View
32
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
its
Citation preview
LOGO
Presentasi Tugas Akhir
Rabu, 22 Juni 2011
LOGO
Judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASRAMA MAHASISWA (SIPAM) ITS SURABAYA DENGAN METODE THROW-AWAY PROTOTYPING Pembimbing : Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom Feby Artwodini M., S.Kom, MT
LOGO
Agenda Presentasi
Presentasi Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu : Pendahuluan
Latar Belakang Tujuan & Manfaat Permasalahan Batasan Masalah
Metodologi Paparan Tugas Akhir Tanya Jawab Demo Program
LOGO
Pendahuluan Latar Belakang
Asrama Mahasiswa ITS membutuhkan media untuk mengelola hal-hal administratif, seperti registrasi penghuni baru, informasi kamar kosong, tarif kamar, perpanjangan waktu huni, penambahan fasilitas kamar, dan lain-lain. Selain itu,
Asrama perlu untuk mengelola informasi tentang gedung, kamar, fasilitas, pengawai dan penghuni agar bisa digunakan untuk membantu
Asrama membutuhkan data realtime tentang kondisinya untuk pelaporan ketika ada audit
Belum ada aplikasi untuk memenuhi kebutuhan itu
LOGO
Pendahuluan Permasalahan
Bagaimana merancang dan membuat Sistem Informasi Pengelolaan Asrama Mahasiswa (SIPAM) ITS yang meliputi :
Bagaimana menentukan spesifikasi kebutuhan sistemnya Bagaimana merancang system sesuai dengan spesifikasi
kebutuhannya Bagaimana mengimplementasikan rancangan system ke
dalam kode program sehingga menjadi system informasi yang utuh.
LOGO
Pendahuluan Batasan Masalah
Pengerjaan tugas akhir ini sebatas pada pembuatan aplikasi program tanpa melakukan implementasi ke instansi yang bersangkutan.
Tidak mencakup masalah keamanan sistem. UML yang didefinisikan mencakup usecase
diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram
Modul yang dikerjakan adalah modul untuk calon penghuni, admin dan koordinator bidang
LOGO
Pendahuluan Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Asrama Mahasiswa (SIPAM) ITS Surabaya yang dilengkapi dengan dokumen SKPL dan DPPL
LOGO
Pendahuluan Manfaat
Bagi pihak Pengelola Asrama: Menyediakan informasi tentang perkembangan asrama
secara cepat dan akurat Memudahkan proses audit keuangan asrama Menjadi bahan pertimbangan dalam mengambil langkah
strategis bagi pengelolaan Asrama Mahasiswa ITS di masa mendatang.
Bagi penghuni dan calon penghuni asrama: Mepercepat dan memudahkan proses administrasi Informasi yang dibutuhkan penghuni atau calon penghuni
dapat segera diketahui dengan cepat
LOGO
Metode Penelitian Alur Penyelesaian TA
Desain/Prototype sudah benar?
Analisa Kebutuhan
Pembuatan Prototype (desain)
Pengkodean Sistem
Pengujian Sistem
Sistem sudah Benar?
Pelaporan hasil evaluasi
Selesai
Mulai
Ya
Tidak
Tidak
Identifikasi Masalah
Survey dan Studi Literatur
Ya
LOGO
Metode Penelitian Throw-Away Prototyping
Persyaratan Outline
Kembangkan Prototype Evaluasi Prototype
Spesifikasikan Sistem
Kembangkan Perangkat Lunak Validasi Sistem
Serahkan Sistem Perangkat Lunak
LOGO
Analisa Hasil Survey Prosedur Pendaftaran
Datang ke kantor Asrama Mahasiswa ITS Mengisi formulir pendaftaran Membayar biaya tinggal di asrama ke rekening
rektor ITS Menandatangani surat perjanjian tinggal di Asrama
Mahasiswa ITS dengan melampirkan : Foto ukuran 3x4 atau 4x6 2 lembar Fotocopy KTM/KTM sementara/bukti daftar ulang Materai Rp 6.000,- 1 lembar
Keterangan lebih lanjut hubungi kantor asrama
LOGO
Analisa Hasil Survey Prosedur Booking Online
Booking Kamar Secara Online Pegawai asramaCalon penghuni
Mengirim bookingan dan menunggu approval admin
Memilih kamar yang ingin dibookingMengisi formulir kesediaan mematuhi tata tertib
Mengisi formulir pendaftaranMeng-approve permintaan booking
Mulai
Datang ke kantor asrama/Membayar biaya tinggal ke rekening rektor sebelum hari ke 15 setelah diapprove? Booking batal
Booking berhasil dan kamar yang dibooking menjadi haknyaSelesai
YT
Melihat dan menyetujui surat perjanjian tinggal di asrama
LOGO
Analisa Hasil Survey Asumsi Booking Online
Menyetujui surat perjanjian tinggal di asrama = menandatangani surat perjanjian tinggal
Mengisi formulir mencakup proses memasukkan foto dan membuat akun untuk login ketika ingin melihat status booking
Calon penghuni harus sudah mentransfer biaya tinggal ke rekening rektor atau datang ke kantor asrama maksimal 15 hari setelah permintaan booking di terima oleh pihak asrama. Jika tidak, maka booking dianggap batal dan akun calon penghuni dihapus
LOGO
Analisa Hasil Survey Prosedur Perpanjangan Huni
Untuk melakukan perpanjangan waktu huni, penghuni lama hanya perlu datang ke kantor asrama dan menemui koordinator lapangn dan kerumahtanggaan Asrama Mahasiswa ITS.
