Hvordan tenker Fylkesmannen?

Hvordan tenker Fylkesmannen?

Tom Egerheiass. fylkesmann

Fylkesmannen i Vest-Agder

Tidstyvseminar 10.6.2014

Hvordan finner vi tidstyvene - metoder Snakke med våre medarbeidere på ulike

nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser Bruker ledergruppen/ledermøtet Ta med i neste brukerundersøkelse blant

ordførere/rådmenn?

Tidstyvseminar 10.6.2014

Vi går gjennom hele resultatkjeden

Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt

Tidstyvseminar 10.6.2014

TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå

Internt

Eksternt

HVOR

HVEM

Tidstyvseminar 10.6.2014

Oppgaver

Struktur Teknologi/ virkemidler

Mennesker

Hvor leter vi etter tidstyvene?

Tidstyvseminar 10.6.2014

Mennesker e-posten – ikke la

den styre deg Fraværsmarkering Personlig effektivitet Kompetanse

Tidstyvseminar 10.6.2014

Oppgaver Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være

tydelige – og komme tidlig Rapportering må begrenses – barnevern,

helsedir/helsetilsynet

Tidstyvseminar 10.6.2014

«Godt nok-prinsippet»Kvalitet

Tid/ressurs-bruk

Godt nok

Tidstyvseminar 10.6.2014

Teknologi/virkemidler Teknologi

Videokonferanser Bruke nettsidene proaktivt

Virkemidler – noen kan endres Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi

begge? Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan

ikke kommunen omgjøre?

Tidstyvseminar 10.6.2014

Struktur

Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid)

Riktig nivå – øvelse gjør mester Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning)

Tidstyvseminar 10.6.2014

Struktur Ledelse betyr noe

Manglende eller uklare mål Entydig plassering av oppgavene Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer Effektive møter Ros og ris

Tidstyvseminar 10.6.2014

Omgivelsene Vi styres også av omgivelsene I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden?

Tidstyvseminar 10.6.2014

TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå

Internt Pers. effektivitetKompetanseLederutviklingKlart språkRekruttering

RutinerOrganiseringTydelige målTeknologiBygninger

Eksternt Kompetansetilbud fra oppdragsgivereTeknologiutvikling Lønnsutvikling

Virkemidler (øk-jur-inf)RapporteringskravTydelige oppdrag

HVOR

HVEM

Tidstyvseminar 10.6.2014

Hva ønsker jeg? En god og kommuniserbar metode Vurdere ett eller flere pilotembeter Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige Tydelig angivelse av hvordan dette skal

følges opp i årsrapporten Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv

Tidstyvseminar 10.6.2014

Systematisk endringsarbeid

Planlegge

Utføre

Kontrollere

Korrigere

Tidstyvseminar 10.6.2014