Gi Portal操作マニュアルCopyright (c) INVOICE Inc. All Rights Reserved.

Gi Portalの用途別操作方法

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分 類 用 途 ご説明ページ

Gi Portalの利用 Gi Portalにログインしたい ⇒ 3ページ

Gi Portalの基本機能を知りたい ⇒ 5ページ

各種情報変更追加ID管理

担当引継ぎのため、利用者情報を変更したい ⇒ 7ページ

引落口座の変更手続きをしたい ⇒ 13ページ

組織変更があったため、グループコード(部門名称)を変更したい ⇒ 15ページ

閲覧ユーザーを増やしたい ⇒ 16ページ

閲覧ユーザーの権限を一括で変更したい ⇒ 16ページ

Gi Portalから問い合わせをしたい ⇒ 24ページ

請求書閲覧・印刷 請求書を印刷したい ⇒ 26ページ

メールでGi Portal更新日を教えてほしい ⇒ 8ページ

過去の請求書を確認したい ⇒ 26ページ

部門ごとの明細を確認したい ⇒ 27ページ

Gi Portalの用途別操作方法

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分 類 用 途 ご説明ページ

料金の検索・ダウンロード 料金の内訳を確認したい ⇒ 30ページ

請求データを加工したい ⇒ 30ページ

通話・通信明細を取得したい ⇒ 31ページ

設定したグループ毎の集計データがほしい ⇒ 30ページ

料金分析、コスト適正化 毎月（前年）との料金を比較したい ⇒ 36ページ

予算を超えている電話番号を知りたい ⇒ 41ページ

社内向けの通信費分析レポートを作成したい ⇒ 37ページ

料金増減の原因をつきとめたい ⇒ 34ページ

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推奨のPC環境

Gi Portalでは下記環境での動作を確認しております。

オペレーティングシステム：Windows 7 以降ウェブブラウザ：Internet Explorer 11

ログインについて

Gi申込後お手元に届いた、『「Gi Portal」管理者ID・初期パスワード通知書』に記載されている「ユーザーID」、「パスワード」を使ってログインを行ってください。

ログイン先URL：https://gi-portal.net/

Gi Portalにログインする（１）

2017年2月時点

Gi Portalにログインする（１）

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通知書記載の「ユーザーID」をご入力下さい。

管理ID通知書抜粋

通知書記載の「パスワード」をご入力下さい。

チェックを入れてログインすると、次回ログインの際にID･パスワードの入力が不要になります。

パスワードを忘れた場合にはこちらをクリックするとパスワード再設定画面に移ります

トップページ

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カテゴリー毎のFAQを掲載しております。また、FAQ内検索が可能です。

各種情報変更 ： ご登録されている情報のご確認・ご変更が可能です。

追加ID管理 ： 追加IDの追加・削除などが可能です。※ID発行権限者のみ

お問い合わせ ： メールフォームからのお問い合わせが可能です。

請求書 ：ご請求金額/請求書表紙(鑑)/

回線別一覧表をご確認・ダウンロードできます。

明細 ：請求明細や通話明細、通信明細をご確認・ダウンロードできます。

分析 ：各種統計表をご確認・ダウンロードできます。

各種情報変更画面

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“各種ご変更のお手続き”を行うことができます。

利用者情報の変更（１）

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ご登録されている、利用者情報のご確認が可能です。

利用者情報のご変更が可能です。

利用者情報の変更（２）

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「希望する」にチェックしていただくと、毎月Gi Portal請求確定時にご登録いただいたメールアドレス宛に、請求確定のお知らせをお送りいたします。

「許可する」にチェックしていただくと、パスワードを忘れた際に再設定ができます。

利用者情報の変更（３）

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利用者情報を変更されると、ご登録されているメールアドレスに、

”情報変更完了のお知らせ”メールが届きます。

基本情報・登録口座のご変更（１）

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お客様番号を複数お持ちの場合は、対象のお客様番号をご入力の上、「対象情報の反映」ボタンをクリックしてください。

基本情報・登録口座のご変更（２）

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契約者情報(登記住所、法人名、ご担当者様情報)をご変更する際にご利用ください。

基本情報・登録口座のご変更（３）

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請求書の送付先をご変更する際にご利用ください。

基本情報・登録口座のご変更（４）

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登録口座情報を変更する際にご利用ください。

A：代表者名のみのご変更時

B：金融機関情報・ご登録口座名義(代表者名以外)の変更時

Ａ

Ｂ

基本情報・登録口座のご変更（５）

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“お問い合せ内容”には基本情報・登録口座の変更に関する補足情報などをご入力ください。※登記情報の変更伴う契約者情報変更を依頼する場合は、証明書の添付をお願い致します。

グループコード・名称の変更

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フォーマットに変更箇所をご入力の上、“フォーマットの添付”欄に指定フォーマットを添付の上、ご依頼ください。

こちらからフォーマットをダウンロードいただけます。※フォーマット内に記入例がございますのでご参照ください

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（１）

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追加ID発行へ進みます。

複数の追加IDユーザー情報や閲覧範囲権限を一括で変更いただけます。

ご登録いただいている追加IDの一覧

新規追加IDにおける閲覧範囲と権限の初期値は、・追加ID発行権限なし・閲覧範囲すべてとなります。権限を変更する場合は、次項の②へ進み、変更処理をお願いいたします。

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（２）

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追加するユーザーのメールアドレスをご登録ください。追加するユーザーの「権限変更」ページへ進みます。

① ②

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（３）

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※閲覧範囲が300を超える場合は、一括登録・変更機能をご利用ください。(300を超える閲覧範囲は個別変更できません。)

