新创业学分、建立创新创业档案。学生发表论文、
获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,根据
我校创新创业学分认定管理办法,折算为学分,计入学业成绩。
第二十三条 学生学业成绩的优劣用学分绩点来衡量。
(一)学分绩点与考核成绩的计算:
1.百分制。以课程成绩除以10再减去5,绩点大于或等于1时,
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最小单位为0.1,绩点小于1时以0计算。
2.五级制。课程成绩不及格绩点为0;及格为1;中等为2;
良好为3;优秀为4。
3.二级制。以二级制记分的教学环节,暂不计算绩点。
4.补考和重修成绩达60分或及格以上,其绩点数以1计算。
(二)课程学分绩点、平均学分绩点的折算:
1.课程学分绩点
课程学分绩点=课程成绩绩点×课程学分
2.平均学分绩点
一学期(或一学年)的平均学分绩点等于该学期(或学年)
所有课程的学分绩点之和除以该学期(或学年)所修的学分数。
即:
第二十四条 期末考核成绩由任课老师评定,学校统考课程
由教研室组织评定。已评阅试卷不发给学生,任课教师应及时将
试卷交开课院(系)统一保存。学生若对评分有异议,应于成绩
公布之日起2周内向院(系)办公室提出书面申请,由院(系)
或教研室组织查阅后告知结果。学生成绩一旦评定一般不能更
改,个别确因教师工作疏忽评定错误的,由任课教师提出申请,
由院(系)分管领导核准后,提供相关材料,经教务处审核,情
况属实的,准予修改。
第二十五条 学生因病不能参加考试的,应在考前提出缓考
书面申请(并附上医院或校医务所出具的疾病证明)。确因突发
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急性疾病来不及考前办理缓考手续者,必须在本门课程考试当日
内凭医院或学校医务所的疾病证明补办申请缓考手续。因事一般
不准缓考,一学期一般只能申请缓考两门课程。非公共课或缓考
两门以内(含两门)经分管院系领导批准,由教学秘书告知任课
教师,并报教务处备案。公共课或特殊原因确需缓考两门以上者,
由分管院(系)领导同意后,报教务处审批。申请缓考未准或擅
自不参加考试者,按旷考处理,该课程成绩以“缺考”字样记入
成绩档案,并不得参加补考。
缓考一般在该课程补考时进行考核,补考不能申请缓考。缓
考成绩按学期考试成绩登入,缓考后考试不及格,不予补考,可
以申请重修。
第二十六条 开展学生诚信教育,以适当的方式记录学生学
业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩
戒机制。凡违反考试纪律、考试舞弊或毕业论文(设计)剽窃、
抄袭他人成果者,该课程成绩无效,以“违纪”字样记入成绩档
案,不能取得学分且不得参加补考,并根据其情节,按《闽江学
院学生考试管理办法》和《闽江学院学生违纪处分办法》的相关
规定给予批评教育或纪律处分。对给予留校察看以下处分(含留
校察看)的学生,经教育表现较好者,由本人申请,院长(主任)
签注意见,教务处批准,可准予重修或重做毕业论文(设计)。
违背学术诚信的,将对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。
第七章 升级、跳级与留(降)级
第二十七条 学校实行学年学分制学籍管理办法,学生按专
业、年级编班,学生修完本学年教学计划规定的课程,经考核成
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绩及格,获得规定的学分,准予升级。
第二十八条 凡学习成绩优秀,有较强自学能力的学生,可
以在每学年开学时申请同时修读下学年教学计划规定的课程,经
考核成绩及格,获得规定的学分,准予跳级。
第二十九条 学生因学业差,自己感到难以跟班学习,或达
到学业预警的,可以申请留(降)级,编入下一年级继续学习。
第三十条 学生留、降级前已修读课程考核及格以上的,学
分与下一级相同的,可以免修;学分不同的应根据学校相关规定
予以课程认定与学分转换。留、降级后,下一年级教学计划有变
动的应按下一级教学计划完成学业,方能毕业。后续课程的修读
按以下方法处理:
(一)原来不及格课程,下一级未开过该课程的,应随下一
级修读,原课程成绩作无效处理;下一级已开过该课程的,应随
下一级重修,其成绩以重修记入。
(二)留降级学生应先修读以往学期未取得学分的课程,学
有余力的可申请修读部分上一年级的后续课程,但一学期修读的
各类课程不得超过本学期教学计划规定学分的30%,并由教学秘
书予以审核、安排,经院(系)分管领导批准后,方为有效。未
提出申请或未经院(系)教学秘书安排、院(系)分管领导批准,
擅自跟上一年级修读或考试的,其成绩无效。
(三)跳级、留降级学生由于跨年级修读,若部分课程期末
考试安排有冲突的,应先参加下一年级课程的考试,上一年级课
程可申请缓考,并按第二十五条缓考的相关规定执行。
(四)申请跳级、留(降)级的学生必须在开学后1周内向
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所在院(系)提出申请,经院长(主任)同意,教务处批准后,
编入该专业相关班级。
第三十一条 学生在校学习期间留(降)级不能超过2次。
留(降)级学生按教学计划补修完所缺课程,成绩及格者,同时
经努力其修读进度赶上高一年级的,经申请,院长(系主任)同
意,教务处批准允许编回原年级学习。
第八章 转学与转专业
第三十二条 经高考统招录取的学生,一般应在被录取的学
校完成学业。如患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在
本校学习的,可以申请转学。
第三十三条 学生有下列情形之一,不得转学:
(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年
份录取成绩的;
(三)由低学历层次转为高学历层次的;
(四)以定向就业招生录取的;
(五)无正当转学理由的。
因学校培养条件改变等非学生本人原因需要转学的,学校出
具证明,由省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
第三十四条 我校学生申请转至省内其他学校学习,应由学
生本人提出书面申请,说明理由,经学生所在院(系)同意、教
务处审核并报校分管领导审批、拟转入学校研究同意的,可以转
出。
省内其他学校学生申请转入我校学习,应由学生本人提出书
