Upload
others
View
33
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
g
MANUAL
PENGGUNA SISTEM
TUNTUTAN LEBIH
MASA (I-OT)
UNIVERSITI
MALAYSIA SABAH
1. PENGENALAN 1
2. LANGKAH PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA 2
3. LANGKAH SEMAKAN DAN PERAKUAN 6
4. LANGKAH PENGESAHAN DAN KELULUSAN KETUA JABATAN 8
ISI KANDUNGAN
1. Sistem Tuntutan Elaun Lebih Masa (I-OT) dibangunkan dengan tujuan:-
a. Membuat tuntutan secara atas talian.
b. Menyediakan pengiraan tuntutan secara tepat.
c. Proses tuntutan cepat dan pantas.
2. Proses yang terlibat di dalam sistem ini terbahagi kepada 3 proses
utama iaitu:-
a. Permohonan (kakitangan yang layak memohon adalah kakitangan
sokongan gred 40 ke bawah)
b. Semakan dan Perakuan (Pegawai yang menyelia)
c. Pengesahan dan kelulusan (Ketua Jabatan)
Akses Sistem Tuntutan Elaun Lebih Masa (I-OT) dengan melayari:-
http://10.50.0.175/iot/
(Nota: Sila login menggunakan ID dan katalaluan HROnline
Gambarajah 1: Laman Utama Sistem Tuntutan Elaun Masa (I-OT)
PENGENALAN
LOGIN SISTEM TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA (I-OT)
1
Gambarajah 2: Paparan Menu Pilihan Tuntutan
Gambarajah 3: Paparan Menu pilihan tarikh tuntutan
LANGKAH PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
KLIK E-ATTENDANCE CLAIM
PILIH TARIKH KERJA LEBIH MASA
KLIK PILIHAN TUNTUTAN
2
Gambarajah 4: Paparan Ruangan memasukkan maklumat tuntutan
Gambarajah 5: Paparan Menu Senarai Tuntutan yang telah dihantar
PILIH PEGAWAI YANG MEMPERAKU
MASUKKAN AKTIVITI/TUGASAN
YANG DIJALANKAN
PILIH PEGAWAI YANG MEMBERI
ARAHAN TUGAS
HANTAR PERMOHONAN
KLIK MY CLAIMS / SENARAI
TUNTUTAN
3
Gambarajah 6: Paparan Menu Cetakan Borang Tuntutan
PILIH TAHUN TUNTUTAN
SEMAK TUNTUTAN YANG TELAH
DIHANTAR
CETAK BORANG TUNTUTAN
4
Gambarajah 7: Borang Tuntutan Elaun Masa
Nota: Dokumen yang perlu dilampirkan bersama borang ialah:
a. Surat Arahan Kerja Lebih Masa
b. Penyata Kehadiran Kakitangan(e-attandance)
BORANG
TUNTUTAN
ELAUN LEBIH
MASA
DICETAK
DAN
DISERAHKAN
KEPADA
PEGAWAI
MEMPERAKU
/ MELULUS
UNTUK
TUJUAN
PERAKUAN /
MELULUS
PROSES PERMOHONAN SELESAI
5
Gambarajah 8: Paparan Menu Pilihan Carian Senarai Permohonan untuk perakuan
Gambarajah 9: Paparan Menu Pilihan Untuk Bilangan Permohonan
LANGKAH SEMAKAN DAN PERAKUAN
PILIH MENU UNTUK MEMPERAKU
CARIAN REKOD
PENGHANTARAN
PERMOHONAN
TUNTUTAN
KLIK UNTUK SENARAI
PERMOHONAN
6
ULASAN
PEGAWAI
MEMPERAKU
Gambarajah 10: Paparan Maklumat Permohonan
Gambarajah 11: Paparan perakuan
KLIK PERINCIAN PERMOHONAN
RUANGAN MASA UNTUK
DIUBAH JIKA PERLU
ULASAN PEGAWAI MEMPERAKU
JIKA SYOR BERUBAH
HANTAR KEPADA PEGAWAI
MELULUS
PROSES SEMAKAN DAN PERAKUAN SELESAI
7
Gambarajah 12: Paparan Menu untuk mendapatkan senarai permohonan yang telah
diperakukan
Gambarajah 13: Paparan Bilangan Permohonan Yang telah diperaku
LANGKAH PENGESAHAN DAN KELULUSAN KETUA JABATAN
PILIH MENU UNTUK MELULUS
CARIAN REKOD
PENGHANTARAN
PERMOHONAN
TUNTUTAN YANG
TELAH DIPERAKU
KLIK UNTUK SENARAI
PERMOHONAN
8
ULASAN
PEGAWAI
MELULUS
Gambarajah 14: Paparan Maklumat Permohonan Yang Telah Diperaku
Gambarajah 15: Paparan Melulus
KLIK PERINCIAN PERMOHONAN
ULASAN PEGAWAI
MELULUS
RUANGAN MASA UNTUK
DIUBAH JIKA PERLU
KLIK UNTUK KELULUSAN / TOLAK
PERMOHONAN
PROSES PENGESAHAN DAN KELULUSAN SELESAI
9