Untuk selanjutnya, admin yang akan merubahkan status lama huni bagi penghuni lama melalui fitur edit data panghuni.
LOGO
Analisa Kebutuhan Viewpoint Structuring
LOGO
Desain Sistem Usecase Diagram
LOGO
Desain Sistem Usecase Diagram
LOGO
Desain Sistem Usecase Diagram
LOGO
Desain Sistem Usecase Diagram
LOGO
Desain Sistem Activity Diagram (proses booking)
calon penghuni
[Ya]
[Ya]
[Tidak]
[Tidak]
ingin membooking kamar di asrama
mengisi formulir booking
melihat surat perjanjian
melihat kesanggupan mentaati tata tertib
memilih menu bookingmelihat daftar kamar yang tersedia
setuju?
menyetujui?booking batal
LOGO
Desain Sistem Sequence Diagram
login
username atau password salah
redirect()
result
ceklevel()
result
ceklogin()
proseslogin(username, password)
memasukkan username dan password
halaman utama user userloginhalaman loginuser sipam pesan eror
username atau password salah
redirect()
result
ceklevel()
result
ceklogin()
proseslogin(username, password)
memasukkan username dan password
LOGO
Desain Sistem CDM
mengambil jurusan
bagian dari gedung
memiliki tipe
0,n
0,n
mengurusi gedung
memeluk agama
diterima melalui program
0,n
0,n
0,n
beragama
berasal dari program
kuliah di jurusan
punya level
kamar
idkamarkondisi_kamarperabot
Characters (3)Characters (50)Variable characters (500)
Identifier_1
penghuni
NRPnamatpt_lahirtgl_lahiralamat_asaltelphpnama_ortualamat_ortutelp_ortupekerjaan_ortuangkatanjenis_kelamin
Variable characters (10)Variable characters (50)Variable characters (50)DateVariable characters (50)Variable characters (12)Characters (12)Variable characters (50)Variable characters (50)Characters (12)Variable characters (50)IntegerVariable characters (50)
Identifier_1
jurusan
idjurusannama_jurusanfakultas
IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)
Identifier_1
gedung
idgedungnama_gedungkondisi_gedung
Characters (2)Variable characters (50)Variable characters (50)
Identifier_1
tipe_kamar
idtipekamarkapasitaskamarjenisgedungbiayakamar
IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)Integer
Identifier_1
menempati kamar
tglmasuktglkeluar
DateDate
pegawai_asrama
idpegawainamapegawaialamatpegawainipjabatan
IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)Variable characters (50)Variable characters (50)
Identifier_1
agama
idagamanama_agama
IntegerVariable characters (50)
Identifier_1
program_diterima
idprogramnamaprogram
IntegerVariable characters (50)
Identifier_1
tambahan biaya listrik
idbarangnamabarangbiayabarang
IntegerVariable characters (50)Integer
Identifier_1
calon_penghuni
NRPcapengnamacapengtpt_lahir_capengtgl_lahir_capengalamat_asal_capengtelp_capenghp_capengnama_ortu_capengalamat_ortu_capengtelp_ortu_capengpekerjaan_ortu_capengangkatan_capengjns_kelamin_capeng
Variable characters (10)Variable characters (50)Variable characters (50)DateVariable characters (50)Variable characters (12)Characters (12)Variable characters (50)Variable characters (50)Characters (12)Variable characters (50)IntegerVariable characters (50)
Identifier_1
user
id_userusernamepassword
IntegerVariable characters (50)Variable characters (50)
Identifier_1
membooking kamar
tanggalbookingstatusbookingtanggal_approvev
DateVariable characters (50)Date
level
idlevelnamalevel
IntegerVariable characters (50)
Identifier_1
LOGO
Desain Sistem PDM
FK_PENGHUNI_MENGAMBIL_JURUSAN
FK_KAMAR_RELATIONS_GEDUNG
FK_KAMAR_RELATIONS_TIPE_KAM
FK_MENEMPAT_MENEMPATI_PENGHUNI
FK_MENEMPAT_MENEMPATI_KAMAR
FK_GEDUNG_RELATIONS_PEGAWAI_
FK_PENGHUNI_RELATIONS_AGAMA
FK_PENGHUNI_RELATIONS_PROGRAM_
FK_MENEMPAT_MENEMPATI_TAMBAHAN
FK_MEMBOOKI_MEMBOOKIN_CALON_PEFK_MEMBOOKI_MEMBOOKIN_KAMAR
FK_CALON_PE_BERAGAMA_AGAMA
FK_CALON_PE_BERASAL_D_PROGRAM_
FK_CALON_PE_KULIAH_DI_JURUSAN
FK_USER_PUNYA_LEV_LEVEL
kamar
idkamaridtipekamaridgedungkondisi_kamarperabot
char(3)integerchar(2)char(50)varchar(500)
