GENEL BİLGİLENDİRMEogr.kocaeli.edu.tr/koubs/Sunumlar/21_Nisan_Sunum.pdf(6) Genel not ortalaması...

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ GRUBU

21 NİSAN 2014

GENEL BİLGİLENDİRME

TOPLANTISI

SUNUM PLANI

1-Bölüm Sekreterleri Ders Açma ve Ders Programı İşlemleri

2-Koşullu Ders Güncellemeleri

3-Önlisans ve Lisans Öğrencileri Ders Seçim ve Danışman Ders

Listesi Onaylama Ekranları

4-Enstitü Yönetmelikleri (EYYKS öncesi ve sonrası)

5-Bölüm Sekreterleri Tarafından Yapılan Ders Muafiyet Not

Girişleri

6-Erasmus ve Farabi Öğrencilerinin Not Girişleri

7-Yarıyıl ve Genel Başarı Ortalama Hesaplamaları

8-Transkriptler (Başarı Durum Belgesi)

9-Mezuniyet İşlemleri

Konuşmacılar

Müh. Hatice EFE

Müh. Murat UZUN

Programcı Gökhan AYDIN

Programcı Ayça Ok BAYRAK

1) Bölüm İşleri

- Ders Açma

- Ders Programı

- Danışman Atama

2) Koşullu Ders Güncellemeleri

- Önlisans / Lisans

- Enstitü

- Bilimsel Hazırlık

- Ders Tamamlama Süresi

1-Bölüm Sekreterleri Ders Açma ve

Ders Programı İşlemleri

• Yetkili olunan bölüm seçildiğinde sol taraftaki menülere aşağıdaki

‘BÖLÜM SEKRETERİ’ menüsü gelecektir.

• Ders açma işlemlerinin yapılabilmesi için;

- Dersin bulunduğu yarıyıla ait ders listesi onaylanmalı.

- Öğretim elemanının aktif eğitim yılı için (2013/2014) tanımlanmalı.

- Öğretim elemanı tarafından değerlendirme ölçütleri bilgi girişi yapılmalı.*

Değerlendirme Ölçütleri Kontrolü

Ders Açılabilir

Ders Açılamaz

Toplu Ders Açma

• Aktif yarıyılda bulunan derslerin açılması için kullanılır.

• Yanında ünlem simgesi bulunan dersler, o dersi daha önce alıp, başarısız

olan öğrencilerin bulunduğunu ifade eder.

Yeni Ders Açma

• Ders listesinde güz yarıyılında bulunan bir dersin bahar yarıyılında açılması

veya bahar yarıyılında bulunan bir dersin güz yarıyılında açılması

gerektiğinde

• Açılması gereken dersin dili Türkçeden farklı bir dilde açılması

gerektiğinde ( %30 İngilizce öğretim vb.)

• Bir ders birden fazla öğretim elemanı için açılması gerektiğinde

• Başarılı öğrenciler için üst yarıyıllardan ders açma işlemlerinin yapılması

Ders Düzeltme/Silme

• Daha önce açılmış olan ders üzerinde değişiklik işlemlerinin yapılması.

• Silme işleminin yapılabilmesi için dersin ders programına girişinin

yapılmamış olması.

Ders Düzeltme

• Kota işlemlerinin yapılması

• Öğretim elemanı değişikliği

• Dersi seçen öğrenci bilgileri

Üniversite Seçmeli Dersler

• Dersin koordinatörü tarafından belirtilen öğretim elemanlarına

ait bilgilerin kontrol edilmesi.

ÜSD Açma

• ÜSD bilgileri eksik olan öğretim elemanlarının adları listelenmez.

• Kota bilgileri.

• Derslerin bölümün dışındaki öğrenciler tarafından seçilebilmesi.

DERS PROGRAMI GİRİŞLERİ

Ders Programı Girişleri (1)

• Sınıf bilgisine göre açılan derslerin ders programına yerleştirilmesi.

