Gestão de Aprovisionamento

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Gestão de Aprovisionamento Quidgest

Eficiência e rigor na gestão de bens e serviçosEficiência e rigor na gestão de bens e serviços

O sistema de Gestão de Aprovisionamento da Quidgest foi desenhado para gerir de forma eficiente a aquisição de bens e serviços de uma organização.

Flexível e integrada, esta solução acompanha todas as etapas do processo aquisitivo, desde a proposta de aquisição e consulta de fornecedores ao mercado, até à recepção de propostas e recepção de bens e serviços.

Com a solução de Gestão de Aprovisionamento da Quidgest, todos os processos são integrados num único sistema, o que permite a simplificação do ciclo de aprovisionamento e a eliminação de custos de gestão.

Da Proposta de Aquisição à Recepção de Bens e ServiçosConhecendo as necessidades dos vários serviços, a Gestão Patrimonial da Quidgest permite gerir:• a abertura do procedimento de aquisição;• a emissão de consulta ao mercado;• a recepção e o estudo comparativo das propostas dos fornecedores;• a emissão e o controlo das encomendas; • a recepção de facturas, a sua aceitação e encaminhamento para os

serviços de contabilidade;• os contratos de prestação de serviços.•

Fluxo de trabalho

Processo de aquisição

Consulta ao mercado

Recepção das propostas

das firmas

Avaliação técnico-

-económica e selecção

de fornecedores

Proposta para autorização

de despesa ou compromisso

Nota de encomenda

Recepção de bens

e serviços

Recepção de factura

Proposta de aquisição

Proposta de abertura de

procedimento de aquisição ou cabimento

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Quidgest – Consultores de Gestão, S.A.R. Castilho n.º 63 – 6.º1250-068 Lisboa | Portugaltel. (+351) 213 870 563fax. (+351) 213 870 697

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Acompanhamento de todas as etapas de aprovisionamento, desde a requisição até ao registo da factura dos bens, com o sistema a funcionar como um repositório único. A informação é consultada a qualquer momento e em qualquer lugar, com diferentes perfis e níveis de acesso.

Principais Benefícios da Gestão Patrimonial da Quidgest

Integração de todos passos num processo único

Uniformização do processo de compra, armazenamento, distribuição e gestão de stocks, criando um sistema de avaliação que verifica sistematicamente a qualidade de execução dos procedimentos.

Harmonização de práticas

Simplificação dos procedimentos com a interligação das tarefas associadas ao aprovisionamento e à geração automática das encomendas, ofícios e mapas.

Velocidade de execução

Identificação de potenciais fornecedores numa óptica da melhoria do custo-prazo-qualidade com a garantia das melhores condições de fornecimento e especificações desejadas.

Optimização das relações com os fornecedores

Elaboração de documentação padronizada através de mapas que seguem as especificações impostas por lei e com informação relevante para o fornecedor e para a própria instituição.

Métodos consistentes de qualificação e aprovação

Para mais informações sobre a Gestão Patrimonial da Quidgest contacte:Carlos Marques (cmarques@quidgest.com) ou Filipe Romão (fromão@quidgest.com).