penghuni
NRPidjurusanidprogramidagamanamatpt_lahirtgl_lahiralamat_asaltelphpnama_ortualamat_ortutelp_ortupekerjaan_ortuangkatanjenis_kelamin
varchar(10)integerintegerintegervarchar(50)varchar(50)datevarchar(50)varchar(12)char(12)varchar(50)varchar(50)char(12)varchar(50)integervarchar(50)
jurusan
idjurusannama_jurusanfakultas
integervarchar(50)varchar(50)
gedung
idgedungidpegawainama_gedungkondisi_gedung
char(2)integervarchar(50)varchar(50)
tipe_kamar
idtipekamarkapasitaskamarjenisgedungbiayakamar
integervarchar(50)varchar(50)integer
menempati kamar
NRPidkamaridbarangtglmasuktglkeluar
varchar(10)char(3)integerdatedate
pegawai_asrama
idpegawainamapegawaialamatpegawainipjabatan
integervarchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)
agama
idagamanama_agama
integervarchar(50)
program_diterima
idprogramnamaprogram
integervarchar(50)
tambahan biaya listrik
idbarangnamabarangbiayabarang
integervarchar(50)integer
calon_penghuni
NRPcapengidprogramidjurusanidagamanamacapengtpt_lahir_capengtgl_lahir_capengalamat_asal_capengtelp_capenghp_capengnama_ortu_capengalamat_ortu_capengtelp_ortu_capengpekerjaan_ortu_capengangkatan_capengjns_kelamin_capeng
varchar(10)integerintegerintegervarchar(50)varchar(50)datevarchar(50)varchar(12)char(12)varchar(50)varchar(50)char(12)varchar(50)integervarchar(50)
user
id_useridlevelusernamepassword
integerintegervarchar(50)varchar(50)
membooking kamar
NRPcapengidkamartanggalbookingstatusbookingtanggal_approvev
varchar(10)char(3)datevarchar(50)date
level
idlevelnamalevel
integervarchar(50)
LOGO
Desain Sistem
Histogram Aplikasi Calon Penghuni
Calon Penghuni
Profil Asrama
Home
Booking Kamar
Contact us
Login
Sekilas SIPAM
ITS
Cara
Pendaftaran
Biaya
Fasilitas
Pegawai
Struktur
Organisasi
Visi dan Misi
Sejarah Asrama
Cara
Perpanjangan Huni
Kamar yang
tersedia
Cara Booking
Proses Booking
Agreement tinggal di asrama
Permintaan
Booking
Alamant dan CP
Asrama
Kirim Pesan
Status Booking
LOGO
Desain Sistem Histogram Aplikasi
Admin
Admin
Manajemen
User
Master Data
Manajemen
Pegawai
Manajemen Penghuni
Daftar user
Edit user
Tambah user
Daftar Pegawai
Edit pegawai
Tambah Pegawai
Detil Pegawai
Daftar Penghuni
Edit penghuni
Tambah
Penghuni
Detil Penghuni
Daftar Gedung
Edit Gedung
Tambah Gedung
Daftar Tipe
kamar
Edit tipe kamar
Tambah tipe
kamar
Daftar fakultas
Edit fakultas
Tambah fakultas
Daftar
tambahan biaya listrik
Edit tambahan
biaya listrik
Tambah
tambahan biaya listrik
Daftar Program
diterima
Edit program
diterima
Tambah program diterima
Daftar jurusan
Edit jurusan
Tambah jurusan
Daftar agama
Edit agama
Tambah agama
Login
Daftar jabatan
Edit jabatan
Tambah jabatan
Daftar kamar
Tambah kamar
Detil kamar
Edit kamar
LOGO
Desain Sistem
Histogram Aplikasi Koordinator Bidang
Koordinator
bidang
Cetak formulir
Laporan Grafik
Respon Pesan
Respon Booking
Pegawai
Penghuni
Daftar Penghuni
Detil Penghuni
Cari penghuni
Hasil pencarian
Daftar Pegawai
Detil Pegawai
Cari pegawai
Hasil pencarian
Daftar
Permintaan booking
Detil Pengirim
permintaan booking
Ubah status
booking
Daftar pesan
masuk
Detil pesan
masuk
Ubah balas
pesan masuk
Grafik penghuni
per jurusan
Grafik penghuni
per fakultas
Grafik penghuni
per angkatan
Grafik penghuni per tipe kamar
Grafik penghuni
per gedung
Grafik penghuni
per tahun
Atur isi formulir
Formilir
pendaftaran
Surat perjanjian
tinggal di asrama
Surat
kesanggupan mentaati tatib
Login
LOGO
Kesimpulan Terdapat beberapa permasalahan yang ada di Asrama Mahasiswa ITS dalam
melalukan proses pengelolaannya. Permasalahan tersebut meliputi proses pengelolaan data penghuni, pegawai, kamar
dan gedung yang kurang rapi. Selain itu, informasi-informasi yang diperlukan oleh pihak luar maupun petugas asrama sendiri tidak tersedia secara real time, seperti informsi kamar yang kosong, nama penghuni setiap kamar, dan lain-lain.