• ÜSD sadece belirli gün ve saatlere 1.sınıf ders programına işlenebilmesi.

• Ders programı kontrol sayfasının kontrol edilmesi.

Ders Programı Girişleri (2)

• Seçilen sınıf ve dönem bilgisine göre haftalık ders programının tek sayfa

üzerinden işlem yapılabilmesi.

Bölüm Ders Programı

• Tüm sınıflara ait ders programına girilen derslerin haftalık olarak

görüntülenmesi.

• Ders çakışmalarının takip edilebilmesi.

Danışman Atama

• İdari Personel > Bölüm İşleri > Danışman Atama

• İngilizce hazırlık sınıfı öğrencilerinin danışmanları hazırlık bölümü

tarafından atanır.

Enstitü İkinci Danışman Atama

2-Koşullu Ders Güncellemeleri

ÖnLisans/Lisans

• Koşullu Dersler DD, DC

• Öğrencinin koşullu harf notlu derslerine ait dersin başarılı/başarısız

durumlarının belirlenmesinde yarıyıl not ortalaması kullanılmaktadır.

• Yarıyıl Not Ortalaması >= 2.00 Başarılı

Yarıyıl Not Ortalaması < 2.00 Birbirini takip eden yarıyıl ortalaması

• Koşullu derslerin başarı durumlarının belirlenmesinde birbirini takip eden

yarıyıl not ortalaması bilgisi kullanılmaktadır.

• Öğrencinin ‘Başarı Durumu’; ‘Koşullu’ ise yarıyıldaki derslerin başarı

durumları, takip eden bir sonraki yarıyıl not ortalamasına göre belirlenecektir.

• Öğrencinin ‘Başarı Durumu’ birbirini takip eden 2 yarıyılda 2.00’ın altındaysa

koşullu harf notlu dersler başarısız hale gelecek ve sonraki yarıyıllardaki not

ortalaması başarısız hale gelen derslerin durumlarını değiştirmeyecektir.

1.DURUM

Yarıyıl Ortalamaları

1. Yarıyıl : 1.11

2. Yarıyıl : 2.02

3. Yarıyıl : 0.47

• 1.yarıyılda öğrencinin not ortalaması

2.00’ın altında olduğu için öğrencinin 1.

yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı

durumunu 2. yarıyıl ortalaması

belirleyecektir.

• 2. yarıyılın sonunda; 2.yarıyıl

ortalaması 2.00’ın üzerinde olduğu

için 1. ve 2. yarıyıllardaki koşullu

dersler ‘başarılı’ hale gelmiştir.

• 3. yarıyılda öğrencinin yarıyıl not

ortalaması 2.00’ın altında olduğu için

dersler ‘koşullu’ durumdadır. Bu

derslerin başarılı/başarısız hale

dönüşmesi 4. yarıyıldaki yarıyıl

ortalamasına göre belirlenecektir.

2.DURUM

Yarıyıl Ortalamaları

1. Yarıyıl : 2.37

2. Yarıyıl : 1.40

3. Yarıyıl : 1.32

• 1. yarıyılda öğrencinin not ortalaması

2.00’ın üzerinde olduğu için; öğrencinin 1.

yarıyıldaki koşullu dersleri başarılı

durumdadır.

• 2. yarıyılın sonunda yarıyıl ortalaması

2.00’ın altında olduğu için 2. yarıyıldaki

koşullu derslerinin durumu takip eden bir

sonraki yarıyıl sonunda belirlenecektir.

• 2. ve 3. yarıyıllarda öğrencinin yarıyıl not

ortalaması birbirini takip eden 2 yarıyılda

2.00’ın altında olduğu için her iki yarıyıldaki

koşullu dersler başarısız durumdadır.

