g TUNTUTAN LEBIH MASA (I-OT) UNIVERSITI …...1. Sistem Tuntutan Elaun Lebih Masa (I-OT) dibangunkan...

g

MANUAL

PENGGUNA SISTEM

TUNTUTAN LEBIH

MASA (I-OT)

UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

1. PENGENALAN 1

2. LANGKAH PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA 2

3. LANGKAH SEMAKAN DAN PERAKUAN 6

4. LANGKAH PENGESAHAN DAN KELULUSAN KETUA JABATAN 8

ISI KANDUNGAN

1. Sistem Tuntutan Elaun Lebih Masa (I-OT) dibangunkan dengan tujuan:-

a. Membuat tuntutan secara atas talian.

b. Menyediakan pengiraan tuntutan secara tepat.

c. Proses tuntutan cepat dan pantas.

2. Proses yang terlibat di dalam sistem ini terbahagi kepada 3 proses

utama iaitu:-

a. Permohonan (kakitangan yang layak memohon adalah kakitangan

sokongan gred 40 ke bawah)

b. Semakan dan Perakuan (Pegawai yang menyelia)

c. Pengesahan dan kelulusan (Ketua Jabatan)

Akses Sistem Tuntutan Elaun Lebih Masa (I-OT) dengan melayari:-

http://10.50.0.175/iot/

(Nota: Sila login menggunakan ID dan katalaluan HROnline

Gambarajah 1: Laman Utama Sistem Tuntutan Elaun Masa (I-OT)

PENGENALAN

LOGIN SISTEM TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA (I-OT)

1

Gambarajah 2: Paparan Menu Pilihan Tuntutan

Gambarajah 3: Paparan Menu pilihan tarikh tuntutan

LANGKAH PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

KLIK E-ATTENDANCE CLAIM

PILIH TARIKH KERJA LEBIH MASA

KLIK PILIHAN TUNTUTAN

2

Gambarajah 4: Paparan Ruangan memasukkan maklumat tuntutan

Gambarajah 5: Paparan Menu Senarai Tuntutan yang telah dihantar

PILIH PEGAWAI YANG MEMPERAKU

MASUKKAN AKTIVITI/TUGASAN

YANG DIJALANKAN

PILIH PEGAWAI YANG MEMBERI

ARAHAN TUGAS

HANTAR PERMOHONAN

KLIK MY CLAIMS / SENARAI

TUNTUTAN

3

Gambarajah 6: Paparan Menu Cetakan Borang Tuntutan

PILIH TAHUN TUNTUTAN

SEMAK TUNTUTAN YANG TELAH

DIHANTAR

CETAK BORANG TUNTUTAN

4

Gambarajah 7: Borang Tuntutan Elaun Masa

Nota: Dokumen yang perlu dilampirkan bersama borang ialah:

a. Surat Arahan Kerja Lebih Masa

b. Penyata Kehadiran Kakitangan(e-attandance)

BORANG

TUNTUTAN

ELAUN LEBIH

MASA

DICETAK

DAN

DISERAHKAN

KEPADA

PEGAWAI

MEMPERAKU

/ MELULUS

UNTUK

TUJUAN

PERAKUAN /

MELULUS

PROSES PERMOHONAN SELESAI

5

Gambarajah 8: Paparan Menu Pilihan Carian Senarai Permohonan untuk perakuan

Gambarajah 9: Paparan Menu Pilihan Untuk Bilangan Permohonan

LANGKAH SEMAKAN DAN PERAKUAN

PILIH MENU UNTUK MEMPERAKU

CARIAN REKOD

PENGHANTARAN

PERMOHONAN

TUNTUTAN

KLIK UNTUK SENARAI

PERMOHONAN

6

ULASAN

PEGAWAI

MEMPERAKU

Gambarajah 10: Paparan Maklumat Permohonan

Gambarajah 11: Paparan perakuan

KLIK PERINCIAN PERMOHONAN

RUANGAN MASA UNTUK

DIUBAH JIKA PERLU

ULASAN PEGAWAI MEMPERAKU

JIKA SYOR BERUBAH

HANTAR KEPADA PEGAWAI

MELULUS

PROSES SEMAKAN DAN PERAKUAN SELESAI

7

Gambarajah 12: Paparan Menu untuk mendapatkan senarai permohonan yang telah

diperakukan

Gambarajah 13: Paparan Bilangan Permohonan Yang telah diperaku

LANGKAH PENGESAHAN DAN KELULUSAN KETUA JABATAN

PILIH MENU UNTUK MELULUS

CARIAN REKOD

PENGHANTARAN

PERMOHONAN

TUNTUTAN YANG

TELAH DIPERAKU

KLIK UNTUK SENARAI

PERMOHONAN

8

ULASAN

PEGAWAI

MELULUS

Gambarajah 14: Paparan Maklumat Permohonan Yang Telah Diperaku

Gambarajah 15: Paparan Melulus

KLIK PERINCIAN PERMOHONAN

ULASAN PEGAWAI

MELULUS

RUANGAN MASA UNTUK

DIUBAH JIKA PERLU

KLIK UNTUK KELULUSAN / TOLAK

PERMOHONAN

PROSES PENGESAHAN DAN KELULUSAN SELESAI

9