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面申请,说明理由,相关院(系)审核转学条件及相关证明,认
为符合学校培养要求且有培养能力的,报教务处审定,经校长办
公会议研究同意的,可以转入。
跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育
行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入
地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机
关。
学校对学生转学情况及时进行公示;对转入我校学习的,在
3个月内报省教育行政部门备案。
第三十五条 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,需
要适当调整专业的,经学生同意,可以调整在读学生所学专业。
第三十六条 学生在学习期间对其他专业有兴趣,可以提出
转专业申请。休学创业或退役后复学的,因自身情况需要转专业
的学生,予以优先考虑。以特殊招生形式录取的,国家有相关规
定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。转专业的具体
规定与要求,按照学校转专业管理办法执行。
第三十七条 学生要求转专业的,应由本人提出申请,经转
出专业审核同意、转入专业考核通过、教务处审议同意、公示无
异议,报分管校领导审批后,可以转专业。
第三十八条 学生转入新专业后,应修满转入专业人才培养
方案规定的学分后方可毕业。转专业前已修读的课程,如果与转
入专业的学习要求和学分要求相同或相近,经转入院(系)审核
同意后,可以替代,不必重修;其余无法替代的已修课程的学分
可以转为选修课的学分。对转入专业已经开过的课程,转入学生
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尚未修读的,应当重新修读,重新修读的课程学习不能与现有的
课程学习冲突。
第九章 休学、保留学籍与复学
第三十九条 学生有下列情况之一者,应予休学:
(一)因病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学
期授课总学时的三分之一以上;
(二)患传染性疾病;
(三)根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期实际授课总
学时的三分之一;
(四)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学。
第四十条 学生休学一般以 1年为限,在不超过规定的修业
年限前提下,休学不得超过 2次。在学期中途办理休学者,该学
期按休学计算。
第四十一条 学生休学应由学生本人填写《休学申请表》,
因病休学须附上医院证明,创业休学的应附有经创新创业学院认
定的创业计划书和相关资质证明,经院长(系主任)同意,教务
处批准后,发给《休学通知书》。休学学生不享受在校生的待遇。
第四十二条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:
(一)休学学生办理休学手续后,应在10天内离校,学校予
以保留学籍。
(二)休学学生的户口不迁出学校。
(三)休学学生从休学通知之日起,不离校参加学习所取得
成绩一律无效。因病休学不按时离校而造成疾病的传染和蔓延,
给予纪律处分,情节严重者追究个人责任。
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第四十三条 学生休学期满,申请复学按下列规定办理:
(一)学生休学期满,应于学期开学前提供相关部门对学生
本人休学期间的表现证明,向所在院(系)申请复学。因病休学
的学生申请复学时还必须提交医院诊断的康复证明,经院长(系
主任)签注意见,报教务处批准后,方可复学。
(二)学生休学期间,有严重违法乱纪者,学校可按相关规
定取消复学资格。
(三)复学的学生原则上编入原专业原年级的下一年级学
习。若原专业因故未招生,由所在院(系)提出意见,经教务处
批准后转到相近的专业学习。
(四)复学学生后续的课程修读,按照本细则第三十条、第
三十一条相关要求执行。
第十章 学业预警与退学
第四十四条 学生在校期间要报考其他学校应当及时办好
退学手续。
第四十五条 学生有以下情形之一者,给予学业危机警告,
由所在院(系)书面通知学生和家长。
(一)一学期经补考不及格的必修课和限定选修课学分数达
该学期这两类课程学分总数的60%以上者;
(二)相连两个学期所获的必修课和限定选修课学分数累计
未达同期这两类课程学分总数的50%者。
第四十六条 学生在学期间已修读的必修课和限定选修课
的不及格学分数累计达 35学分者,由学校给予劝其退学,并书
面通知学生本人及家长。不愿意接受退学劝告的学生,应向所在
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院(系)提交继续学习的书面申请编入下一年级继续学习,经所
在院(系)签署意见后,报教务处审批。
第四十七条 学生本人申请退学或接受劝退的,由本人填写
退学申请表,所在院(系)签注意见后报教务处,经学校分管领
导审批后给予办理退学手续。
第四十八条 学生有下列情形之一,可作退学处理:
(一)学业成绩未达到学校要求,在学校允许的修业年限内
又不愿意继续完成学业;
(二)不论何种原因在学校规定的最长修业年限内(含休学,
不含应征入伍时间),未完成学业;
(三)休学期满,未提出复学申请或申请复学复查不合格的;
(四)经学校动员,因病该休学而不休学,且在一学年内缺
课(含病事假)超过该学年总学时三分之一的;
(五)经学校指定医院诊断,患有精神等不符合高招体检标
准的疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(六)未请假连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(七)超过第六条规定时间未注册而又无正当事由的。
对学生作退学处理的,由其所在院(系)提出书面报告,送
教务处审核,报学校分管领导审批后,提交校长办公会审定。经
校长会议研究决定后,学校出具退学决定书,同时报省教育厅备
案。退学决定书按以下方式送达。
1.直接送达:由所在院(系)派专人负责及时送达学生本人,