3.DURUM

Yarıyıl Ortalamaları

1. Yarıyıl : 1.98

2. Yarıyıl : 1.85

3. Yarıyıl : 2.33

• 1. yarıyılda öğrencinin not ortalaması

2.00’ın altında olduğundan öğrencinin 1.

yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı durumunu 2.

yarıyıl ortalaması belirleyecektir.

• 2. yarıyılın sonunda 2.yarıyıl ortalaması

2.00’ın altında olduğu için 1. ve 2. yarıyıllardaki

koşullu dersler başarısız olacaktır.

• 3.yarıyılda öğrencinin yarıyıl not

ortalamasının 2.00’ın üstünde olması sebebiyle 3.

yarıyıldaki koşullu dersler ‘başarılı’ durumdadır.

• 3. yarıyıldaki yarıyıl not ortalamasının

2,00‘ın üzerinde olması 2. yarıyılda ‘başarısız’

durumdaki derslerin durumlarını

değiştirmeyecektir.

4.DURUM

Yarıyıl Ortalamaları

1. Yarıyıl : 1.42

2. Yarıyıl : 1.83

3. Yarıyıl : 0.70

• 1.yarıyılda öğrencinin not ortalaması

2.00’ın altında olduğu için; öğrencinin 1.

yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı durumunu 2.

yarıyıl ortalaması belirleyecektir.

• 2. yarıyılın sonunda 2.yarıyıl ortalaması

2.00’ın altında olduğu için 1. ve 2. yarıyıllardaki

koşullu dersler ‘başarısız’ hale gelmiştir.

• 3. yarıyılda öğrencinin yarıyıl not

ortalaması 2.00’ın altında olduğu için dersler

‘koşullu’ durumdadır. Bu derslerin

başarılı/başarısız hale dönüşmesi 4. yarıyıldaki

yarıyıl ortalamasına göre belirlenecektir.

5.DURUM (MEZUNİYET)

• Son yarıyıl ortalaması : 1.96

• Önlisans öğrencisi tabii olduğu ders listesinde

belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve

ÜSDlerin tamamını almıştır.

• 4.yarıyılın sonunda 4. yarıyıl not ortalaması

2.00’ın altındadır.

• Yarıyıl sonu itibariyle ‘KOŞULLU’ durumda

olması gereken dersleri bir sonraki yarıyıl

olmayacağından (öğrenci almak zorunda

olduğu derslerin tamamını aldığı için)

öğrencinin koşullu harf notlu dersleri

‘DOĞRUDAN BAŞARILI’ olarak kabul

edilir.

6.DURUM (MEZUNİYET)

• Son yarıyıl ortalaması : 1.73

• Önlisans öğrencisi okulunu uzatmış ve

5.yarıyılın sonunda tabii olduğu ders listesinde

belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve ÜSDlerin

tamamını almıştır.

• Son yarıyılı olan 5. yarıyılda yarıyıl not

ortalaması 2.00’ın altındadır.

• 5. yarıyıl sonu itibariyle ‘KOŞULLU’

durumda olması gereken dersleri bir sonraki yarıyıl

olmayacağından (öğrenci almak zorunda olduğu

derslerin tamamını aldığı için) ‘DOĞRUDAN

BAŞARILI’ olarak kabul edilir.

• Staj dersleri ortalamaya girmeyen bir

ders olduğu için, öğrencinin staj yapmamış olması

koşullu derslerin başarı durumlarını

etkilememektedir.

7.DURUM (MEZUNİYET)

• Son yarıyıl ortalaması : 1.94

• Öğrenci tabii olduğu ders listesinde

belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve ÜSDlerden

staj hariç en fazla 1 tane dersten başarısız

durumdadır.

• Son yarıyılda yarıyıl not ortalaması

2.00’ın altındadır.

• Öğrencinin yarıyılını uzatmasına

gerek olmadan başarısız olduğu 1 dersten, tek ders

sınavına girmesini sağlamak amacıyla koşullu harf

notlu dersleri ‘DOĞRUDAN BAŞARILI’

sayılmıştır.

