Ge din hjärna ledigt - Produktivitetsbloggen · Beställ mat från catering-firman Med telefonen...

Ge din hjärna ledigt... och andra sätt att bli mer effektiv.

Kajsa Björn

Andreas Piirimets

Agenda

- Varför effektiv?

- Ge din hjärna ledigt

- Gör allt du ska göra aptitligt

- Allt blir ruiner utan rutiner

- Konsten att lura sig själv att göra rätt saker

Gör det du måste på kort tid så att du kan göra det du vill längre

Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.

Varför effektiv?

Jobbet Familjen

Vänner

Hemmet

Idrottsföreningen

Orkestern

Barnens skola

Dig själv

Sminkar sig1%

Sover2% Telefonsamtal

3%Pratar med varandra

6%

Lyssnar med hörlurar

7%

Läser tidn. el. bok8%

Glor12%

Pillar på sin smartphone

61%

Ge din hjärna ledigt

Bråte

• E-post

• Telefonsamtal

• Mötesanteckningar

• Nyheter

• SMS

• Brev/Post

• Räkningar

• Kvitton

• Tomma förpackningar

• Projekt

• Åtaganden

• Ärenden

• Personlig utveckling

• Möten

Nej

Finns en åtgärd?

Ja

Vad är nästa steg?

Gör det Planera det Delegera det

0

Gör allt du ska göra aptitligt

Att göraBESKRIVNING

Firmafest

Att göraBESKRIVNING

Arrangera firmafest

Att göraBESKRIVNING

Arrangera en trevlig firmafest

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Arrangera en trevlig firmafest 1 mar

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Fixa koncept och teambuilding 1 feb

Fixa inbjudningar 1 feb

Fixa mat 1 mar

Fixa mat

Leta upp en catering-firma

Ta beslut om vilken mat vi skall äta

Beställ mat från catering-firman

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka

Delegera dryckesinköpet till

lämplig kollega

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Fixa koncept och teambuilding 1 feb

Fixa inbjudningar 1 feb

Leta upp en catering-firma 15 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 15 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 15 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 28 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Fixa koncept och teambuilding 1 feb

Fixa inbjudningar 1 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Fixa koncept och teambuilding 1 feb

Fixa inbjudningar 1 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Ta beslut om koncept 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan

Fixa inbjudningar 1 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Ta beslut om koncept 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan

Fixa inbjudningar 1 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Ta beslut om koncept 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan

Skapa inbjudningsmail 31 jan

Maila ut inbjudningar 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före 27 feb

Maila ut pepp-mail 28 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING DEADLINE

Ta beslut om koncept 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 31 jan

Skapa inbjudningsmail 31 jan

Maila ut inbjudningar 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före 27 feb

Maila ut pepp-mail 28 feb

Leta upp en catering-firma 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 20 feb

Att göraBESKRIVNING START DEADLINE

Ta beslut om koncept Nu 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Nu 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 21 jan 31 jan

Skapa inbjudningsmail Nu 31 jan

Maila ut inbjudningar 1 feb 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Nu 27 feb

Maila ut pepp-mail 28 feb 28 feb

Leta upp en catering-firma Nu 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta Nu 14 feb

Beställ mat från catering-firman 15 feb 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Nu 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 15 feb 20 feb

Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE

Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan

Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan

Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb

Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb

Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb

Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb

Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE

Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan

Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan

Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb

Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb

Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb

Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb

Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE

Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan

Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan

Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan

Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan

Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb

Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb

Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb

Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb

Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb

Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb

Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb

Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb

Att göraBESKRIVNING

Firmafest

Att göraBESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE

Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb

Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb

Att göraBESKRIVNING PROJEKT SAMMANHANG START DEADLINE

Skapa inbjudningsmail Firmafest Vid datorn Nu 31 jan

Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Firmafest Vid datorn Nu 27 feb

Leta upp en catering-firma Firmafest Vid datorn Nu 14 feb

Allt blir ruiner utan rutiner

Veckogenomgång

• Lösa papper/anteckningar

• Kalendern

• Huvudet

• Inkorgen

• Projekt

Personlig konferens

• Ansvarsområden

• Mål

• Vision

• Syfte & principer

• Don’t break the chain

• Prova något i 30 dagar

• Tvåminutersregeln

• Trigger-vana-belöning

Konsten att lura sig själv att göra rätt saker

Veckodag

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

Veckodag

08:00

Block 109:00

10:00

11:00

Lunch + träna12:00

13:00

Block 214:00

15:00

Block 316:00

17:00

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag

08:00

Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 109:00

10:00

11:00

Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00

13:00

Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 214:00

15:00

Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 316:00

17:00

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag

08:00

Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 109:00

10:00

11:00

Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00

13:00

Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 214:00

15:00

Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 316:00

17:00

Budget

Kund 1 5 block Kund 2 2 blockKund 3 5 blockFörsäljning 3 block

tot 15 block

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag

08:00

Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 109:00

10:00

11:00

Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00

13:00

Försäljning Kund 2 Försäljning Kund 2 Försäljning14:00

15:00

Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 316:00

17:00

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag

08:00

Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning09:00

10:00

11:00

Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna12:00

13:00

Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning14:00

15:00

Uppföljning projekt Marknadsföring Kundvård Rekrytering Fritt och fokuserat16:00

17:00

07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00

Liten insats

Stor insats

Stor effekt/påverkanLiten effekt/påverkan

12

6

39

A Ö

Vi har pratat om

1. Varför effektiv?

2. Ge din hjärna ledigt

3. Gör allt du ska göra aptitligt

4. Allt blir ruiner utan rutiner

5. Konsten att lura sig själv att göra rätt saker

Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.

Nu då?

• Besök www.produktivitetsbloggen.se/westander

• Köp/definiera en (1) inkorg

• Skriv upp en tid för återkommande veckogenomgång i kalendern

• Lägg ditt papper i inkorgen

www.produktivitetsbloggen.se/westander

kajsa@produktivitetsbloggen.se

andreas@produktivitetsbloggen.se