由本人签收,签收日期即为送达日期。
2.留置送达:本人拒绝签收的,由所在院(系)负责送达的
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工作人员邀请两人以上教师或学生到现场作为见证人,在送达回
证上注明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名,将退学决定
书留置学生本人宿舍或住处,即视为送达。
3.邮寄送达:无法直接送达的,由所在院(系)负责通过邮
局,用挂号将退学决定书及送达回证寄给学生本人。送达回证未
寄回的,应保存收寄挂号信回执,以挂号信回执上注明的收件日
期为送达日期。
4.公告送达:无法用直接、留置、邮寄等方式送达的,在学
校网站、新闻媒体等公告方式送达。自公布日起,经过15日即视
为送达。
第四十九条 退学处理或开除学籍的学生应在收到决定书
后15个工作日内办理好离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所
在地。
第五十条 学生对退学处理或开除学籍处分有异议的,可按
《闽江学院学生校内申诉制度管理规定》,向校学生申诉委员会
提出书面申诉。
第十一章 毕业、结业与肄业
第五十一条 学生取得各类学分达到所在专业教育教学计
划的要求,是学生取得毕业资格的必要条件。学生在规定的在校
修业年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业
要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。符合学士学位授予条件
者,授予相应的学士学位。
第五十二条 学生提前达到毕业要求者,可申请提前毕业;
提前毕业者,须在最后一个学期开学一个月内提出申请,并按学
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校相关规定办理申请等手续。学生在学年第一学期结束完成学业
者,可先办好离校手续,参加工作。所获毕业证书、学位证书应
在学年结束与相应年级的毕业生同时领取。
第五十三条 学生在规定的学习年限内,已修读完教学计划
规定的全部课程,但未达到学校毕业要求者,可选择结业或延长
学业继续在校修读完成学业。延长学业时间,以学年为单位。结
业者,在规定的修业年限内,于每学学期开学第一周,提出换证
补考申请,由学校根据后续年级开课等情况给予安排考试。考试
成绩合格,达到毕业要求的予以换发毕业证书,符合学士学位授
予条件的,授予相应的学士学位。换发证书的毕业时间和授予学
位时间,按实际发证日期填写。
第五十四条 学满一学年以上退学的学生,由学校根据实际
完成的学业年限发给肄业证书,以后不再换发毕业证书和开具毕
业证明。在校学习一年以下的退学学生和受开除学籍处分的学
生,学校只出具学习证明。
第十二章 学业证书管理
第五十五条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习
形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证
书、学位证书及其他学业证书。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息
的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文
件。
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第五十六条 学校认真执行高等教育学籍学历电子注册管
理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生
学籍学历电子注册。
第五十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到
该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。
第五十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍
的学生,学校取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发
的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、
抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证
书的,学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校应当予以注销
并报教育行政部门宣布无效。
第五十九条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申
请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同
等效力。
第十三章 奖励与处分
第六十条 学校应当对在德、智、体、美等方面全面发展
或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、
志愿服务及社会实践等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。
按照《闽江学院学生奖励办法》执行。
第六十一条 学校对有违反法律法规、违反《中华人民共
和国教育部第 41号令》以及违反学校纪律行为的学生,学校应
当给予批评教育,并可视情节轻重,给予纪律处分,按照《闽江
学院学生违纪处分办法(修订)》(闽院学〔2017〕14 号)执行。
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第十四章 附 则
第六十二条 本细则经 2017年第 14次校长办公会议审议通
过,报省级教育行政部门备案,从 2017 年 9 月 1 日起施行。原
《闽江学院学生学分制学籍管理实施细则(修订)》(闽院教
〔2011〕38 号)同时废止,其他有关文件要求与本细则不一致
的,以本细则为准。
第六十三条 本细则由教务处负责解释。系(院)可以根据
本细则,结合具体实际,制定相应的管理办法。
闽江学院党政办公室 2017 年 10 月 26 日印发
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