• Bu örneğin dışında, eğer öğrenci 4. yarıyıl

sonu itibariyle ders listesine göre 2 ve daha fazla

dersten başarısız olursa, öğrencinin 4. yarıyıldaki

koşullu derslerinin durumu ‘KOŞULLU’ olarak

belirlenecek ve 5. yarıyıldaki yarıyıl başarı notuna

göre 4. yarıyıldaki koşullu derslerin başarı

durumları belirlenecektir.

2-Koşullu Ders Güncellemeleri

Enstitü

• Yüksek Lisans CC, CB

Doktora CB

• Enstitü öğrencilerinin koşullu harf notlu derslerinin başarılı/başarısız

durumlarının belirlenmesinde GENEL NOT ORTALAMASI

kullanılmaktadır.

• Öğrencilerin koşullu derslerinin başarılı/başarısız olarak belirlenmesi Ders

Tamamlama Dönemi sonunda belirlenmektedir.

• Genel Not Ortalaması > = 3.00 Başarılı

Genel Not Ortalaması < 3.00 Başarısız

• Lisans öğreniminden bilimsel hazırlık dersi olarak alınan derslerin başarı

durumları Önlisans/Lisans yönetmeliğine göre belirlenmektedir.

8.DURUM – Ders Tamamlama Dönemi Öncesi

• Ders tamamlama süresini doldurmayan

öğrencilerin koşullu dersleri sayfalarında

‘Koşullu’ olarak ifade edilmektedir.

9.DURUM – Ders Tamamlama Dönemi Sonrası

• Öğrenci ders tamamlama süresini

2012-2013 Bahar yarıyılında doldurmuştur.

2012-2013 yarıyılı sonunda genel not

ortalaması 3.00’ın üzerinde olduğu için

koşullu durumdaki CB dersi ‘başarılı’ hale

gelmiştir.

• Ders tamamlama süresini dolduran

öğrencilerin koşullu durumdaki dersleri

‘başarısız’ kabul edilir.

10.DURUM - Bilimsel Hazırlık

• Öğrencinin ‘Bilimsel Hazırlık’ sınıfı

sonunda lisans öğreniminden aldığı ‘Bilimsel

Hazırlık’ derslerine ait ortalama 2.00 ve üzeri

ise DD ve DC harf notlu dersler başarılı sayılır.

Bilimsel hazırlık sınıfına ait derslerin

ortalaması 2.00 altında ise DD/DC harf notlu

dersler başarısız sayılır.

• Ders tamamlama süresini yönetmelikte belirtilen süreden önce

tamamlayan öğrencilerin bilgileri bölüm sekreteri tarafından

EYYK > Bölüm Sekreteri > Ders Tamamlama Süresi sayfası

aracılığıyla sisteme işlenmelidir.

• Lisans öğreniminden ‘Bilimsel Hazırlık’ sınıfı kapsamında ders alacak

öğrenci bilgileri bölüm sekreteri tarafından

EYYK > Bölüm Sekreteri > Bilimsel Hazırlık sayfası aracılığıyla sisteme

işlenmelidir.

3-Önlisans ve Lisans Öğrencileri

Ders Seçim ve Danışman Ders

Listesi Onaylama Ekranları

A. DERS SEÇİMLERİ (LİSANS VE ÖNLİSANS)

1. TOPLU DERS ALDIRMA

Birinci Sınıflar için Güz ve Bahar Dönemlerinde Yapılmaktadır.

Ders Listesi, Şube, Ön Koşul, Kota ve 39 AKTS Kontrolü Yapılmaktadır.

Güz Döneminde, 250 danışman hoca sorumluluğundaki 15.381 birinci sınıf

öğrencisine, 130.336 zorunlu dersi yazılım grubu tarafından aldırılmıştır.

Bahar Döneminde, 313 danışman hoca sorumluluğundaki 15.211 birinci

sınıf öğrencisine, 127.393 zorunlu dersi yazılım grubu tarafından

aldırılmıştır.

