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Gi Portal操作マニュアルCopyright (c) INVOICE Inc. All Rights Reserved.
Gi Portalの用途別操作方法
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分 類 用 途 ご説明ページ
Gi Portalの利用 Gi Portalにログインしたい ⇒ 3ページ
Gi Portalの基本機能を知りたい ⇒ 5ページ
各種情報変更追加ID管理
担当引継ぎのため、利用者情報を変更したい ⇒ 7ページ
引落口座の変更手続きをしたい ⇒ 13ページ
組織変更があったため、グループコード(部門名称)を変更したい ⇒ 15ページ
閲覧ユーザーを増やしたい ⇒ 16ページ
閲覧ユーザーの権限を一括で変更したい ⇒ 16ページ
Gi Portalから問い合わせをしたい ⇒ 24ページ
請求書閲覧・印刷 請求書を印刷したい ⇒ 26ページ
メールでGi Portal更新日を教えてほしい ⇒ 8ページ
過去の請求書を確認したい ⇒ 26ページ
部門ごとの明細を確認したい ⇒ 27ページ
Gi Portalの用途別操作方法
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分 類 用 途 ご説明ページ
料金の検索・ダウンロード 料金の内訳を確認したい ⇒ 30ページ
請求データを加工したい ⇒ 30ページ
通話・通信明細を取得したい ⇒ 31ページ
設定したグループ毎の集計データがほしい ⇒ 30ページ
料金分析、コスト適正化 毎月(前年)との料金を比較したい ⇒ 36ページ
予算を超えている電話番号を知りたい ⇒ 41ページ
社内向けの通信費分析レポートを作成したい ⇒ 37ページ
料金増減の原因をつきとめたい ⇒ 34ページ
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推奨のPC環境
Gi Portalでは下記環境での動作を確認しております。
オペレーティングシステム:Windows 7 以降ウェブブラウザ:Internet Explorer 11
ログインについて
Gi申込後お手元に届いた、『「Gi Portal」管理者ID・初期パスワード通知書』に記載されている「ユーザーID」、「パスワード」を使ってログインを行ってください。
ログイン先URL:https://gi-portal.net/
Gi Portalにログインする(1)
2017年2月時点
Gi Portalにログインする(1)
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通知書記載の「ユーザーID」をご入力下さい。
管理ID通知書抜粋
通知書記載の「パスワード」をご入力下さい。
チェックを入れてログインすると、次回ログインの際にID・パスワードの入力が不要になります。
パスワードを忘れた場合にはこちらをクリックするとパスワード再設定画面に移ります
トップページ
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カテゴリー毎のFAQを掲載しております。また、FAQ内検索が可能です。
各種情報変更 : ご登録されている情報のご確認・ご変更が可能です。
追加ID管理 : 追加IDの追加・削除などが可能です。※ID発行権限者のみ
お問い合わせ : メールフォームからのお問い合わせが可能です。
請求書 :ご請求金額/請求書表紙(鑑)/
回線別一覧表をご確認・ダウンロードできます。
明細 :請求明細や通話明細、通信明細をご確認・ダウンロードできます。
分析 :各種統計表をご確認・ダウンロードできます。
各種情報変更画面
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“各種ご変更のお手続き”を行うことができます。
利用者情報の変更(1)
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ご登録されている、利用者情報のご確認が可能です。
利用者情報のご変更が可能です。
利用者情報の変更(2)
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「希望する」にチェックしていただくと、毎月Gi Portal請求確定時にご登録いただいたメールアドレス宛に、請求確定のお知らせをお送りいたします。
「許可する」にチェックしていただくと、パスワードを忘れた際に再設定ができます。
利用者情報の変更(3)
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利用者情報を変更されると、ご登録されているメールアドレスに、
”情報変更完了のお知らせ”メールが届きます。
基本情報・登録口座のご変更(1)
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お客様番号を複数お持ちの場合は、対象のお客様番号をご入力の上、「対象情報の反映」ボタンをクリックしてください。
基本情報・登録口座のご変更(2)
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契約者情報(登記住所、法人名、ご担当者様情報)をご変更する際にご利用ください。
基本情報・登録口座のご変更(3)
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請求書の送付先をご変更する際にご利用ください。
基本情報・登録口座のご変更(4)
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登録口座情報を変更する際にご利用ください。
A:代表者名のみのご変更時
B:金融機関情報・ご登録口座名義(代表者名以外)の変更時
A
B
基本情報・登録口座のご変更(5)
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“お問い合せ内容”には基本情報・登録口座の変更に関する補足情報などをご入力ください。※登記情報の変更伴う契約者情報変更を依頼する場合は、証明書の添付をお願い致します。
グループコード・名称の変更
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フォーマットに変更箇所をご入力の上、“フォーマットの添付”欄に指定フォーマットを添付の上、ご依頼ください。
こちらからフォーマットをダウンロードいただけます。※フォーマット内に記入例がございますのでご参照ください
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(1)
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追加ID発行へ進みます。
複数の追加IDユーザー情報や閲覧範囲権限を一括で変更いただけます。
ご登録いただいている追加IDの一覧
新規追加IDにおける閲覧範囲と権限の初期値は、・追加ID発行権限なし・閲覧範囲すべてとなります。権限を変更する場合は、次項の②へ進み、変更処理をお願いいたします。
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(2)
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追加するユーザーのメールアドレスをご登録ください。追加するユーザーの「権限変更」ページへ進みます。
① ②
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(3)
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※閲覧範囲が300を超える場合は、一括登録・変更機能をご利用ください。(300を超える閲覧範囲は個別変更できません。)
一括変更手順のご確認が可能です。
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(4)
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追加ID発行権限の変更選択ボタン
閲覧範囲の権限を削除する場合は、“現在の閲覧権限”から削除対象にチェックし、「削除」ボタンをクリックしてください。
閲覧範囲の権限を追加する場合は、「追加」ボタンをクリックしてください。別ウィンドウにて追加のお手続きができます。なお、新規作成時は“閲覧範囲”が「全て」となっておりますので、閲覧範囲の権限を削除してから追加してください。
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(5)
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追加IDユーザーに閲覧を許可する対象の顧客番号・グループを指定することが可能です。
