View
54
Download
7
Category
Preview:
DESCRIPTION
Prosedur HSE untuk peraturan umum k3 & kedisiplinan
Citation preview
STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN
No : HSEP-EP-002
Tgl terbit : 03/09/2012
Revisi : R0
Halaman : 1 dari 4
ISI
1. TUJUAN
2. RUANG LINGKUP
3. DEFINISI
4. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
5. DOKUMEN TERKAIT
6. REFERENSI
7. ALUR PROSES
Kolom Pengesahan
Dibuat Oleh, Ditinjau Oleh, Disetujui Oleh,
HSE System HSE Coordinator Director
STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN
No : HSEP-EP-002
Tgl terbit : 03/09/2012
Revisi : R0
Halaman : 2 dari 4
1. TUJUAN
1.1.Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) dalam Pelaksanaan dan Penegakan Peraturan
Umum K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan Kedisiplinan di semua area kerja PT Envitech
Perkasa.
1.2.Memastikan tingkat pemenuhan yang tinggi terhadap peraturan umum K3 dan kedisiplinan untuk
dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua Pekerja, sehingga membantu mengurangi kerugian (loss).
1.3.Memastikan terdapat pedoman tentang Standar, Prosedur dan Peraturan Kedisiplinan dan Peraturan K3
bagi Pekerja.
2. RUANG LINGKUP
Proses dalam SOP ini dimulai dari adanya identifikasi peraturan K3, pelaksanaan langkah pengendalian
resiko berdasarkan Risk Profile yang ada, penegakan peraturan K3 dan kedisiplinan, dan evaluasi efektifitas
peraturan K3 dengan ruang lingkupnya mencakup seluruh area kerja yang menjadi tanggung jawab PT
Envitech Perkasa.
3. DEFINISI
3.1.Prosedur Pendisplinan adalah tatacara yang mengatur agar supaya semua pekerja mengikuti norma, tata
tertib, dan aturan yang berlaku.
3.2.Peraturan Umum K3 adalah norma-norma umum tentang K3 yang harus diikuti oleh semua pekerja dan
pihak lain yang memiliki hubungan kerja dengan perusahaan. Pelanggaran terhadap peraturan K3
adalah sama dengan pelanggaran aturan perusahaan sehingga bagi yang melakukan pelanggaran dapat
dikenai sanksi seperti yang diatur dalam aturan yang berlaku di perusahaan.
3.3.Komite Disiplin adalah komite yang ditunjuk untuk menyelesaikan masalah-masalah kedisiplinan yang
terjadi, tim ini ditunjuk oleh Director dengan diketuai oleh Operation Division Head atau yang lainnya dan
anggotanya adalah semua Department Representative yang ditunjuk.
4. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
4.1. HSE Department Head terkait di HO dan/atau Project Manager memastikan bahwa di setiap area kerja
masing-masing telah memiliki prosedur dan peraturan K3, serta memastikan peraturan dan prosedur K3
tersebut dipatuhi oleh semua karyawan dan semua pihak yang bekerja di area kerja masing-masing.
4.2. Site Manager di seluruh lokasi/jobsite harus berperan secara aktif dalam penyusunan peraturan K3 di
masing-masing area kerjanya.
4.3. Peraturan Umum K3 ini ditandatangani oleh Project Manager/Board of Director dan seluruh Department
Head sebagai bentuk komitment terhadap K3.
4.4. Department Head bersama-sama dengan para Supervisor/staff mengkomunikasikan dan menyebarkan
peraturan K3 yang ada kepada seluruh pekerja atau pihak terkait yang bekerja di bawah tanggung
jawabnya.
4.5. Peraturan Umum K3 ini ditempatkan pada lokasi-lokasi kerja dengan posisi tempat yang mudah dilihat
dan dibaca.
4.6. Peraturan K3 ini harus dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan pihak terkait minimal satu (1)
tahun sekali atau saat adanya revisi atau perubahan dan/atau pada saat masuk ke jobsite.
4.7. Department Head, Supervisor/Staff, dan HSE Officer secara aktif melakukan penegakan dan memonitor
pelaksanaan Peraturan K3 untuk memastikan bahwa peraturan K3 telah dipatuhi dan dilaksanakan
secara konsisten.
4.8. Seluruh karyawan harus mengetahui dan mengerti semua ketentuan dari Peraturan Umum K3 ini yang
kemudian mampu melaksanakannya secara konsisten.
4.9. Pelanggaran terhadap peraturan K3 dapat dikenakan penegakan disiplin, baik itu diputuskan melalui
komite disiplin dan/atau atasan langsung.
STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN
No : HSEP-EP-002
Tgl terbit : 03/09/2012
Revisi : R0
Halaman : 3 dari 4
4.10. SOP ini harus dikaji ulang/ direvisi secara berkala minimal satu (1) tahun sekali dan/ atau adanya
perubahan dalam dokumen Risk Profile di area kerja masing-masing.
5. DOKUMEN TERKAIT
5.1 Standar Parameter No.... Peraturan Umum K3
5.2 Formulir No. SHEQF-SHP-2009-003: Formulir Daftar Hadir
6. REFERENSI
6.1 OHSAS 18001:2007; Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja; Klausul 4.4.3. Konsultasi
dan Komunikasi
6.2 UU No.1/1970 Keselamatan Kerja, Bab 5: Pembinaan
6.3 Permenaker No. 05, 1996 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3), Elemen 8:
Pelaporan dan Perbaikan
7. ALUR PROSES
No. PIC
Aktifitas
HEAD OFFICE/JOBSITEHSE
DepartmentRelated
DepartmentPekerja & Pihak
TerkaitBOD/
Project Manager
STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN
No : HSEP-EP-002
Tgl terbit : 03/09/2012
Revisi : R0
Halaman : 4 dari 4
Department Head
Department Head
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Adanya kebutuhan Pera-turan Umum K3 dan Kedisiplinan
Mengidentifikasi dan menyususn Peraturan Umum K3 di masing-masing lokasi/jobsite
Memasang, menyimpan atau menempatkan Pera-turan Umum K3 di lokasi yang strategis, mudah dilihat dan dibaca
Mensosialisasikan Pera-turan Umum K3 kepada Pekerja dan pihak terkait
Melaksanakan Peraturan Umum K3 secara baik dan konsisten
Menegakkan kedisiplinan
Memeriksa apakah perlu dilakukan review Peratur-an K3 sesuai point 4.10. SOP ini:- Ya, maka dilakukan
review- Tidak, maka terus
melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.
Mereview Peraturan Umum K3
Memeriksa apakah perlu direvisi:- Ya, dilakukan revisi.- Tidak, maka terus
melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.
Kebutuhan akan Peraturan Umum K3 & Kedisiplinan
Identifikasi & Penyusunan Peraturan
Umum K3
Pemasangan Peraturan Umum K3
Sosialisasi Peraturan Umum K3
Pelaksanaan Peraturan Umum K3
Penegakan Kedisiplinan
Review
Review Peraturan Umum K3
Revisi?
A
A
Recommended