A. DERS SEÇİMLERİ

(LİSANS VE ÖNLİSANS)

2. Öğrenci Ders Seçimleri Kontroller :

Güvenlik

Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme

Muafiyet

Dersten, Önceki Yarıyıllardaki Başarı Durumu

Bir Önceki Yarıyıl Koşullu Durumdaki Dersi Açılmışsa Listelenmesi

Ön Koşul

Çakışma

Sonraki Yarıyıllardan Ders Alma

Bölüm, Şube, Ders Listesi

ÜSD’ler ile ilgili Kontroller

Kota Kontrolleri (Onay Esnasında)

A. DERS SEÇİMLERİ

(LİSANS VE ÖNLİSANS)

3. Danışman Dilekçe Onayları

Kontroller : Güvenlik

Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme

Muafiyet

Dersten, Önceki Yarıyıllardaki Başarı Durumu

Bir Önceki Yarıyıl Koşullu Durumdaki Dersi Açılmışsa Listelenmesi

Ön Koşul

Çakışma

Sonraki Yarıyıllardan Ders Alma

Bölüm, Şube, Ders Listesi

ÜSD’ler ile ilgili Kontroller

Kota Kontrolleri (Ders Ekleme Esnasında)

Koşullu Durumların Güncellenmesi

39 AKTS’ye Yükseltme (1/3 Arttırma – Azaltma)

Değerlendirme Ölçütleri

Öğrencinin durumu

Önlisans/Lisans

yönetmeliğine uygunsa

1/3 arttırma/azaltma

Öğrencinin «Genel

Not Durumu»

görüntülenebilir.

Öğrencinin

Muaf olduğu

dersler

Öğrenciye

Aldırılabilecek

Dersler

Erasmus ve/veya Farabi

Öğrenci Değişim

Programları ile giden

öğrencilerimizin ders

dilekçelerinin danışmanı

tarafından onaylanması

Dilekçe Onaylarında

Sıkça Karşılaşılan

Sorunlar ve Çözümleri

Dilekçeyi

Onaylama

A. DERS SEÇİMLERİ

(LİSANS VE ÖNLİSANS)

3. Danışman Dilekçe Onayları

Kocaeli Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

MADDE 17

…

(5) Ders tekrarı durumunda olan bir öğrenci tekrar derslerine öncelikle kayıt olmak

koşulu ile bir yarıyılda en fazla 39 AKTS kredisi kadar ders alabilir. Ancak ders tekrarı

durumunda olan bir öğrencinin çalışma yükü, akademik danışmanın önerisi ve

bölüm/program başkanlığının onayı ile kayıt yaptırılan yarıyılın eğitim-öğretim çalışmaları

yükü esas alınarak 1/3 oranında azaltılabilir.

(6) Genel not ortalaması en az 3.00 olan ve herhangi bir ders başarısı (DD) harf

notundan düşük olmayan bir öğrencinin isteği, akademik danışmanın önerisi ve ilgili

bölüm/program başkanlığının onayı ile öğrencinin çalışma yükü, kayıt yaptırılan yarıyılın

eğitim-öğretim çalışmaları yükü esas alınarak 1/3 oranında artırılabilir.

A. DERS SEÇİMLERİ

(LİSANS VE ÖNLİSANS)

2. Ders Seçimleri

Sıkça Karşılaşılan Sorunlar :