fungsi-fungsi yang dibutuhkan adalah : kebutuhan untuk mengelola penghuni kebutuhan pengelolaan dan publikasi informasi profil asrama kebutuhan untuk membooking kamar secara online kebutuhan untuk mengelola pesan yang masuk ke pihak asrama kebutuhan untuk pengelolaan data pegawai kebutuhan untuk mengelola data kamar dan gedung.
Desain dari Sistem Informasi Pengelolaan Asrama Mahasiswa ITS dimodelkan dalam usecase diagram, class diagram, activity diagram, sequence diagram, conseptual data model, physical data model dan interface.
Desain dari SIPAM ITS terdiri atas 16 usecase, 16 activity diagram, 15 sequence diagram, 17 tabel database, 29 macam form input dan 36 form output yang berbeda.
LOGO
Saran Sistem dapat diintegrasikan dengan aplikasi keuangan asrama mahasiswa
ITS, sehingga menjadi sebuah sistem yang terpadu. Apabila sistem terintegrasi, data penghuni dan rekap keuangannya akan
mudah didapatkan dan akan sesuai. Inilah yang menjadi bahan untuk pelaporan ketika ada proses audit dari
pihak ITS kepada Asrama Mahasiswa sehingga tidak perlu mencocokkan satu-persatu antara data penghuni dan keuangan yang telah dibayarkannya.
LOGO
Evaluasi Dari pengerjaan tugas akhir ini, ada beberapa hal yang perlu
dievaluasi terkait perencanaan dan hasil akhir. Dari rencana yang telah dibuat di proposal, tugas akhir akan selesai
pada akhir bulan ketiga dari pembuatan. Namun, terjadi kemunduran waktu penyelesaian sehingga yang bisa
dilaporkan pada akhir bulan ketiga adalah aplikasi yang belum sempurna.
Fungsi yang belum sempurna tersebut adalah sebagian fungsi calon penghuni dan sebagian fungsi koordinator bidang.
LOGO Daftar Pustaka
Abdullasim, N. B. (2009). Implementing Throwaway Prototyping In Web Development Life Cycle. Kuala Lumpur: Universiti Teknologi Malaysia.
Alan, D., Barbara, H. W., & David , T. (2005). Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 An Object-Oriented Approach Second Editon. USA: John Willey & Sons.
Codeigniter. Juli 11, 2011, codeigniter.com: http://www.codeigniter.com/ Dharwiyanti, S. (2003). Pengantar Unified Modelling Language (UML).
ilmukomputer.com: Ilmukomputer.com Doug, R., & Matt, S. (2007). Use Case Driven Modelling with UML: Theory and Practice.
Newyork: Apress. Gerald, K., & Ian, S. (1998). Requirements Engineering:Process and Techniques. USA:
John Willey & Sons. OBrien, J. A. (2006). Pengantar Sistem Informasi. Salemba Empat. Sommerville, I. (2003). Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak) Edisi 6 Jilid 1.
Jakarta: Erlangga. Sommerville, I. (2007). Software Engineering. England: Addison-Wesley. Sutanta, E. (2003). Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
LOGO
PresentasiTugas AkhirJudulAgenda PresentasiPendahuluanPendahuluanPendahuluanPendahuluanPendahuluanMetode PenelitianMetode PenelitianAnalisa Hasil SurveyAnalisa Hasil SurveyAnalisa Hasil SurveyAnalisa Hasil SurveyAnalisa KebutuhanDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemDesain SistemKesimpulanSaranEvaluasi Daftar PustakaSlide Number 31
Recommended