Introduccion a live_edu2

UNIDAD I

Objetivos del curso

• Conocer como utilizar la interfaz de Microsoft

Outlook Web App en todo su potencial,

haciendo uso de la gama de herramientas.

Live@edu

INTRODUCCION

• Microsoft Outlook Web App es la principal plataforma de

correo electrónico hosteado (sinónimo de conectar) para

el programa Live@edu.

• Es una plataforma basada en Microsoft Exchange

(software propietario de colaboración, utilizada en

servidores) a través de la cual las instituciones educativas

inscritas en Live@edu podrán proporcionar además de

correo electrónico GRATUITO y SIN PUBLICIDAD,

acceso a todos los servicios Live! a todos los miembros

de la comunidad estudiantil, es decir, alumnos,

profesores, investigadores, becarios, Staff académico,

administrativos.

Live@edu

Microsoft Outlook Web App (OWA)

Conociendo Live@edu Microsoft Outlook Web

App.

Antes de comenzar a realizar configuración, envió

de correo sincronizaciones, planeación y distribución

de documentos nos tomaremos un tiempo en

conocer la interfaz de Microsoft Outlook Web App, el

cual es un gestor de correos en línea al propio estilo

de Microsoft Outlook 2010 pero sin la cinta deopciones.

Live@edu

ENTORNO DE LIVE@EDU

Live@edu

PANTALLA DE CORREO DE LIVE@EDU

1. Carpetas personales: en esta área se

encuentran todas las carpetas elementales

de la interfaz de Outlook, inicialmente se

encuentran Bandeja de entrada, Borradores,

Enviados, Correo no deseado, entre otras.

En esta sección aparecerán también las

carpetas que se creen cuando se desea

organizar el correo creando reglas de la

bandeja de entrada..

Live@edu

2. Lista de contactos: muestra los contactos

con los que se puede entablar una

conversación a través del chat de Outlook Web

App.

3. Panel de navegación: se encuentran en

esta sección los accesos a los servicios

integrados Outlook Web App como lo es

Correo, Calendario, Contactos y Tareas.

4. Barra de herramientas: barra en la cual se

encuentran los botones de acción sobre los

elementos de correo.

Cont.

5. Vista de Mensajes: aparecen todos los

elementos contenidos en una de las carpetas

contenido en el panel de Carpetas personales.

6. Panel de Lectura: muestra el contenido del

elemento de correo seleccionado en la Vista de

mensajes.

7. Barra de respuesta: contiene los botones de

acción para responder o reenviar correos.

8. Opciones y libreta de contactos:

Despliega las opciones de personalización de

configuración de Outlook Web

Live@edu

Exploradores compatibles

La plataforma Live@edu con su

interfaz Microsoft Outlook Web

App (OWA) puede ser accedido

a través de navegadores web

de uso común, por ejemplo:

Microsoft Internet Explorer 7 y

versiones posteriores

Mozilla Firefox 3.0.1 y

versiones posteriores

Google Chrome 3.0.195.27 y

versiones posteriores.

Live@edu

Live@edu

Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA)

Ingresar a la página web de la Universidad Francisco

Gavidia, www.ufg.edu.sv e ingresar a los servicios virtuales

haciendo clic sobre el botón Acceder.

En los servicios virtuales hacer clic sobre el icono Live@edu.

Live@edu

Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA)

Al cargar los servicios seleccionar el servicio Microsoft

Outlook Web App.

MensajesCreación de un mensaje

Iniciamos con lo básico lo cual es la creación de un correo

electrónico, para lo cual cargaremos la interfaz OWA

Live@edu

Visualizar el material publicado para cada asignatura

Damos clic en el botón nuevo el cual abrirá la ventana de

creación de correo.

Live@edu

PASOS PARA REDACTAR CORREO

Live@edu

1.Escribimos en el espacio reservado para

el correo electrónico del destinatario.

2. De ser necesario enviar el correo con copia a

otra u otras personal se llenara el espacio

reservado donde se escribirán los correos

adicionales.

3. El apartado se escribe el motivo del mensaje,

puede ser corto como “hola” o especifico como

“Informe de actividades concernientes al ciclo

ectivo 02-2010”

PASOS PARA REDACTAR CORREO

4. En el cuerpo del mensaje se escribe el

contenido informativo del mismo, este puede

contener texto o imágenes.

Este mensaje puede ser personalizado

cambiando el formato del mismo, y esto se

realiza a través de la barra de formato.

Live@edu

La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes

elementos:

•Envía el mensaje a los destinatarios.

•Guarda el mensaje en la carpeta Borradores, pero

no envía el mensaje.

•Adjunta un archivo al mensaje. Para obtener más

información acerca de cómo adjuntar archivos, vea

Trabajo con datos adjuntos.