Dersin İlgili Ders Listesi için Açılmamış Olması

Dersin İlgili Şube için Açılmamış Olması

Sınıf – Ders Listesi Uyuşmazlıkları

Öğrencinin Önceki Yarıyıllara Ait, Danışmanı Tarafından – Çeşitli

Nedenlerle – Onaylanmamış Dilekçesinin Bulunması

Ders Kota Sınırı

Final ve/veya Bütünleme Notlarının Zamanında Girilmemesi

ve/veya Öğrenci Ders Seçimleri ile Danışman Dilekçe Onayları

Sırasında Not Girişlerine Halen Devam Edilmesi

1. Öğrenci İşleri

Adı – Soyadı

Anne ve Baba Adı

Cinsiyet

Cilt No – Sayfa No – Kütük No

Doğum Yeri ve Tarihi

Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl ve İlçe

İkametgah Adresi

B. MERNİS

B. MERNİS

2. Tıp Fakültesi

3. Diş Hekimliği Fakültesi

Paket Program için Aracı Web Servis Yazılımı

C. ESKİ MEZUN KAYIT SİSTEMİ

MEH98058 → 980207058

4-Enstitü Yönetmelikleri

(EYYKS öncesi ve sonrası)

Öğrenci Bilgi Sistemi,3 farklı Lisansüstü Eğitim ve Öğretim

Yönetmeliğine göre yürütülmektedir.

• 2007 Yılı Öncesi Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite

Süreci Öncesi

• 2007-2011 Yılları Arası Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve

Kalite Süreci Öncesi

(Bu yönetmeliğe tabi 2010 girişli Öğrencilerin Ders Seçim işlemleri

EYYK sonrasına uygun olarak yapılmaktadır.)

• 2011 Yılı Sonrası Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite

Süreci

Öğrenci Ders Seçimleri

Güvenlik

Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme

Muafiyet

Başarılı ders (Tez, Seminer, Proje hariç)

Çakışma

Kota

Haftalık Ders Programı Girişi

Toplam Kredi veya AKTS

Kayıtlı Olduğu Enstitü Ders Listesi

(Erasmus ve Farabi Öğrencileri Lisans ve Tüm

Enstitülerin derslerini görmektedir.)

Danışman Dilekçe Onayları

Güvenlik

Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme

Muafiyet

Başarılı ders (Tez, Seminer, Proje hariç)

Koşullu Durumlarının Güncellenmesi

Çakışma

Kota

Haftalık Ders Programı Girişi

Değerlendirme Ölçütleri

Farklı Enstitüden yada Lisanstan Dersleri

(Erasmus ve Farabi öğrencileri hariç)

Toplam Kredi veya AKTS

Toplam Kredi

2007 Yılı Öncesi Yönetmeliği ve 2007-2011 Yılları Arası Yönetmeliğine tabi öğrenciler

Tezli YL ve Doktora toplam 15 Kredi (Seminer hariç)

Tezsiz YL toplam 18 Kredi

Toplam AKTS

2011 Yılı Sonrası Yönetmeliğine tabi öğrenciler

Öğrenci Sayfası

I. ve II. yarıyılda 32 AKTS, III. ve sonraki yarıyıllarda 39 AKTS

Danışman Sayfası

I. ve II. Yarıyılda 39 AKTS, III. ve sonraki yarıyıllarda 42 AKTS

Enstitü Ders Seçimleri ile ilgili Sıkça Karşılaşılan Sorunlar:

Dersin, Öğrencinin Tabi Olduğu Ders Listesi Yılı için Açılmamış Olması

Öğrencinin Önceki Yarıyıllara ait, Danışmanı Tarafından Onaylanmamış Dilekçesinin Bulunması

Önceki Yarıyıllara ait Derslerin Notlarının Zamanında Girilmemesi ve/veya Öğrenci Ders

Seçimleri ile Danışman Dilekçe Onayları Sırasında Not Girişlerine Halen Devam Edilmesi

Alınmak İstenen Dersin, Aktif Yarıyıla ait Değerlendirme Ölçütlerinin Girilmemesi

5-Bölüm Sekreterleri Tarafından

Yapılan Ders Muafiyet Not Girişleri

• EYYK paneli kullanılarak Bölüm sekreterleri

ve Farabi koordinatörleri tarafından muafiyet

girişi yapılabilmektedir.

• Muafiyet notu girilmek istenen bir dersin

öncelikle ders listesinde olması gerekmektedir.