一括変更手順のご確認が可能です。

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（４）

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追加ID発行権限の変更選択ボタン

閲覧範囲の権限を削除する場合は、“現在の閲覧権限”から削除対象にチェックし、「削除」ボタンをクリックしてください。

閲覧範囲の権限を追加する場合は、「追加」ボタンをクリックしてください。別ウィンドウにて追加のお手続きができます。なお、新規作成時は“閲覧範囲”が「全て」となっておりますので、閲覧範囲の権限を削除してから追加してください。

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（５）

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追加IDユーザーに閲覧を許可する対象の顧客番号・グループを指定することが可能です。

権限を付与させるグループを選択して表示させます。

お客様番号・グループコードで絞り込み検索が可能です。

ページ下部の会社情報検索より、グループコードの登録状況を検索・確認も可能です。

ユーザの追加・閲覧範囲の変更（６）

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“登録”ボタンをクリックすると、追加したユーザーのメールアドレス(ID)宛に、“仮登録メール”が送信されます。※URLには有効期限が設定されておりますので、有効期限内にアクセスしてください。

パスワードの再設定方法

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パスワード再設定メール送信ボタンをクリックすると該当ユーザーのメールアドレス(ID)宛にパスワード再設定の通知メールが送信されます。

※メールを受信したユーザーは7日以内にメール記載のURLからアクセスし、パスワードの再設定を行ってください。なお、状態が“管理者により停止中”となっているIDを再度ご利用される場合は、お問い合わせからご連絡ください。

よくあるご質問(FAQ)の参照

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キーワードでFAQを検索いただけます。

お問い合わせ方法

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ご登録いただいているユーザー情報が自動反的に映されます。カテゴリを選択し、お問い合わせ内容をご入力ください。

ファイルは5MBまで添付が可能です。

請求書の印刷・ダウンロード（１）

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請求書の印刷・ダウンロード（２）

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web上で明細のご確認が可能です。過去6か月分の請求金額を一覧でご確認でき、請求書・回線別一覧表をPDFデータでダウンロードいただけます。

請求書明細のご確認（１）

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(＋)ボタンをクリックすると配下のグループが展開され、グループごとのご利用料金をWEB上でご確認できます。

お客様番号＞グループ 1＞グループ 2＞グループ 3

請求書明細のご確認（２）

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下線付きの文字をクリックすると、web上で明細のご確認が可能です。

料金明細の検索・ダウンロード（１）

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料金明細の検索・ダウンロード（２） ～請求明細～

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出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。

PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択の上ダウンロードできます。

集計方法を選択できます。

(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込むことが可能です。

料金明細の検索・ダウンロード（３） ～通話明細～

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(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込絞り込むことが可能です。※発信元・発信先番号や期間でも絞り込めます。

出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。

PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択の上ダウンロードできます。

料金明細の検索・ダウンロード（４） ～通信明細～

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PDF・エクセル・テキストより、データ形式を選択のうえ、ダウンロードできます。

(▼)ボタンをクリックいただくと、条件検索画面が表示され、閲覧内容を絞り込むことが可能です。※発信元番号や期間でも絞り込めます。

出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます。

請求金額分析データ（１）

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請求金額分析データ（２）

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各種分析データをPDF・エクセルデータでダウンロードできます。

早わかりレポート・異常値チェック（１）

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トップページのグラフの中にあるメッセージをクリックすると早わかりレポート、異常値チェックが別ウインドウにて開きます。

早わかりレポート・異常値チェック（２）

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「前月比」、「前年同月比」、「前年平均比」が表示されます。

前月料金と比べて変動金額が大きいグループを増加・減少それぞれTOP3が表示されます。 目標金額を入力し「登録」をクリックすると、

グラフに目標値が表示されます。年度開始月を選択し「登録」をクリックすると、選択した開始月でグラフが表示されます。

早わかりレポート・異常値チェック（３）

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早わかりレポートをPDFファイルでダウンロードできます。

早わかりレポート・異常値チェック（４）

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月毎の料金推移や前年度比を表で確認できます。※表示期間は最大過去5年間分となります

過去2年間の料金推移がグラフで表示されます。

早わかりレポート・異常値チェック（５）

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グループコード 1の料金推移がグラフで表示されます。

早わかりレポート・異常値チェック（６）

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全てのチェック条件を満たす箇所がハイライト表示されます。

グループ名称・回線毎に金額変動を確認することができます。

早わかりレポート・異常値チェック（７）

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異常値チェックの結果をEXCELでダウンロードできます。

Gi Portal活用事例（１）

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早わかりレポート

全社の通信料金をグラフ付きレポートとしてPDFでダウンロードできます。グラフも表記されているので、社内メールでの回覧や、社内資料として利用することにより、利用者のコスト意識が生まれます。

社内資料として通信費のレポートを作成したい

会社全体でコスト意識を高めたい

Gi Portal活用事例（２）

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異常値チェックデータチェック金額を登録し、EXCELデータをダウンロードするとハイライト表示がされている年間利用データが作成されます。一覧表を社内掲示することで不要な通話の抑制に期待ができます。

予算オーバーなど料金が多い部門や電話番号を確認したい

携帯電話利用者にコスト意識を高めたい

Gi Portal活用事例（３）

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項目別統計表異常値チェックで異常を見つけたら、原因となる料金分類を項目別統計表でご確認できます。

通信費が高くなった理由を確認したい

コスト削減できる部分を確認したい

Gi Portal 操作マニュアル

発行日 2017年5月8日第3版

著・発行〒108-0074 東京都港区高輪一丁目3番13号

<受付時間>

9:00～17:30（土日・祝日を除く）

0120-888-448

03-6408-2610