•Abre la libreta de direcciones para consultar los

nombres de los destinatarios.

Live@edu

La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes

elementos:

•Comprueba los nombres de los destinatarios del mensaje

en la Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos.

• Establece una importancia alta para el mensaje.

•Establece una importancia baja para el mensaje

Agrega una firma al final del mensaje. Para obtener más

información acerca de las firmas, vea Adición de una firma.

Tiene que crear una firma antes de que este botón haga

algo.

Live@edu

La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes

elementos:

•Revisa la ortografía del texto del mensaje. Para

obtener más información acerca de cómo

revisar la ortografía, vea Información acerca de

la ortografía.

•Muestra el cuadro de diálogo Opciones de

mensaje. Para obtener más información acerca

de las opciones de mensaje, vea

Establecimiento de las opciones de los

mensajes.

Live@edu

Abrir un mensaje

Para visualizar un mensaje en la bandeja de entrada o

carpetas personalizadas, haremos uso del panel Vista demensajes,

Live@edu

Eliminación de un mensaje

La eliminación de elementos de correo es una acción de

mantenimiento que ayuda a preservar únicamente los

correos de importancia en la bandeja de entrada

TRES MANERAS PARA REALIZAR LA ELIMINACIÓN

1. El botón eliminar.

2. Seleccionando Eliminar del menú contextual.

3. Utilizando el teclado. SUPR

Live@edu

Recuperación de los elementos eliminados

Los elementos de correo enviados a la carpeta de pueden

ser recuperados, al hacer clic sobre esa carpeta sedesplegarán dichos elementos en la parte central

Live@edu

Recuperación de los elementos eliminados

Para sacar el elemento de la carpeta, en la barra de

herramientas hacer clic sobre

Sobre , inmediatamente desaparecerá de la

carpeta de eliminados y se ubicara en la bandeja de

entrada.

Live@edu

Formato de mensajes

Como se explicó anteriormente al redactar un mensaje es

posible aplicarle formato al texto

Live@edu

Formato de mensajes

Formato para el tipo de letra

Live@edu

Formato para el tamaño de letra

Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquier

carpeta contenedora y en las listas de direcciones, para esto

hacemos uso de la herramienta de búsqueda.

Como realizar la búsqueda

En la barra de búsqueda del panel Vista de mensajes

presionamos el botón de flecha hacia abajo

Luego escribiremos en la caja

de texto lo que se quiere

buscar

Live@edu

Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquier

carpeta contenedora y en las listas de direcciones, para esto

hacemos uso de la herramienta de búsqueda.

Como realizar la búsqueda

En la barra de búsqueda del panel Vista de mensajes

presionamos el botón de flecha hacia abajo

Luego escribiremos en la caja

de texto lo que se quiere

buscar

Live@edu

Búsqueda en contactos.Para realizar una búsqueda de contactos nos dirigimos al Panel

de navegación y seleccionamos Contactos.

Live@edu

Esto abrirá la ventana de

contactos de donde podremos

obtener los contactos que hemos

definido en nuestra lista de

contactos.

Adición de una firma.Las firmas de correo electrónico se componen de texto o de

imágenes que se agregan al final de los mensajes de correo

electrónico salientes.

Live@edu

¿Cómo creo una firma?

1. En la parte superior de página de aplicación web de

Outlook, haga clic en Opciones

2Ahora haga clic en la opción Configuración y sobre la

pestaña Correo electrónico

Adición de una firma.3 En el cuadro Firma de correo electrónico, escriba y dé

formato a su firma.

Live@edu

4 Para agregar la firma a todos los mensajes salientes, active la

casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes

que envío.

5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha o presione

CTRL+S.

Trabajar con datos adjuntos

Live@edu

Los datos adjuntos se pueden usar para incluir uno o varios

archivos en cualquier elemento que se cree en el buzón de

correo.

¿Cómo agrego los datos adjuntos?

1. En un mensaje, elemento de calendario o contacto, haga clic

en el icono para adjuntar archivo de la barra de

herramientas

Trabajar con datos adjuntos

Live@edu

2 En el cuadro de diálogo Adjuntar archivos , escriba la ruta

de acceso del archivo que desea adjuntar, o bien haga clic en

Examinar para buscar el archivo.

Trabajar con datos adjuntos

Live@edu

3. Haga clic en Adjuntar y el nombre del archivo aparecerá en

el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

4. Para cambiar el archivo seleccionado, haga clic en Examinar

y busque el archivo que desee.

5. Para adjuntar más de un archivo, haga clic en Elegir más

archivos en el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

Trabajar con datos adjuntos

Live@edu

.

7 Para volver al elemento, haga clic en Adjuntar para adjuntar

los archivos seleccionados, o bien haga clic en Cancelar para

volver al elemento sin adjuntar los archivos