• Ayrıca öğrencinin dilekçesinde olan bir dersin

muafiyetinin yapılabilmesi için ders dilekçeden

silinmelidir.

• Muafiyet not girişi yapılacak öğrencinin üniversitemize geliş türü;

– Af

– DGS

– Yatay geçiş (Kurumlararası Yurtiçi)

– Yatay geçiş (Kurumlararası Yurtdışı)

– Yatay geçiş (Vakıf Üniversitelerinden)

– Doktora ve Yüksek Lisans

ise veya Farabi öğrencisiyse DD ve DC harf notu girişi yapılabilmektedir.

• Farabi , Doktora ve Yüksek Lisans öğrencileri için FF – FD başarısız not

girişlerine izin verilmektedir.

• Eski not sistemine tabi olan öğrencilerin muafiyet

girişleri İdari Personel sayfasından giriş yapılarak

Bölüm İşleri panelinden yapılmaktadır.

• Mezun hareketi yapılmış öğrencilerin muafiyet

notlarında herhangi bir değişiklik yapılamaz.

6-Erasmus ve Farabi Öğrencilerinin

Not Girişleri

A. Farabi Öğrencilerinin Not Girişleri

• Farabi öğrencilerinin not girişleri bölüm

sekreterleri tarafından EYYK paneli altında,

Muafiyet Not Girişi sayfasından

yapılmaktadır.

• Farabi öğrencilerinin muafiyetten girilen

dersleri hem yarıyıl ortalamaya ve AKTS

toplamını etkiler hem de Genel Ortalamayı ve

AKTS toplamını etkiler.

B. Erasmus Öğrencilerinin Not Girişleri

• EYYK paneli kullanılarak Erasmus

koordinatörleri tarafından muafiyet not girişi

yapılabilmektedir.

• Erasmus dersi açma ve notu girme işlemleri

AB Koordinatörü paneli altında 4 işlemden

oluşmaktadır.

1. Erasmus Ders Açma

– Öğrencinin Erasmus kapsamında yurt dışında

aldığı derslerin açılması için Erasmus Ders Açma

sayfası kullanılmaktadır.

2. Erasmus Ders Girişi

– Öğrencinin Erasmus kapsamında getirdiği başarılı

derslerin girişinin yapıldığı sayfadır.

– Eğer Erasmus kapsamında açılan ders öğrencinin

ders listesinden bir ders ile eşleştirilecekse

Eşleştirme Yapılacak Mı? Sorusuna Evet seçilerek

ders eşleştirmeleri yapılır. Ders eşleştirme

esnasında eşleştirilen derslerin AKTS toplamı

Erasmus dersinin AKTS’si ne eşit veya fazla

olmalıdır. Aksi taktirde mezuniyet esnasında eksik

AKTS den dolayı mezuniyet işlemi yapılamaz.

– Eşleştirme yapılmayan dersin ortalamaya ve AKTS

toplamına katkısı olmayacaktır.

3. Erasmus Başarısız Ders Girişi

– Öğrencinin Erasmus kapsamında getirdiği

başarısız not girişinin yapıldığı sayfadır.

– Başarısız not girişi yapılırken dikkat edilecek husus

Erasmus ile gelen ders değil üniversitenin

eşleştirdiği, dersin Türkçe karşılığının muafiyet

girişi yapılmalıdır.

4. Erasmus Katalog Listele

– Açılan Erasmus derslerinin listelenmesi için

Erasmus Katalog Listele sayfası kullanılmaktadır.

– Açılan Erasmus dersleri ile ilgili düzeltme ve silme

işlemleri yapılabilmektedir.

– Düzeltilmek veya silinmek istenen dersten daha

önce hiçbir öğrenci muaf edilmemiş olmalıdır.

– Aynı Üniversiteye gidip aynı dersleri alan

öğrenciler için tekrar katalog oluşturmamak için

katalog listele ekranı kullanılabilir.