権限を付与させるグループを選択して表示させます。
お客様番号・グループコードで絞り込み検索が可能です。
ページ下部の会社情報検索より、グループコードの登録状況を検索・確認も可能です。
ユーザの追加・閲覧範囲の変更(6)
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“登録”ボタンをクリックすると、追加したユーザーのメールアドレス(ID)宛に、“仮登録メール”が送信されます。※URLには有効期限が設定されておりますので、有効期限内にアクセスしてください。
パスワードの再設定方法
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パスワード再設定メール送信ボタンをクリックすると該当ユーザーのメールアドレス(ID)宛にパスワード再設定の通知メールが送信されます。
※メールを受信したユーザーは7日以内にメール記載のURLからアクセスし、パスワードの再設定を行ってください。なお、状態が“管理者により停止中”となっているIDを再度ご利用される場合は、お問い合わせからご連絡ください。
よくあるご質問(FAQ)の参照
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キーワードでFAQを検索いただけます。
お問い合わせ方法
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ご登録いただいているユーザー情報が自動反的に映されます。カテゴリを選択し、お問い合わせ内容をご入力ください。
ファイルは5MBまで添付が可能です。
請求書の印刷・ダウンロード(1)
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請求書の印刷・ダウンロード(2)
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web上で明細のご確認が可能です。過去6か月分の請求金額を一覧でご確認でき、請求書・回線別一覧表をPDFデータでダウンロードいただけます。
請求書明細のご確認(1)
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(+)ボタンをクリックすると配下のグループが展開され、グループごとのご利用料金をWEB上でご確認できます。
お客様番号>グループ 1>グループ 2>グループ 3
請求書明細のご確認(2)
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下線付きの文字をクリックすると、web上で明細のご確認が可能です。
料金明細の検索・ダウンロード(1)
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料金明細の検索・ダウンロード(2) ~請求明細~
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出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。
PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択の上ダウンロードできます。
集計方法を選択できます。
(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込むことが可能です。
料金明細の検索・ダウンロード(3) ~通話明細~
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(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込絞り込むことが可能です。※発信元・発信先番号や期間でも絞り込めます。
出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。
PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択の上ダウンロードできます。
料金明細の検索・ダウンロード(4) ~通信明細~
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PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択のうえ、ダウンロードできます。
(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込むことが可能です。※発信元番号や期間でも絞り込めます。
出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。
請求金額分析データ(1)
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請求金額分析データ(2)
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各種分析データをPDF・エクセルデータでダウンロードできます。
早わかりレポート・異常値チェック(1)
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トップページのグラフの中にあるメッセージをクリックすると早わかりレポート、異常値チェックが別ウインドウにて開きます。
早わかりレポート・異常値チェック(2)
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「前月比」、「前年同月比」、「前年平均比」が表示されます。
前月料金と比べて変動金額が大きいグループを増加・減少それぞれTOP3が表示されます。 目標金額を入力し「登録」をクリックすると、
グラフに目標値が表示されます。年度開始月を選択し「登録」をクリックすると、選択した開始月でグラフが表示されます。
早わかりレポート・異常値チェック(3)
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早わかりレポートをPDFファイルでダウンロードできます。
早わかりレポート・異常値チェック(4)
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月毎の料金推移や前年度比を表で確認できます。※表示期間は最大過去5年間分となります
過去2年間の料金推移がグラフで表示されます。
早わかりレポート・異常値チェック(5)
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グループコード 1の料金推移がグラフで表示されます。
早わかりレポート・異常値チェック(6)
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全てのチェック条件を満たす箇所がハイライト表示されます。
グループ名称・回線毎に金額変動を確認することができます。
早わかりレポート・異常値チェック(7)
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異常値チェックの結果をEXCELでダウンロードできます。
Gi Portal活用事例(1)
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早わかりレポート
全社の通信料金をグラフ付きレポートとしてPDFでダウンロードできます。グラフも表記されているので、社内メールでの回覧や、社内資料として利用することにより、利用者のコスト意識が生まれます。
社内資料として通信費のレポートを作成したい
会社全体でコスト意識を高めたい
Gi Portal活用事例(2)
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異常値チェックデータチェック金額を登録し、EXCELデータをダウンロードするとハイライト表示がされている年間利用データが作成されます。一覧表を社内掲示することで不要な通話の抑制に期待ができます。
予算オーバーなど料金が多い部門や電話番号を確認したい
携帯電話利用者にコスト意識を高めたい
Gi Portal活用事例(3)
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項目別統計表異常値チェックで異常を見つけたら、原因となる料金分類を項目別統計表でご確認できます。
通信費が高くなった理由を確認したい
コスト削減できる部分を確認したい
Gi Portal 操作マニュアル
発行日 2017年5月8日第3版
著・発行〒108-0074 東京都港区高輪一丁目3番13号
<受付時間>
9:00~17:30(土日・祝日を除く)
0120-888-448
03-6408-2610
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