7-Yarıyıl ve Genel Başarı Ortalama

Hesaplamaları

• Başarı notu hesaplama yöntemi

Eski yönetmeliğe tabi öğrenciler için

∑ ( Harf Notu * Kredi) / ∑ ( Kredi )

Yeni yönetmeliğe tabi öğrenciler için

∑ (Harf Notu * AKTS) / ∑ ( AKTS )

Örnek 3 dersin ortalamasının hesaplanması

[(2 x 4)+(2 x 5)+(2 x 2)] / (4+5+2)

= 22 / 11

= 2.00

• Öğrenci, başarısız olduğu bir dersi tekrar alıp geçtiğinde

başarısız dersi ortalamaya katılmaz, dersin son notu ortalamaya

katılır.

• Bilimsel hazırlık kapsamındaki dersler, İngilizce Hazırlık

dersleri, Stajlar, Projeler, Seminerler ortalamaya katılmaz.

• Eğer öğrenci Erasmus veya Farabi öğrencisi değilse

muafiyetten girilen dersleri yarıyıl ortalamaya katılmaz fakat

genel ortalamaya katılır.

• Enformatik Bölümü tarafından verilen Temel Bilgi

Teknolojileri ve Yabancı Diller Y.O tarafından verilen ingilizce

servis derslerinin muafiyet notları yarıyıl ortalamasına

katılmaktadır.

8-Transkriptler

(Başarı Durum Belgesi)

• İki çeşit transkript bulunmaktadır.

1. Transkript ( Devamlı )

a. Devamlı transkriptte öğrencinin almış olduğu tüm

dersler listelenir.

b. Öğrenci başarısız olduğu dersi tekrar almış ve

başarmışsa dersin son hali transkriptte ortalamaya

ve genel AKTS toplamına katılır.

c. Ayrıca öğrencinin Hazırlık dersi bilgileri, Staj

bilgileri, Erasmus programından faydalanmışsa

Erasmus bilgileri ve Disiplin cezaları listelenir.

2. Mezun Transkript

a. Öğrencinin başarılı olduğu dersler listelenir.

b. Her ders, ders listesinde açıldığı yarıyılda

listelenir.

9-Mezuniyet İşlemleri

• Önlisans öğrencilerin mezuniyet kontrolleri

yapılırken;

– 120 AKTS’yi tamamlaması,

– Ortalamanın 2.00’nin üzerinde olması,

– Bölümün belirlediği Zorunlu, Seçmeli ve

Üniversite Seçmeli Derslerinin AKTS’lerini almış

ve başarmış olması,

– Harç borcunun olmaması

dikkate alınır.

• Lisans öğrencilerin mezuniyet kontrolleri

yapılırken;

– 240 AKTS’yi tamamlaması,

– Ortalamanın 2.00’nin üzerinde olması,

– Bölümün belirlediği Zorunlu, Seçmeli ve

Üniversite Seçmeli Derslerinin AKTS’lerini almış

ve başarmış olması,

– Harç borcunun olmaması

dikkate alınır.

• Öğrencinin mezuniyet işlemleriyle birlikte tek ders

kontrolleri de yapılmaktadır.

• Öğrencinin tek bir dersi başarısızsa ve bu dersten

devamsızlıktan kalmamışsa tek ders sınavına girebilir

ve gerekli koşulları sağladığı taktirde mezun edilebilir.

• Eğer öğrencinin ortalaması 2.00’nin altında ve alması

gereken AKTS’yi tamamlamışsa; DD ve DC notu

olan derslerden birinden tek derse girebilir.

• Eski yönetmeliğe tabi öğrencilerde mezun

kontrolu yapılırken sadece staj bilgileri ve

danışmanın Mezun Edilebilir onayı yeterlidir.

• Sınav not girişleri kapatılmamış durumda olan

öğrenciler mezun edilemez.

TEŞEKKÜRLER

obsa@kocaeli.edu.tr